秘書專區

1. 規劃執行內稽作業、年度稽核計畫、出具相關報告及追蹤改善。 2. 依法令規定向主管機關申報稽核相關資訊。 3. 檢視並評估公司內控制度之設計與執行有效性。 4. 定期出具稽核報告並向董事會報告稽核結果與風險警示。 5. 主導內外部稽核工作的執行以及稽核報告之呈核與改善之追蹤。 6. 其他主管交辦事項。 具IPO推動經驗者佳

1. 協助執行人力資源部門招募作業，包含整理履歷及聯繫應徵者安排面試。 2. 協助電話接聽、問題解答，並提供專業且有效率的服務。 3. 支援人力資源部門的招募電話，包括聯繫候選人與安排面試時間。

1.協助業務接洽及訂單處理。 2.協助業務產品報價及協助帳款回收相關事宜。 3.其他主管交辦事項。

1.協助主管交待事項及追蹤 2.負責客戶資料庫管理及客戶詢問處理 3.協助完成報價處理及檢驗報告 4.執行日常行政作業，包括文件歸檔與會議安排 5.熟悉Microsoft Office操作，製作業務報告與文件 6.協助維護良好客戶合作關係

【工作內容】 1.公文收發 2.文書處理 3.院本部交辦事項

1.中英文書信能力佳，熟悉電腦文書處理工作。 2.具備良好中英語的溝通能力及瞭解海外文化。 3.積極，樂於分享及溝通並願意學習者。 4.協助執行教務及行政事項。 5.配合外師教學，協助製作教具等。 6.協助外師進行英語課程教學，管理班級秩序等。 7.帶領學生融入課程活動，適時與外師溝通學生學習情況。 8.傳遞第二外語能力學習的原則。 9.協助教師處理學生學習上所遇到的困難。 10.課程結束後的場地復原工作。

★工作內容： 1.包租代管相關文件資料處理、建檔及管理 2.協助審核各類申請文件、契約及相關資料，確認內容完整性與正確性 3.協助處理政府補助案件相關行政作業 4.跨部門聯繫及行政協調 5.維護辦公室文件、檔案及工作環境整潔 6.其他主管交辦事項 ★期望您具備 做事細心、有責任感，能重視文件正確性 具有良好的時間管理能力，能依工作優先順序安排作業 願意學習新事物，遇到問題能主動提出討論 能依照工作優先順序安排事項，完成交辦工作 具良好的溝通能力，樂於團隊合作 具備基本Word、Excel操作能力 ★加分條件 具行政、秘書或文書相關工作經驗 曾接觸文件審核、資料整理與政府補助案件尤佳 對數字敏感、做事有條理 ★工作特色 工作內容穩定且制度化 完整教育訓練，無相關產業經驗亦可學習 著重團隊合作與工作品質，提供良好的學習及成長機會 ★我們相信 薪資應與能力及貢獻相符，不以年資作為唯一調薪依據。如果您細心、有責任感，願意持續學習，我們會看見每一位員工的努力，並給予相對應的薪資成長。

依據文華東方酒店集團和台北文華東方酒店制定的標準和準則，提供工程部門內所有行政和秘書之工作協助。 • 為工程部總監準備所有例行性文件或報告 • 協助工程總監進行一般口語翻譯及文字翻譯 • 處理工程部門的升遷協調和管理工作，並改善作業流程 • 管理與安排所有工程部總監及工程部門每日會議事宜。 Provide for all administration and secretarial services within the Engineering Department in accordance with standards,and guidelines established by Mandarin Oriental Hotel Group and the Mandarin Oriental, Taipei. • Preparing documents or reports for Director • Assist general translation for Engineering Director • Handling the Engineering Department promotion coordination and admin work and procedures • To manage the Director of Engineering diary for all meetings and appointments.

