秘書專區

1. 協助廠務處理庶務性及總務性工作； 2. 協助廠商及原物料進出貨管理； 3. 支援倉庫整理及盤點； 4.收發mail 5.跟催物料及領料 6.文件處理 7.需至客戶端領料 ８. 主管交辦事項。

我們的價值觀是「好生活，不將就」，我們致力提供高品質的北歐設計家具。我們的團隊追求團隊合作和持續成長，尋找熱愛挑戰、注重細節的倉儲行政專員加入我們的行列！ [工作內容] #訂單處理：每日統整和分流所有訂單，確保每個訂單都能準確及時地處理。 #客戶聯繫：與客戶保持良好溝通，安排出貨車趟，確保客戶的需求得到滿足。 #庫存管理：管理進貨和庫存，確保供應鏈運作順暢。 #客訴處理：積極處理客戶投訴和問題，並妥善安排資源解決。 #多樣化任務：協助主管處理其他相關業務，展現主動性和靈活性。 我們在尋找的你 #個人特質：細心負責、主動積極，具備解決顧客問題的意識。 #溝通協調：出色的溝通和協調能力，能夠與不同部門的同事合作無間。 #抗壓性：能在高壓和繁忙的環境下保持冷靜。 #彈性工作：在訂單量多和忙季時，願意配合加班。 #客服經驗：具備相關物流客戶約配或問題處理經驗優先考慮。 #進銷存經驗：在倉儲管理或進銷存方面有經驗者優先考慮。 #SAP經驗：具有ERP或SAP使用經驗者將優先考慮。 「於桃園龜山物流廠區的行政辦公室任職。」 我們提供 #充滿活力和創新精神的工作環境 #支持員工成長和發展的機會 #與優秀團隊合作的機會 如果您對我們的價值觀和企業文化感興趣，並且符合以上條件，我們誠摯邀請您加入我們的團隊，與我們一起追求「好生活，不將就」！

行政事務，總務採買，托育人員代班

✔️職務內容 1.商開業務執行及進度追蹤(含合作廠商溝通) 2.禮贈品庫存管理 3.專案執行、監控與查核使其符合時間、品質、成本，並持續改善 4.協助全公司各項專案追蹤優化管理 5.跨部門溝通協調、會議召開及管理 6.行政作業管理 7.完成主管交辦事項 ✔️期待與這樣的您一起合作 1.主動積極、跨部門溝通與協調 2.對工作目標有規劃及企圖心 3.擁有積極的工作態度，能夠在壓力下保持高效工作 4.勇於嘗試新挑戰並樂觀正向思考 六月初一期待遇見這樣的你(妳) 希望自己成為更棒的人 最期待願意與我們一起變優秀的人 六月初一追尋～ 創新（創意＋即戰力） 舞台（擁抱變化、團隊協作、正向思考學習，享受工作帶來的挑戰) 品牌價值（成為國際指標伴手禮品牌） ✨擁有相同目標的你(妳)，快加入六月初一這個大家庭吧 ✨

1.熟練使用 Word／Excel／PowerPoint 進行海事/船舶工程報價單、合約書、PO 單(客戶訂單)與各式對帳報表編排與彙整。 2.負責專案投標與客戶相關文件整理，如投標資格文件彙整、報價評估資料與專案簡報製作。 3.處理各類公文、客戶信件與合約文件之收發、編號與歸檔，依「專案案號(Ref. No.)」建立並維護完整的紙本與數位專案資料庫。 4.操作內部系統輸入客戶與案號資料、追蹤 PO 回簽進度，並維護業務近況動態白板與請款對帳資料。 5.協助業務精算工資、油錢、保險等成本以預製標準報價單，具備基本海事工程或船舶修繕術語理解能力較佳。 6.協助處理請款單、憑證核銷、零用金帳務登記與對帳，並支援部門一般行政流程。 歡迎對海事工程、船舶服務領域有興趣，喜歡與數字與專案文件打交道的你投遞履歷，加入我們的團隊，一起成為前線業務與專案團隊最強大的後援夥伴！

