秘書專區

1. 負責擔任駕駛並陪同議員出席活動 2. 服務處來訪民眾接待及選民關係之維護 3. 配合度好、積極度高 4. 服務處及周遭環境清潔維護 5. 其他主管交辦事項 6. 需有汽車駕照

1.庶務耗材及設備之比價與採購。 2.廠商各項事項聯繫追蹤。 3.辦理日常物品請購及控管。 4.設備清冊編列及維護管理.資材庫存管理。 5.費用申請等作業。 6.聯繫廠商設備維修及保養並協助追蹤修繕進度。 7.協助出貨作業。 8.主管交辦事項之辦理與執行。

1.與客戶應對進退並依客戶需求所衍生的各項內部作業。 2.追蹤客戶所需的貨物準時進倉 。 3.協助依客戶需求安排出貨事宜。 4.熟悉運用電腦操作Office/Word/Excel(熟樞紐尤佳)。 5.中文打字每分鐘不低於40字。 6.協助行政庶務處理及主管臨時交辦事項。 7.具責任感，抗壓性高，細心、耐心、樂觀、反應力佳、主動積極、肯學習。

1.例行性事務作業 2.門市單據開立 3.門市問題追蹤及回應 4.各橫向溝通協調 5.週六及國定假日需輪值班 ★半年績效獎金另計

1. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 2. 負責訪客接待及通知。 3. 完成行政支援工作（如：接待面試人員、校對、謄寫、處理付款記錄及進銷貨發票等文件）。 4. 協助遞送公文及收發信件。 5. 負責庶務雜項採購及事務機器叫修。 6. 處理例行性的工作（如：會議室清潔檢查、照顧盆栽、整理雜誌、維持大廳整潔、代訂便當）。

1.接聽電話及處理人事行政工作 2.文書資料工作(word/Excel) 3.主管交辦事項 4.有行政經驗者尤佳

1. 協助防詐相關數據資料整理、市場調研 - 協助收集、整理和分析客戶樣態和交易數據等。 - 熟悉EXCEL、Python等工具進行數據分析，以生成報告或支援決策過程。 2. 分行生態圈行銷規劃及O360 PBI規劃、銀行合併及庶務處理 - 協助設計行銷宣傳物料，如EDM、媒體圖片影音、協助策略議題分析、使用者行為分析，研究精準行銷模型開發提升行銷推廣成效。 - 協助彙整各項專案統計分析及資料處理，透過BI或數據視覺化工具將數據轉換為視覺化圖表。 3. 主管交辦事項

1. 國內外房市資訊導入及GAI應用 2. Python-Streamlit 程式設計 3. 地產SQL Server 資料庫維護 4. 地產數據清整及統計分析 5. 主管交辦事項

1.人員資料建檔與保險行政 辦理新進、離職人員之基本人事資料建檔，並協助勞健保、團體保險之加保、退保等行政作業，整理與歸檔相關文件。 2.行政聯繫與溝通 配備公務機日常行政訊息聯繫。 3.薪資結算行政作業 依據出勤資料，協助每月薪資計算與相關表單整理。 4.一般行政庶務支援 協助處理公司日常行政庶務、採購及主管交辦之行政事項。 5.其他主管交辦事項 依公司營運需求，協助相關行政與人事支援工作。

📑 成為團隊運行背後的可靠助力！ 別再覺得行政工作只是打雜！在這裡，你會是辦公室運行的核心推動者。 💼 你將會： 1. 處理日常文書、檔案歸檔，讓資料井然有序 2. 協調會議安排，確保每次會議順利進行 3. 負責日常庶務，包括訂購辦公用品與管理環境維持 4. 協助來電與訪客接待，展現公司最佳形象 5. 支援財務相關核銷、簡單帳務處理 🌟 期待與你攜手，創造高效的工作日常！ 用行動展現你的細心與精準，一起讓團隊更加卓越！

1.有關各項費用支付之發票、單據對帳。 2.廠商貨款或費用等應付款項帳務。 3.應收款入帳及發票憑證核對等作業。 4. 有對帳經驗者尤佳 5. 其他主管交辦事項 *上班地點:台南市南區新樂路1-15號(南區業務辦公室) *現弘承鋁業股份有限公司為常琪關係企業 *到職後會有一個月-三個月(依學習狀況評估)需要到常琪鋁業股份有限公司學習 會有交通津貼補助(依住家到公司距離) 15公里~25公里每月$1500 26公里~35公里每月$3000 36以上公里每月$4500