主管交辦事項 文書相關作業

The FLHSS Assistant Manager supports the Director of Engineering in coordinating the hotel‘s FLHSS (Fire, Life, Health, Security and Safety) compliance and risk management programs. The role works closely with all departments to ensure compliance with corporate standards, regulatory requirements and audit protocols while promoting a Safe, Sound and Sustainable operating environment. FLHSS副理於工程總監督導下，負責協調酒店FLHSS（Fire, Life, Health, Security and Safety）管理體系、風險管理及稽核合規工作，與各部門密切合作，確保酒店符合公司標準、法規要求及相關稽核規範，並共同維護酒店安全、穩健及永續的營運環境。 【FLHSS Compliance & Risk Management】 1.Coordinate FLHSS audits, inspections and compliance activities. 協調 FLHSS 稽核、檢查及相關合規作業。 2.Organize Risk Management Committee meetings and prepare meeting minutes. 規劃並安排風險管理委員會會議，負責會議記錄與相關文件整理。 3.Monitor audit findings and follow up on corrective actions. 追蹤稽核缺失事項及改善措施執行情況。 4.Support implementation of Safe, Sound and Sustainable Standards. 協助推動及落實酒店 Safe, Sound and Sustainable標準。 5.Organize FLHSS-related communications, training and awareness programs. 規劃及執行 FLHSS 相關宣導、訓練及安全意識提升活動。 6.Coordinate Business Continuity Programme (BCP) and related compliance initiatives. 協調業務持續營運計畫（BCP）及相關合規專案。 7.Assist in updating Engineering Department policies, procedures and operational guidelines. 協助更新工程部管理政策、作業程序及作業規範。 8.Coordinate government inspections, license renewals and regulatory submissions related to hotel operations. 彙整及追蹤飯店相關政府檢驗、證照更新及法規申報作業。 9.Assist in developing training materials and supporting training delivery. 協助製作教育訓練教材及支援訓練活動執行。 10.Perform other duties and projects assigned by the Director of Engineering or Hotel Management. 執行工程總監或酒店管理層指派之其他職務及專案工作。

📌 工作內容 1. 負責門市進貨單登打入庫與校對。 2. 打單時檢查進價是否異常，並提報。 3. 協助每月製作廠商請款表後交由主管審核。 4. 協助主管年度盤點，協助主管做門市商品調貨。 5. 協助商品過期報廢管理。 6. 商品新品建檔及價格調整作業。 7. 每月到各門市巡店協助處理雜貨相關事宜。 📌 職務需求 1.能熟練操作EXCEL能力,除要會基本操作外,還要會用樞紐分析,及一些函數(如:SUM,VLOOKUP,MID…等) 2.有使用ERP系統經驗。 3.有基本的會計帳務知識(例如:毛利率的計算)做業績報表) 。 4.對東南亞食品／雜貨市場有興趣。 5.具良好溝通能力與談判技巧。 6.對工作細心負責，可配合出差（全臺灣境內）。 7.有直播經驗，具汽車駕照者優先。

1.行政事務及文書處理。 2.收發文作業。 3.其他主管交辦事項。

進貨陳列, 價格核對張貼 清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 協助主管,業務處理交辦事務

不需要運動背景，也不必就讀相關科系，只要對服務有熱忱，即使無經驗也歡迎！ ★工作內容 (1)會員及訪客接待、洽詢服務 (2)會員進出廠管制 (3)總機服務 (4)結帳、收銀作業 (5)商品貨架清點作業 (6)商品銷售服務 ★加入我們，你可以期待 (1)半年一次的調薪考核，每次加1,000元，努力絕不被忽略 (2)多益證照效期內另提供「英文津貼」，達550分加1,000元，達700分加2,000元 (3)日常銷售商品達標可獲額外獎金 ➜全方位福利制度，照顧你的每一天 -免費享有全台廠館與有氧團課無限使用，不限時不限次數，每月為你省下約2,000元運動費用 -年終獎金、績效獎金、員工分紅 -節慶禮金（生日、婚喪、生育）、聚餐補助、員工旅遊通通有 -春酒、運動會……我們不只工作，還要一起玩！ *以上福利依公司規定發放 ➜請投遞履歷，並附上個人照片。打造更好的自己，從柏文出發！

不需要運動背景，也不必就讀相關科系，只要對服務有熱忱，即使無經驗也歡迎！ ★工作內容 (1)會員及訪客接待、洽詢服務 (2)會員進出廠管制 (3)總機服務 (4)結帳、收銀作業 (5)商品貨架清點作業 (6)商品銷售服務，日常銷售商品達標可獲額外獎金 ➜全方位福利制度，照顧你的每一天 -免費享有全台廠館與有氧團課無限使用，不限時不限次數，每月為你省下約2,000元運動費用 -節慶禮金（生日、婚喪、生育）、聚餐補助、員工旅遊通通有 -春酒、運動會……我們不只工作，還要一起玩！ *以上福利依公司規定發放 ➜請投遞履歷，並附上個人照片。打造更好的自己，從柏文出發！

