秘書專區

1.管理秘書 2.班表排定 3.秘書調派 4.秘書指導 5.社區巡視督導 6.人力調度 工作調整 7.須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好團隊組織合作。

1. 關務系統操作/維護(ILC)/文件管理 2. 管控進出口貨物進出，操作倉庫系統和回報現場作業效率 3. 客戶端聯繫與客戶服務，維護客戶關係 4. 與報關行、Forwarder聯繫對應與工作協調 5. 異常及帳務處理 6. 海關聯繫與稽核陪同 7. 主管交辦事項 **具備保稅證照或保稅倉經驗者佳。無證照者可由公司培育。

1.製造流程優化與標準化 2.生產管控與品質管理 3.生產效能分析與改善 4.跨部門溝通協調 5.專案執行與管理 6.上級交辦事項

歡迎你加入五泰房屋 ▷社宅行政秘書工作願景 : 無行政經驗可以專人培訓，一對一教學，培訓獨立資深行政秘書 【工作內容】 #工作內容：我們會教您： 1. 社會住宅案件資料維護建置。 2. 社會住宅案件送審。 3. 協助店長做好店務管理及公司事務推動執行。 4. 電腦文書處理（熟MS-Office使用）及檔案管理。 讓您透過工作，成為住宅達人、專家！ ★ 期待能遇見這樣的你： 1. 大學以上畢業，有工作經驗尤佳。 2. 心細、勤快，做事不拖拉。 3. 有興趣學習行政管理技巧，善於運用辦公軟體。 4. 喜歡接觸人群，擁有良好溝通協調能力。 5. 富有團隊合作精神。 上班時間：9:00~18:00 午休1小時。 休假安排：可排假日、平日充分調整休假。 住商五泰房屋是幸福企業, 讓你活出美好! 徵才門市據點: 苗栗縣全區為主，實際任職地點依公司分配。 社會住宅: 苗栗縣全區為主，實際任職地點依公司分配。 [ TTQS認證 ] ▶立即加入我們 社會住宅·包租代管·租金補貼 FB : https://www.facebook.com/Call0936220037 五泰房屋FB : https://www.facebook.com/wutai82950955

- 基本行政事務工作 - 接聽電話 - 訪客登記換證 - 會議室登記與安排 - 需熟悉電腦office操作 -準時上下班的工作，不會加班 -除了依人事行政局排休外，若企業主公司排休也一同支薪排休 -上班穿著整齊輕便上班服裝，無特別要求 - 每月10號固定核發薪資

1. 熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 2. 飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 3. 負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 4. 協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 5. 具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 6. 9H(中間休息1小時)/排休制/月休八天，依派駐社區需求配合輪休。 7. 具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。 8. 社區財報製作。

1. 協助處理銀行存款、提款及轉帳等日常財務作業。 2. 負責應收應付帳款之核對與管理，確保持續準確。 3. 協助編制基礎財務報表及進行數據整理與分析。 4. 使用會計軟體登錄憑證、製作傳票及相關帳務處理。 5. 準備稅務申報資料，配合會計師完成法令合規性操作。 6. 維護會計檔案及其他財務相關文書作業。 7. 定期檢核費用單據，確保報表與實際資料一致。 8. 協助主管完成其他指定之財會及行政相關工作。

負責門禁管制、車輛出入指揮、社區巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 收發文件.信件與包裹 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 社區安全維護管理、保障住戶生命和財產安全

負責門禁管制、車輛出入指揮、社區巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 收發文件.信件與包裹 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 社區安全維護管理、保障住戶生命和財產安全

負責門禁管制、車輛出入指揮、社區巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 收發文件.信件與包裹 監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護 針對特定處所進行監視，維持公共安全，減少火災、竊盜或其他危險 控制照明、取暖、空氣調節及通風等設備 社區安全維護管理、保障住戶生命和財產安全

(一)、配合度極佳，須配合臨時調派。 (二)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (三)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (四)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (五)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (六)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (七)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

(一)、每月社區財報製作 (二)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項 (三)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書做業系統能力 (四)、具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱 (五)、9H(中間休息1小時)/排休制,依派駐社區需求配合輪休 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1. 細心、外向、負責任、無經驗可，對房地產有熱情 2.報表製作、請款、獎金等作業 3.主管交辦事項 4.無經驗可，有經驗者尤佳 5.有證照者(不動產營業員或經紀人) 6.配合公司輪調(桃園平鎮、苗栗頭份)

良福專業物業管理團隊~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 須具備精通英語溝通能力 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係 福利 ．勞保、健保（依法足額投保） ．三節獎金 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 1個月 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查

良福專業物業管理團隊~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 俱樂部櫃檯事務、行政作業、環境維護。 現場主管交辦事項 基本中等英文能力 配合度高、具備團體意識者 福利 ．勞保、健保（依法足額投保） ．三節獎金 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 1個月 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查

1.協助主管維維繫客戶關係 2.協助簡單的辦公業務 3.支援客戶相關諮詢回覆

良福專業物業保全管理~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 基礎英文能力以上優先錄取 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係 福利 ．勞保、健保（依法足額投保） ．三節獎金 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金一個月 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查

良福專業物業保全管理~ 本公司風格：法遵、依法辦理，無現金班，一律加勞健保保障員工權益，從無拖欠員工薪資。 英文秘書職責重點內容如下 須具備精通英語溝通能力，輪班制可先參與面談並指定主要班表時間以便主管安排 可跟主管談比較偏向的班別為主要，其他可配合輪班即可 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 安排公司賓客招待等事宜 3. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4. 協助主管維繫客戶關係 福利 ．勞保、健保（依法足額投保） ．三節獎金 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金一個月(40000元) ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查

1.熟悉會計軟體操作(新都興)與Microsoft Office應用 2.管理社區現金流與預算規劃 3.編製財務報表及財務分析資料 4.處理應收帳款與應付帳款管理作業 5.審核費用單據並執行登帳結帳 6.核算設備維護費用並處理零用金管理

1. 協助社區事務執行，負責會議通知發送及記錄追蹤，確保會議事項落實執行 2. 撰寫及寄發公函，並處理通知事項製作及公佈，保持與住戶及相關單位的有效溝通 3. 建立並管理住戶資料，包含資料處理與核對，秉持保密意識進行妥善存檔與管理 4. 辦公室內的行政業務處理與環境維護，統籌會議安排及提供支援，維持辦公效率 5. 與政府機關、廠商及住戶聯繫協調，解決住戶日常需求或問題，提供專業客戶服務 6. 管理採購事務，協助財務報表製作與核對，並具備基本財務及會計相關知識 7. 熟悉辦公軟件操作，能同時進行多項任務管理及處理，達成工作目標 歡迎有責任心並富有積極熱誠的您加入我們的秘書團隊，一起為提供更完善的社區服務而努力！立即投遞履歷，期待您的加入！