職務簡介與招募願景 我們專注於海事與各項專業工程專案。工程助理是連結「辦公室專案管理（PM）」、「現場工程／工安團隊」與「外部廠商／業主」之間的核心後勤樞紐！ 你不需要親自施作工程，但你的細心與文件分類邏輯，是確保各專案能順利推動、進度不延誤、帳務請款精準與 ISO 稽核零缺失的最強後盾！ 工作內容 1. 專案文件與 ISO 流程管理（資料庫的大管家）專案案號（Ref. No.）歸檔：依據公司規範，嚴格依「專案案號」建立、整理並維護各工程專案之紙本與電子檔案資料庫。工程日誌與進度彙整：協助彙整現場工程團隊之施工日報、現場施工照片、派工紀錄及工程進度表。ISO 品質與表單配合：協助專案工程表單化、歸檔與追蹤，確保各項文件符合公司品質與稽核規範。 2. 現場後勤與機具資材調配（現場運作的推手）機具與資材追蹤：協助調配工程所需之工具、機具設備與耗材，追蹤設備進出場時間與維護紀錄。進場資格文件彙整：協助彙整下包廠商與施工人員之體檢報告、安衛教育訓練紀錄及進場許可，與現場工安人員完成對接。 3. 工程請款與費用對帳（財務與計價對接）憑證與費用核銷：彙整現場人員差旅費、加班費、零用金及外包廠商請款單據，落實「見票即註」（單據收到第一時間標註專案案號與內容）。計價數據統計：協助整理每月各專案施工數量與廠商請款數據，配合業務與財務團隊完成對帳。 4. 跨部門溝通與會議支援（團隊溝通橋樑）前後線資訊同步：即時傳遞辦公室端、現場工程師、工安人員與業主端的訊息，確保前線施工與後線行政請款資訊完全對齊。會議安排與紀錄：協助安排工程會議、準備會議資料、記錄決議重點並追蹤後續執行進度。

職務簡介與招募願景 我們是專注於海事與各項專業工程專案的公司。行政助理是維持公司日常營運順暢的「核心總管與後勤樞紐」！ 不同於專注業務或工程現場的助理，行政助理主要負責公司全面性的庶務管理、辦公室日常行政、ISO 流程與文件管考支援、以及基礎財務帳務對接。透過你的細心規劃與高效執行，能大幅減輕團隊的行政負擔，讓整體營運與跨部門協作發揮最大效益！ 工作內容 1. 公司庶務與辦公室日常管理（後勤總管） 辦公環境與設備維護：管理辦公室日常庶務、文具及耗材採購、環境維護協調，確保辦公設施正常運作。 郵務與信件管理：處理日常公文、信件收發、快遞聯繫及來賓接待指引。 採購與資產管理：協助辦公設備、各類日常用品之採購與資產盤點登錄。 2. ISO 流程管考與文件管理（品質守護） 品質文件與表單管考：協助公司內部 ISO 相關表單的編排、版本更新、歸檔與發行管理，確保符合品質稽核規範。 各類檔案數位化管理：建立與維護公司行政合規、人事規章、總務契約等紙本與電子檔案資料庫，確保查詢效率。 3. 基礎會計與財務行政對接（帳務把關） 零用金與費用核銷：負責日常部門零用金收支登記、發票與收據整理、各項費用核銷單據初步審核。 帳務與單據對接：協助會計／財務部門整理各項日常支出憑證，確保單據齊全並如期歸檔。 4. 會議支援與跨部門行政協調（溝通橋樑） 會議安排與紀錄：協助安排公司例會、跨部門協調會議，準備會議資料並記錄決議事項與追蹤進度。 主管交辦事項：協助主管處理日常行政交辦、行程協調及各部門間的資料傳遞與溝通。

1.協助處理股東基本資料之變更作業，如地址異動、印鑑掛失與補發等事項。 2.協助辦理股票之過戶、質權設定、質權消滅、掛失及稅務通報作業。 3.依據法令作業流程，處理股票交易異動相關行政手續。 4.配合團隊準備股東會相關文件及股利發放相關事宜（全程有前輩協助，不需獨自負責）。

1.ERP系統與研發數據維護 2.打樣試作與數據紀錄 3.研發文件與規格書管理 4.研發室與現場試產支援 5.主管交辦事項 ※數字觀念要清楚※ ※熟Excel作業※