1. 負責辦公室及會議室的日常環境報修維護，包含整潔管理，定期巡查與報修燈具、水電、空調等基礎設施，以確保正常運作。 2. 協助設備的租賃與維護管理，例如影印機、印表機及傳真機，並負責執行郵件、包裹的收發、分類與寄送工作。 3. 實施公司固定資產盤點，做好財產的登記及管理，統籌公務車輛的調度與使用，並採購日常辦公用品及茶水間補充物資。 4. 處理行政相關的零用金管理及報支，參與規劃並執行公司活動，包括但不限於年度尾牙活動、員工健檢的安排等專案工作。 5. 負責各類會議的協調，如會議安排、紀錄，以及協助主管進行日常作業。 6. 參與內部需求或外部供應商的溝通協調，確保行政及總務相關作業順利進行。 7. 定期檢視並優化辦公室流程及資源配置，提升運營效率。 8. 完成其他主管臨時交辦的事項或專案協助。 我們是一個重視團隊合作、追求卓越效率的公司，期待具有責任感及細心的您加入我們！立即投遞履歷，讓我們一起攜手達成更多的成就！

1. 協助主管蒐集、整理、回報所需資料。 2. 公司各類相關文件與檔案e化建檔、歸檔與整理。 3. 日常客戶接待工作、協助電話接聽與接待服務。 4. 協助業務每日報價與統整資料。 5. 保持與客戶間之聯繫，並確認交貨期。 6. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨。 7. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 8. 協助採購及其他辦公事務。 9. 主管交辦事宜。

1.房客管理、租金催收、資料建檔 2.硬體設備維護、報修修繕 3.委託代租、租賃簽約、屋況設備點交 4.帶客看屋 5.空屋維護、公共空間維護、生活公約管理 6.退房點交、結清費用 7.短影音製作：企劃、拍攝、剪輯 8.公司社群平台定期更新資訊 9.主管交辦之日常行政或專案事務

1.大學以上人力資源、醫管、企管或公衛相關系所畢業。 2.工作經驗：無經驗可。 3.薪資：39,327元。 4.其他條件： A.具耐心、善於溝通協調且邏輯性佳。 B.熟悉office軟體及文書作業。 C.為職務代理人缺額。 ※應徵本職務之電子郵件地址：clh2100@mail.chimei.org.tw 【履歷請檢附自傳】

1.專科以上不限科系畢業。 2.工作經驗：無經驗可。 3.職務需求人數2人 * 依『原住民族工作權保障法』，歡迎投遞履歷應徵。

【兼職行政助理人員 /無經驗者可 】 【工作地點】 環中東路671-1號 【早班】 08:30~17:30(天數、時數可彈性調整) 【休假】周休二日.見紅休 【薪資】196/h 【工作內容】 1.完成主管交辦事項 (例如 : 文書作業、資料管理) 歡迎私訊、預約面試 ##意者請先投遞履歷##

1、公司文件檔案的建立、收集與管理 2、協助會議、活動籌備 3、準備工程文件、統計報表、書面報告、簡報等資料 4、公司案件行政流程控管與資料整理 5、至公家機關與私人機構辦理公司相關行政業務 6、維護辦公室環境與設備之整潔 7、處理主管所交辦事項

1.負責接待訪客並處理訪客登記，倒茶水 2.應對電話來電 3.線上客服管理，聯絡廠商，彙整客戶問題，報表製作 4. 協助辦公室日常運作，管理辦公用品採購及存貨控管，報修聯絡。 5. 收發信件、包裹，禮品登記 6. 熟悉辦公軟體操作如Word、Excel、PowerPoint及ERP系統以進行資料統整與報表製作 7. 提供基礎財務及會計支援，包括費用報銷、簡單核銷及零用金管理 8. 配合工程及不動產相關業務，協助準備項目投標文件 9. 主管交辦事項處理

1. 負責接聽電話及處理訂單資訊，確保客戶訂單的準確性與完整性。(本公司使用鼎新COSMOS ERP) 2. 熟練使用辦公軟體（如Excel、Word），負責文書處理及資料管理。 3. 協助安排物流配送，追蹤出貨進度，確保物品按時送 4. 協助部門的行政與後勤支援事務。 5. 擁有良好的溝通能力，負責與內外部單位協調及處理問題。 期待您的加入，讓我們一起成長，迎接新挑戰！歡迎投遞履歷！