秘書專區
1. 規劃與執行幼兒園環境衛生消毒、監督清潔流程,確保環境安全與無菌。 2. 執行幼童急救技能,如意外傷害應變,並提供必要緊急護理。 3. 制定幼童日常健康,並衛教保健知識。 4. 設計並推動健康與衛生教育活動,增強幼童健康意識。 5. 處理日常行政事務,如文書整理、資料登錄及家長聯繫。 6. 管理醫療用品庫存,檢查並確保用藥安全及合規使用。
1.協助一般文書及文件資料處理的建檔、管理 。 2.跑公文會簽流程。 3.請款資料彙整。 4.對業主對帳、請款。 5.有時需穿著無塵服作業
1.負責處理客戶需求,協助提供移工履歷表...與台仲窗口連繫。 2.熟練使用 Microsoft Office 進行報表與文書處理 3.協助人力資源法規相關文件準備與基本資料管理 4.協助安排客戶與移工面試 5.負責進行數據統計與報表製作,提升業務效率 6.執行文件歸檔與跨部門資訊傳遞,確保作業順暢 7.協助執行庶務管理與日常行政工作支援 8.協助翻譯文件,翻譯中、英文 9.開立成交單...等等
1.負責課程活動規劃與執行,管理參與名單與流程安排 2.協助課程資料整理及報表製作,確保精確記錄 3.維護課程檔案管理系統,執行文件分類與歸檔 4.處理課程相關核銷作業 5.統籌接待講師與學員 6.會Microsoft Office,編排課程簡報與文件 7.課程招生、電訪
1.協助整理員工考勤記錄及加班核算內容 2.負責更新人員基本資料與薪酬異動事項 3.支援新人入職報到及文件簽署作業 4.安排內部美容美體課程教育訓練日程 5.整理美容服務流程教材及講議製作 6.協助企業活動規劃執行與後勤支援任務 7.整理應徵者履歷及安排面試時間事宜
1.文書資料處理及歸檔,熟悉Microsoft Office操作 2.接聽電話並記錄來電事宜 3.協助請款文件整理,開立發票 4.協助至銀行及郵局等簡單業務處理 5.協助零用金管理及核對報表製作 6.辦公室設備維護、環境清潔及採購文具 7.主管交辦事項
1.協助負責收發文件與匯集郵件的工作。 2.協助保持接待環境的整潔。 3.協助處理小額簡易的出納收銀。 4.協助處理工作場所臨時性的行政事務。 5.協助主管交辦事項
1.處理每日現金收支及編製現金流量表 2.核對廠商請款內容及項目 3.協助每月財務報表及帳務檢查處理 4.管理及歸檔會計及相關財務文件 5.負責開立發票與進行稅務申報作業 6.制定並更新公司內部帳務管理流程 7.處理行政類文書及其他主管交辦事項 8.協助主管計算並向客戶發出請款通知及金額
1. 製作帳務報表 2. 會計部門的行政庶務 3. 沖銷帳、核帳 4. 協助會計處理銀行事務 5. 應收、應付款帳處理(基本處理)。 6. 客戶聯絡、單據處理。
1. 協助主管完成策略規劃與執行,包含專案管理、資源分配與進度監控。 2. 負責會議安排與管理,包括議程設定、紀錄撰寫及後續執行跟進。 3. 獨立負責日程安排及差旅計劃,確保行程高效且準確無誤。 4. 檢視及管理文件、報表與數據分析報告,協助主管快速掌握關鍵資訊。 5. 熟悉相關法規與公司作業流程,協助處理食品安全與衛生等專業相關事務。 6. 維護客戶關係,協調跨部門溝通,確保項目順暢運行。 【工作環境】 √廠內免費停車 √有零食櫃 √免費供餐 每年依公司營運狀況發放獎金,激勵優秀同仁 提供餐費補助或免費夜點 定期檢核廠內設備與環境,勞工安全有保障 享三節、獎金(0~3000元)、年終獎金
工作內容: 1.(每日)出勤系統管理-下載刷卡紀錄入ERP系統 2.(每日)人力檔案建立、組織圖維護與文件管理 3.(每日)選募招聘作業 4.(每日)登打前一日屠宰場屠宰數量及金額入ERP系統及缺失表 5.(每日)登打員工加班單及請假單入ERP系統 6.(每周)辦理新進人員到/離職作業 7.(每周)勞健保、團保加退保相關作業 8.(每周)每周登打食品廠一星期班表入ERP系統 9.(每月)每月招募離職分析 10.(每月)轉出員工刷卡明細->處理員工出勤異常 11.(每月)本勞發放薪資及外勞薪資條簽蓋 12.(每季)登打勞資會議紀錄 13.(每年)規劃年度教育訓練計畫及預算 14.(每年)核銷政府補助的年度課程 15.(每年)申請未來新年度課程規劃 16.(不定期)人事規章及制度建立 17.(不定期)與仲介外勞相關處理事務:體檢/薪資/調任/住宿 18.(不定期)人員關係處理及人員異動:調任/薪資/晉升/約談 19.(不定期)人員內外部教育訓練 20.(不定期)職工福利委員會籌辦福利及活動 21.(不定期)主管交辦事項 【工作環境】 √廠內免費停車 √有零食櫃 √免費供餐 每年依公司營運狀況發放獎金,激勵優秀同仁 提供餐費補助或免費夜點 定期檢核廠內設備與環境,勞工安全有保障 享三節、獎金(0~3000元)、年終獎金