工作內容： 1. 主要為社宅契約及文書資料處理等相關工作。 2. 製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 收發信件跑郵局銀行等相關事宜。 6. 處理各項部門行政事務及文案管理。 7. 大學夜校生可。 8:30-17:30(含午休12:00-13:00一小時) 加班情況看個人出錯率 試用期3個月29500 試用期後30000(含500全勤) 良率另計獎金,依照實際狀況發 (獎金一般約2-7000元依照績效) 保險福利 ： 勞健團保 ⭐地點資訊 面試地點：桃園市中壢區中華路一段215號3F （切勿直接前往，需先預約） 工作地點：桃園市中壢區中華路一段215號3F ⭐面試與應徵管道 面試關卡：共二次面試，第一次面試需測驗中文打字30 分鐘（越快越好） 應徵管道：可直接投遞人力銀行履歷。 或加 LINE 告知全名與應徵職務 （請用電話 0909-639-315 搜尋 Speedo 社會住宅 HR 呂專員）

工作內容： 1. 文書資料處理等相關工作。 2. 製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 收發信件跑郵局銀行等相關事宜。 6. 處理各項部門行政事務及文案管理。 7. 接待外賓。 上班時間:9:00-18:00(含午休12:00-13:30一個半小時) 底薪32,000(含全勤1,500) 試用期三個月 三個月後享團體獎金 保險福利 ： 勞健團保 應徵管道：可直接投遞人力銀行履歷。 或加 LINE 告知全名與應徵職務 （請用電話 0909-639-315 搜尋 Speedo 社會住宅 人資 呂專員）

1.行政事務處理、電話接聽與人員接待事項、文件收發與檔案管理、採購並維護辦公事物及庶務用品、零用金管理、報表彙整與管理。 2.對數字有概念，能夠協助處理各式報表 ，熟悉word excel 。 3.主管交辦工作。 人格特質: 1.具備良好抗壓性，脾氣好、耐心、細心、反應快 2.細心負責、注重紀錄與梳理，能承擔多重任務。 3..能獨立處理事務，具備良好的團隊合作精神。 具有照服員結業證書 適合 熱愛廣泛學習與我們一同進步的工作同仁~~

一、 人力資源管理 (HR) 招募與任用： 協助各部門招募流程（包含履歷篩選、面試安排、報到與離職手續辦理）。 考勤與薪酬： 員工出缺勤管理、各類假單審核，並協助每月薪資結算作業。 人事作業： 處理勞保、健保、勞退加退保作業，以及人事資料的建檔與維護。 員工關係： 協助規劃與執行員工福利活動（如：尾牙、聚餐），解答員工基本人事相關問題。 二、 行政庶務 (Admin) 總務採購： 辦公室文具、日常耗材、設備之採購、維護與庫存管理。 環境維護： 維持辦公環境整潔與公共區域（如會議室、茶水間）管理。 文書處理： 郵件與公文收發、檔案分類與管理、各類行政文件排版與建檔。 其他支援： 協助接聽電話、接待來訪賓客，及執行主管交辦事項。 【條件要求】 學歷限制： 專科或大學以上，【企業管理/人力資源】相關科系尤佳。 工作經驗： 具備 【1-2 年】以上人資或行政總務相關經驗。 專業技能： * 熟悉台灣《勞動基準法》及相關基礎法令。 熟練操作電腦文書軟體（Word、Excel、PowerPoint）。 個人特質：。 高情商與溝通協調能力： 人資常夾在「老闆的期望」與「員工的需求」之間，需要圓融的溝通技巧來佈達政策或處理勞資爭議。 細心與責任感： 算錯薪水或漏保勞健保會引發嚴重的員工不滿與法律問題，對數字與細節必須極度敏銳。 保密性與道德操守： 人資掌握全公司最敏感的薪資與個人資料，口風緊、具備高職業道德是絕對的底線。

本職務負責管理公司多功能場地。該場地日常主要提供內部員工辦公開會與辦理對外培訓活動，並於空檔檔期對外營業租借。工作核心涵蓋場地行政、客戶服務及硬體環境維護： 1. 檔期與預約調度： (1)統籌場地行事曆，優先調配公司內部會議、員工培訓之場地使用。 (2)協助空檔檔期之外部租借接洽，維護預約系統，確保內外部使用不衝突。 2. 活動現場支援： (1)協助內外部活動前之軟硬體設定（如：桌椅排列、投影機、麥克風及音響測試）。 (2)活動期間之突發狀況排除（如：設備異常、冷氣調整、超時控管）。 3. 環境維護與資產管理： (1)維持場地整體整潔度，管理並盤點活動耗材與設備資產。 (2)對接清潔、消防、機電等外包維修廠商，進行定期巡檢與報修追蹤。 4. 場地運營相關或主管交辦其他事項： (1)協助外部客戶的場勘接待、租借報價、合約簽訂、款項核對與發票開立。 (2)監督外部單位進撤場流程，確保活動符合場地規範且未破壞設備環境。 (3)其他主管交辦場地相關事宜。

