秘書專區

1. 有建築業、建材業、窗簾業、室內設計相關工程經驗者佳 2. 協助總經理交辦事務與專案，落實、追蹤、優化 3. 主動識別潛在問題，提出解決方案供主管參考 4. 協調內外部資源，確保工程如期推進，問題排除 5. 每日主管與工地行程安排 6. 需具備守時、自律、能確實執行交代任務者 7. 基本電腦文書處理能力，能看CAD圖確認工程內容 8. 對接觸機密事務，需盡保密責任 MCC綠屋節能/明家窗簾 官網 https://www.mccsunlight.com/ 我們創立於1989年，累積多年專業經驗，業界的先驅者 有最齊全的室內外遮光遮陽產品與豐富工程經驗 為國內知名建築師、設計師，指定合作 目前正擴大建廠與招募儲備人才 穩定發展、一技之長在身，不怕被AI取代的行業

我們的產品；綠能調光遮陽系統、客製化電動窗捲簾、室內外遮陽遮雨產品 關於此職務，您會需要 1. 需有國貿採購進口操作經驗 2.與原廠以英文商用書信溝通，產品內容、型材技術、採購需求(偶有視訊翻譯需求) 3.產品採購下單、進口時程安排，確保順利到貨，時效掌控與協調 4.專案的管理，協調與追蹤 5.有進口機械金屬/建材/ 窗飾 此類的產品經驗佳 MCC綠屋節能/明家窗簾 官網 https://www.mccsunlight.com/ 我們創立於1989年，累積多年專業經驗，業界的先驅者 最齊全的室內外遮光遮陽產品與豐富工程經驗 目前正擴大建廠與招募儲備人才 穩定發展、一技之長在身，不怕被AI取代的行業

### 工作內容 專案進度管理與追蹤：定期與合作廠商回報專案進度。 客戶溝通窗口： 處理客戶日常維修、報價。 報表製作：每月整理請款報表。 零用金管理 維修備品零件管理 完成主管交代事項 ### 必備條件 文書處理能力： 熟悉 Excel與Word、Outlook。 細心與耐壓： 零件料號繁雜，需具備細心與邏輯感。 溝通技巧： 具備良好的電話與文字溝通能力。 學歷/經驗： 大專以上畢業，具備 1 年以上行政或業務助理經驗者優先。 ### 如果你有以下條件很加分 熟悉電腦零件(不需要會拆裝，只需要認得即可) 喜歡獨立作業 喜歡貓咪(辦公室有兩隻貓貓)

1.依月份或年度，準備計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.公司文件檔案的建立及管理 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔 6.主管交辦事宜或部門後勤支援 需熟文書處理

主要工作內容： 1. 處理會計記帳與製作傳票，確保數據精準 2. 負責員工薪資計算與發放，讓夥伴領得開心 3. 協助進行存貨盤點，提升營運效率 4. 處理辦公室日常文書工作，確保行政管理流暢 如果你渴望在友善且充滿成長可能的環境中工作，千萬別猶豫！加入金大元便當店，我們期待你的到來！

金勝德實業有限公司，即秉持「守護每一份安全」的核心使命，自1996年創立至今，努力成為消防器材製造與批發的領航先鋒。從緊急照明設備到高效能滅火器，我們的一切工作都專注於保護家園與生命，讓客戶生活更安心，同時我們也正在擴大影響，向更多地區注入安全防護的信念。 工作內容： 1. 核對帳單及記錄交易，確保數據準確性。 2. 處理應收應付帳款，維持公司資金流動性。 3. 編制財務報表，檢視並分析公司財務狀況。 4. 接聽來電並快速解答客戶疑問，提供完善的解決方案。

1.每月製作財務報表與管委會審查。（執行現金收付,異動,管理作業） 2.負責維護、更新、管理各類文件檔案。 3.管委會代辦事項及新執行。 4.住戶委託代辦事項。 5.協助處理社區公設。 6.訪客接待與社區生活資訊服務。 福利制度:三節獎金、職福金、特休（新人投保日半年後3天/1年後7天）、足額投保、6％提撥、年終績效獎

1.負責商品出貨備貨、進貨入庫及庫存管理。 2.介紹及銷售門市商品，輸入、處理並追蹤客戶訂單。 3.協助整理主管交辦資料。 此工作主要為協助備貨及輸入訂單，需要細心及耐性，範圍主要為水電材料、居家設備等商品為主，歡迎有興趣的您來了解洽詢！

1. 協助社區事務執行，包含安排會議、組織活動以及協助住戶相關需求處理 2. 負責會議通知發送、會議記錄撰寫追蹤，以及相關文件製作與公告張貼 3. 撰寫與寄發公函，確保文書作業的及時性與準確性 4. 管理住戶資料，負責資料核對、處理及建立，並確保資料的保密性 5. 熟練辦公軟體應用（如Word、Excel、PowerPoint），以支援行政處理及財務報表製作 6. 與政府機關、相關廠商及住戶溝通聯繫，協調解決各項問題 7. 負責一般財務，熟悉財務基本知識以有效支援社區運作

1.辦理病房行政相關等業務。 2.主管交辦事項執行。

1.人員及車輛調度電腦作業 2.行政作業 3.具備電腦技能(Word,Excel) 4.突發狀況處理 5.主管交辦事項 6.上班時間:日班04:00-14:30，晚班14:30-00:30 ＊本職務依工作表現享1000~3000元不等的月激勵獎金。 ＊每日固定申請加班1小時

1.協助各部門訓練與發展專案推動與執行。 2.負責訓練課程之前置規劃、講師與場地安排、課程執行及課後成果追蹤。 3.建立與維護員工訓練紀錄，定期彙整並產出相關報表供管理決策參考。 4.參與年度訓練需求分析與計畫擬定，協助評估訓練成效與持續改善。 5.支援實習生招募、培訓與管理相關作業。 6.參與人資專案及員工活動之執行與推動。 7.完成主管交辦之其他任務。

1.蒐集網路與報紙新聞，平面雜誌廣告歸檔。 2.總務行政工作。 3.帳務、採購、活動、人事出勤協助。

1.負責診所櫃台行政，進行病歷處理及健保請款等後勤支援事宜。 2.診所行政掛號及批價管理，確保流程順暢及準確。 週休二日，排休

1.負責社區財報製作、協助社區文書作業、擅溝通協調、反應靈敏、諳電腦及社區財報經驗等。 2.熟Word Excel 文書作業

1.協助提案 2.訂單處理 3.客訴回覆 4.樣品寄送文書處理及客戶之間聯繫溝通 5.主管交辦事項

1. 主管行程安排控管。 2. 進行跨部門間的溝通協調。 3. 協助專案之推動與執行進度追蹤。 4. 負責會議安排.通知，製作會議記錄並追蹤各重要決議事項。 5. 其他主管臨時交代事項。

1.售服技術教育訓練 2.售服品質管控 3.車輛技術支援 4.文書資料整理 (依學經歷不同、有無證照敘薪)

人事總務行政庶務工作

車商保險作業 全省績效及保險獎金製作...等