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- Handle daily secretarial and administrative tasks, including: • Arrange VIP travel plans • Coordinate and manage top manager’s schedules and appointments • Organize meetings and prepare meeting minutes • Reserve hotels and restaurants • Arrange flower gifts and related matters - Provide support and assistance for various activities, including: Seminars, workshops, product meetings, product experience sessions, press conferences, publishing meetings, and other related events
1. 負責文書處理與檔案管理,包括文字編輯、文件歸檔。 2. 電訪。 3. 操作與管理辦公軟體(如Microsoft Office),進行資料整理與資料輸入。 4. 協助處理行政庶務,包括接待訪客、郵件處理、會議安排及零用金管理。 5. 協助執行主管交辦事項,包括資料建立與課程推廣工作。 6. 負責銀行業務處理與帳務資料整理,準確完成核銷程序。 7. 維護辦公室環境並負責協助相關採購事宜,確保運作順暢。 8. 環境整潔。
1.到學校接送學生進班 2.協助孩子完成功課/協助安排復習進度 3.協助老師輔導課業 4.教室、公共區域環境整理
行政美編助理(以行政為主) 1.接收客戶訂單後整理資料給工廠製作 2.接聽電話、收發email、公司文件整理與建檔 3.至客戶系統輸入交貨相關資料 4.基礎Illustrator操作(額外會基礎CorelDRAW佳)(如不熟悉我們可以教) 5.傳檔案到印刷機器、設定尺寸、材質、數量等(後續大量印製操作另有人員處理) 6.協助處理其他交辦事項與庶務行政工作 我們公司的主力產品為貼紙印刷製作,工作內容於入職後會有人教學~ 先擁有以下軟技能會很加分,硬實力可以進來培養! 1.溝通協調、換位思考(看事情的觀點不會獨斷狹隘~) 2.細心負責、積極自律(自律的團隊才能互相COVER!) 3.情緒穩定、拒絕內耗(遇到錯誤,我們對事不對人,專注在處理錯誤、改進調整,補救當下以及優化做法,降低團隊未來出錯的風險,回頭看會發現自己會越來越進步!)
1. 辦理園區內各項相關申請作業 2. 園區資產和車輛管理 3. 其他交辦事項
簡單文書處理 支援工務部工安事宜 無丙級工安證照公司可培訓
【工作內容】 1. 迎賓與接待服務:負責訪客接待、引導及登記,並提供親切的諮詢服務,維護公司專業形象。 2. 總機與通訊管理:接聽、過濾及轉接外線電話,處理留言並負責一般性郵件、包裹的收發與轉遞。 3. 行政庶務支援:負責辦公室用品採購與管理、環境空間維護聯繫,並協助一般文書資料輸入與存檔。 4. 會議室管理與排程:協助會議室預約管理、會前準備(如:茶水、設備確認)及會後整理。 5. 主管交辦事項:支援跨部門行政作業,如:員工考勤整理、活動支援或行程預約。 ⸻ 【我們適合這樣的你】 • 親和力強、儀態大方,樂於與人互動並具備良好的服務意識。 • 細心負責,能同時處理多項瑣碎事務且保持條理分明。 • 具備良好的溝通表達能力,能應對不同背景的訪客與內部同仁。 • 基本文書處理能力(Word、Excel、Google 文件)。 • 反應靈敏,面對突發狀況(如:客訴、突發訪客)能冷靜處理。 ⸻ 【不適合此職務的情況】 • 不喜歡與人接觸, or 對重複性的接待工作感到乏味。 • 做事較隨性、不注重細節,或無法維持環境整潔。 • 無法接受固定的上下班時間與在櫃檯駐守的工作模式。 • 對於行政瑣事缺乏耐心,或不擅長處理多工任務。 ⸻ 【工作性質】 • 純內勤工作,是公司對外與內部的溝通橋樑。 • 以形象維護與行政效率為核心,非業務性質職位。 • 適合喜歡穩定環境、擅長行政支援,並以此累積專業形象與職場禮儀者。 ⸻ 【我們提供】 • 標準化的接待禮儀與行政流程培訓。 • 穩定且單純的工作環境,與多元的跨部門互動機會。 • 清楚的工作流程與指導,幫助快速上手。 • 未來可依表現發展為行政專員、主管秘書或人資助理。 ⸻ 這個職位的核心是: 「公司門面的守護者,讓每一位來賓與同仁都感到專業與安心」 如果你願意從基礎的服務與行政做起,成為公司運作中不可或缺的優雅齒輪,這會是一個展現你專業特質的好起點。
1. 有建築業、建材業、窗簾業、室內設計相關工程經驗者佳 2. 協助總經理交辦事務與專案,落實、追蹤、優化 3. 主動識別潛在問題,提出解決方案供主管參考 4. 協調內外部資源,確保工程如期推進,問題排除 5. 每日主管與工地行程安排 6. 需具備守時、自律、能確實執行交代任務者 7. 基本電腦文書處理能力,能看CAD圖確認工程內容 8. 對接觸機密事務,需盡保密責任 MCC綠屋節能/明家窗簾 官網 https://www.mccsunlight.com/ 我們創立於1989年,累積多年專業經驗,業界的先驅者 有最齊全的室內外遮光遮陽產品與豐富工程經驗 為國內知名建築師、設計師,指定合作 目前正擴大建廠與招募儲備人才 穩定發展、一技之長在身,不怕被AI取代的行業