您對於「行政管理部」的認知是什麼呢？這個部門是公司的後勤支援，讓勤務主管能安心在前線打仗！ 在工作的過程中，可以學習到對待不同人、事、物的處理方式，延伸至應對、溝通、協調能力、危機處理的臨場反應及邏輯組織整合能力，如果您擁有以下特質，歡迎您加入團隊一起成長努力！ 1. 不怕事務瑣碎、繁雜；具良好時間觀念，能判斷事務輕重緩急、處理先後順序。 2. 具有良好溝通及應對、思考能力，並認真、負責，在期限內完成主管交辦事項。 3. 重視團隊及工作氛圍，待人親切、客氣、有禮。 我們重視每一位員工，讓您擁有良好的工作環境及氛圍，提供您學習與成長的空間。 在這裡，您可以累積行政事務的相關知識，並培養、累積您的學習經理及做事能力。 工作內容說明： 本職位為行政管理部核心生力軍，將協助主管處理部門日常運作，並擔任多項行政事務的協調與代理角色： 1. 核心行政支援：負責部門文書資料維護、檔案管理及表單系統更新（Excel/Word 熟練運用）。 2. 部門業務代理：擔任人事及薪酬作業之第二窗口，協助確認流程準確性，並於必要時執行代理作業。 3. 行政總務維護：協助辦公室基礎總務庶務，確保部門後勤運作順暢。 4. 專案執行與交辦：協助主管處理突發性交辦事務，參與部門行政流程優化過程。 註：工作內容將依個人職能發展狀況與部門業務需求，進行彈性規劃與任務輪調。 ★薪資結算期間（約每月1~8號）需配合加班，公司依法給付加班費/補休。 ★熟悉新都興系統佳，若無相關經驗，公司願意提供系統操作教育訓練。 ★具備基礎會計觀念佳。 ★三個月試用期，依工作能力調整薪資。 ★報到時，請依法提供員工體檢表。 ★上班時間：08:30 ~ 17:30 （12:30 ~ 13:30 午休）/ 09:00前到班打卡即可。

1. 報價及訂單作業流程 2. 客戶需求及產銷溝通協調 3. 行政總務事宜及文書工作 4. 其他主管交辦事宜 5. 熟悉ERP操作

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 協助工程師處理相關行政作業。 3. 協助管理工程物料。 4. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、請款與預算控管）。 5. 負責接聽電話及訪客接待。 6. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 【備註】此職缺需隨專案地點長期出差。

✔️可隔日領 ✔️免加班 ✔️免學歷 ✔️介紹獎金✔️勞健保.特休 ✔️三節獎金/禮品 ✔️不定時檔期津貼 【 工作地點 】嘉義大林大埔美園區三路37號 【 工作內容】商品檢貨.分貨.理貨 【工作時間 】: 日班09:00-18:00 時薪：200元 晚班:15:30-24:30時薪：205元 夜班:00:00-09:00時薪：215元 晚八班:20:00-24:00時薪200元 （固定休日一） ⭕以上皆另有津貼⭕ ⭐️ 投遞履歷或LINE詢問職缺 ⭐️LINE電話號碼搜尋：0905718586 ☎️電話速洽：0905-718-586 02-77308609 蕭小姐 ⭕加入後請幫我留姓名 / 電話 / 截圖職缺文

☀穩定高收入 ☀正職管理階級 ☀高錄取率 ▘工作地點： 嘉義縣大林鎮大埔美園區三路 ▘休假制度：月排休8-9天 ▘工作福利： 1.一年特休18天 2.勞保.健保.團保.勞退提撥6％ ▘工作內容： 1.包裹進出貨作業。 2.包裹異常處理。 3.派遣人員工作分配以及效率控管。 4.每日需管理20~30位左右派遣人員，完成每日作業進度安排。 5.主管交辦事項。 ▘工作時間： 晚班16:00~01:00 早班09:00~18:00 ▘工作薪資： 月薪35000起 (面議) ▘工作條件： 1.能接受常溫無冷氣空調的環境 2.能接受久站久走的工作模式 3.工作中需切換倉別(騎車10分鐘) 4.工作中需要配合使用電腦 ✔致電快速詢問:0905-718-586 高上達_蕭小姐 ✔LINE截圖詢問搜尋:0905718586 高上達_蕭小姐