秘書專區

1.執行與協調社區行政活動、行政事務流程的規劃、整合及溝通 2.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 3.熟悉社區各項公設及環境 4.住戶反應事件的登記及處理暨回報社區經理 5.每月彙整住戶反應事件數據，以提供管理委會參考 6.住戶進住、裝潢施工、申辦公共事務等登記服務事項 7.管理委員會臨時交辦事項的處理 8.社區掛號郵件包裹處理

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、吧檯輕食、飲品製作。 (四)、吧檯新進人員協助教育訓練。 (五)、吧檯清潔維護。 (六)、一般電腦文書能力、食材庫存盤點。 (七)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (八)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

1.辦理新進同仁(含外國人)環境介紹、引導、教育訓練、管理規章修訂 2.辦理招募面談、生活輔導 3.使用人資系統進行資料維護 4.其它主管交辦事項

工作內容說明： 1.基礎會計工作：負責應收款日結核對、營業稅處理、審核費用單據請款及繳費項目管理。 2.圖書銷售及庫存管理：進出貨單資料輸入、寄書處理、期末庫存盤點。 3.文書資料處理：負責一般文書資料的整理、歸檔、文件收發等工作。 4.總務行政支持：協助總務行政事務，並完成主管交辦的各項工作，彈性配合其他支援需求。

1.應收帳款-銷售通路對帳、開電子發票、編製傳票 2.營業稅申報 3.銷貨調節表 4.協助盤點 5.主管交辦事項

1.執行與協調現場行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.支援其他部門的行政人員 3.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 4.協助主管維繫客戶關係 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.安排賓客招待等事宜 7.協助宣導或會議重要資訊給公司同仁 8.接應電話並篩選來電 9.處理公司信件的收發與分類 ◎工作時間及休假： 1、上班時段： 週一至週五　AM11:00 - PM08:00 週六　　　　AM10:00 - PM07:00 2、月休8-9天(排休制／固定週日館休) 3、業界最優~部分國定假日館休~讓您可以享受與家人朋友共同休假的樂趣！ (固定農曆年節休5天／元旦／中秋／端午／清明當日可排定館休） *報到後，先派駐現有分館進行培訓，培訓完成後再行分配工作店家。 【員工福利】 1、勞工保險 2、全民健保 3、6％勞退提繳 4、團體保險 5、三節禮品 6、員工聚餐/慶生 7、員工國內外旅遊 8、員工優惠購物 9、員工年度健康檢查

1.協助處理國外工廠貿易流程 進出口報關 2.協助處理主管交辦事項

1. 負責文書資料處理工作。 2. 協助彙整及分析碳盤查成果並提出因應措施。 3. 協助彙整碳議題有關資訊。 4. 協助維運各項ISO系統機制。 5. 跨部門協調：能夠與不同部門合作，確保工作在各部門之間的順利推進。 6. 需配合廠外出差工作。 7. 主管交辦之任務。 8. 工作地點:高雄小港區或桃園觀音區(桃園市觀音區白玉北路1609號)擇一

1. 接聽客戶服務電話，提供服務說明，通知維修人員，並進行案件後續之追蹤。 2. 了解客戶需求，進行需求服務分析，並提出解決方案，確保客服功能正常運作。 3. 客戶服務系統資料維護及檔案文件資料更新。 4. 客戶抱怨之因應與處理，並進行案件追蹤管理。 5. 本職務為長期約聘，排班排休。歡迎二度就業人員加入。 ( 日班：平日日班08:00-17:00+週末班 08:30-17:30 午班：平日午班12:45-21:45+週末班 08:30-17:30） 6. 依據不同學經歷從優敘薪，另有績效獎金。

1. 應收或應付帳款管理. 2. 發票與收據核對. 3. 基本會計分錄與帳務處理. 4. 基本稅務與法規知識 5. 擅長 Excel（樞紐分析、公式） ※此職位需每周一至五上班，8:30-17:30

1.接聽電話與處理公司內外部來電接洽事宜 2.協助日常行政文件整理及歸檔作業 3.安排與更新運輸調度工作及相關表單

1.文書處理與資料歸檔，負責部門文件製作與檔案管理 2.協助業務部門訂單處理與追蹤，提供銷售報表彙整 3.使用ERP系統進行庫存管理，處理日常銷售數據 4.熟練使用Microsoft Office，製作簡報及業務報表 5.安排會議與日程管理，協助組織內部活動與展覽 6.管理辦公用品與設備，提供後勤支援及環境維護 7.瞭解珠寶與貴金屬行業，掌握產品知識支援業務

