秘書專區

1.協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2.協助工程部相關行政作業事項。 3.協助工程部資產/進出料/工具/設備之管理 4.協助處理工程料件管理/辦證/安排上課等事宜。 5.有工安證與懂繪圖軟體佳。 6.偶爾需協助工程師外勤作業。 ~~歡迎自信、開朗且具抗壓性的您，加入倍斯特團隊，實現理想與抱負!~~

1. 負責復康巴士文書處理，包括資料輸入、檔案管理及Microsoft Office軟體操作 2. 統籌與安排會議，負責會議記錄及相關公文處理 3. 負責核銷作業、收入統計及零用金管理等財務相關行政事務 4. 接聽電話、回覆電子郵件，協助接待訪客及提供客戶服務 5. 管理辦公室日常事務，包括郵件收發、辦公用品採購及設備維護 6. 確保運營符合汽車客運法規，協助維護相關行政檔案與數據庫 7. 支援活動籌備與執行，能妥善安排日程及完成其他臨時分派任務 歡迎您加入我們，共同提供優質的復康運輸服務，期待您的加入與我們攜手同行！

1. **請款作業管理** - 負責與供應商及外部合作夥伴之請款流程（含驗收、合約核對、請款單建檔、追蹤付款進度）。 - 定期彙整展業部內部支出報表，協助預算控管。 2. **加盟主對帳與收付款追蹤** - 協助整理與加盟主之收支明細，定期進行對帳。 - 協助核對加盟主應繳費用（如授權金、採購費、品牌管理費等）並通知付款。 - 處理對帳異常與後續溝通。 3. **分店請款統籌與流程管理** - 協助各展店團隊提交請款資料與備查文件。 - 統一格式與流程，確保請款作業效率與準確性。 - 協助核對分店裝修費、行銷補助等項目之憑證與金額。 4. **日常行政與資料管理** - 文件建檔、會議記錄、內部申請表單製作與管理。 - 協助追蹤各項專案進度，定期更新部門共用資料。 - 負責部門內外部溝通窗口，

•完成主管交辦事項 Complete the tasks assigned by the supervisor •文件繕打及檔案分類、歸納 Typing and file classification, induction •翻譯相關文件 Translation related documents •須具備基本英語能力 Must have basic English skills

一、具備資格： 1.學歷要求：高中以上 2.工作經歷：不拘 3.工作技能：具文書處理、行政事務處理、報表彙整與管理、文件或資料輸入建檔處理、OFFICE軟體基本操作等能力 4. 其他條件：(1) 熟悉中、英文打字、數字鍵盤、(2) 有資料輸入相關經驗尤佳、(3) 專注、細心、資料處理正確率高 二、工作內容： 1.資料輸入建檔處理 2.文件檔案資料處理 3.文件收發與傳送 4.其他主管交辦事項

1. 辦理新聞稿件編輯、音檔排播作業及新聞業務聯絡窗口。 2. 官網新聞下標，並上傳音檔文稿與後台管理。 3. 主責公文撰擬及報帳核銷、採購等行政庶務事宜。 4. 須配合輪班及執行專案業務。 5. 其他臨時交辦事項。 ★本基金會預計於116年搬遷至桃園新會址。 ★本職缺徵才至 10/6 止，經本會初審通過者，10/7 後另行通知面試時間，謝謝。 ★初審資格不合或面試未獲錄取者，不另行通知。 ★面試當天如遇颱風等天災，經行政院人事行政總處公告「臺北市停止上班」，面試順延，時間另行通知。 ★如經面試錄取後，報到時須繳交「體格檢查表(一般)」，請於報到前自行至醫療機構辦理體檢。

一、辦理財物、勞務及工程採購案件之招標、開標、決標及相關行政作業。 二、審核或協助擬訂招標文件、投標須知、契約及採購相關文件。 三、建立、更新招標文件及表格、廠商清冊及彙整採購案卷宗等資料。 四、執行本基金會採購招標、評選、決標、驗收等事宜。 五、其他主管交辦事項。 ★本基金會預計於116年搬遷至桃園新會址。 ★本職缺徵才至 10/12 止，經本基金會初審通過者，10/13 後另行通知面試時間，謝謝。 ★初審資格不合或面試未獲錄取者，不另行通知。 ★面試當天如遇颱風等天災，經行政院人事行政總處公告「臺北市停止上班」，面試順延，時間另行通知。 ★如經面試錄取後，報到時須繳交「體格檢查表(一般)」，請於報到前自行至醫療機構辦理體檢。