不需要運動背景，也不必就讀相關科系，只要對服務有熱忱，即使無經驗也歡迎！ ★工作內容 (1)會員及訪客接待、洽詢服務 (2)會員進出廠管制 (3)總機服務 (4)結帳、收銀作業 (5)商品貨架清點作業 (6)商品銷售服務 ★加入我們，你可以期待 (1)半年一次的調薪考核，每次加1,000元，努力絕不被忽略 (2)多益證照效期內另提供「英文津貼」，達550分加1,000元，達700分加2,000元 (3)日常銷售商品達標可獲額外獎金 ➜全方位福利制度，照顧你的每一天 -免費享有全台廠館與有氧團課無限使用，不限時不限次數，每月為你省下約2,000元運動費用 -年終獎金、績效獎金、員工分紅 -節慶禮金（生日、婚喪、生育）、聚餐補助、員工旅遊通通有 -春酒、運動會……我們不只工作，還要一起玩！ *以上福利依公司規定發放 ➜請投遞履歷，並附上個人照片。打造更好的自己，從柏文出發！

【職位亮點與公司福利】 薪資保障： 起薪區間 31,500 -36,000元，設有明確的考核制度，依據工作表現進行調薪，實力決定您的待遇。 獎金回饋： 提供團隊達標獎金與年度年終獎金，您的每一分努力都會化為實質回報。 專屬福利： 補助年度國內外員工旅遊、定期舉辦部門聚餐，並提供完善的職前訓練，工作之餘也兼顧您的生活平衡。 純內勤環境： 舒適的辦公空間，純內勤行政工作，無須外訪風吹日曬雨淋。 【工作內容】 廠商對接： 負責廠商窗口聯繫與對應，維持流暢且專業的溝通管道。 線上文字客服： 負責處理客戶線上文字訊息，即時回覆並提供專業解答與服務。 數據報表： 執行各項報表彙整與建檔歸檔，提供團隊準確的數據支持。 庶務執行： 妥善處理各類文件收發與日常行政事務。 系統操作： 熟稔 Office (Excel / Word / PowerPoint) 文書系統操作，維持行政後勤高效運轉。 【我們希望您具備的特質】 經驗加分： 具備行政相關經驗者尤佳，能快速熟悉作業流程。 核心軟實力： 團隊工作步調較快，需要您具備高抗壓性與靈敏的反應能力，能從容應對各項交辦任務。 細心負責： 高效且精準地完成行政後勤工作。 歡迎準備好大展身手、具備服務熱忱的您加入我們的團隊，讓我們一起為美好的未來打拼。

本職務為培訓型職缺，公司將提供產品、場域、專案與技術溝通訓練，協助新人逐步熟悉智慧養豬與智慧牧場相關解決方案，培養成為未來可獨立執行客戶服務、專案管理或技術業務之人才。 協助智慧養豬與智慧牧場相關專案執行，包括資料蒐集、現場訪查、需求整理、進度追蹤與文件彙整。 協助業務或顧問人員進行客戶拜訪、簡報準備、會議紀錄與需求訪談，逐步學習解決方案提案流程。 協助整理養豬場整場規劃所需資訊，學習畜舍配置、生物安全動線、智慧化餵飼、智慧化環控通風與設備整合等基本概念。 協助現場技術服務與客戶關係維護，逐步學習繁殖管理、營養管理、生物安全、疾病風險與動物福利等基礎知識。 協助客戶了解設備系統、資料記錄與基本應用方式，並將現場問題回饋給內部團隊。 協助與工程設計、機電安裝、售後服務及國外原廠進行基本溝通與資訊傳遞。 協助處理產品技術資料、基礎英文 Email 往來與進度追蹤。 主動學習設備系統機電原理、材料應用、飼養管理與動物福利之關聯，作為未來獨立作業基礎。 完成培訓後，依能力逐步承接產品介紹、客戶服務、專案執行與技術業務開發任務。

🥗 對營養與餐飲品質有興趣嗎？ 加入我們，從食材、菜單到顧客需求，參與每日餐飲營運與營養管理工作！ 📋 你將會： 1. 協助營養師進行菜單規劃、營養成分分析與菜單資料更新 2. 協助處理顧客飲食需求、餐點內容與營養相關諮詢 3. 協助監督食品製備流程，確認食材處理符合食品安全與衛生規範 4. 執行食材驗收、庫存盤點、效期管理及採購資料整理 5. 維護會員與顧客資料，進行飲食紀錄、服務紀錄及相關資料統計 6. 協助製作營養分析表、餐點資料、工作報表與文件歸檔 7. 配合餐廳日常營運，執行食品衛生檢查、環境整理及行政支援工作 🌟 如果你熟悉營養學、食品安全與餐飲作業流程， 也擅長資料整理、溝通協調與團隊合作，歡迎加入我們！ 一起把每一道餐點的營養資訊與品質管理做得更完整！