1. 協助處理社區行政工作，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序。 2. 負責櫃台勤務值勤，包括訪客接待、住戶問題處理及疑問解答，並維持良好的服務態度。 3. 執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。 4. 辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持。 5. 籌辦區權會及管委會議，準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行。 6. 配合主管交辦事項，按時完成並回報任務進度。

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1.登記管理公司人員異動或資料異動 處理人員加、退勞健保與團保 人員出勤管理，輸入匯入每日出勤表，了解人員實際出勤狀況 協助主管製作各類表單，及提供人事行政作業流程 人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 協助公司各部門招募 薪酬計算及所得稅務申報 行政庶務支援公司新進人員各項相關資料 2.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 3.協助公司有關人事資料之查詢與答覆事項 4.製作公司新進人員之證件或填發離職人員之離職證明 5.保存公司員工的人力資源紀錄 6.員工勞、健、團保加退保(熟悉國內勞動法令優) 7.辦公室耗材管理及其他主管交待事項 *薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

【工作內容】 1. 廣告文宣規劃/申請流程 2. 廣告文宣品訂購 3. 對帳請款作業 4. 各項文書行政作業及主管交辦事項執行 5. 熟EXCEL樞紐 ※總公司享有彈性上班時段： 08:00~17:00、08:30~17:30、09:00~18:00、09:30~18:30、10:00~19:00 ※多元交通方式 1.搭乘火車：台鐵汐科站 「南站」出口，步行約10分鐘 2.搭乘公車：◆至大同路一段「汐科站南站」下車，步行約10分鐘 ◆至新台五路一段「東方科學園區站」下車，步行約5分鐘

1.訪客接待、過濾、發卡作業 2.會議室空間維護 3.文件收發，郵件/包裹管理 4.行政表單建檔、資料整理 5.費用請款 6.主管交辦車項 (預計代理期間 115年2月~115年7月) (任職期間視工作表現，到期有機會轉為正職) ※總公司享有彈性上班時段： 08:00~17:00、08:30~17:30、09:00~18:00、09:30~18:30、10:00~19:00 ※多元交通方式 1.搭乘火車：台鐵汐科站 「南站」出口，步行約10分鐘 2.搭乘公車：◆至大同路一段「汐科站南站」下車，步行約10分鐘 ◆至新台五路一段「東方科學園區站」下車，步行約5分鐘 3.自行騎車或開車

1. 負責公司內部文書資料處理及文件檔案歸納、維護與管理，確保資料完整性。 2. 協助主管行程規劃、會議安排及相關會議記錄整理與追蹤事項進度。 3. 完成主管指派的專案支援事宜，並提供即時回饋和報告更新。 4. 熟練操作辦公軟體進行數據分析及報表製作，提供決策參考依據。 5. 追蹤案件與專案進度，負責系統資料更新及資料庫管理。 6. 整理、歸檔及保存公司重要文書及相關電子檔案並維護資訊安全。 7. 支援公司主管及同仁行政需求，提供全方位後勤文件服務。 8. 協助公司活動籌備及會場安排，確保流程順暢並支援相關事務。 ※需具備Word、Excel、Outlook等電腦軟體熟練 ※無excel及文書相關能力者勿投履歷*** ╔═══════════════════╗ 歡迎應屆畢業生，無經驗肯吃苦可 ╚═══════════════════╝

1.負責文書資料處理及文件歸檔管理 2.協助主管行程安排與會議規劃 3.完成主管交代工作事宜 4.熟悉辦公軟體操作及報表製作 5.案件資料定期追蹤與系統更新。 6.整理和保存主管與員工的文書及電子檔案。 7.支援公司主管與同仁的後勤文書文件 8. 熟練運用Word、Excel、PowerPoint、Outlook等資料處理軟體進行日常作業。 9. 協助辦理公司內部需求之行政採購及費用核銷作業。 ※無excel及文書相關能力者勿投履歷*** ╔═══════════════════╗ 歡迎應屆畢業生，無經驗肯吃苦可 ╚═══════════════════╝