1.物料叫料,領用管理 2.廠商請款作業 3.一般行政文書資料處理及歸檔工作 4.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 5.收發公文並處理會簽文件 6.負責簡單零用金管理 7.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） *須配合工地駐點

1.協助處理訂單、出貨單並進行資料整理 2.熟練操作 Microsoft Office 製作報表與簡報 3.處理客戶價格查詢及報價相關事宜 4. 協助業務處裡客戶端問題及系統建立歸檔 5.國內外進出口業務事宜 6.其他主管交辦事項

工作內容 1.審核各項費用及廠商貨款之帳務處理 2.整理相關稅務資料並配合會計師查帳。 3.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證 ，並登錄至會計系統製作傳票。 4.辦理郵局業務。 5.其他主管交辦業務。 …以上無經驗可

1.協助主管進行團隊內部管理稽核事項。 2.協助主管進行跨部門的溝通、協調與會議召集及行政事務流程之溝通、整合與規劃，配合主管及團隊臨時工作項目。 3.協助團隊活動規劃、推動與執行。 4.處理相關的行政事務，如商業書信的往來、與其他主管的聯繫、會議行程排定、準備報告等。 5.整理和妥善保存資料與檔案。 6.協助簡報、合約與相關文件閱讀、修改及溝通。 7.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 8.協助主管製作各類報表及數據分析。 9.行政簽呈跟辦與 SOP 文件更新管理。 10.資料整理、核算與週期性報表製作。 11.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 12.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務審核。 13.處理客戶應收款項帳務審核及追蹤。 14.處理其他一般會計帳務審核及追蹤。 15.完成主管交代事務。 16.須有執行力/溝通能力/抗壓能力/解決問題能力/數字邏輯清晰/責任心優者。

職務內容： 1. 透過電話及官方LINE帳號，提供客戶商品介紹與解說，並進行關係維護與售後服務。 2. 協助業務同仁開立訂單，並追蹤出貨進度，確保客戶順利收貨。 3. 支援行政部門日常事務，協助相關作業流程執行。 4. 配合主管交辦事項，協助處理各項臨時任務。 加分條件： 對汽車零件有興趣，或願意學習相關知識者佳。 –– 這個職位在公司中具有重要性，同時也具有很好的發展前景。業務助理負責各種日常行政工作和支援其他部門的業務，是確保公司順利運作的重要環節。此外，業務助理還能夠通過不斷磨練自己的能力和技能，實現自身職業生涯的發展。 如果您符合上述要求，並對這個職位感興趣，請盡快提交申請。我們期待您的加入！

一、負責公務車駕駛委外契約管理、駕駛調派、差假管理。 二、駕駛班行政業務統整等業務。 三、公務車維修、保養及年度稅費之管理。 四、臨時交辦事項。

訂單輸入 客戶電話接聽

1、門診櫃台執行掛號、批價、廣播、電話接答及處理信件的收發與分類 2、配合前往養護機構辦理醫院巡診掛號等業務（醫院派車或提供APP叫車） 3、負責病歷管理及相關文書資料處理 4、完成主管交辦事項 ※需會使用電腦、印表機等設備之基本操作※ 【有醫院、診所之櫃台工作經驗者尤佳】

1.本職務為一般社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助現場主管完成行政與財務相關作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.固定社區駐點，公司不任意調點。 7.上班時間:12:00-21:00。 8.每月月休十天。

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.每日訂單作業。 3.協助處理庶務性行政工作 。 4. 主管交辦事項。 5. 每個月月底結帳

1. 負責接聽電話及來訪接待，提供各項行政支援。 2. 執行文件處理工作，包括文書撰寫、資料輸入、資料統計及文件歸檔。 3. 使用辦公軟體，進行部門支援及資料管理。 4. 協助日常行政業務運作。 5. 協助主管交辦事項。 歡迎加入我們的團隊，共同打造高效且專業的工作環境！立即投遞您的履歷！

【主要工作內容】 ● 商品上下架、商品資料建檔及內容維護。 ● 跨部門溝通：與相關單位溝通商品相關資訊，進行上架前資料校對與確認。 ● 定期檢查平台商品資訊及相關設定是否正確。 ● 執行商品日常操作及平台維護，針對商品、價格、庫存等問題進行追蹤與處理。 ● 整理平台營運資料、業績報表及相關數據，協助彙整營運資訊。 ● 協助部門日常營運、資料整理及行政相關工作。