秘書專區

1. 耗材請購與追蹤 / 庫存盤點。 2. 人事相關工作，人員考勤、班別調整。 3. 文件簽核流程追蹤，資料建檔。。 4. 新進人員行政協助及座位安排。 5. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 6. 完成主管所交辦的其他事項。

1.零用金管理作業 (週) 2.銀行臨櫃業務 3.郵局信件郵寄 4.電話接聽 5.機關收送文件(需有機車) 6.主管交辦事項

1. 熟練操作Microsoft Office套件（如Word、Excel、PowerPoint等），進行日常文書處理和文件編排 2.電腦繪製廚具平面圖（會教學）訂貨、收貨 3.整理辦公室和工廠環境 4. 需要協助買午餐

工作內容： 協助整理及核對台胞證，護照等相關文件 文件分類、建檔及資料整理 協助處理行政庶務及主管交辦事項 協助寄件、收件、電話接聽及日常雜物 應徵條件： 做事細心、有責任感 具基本文書處理能力 能配合工作安排，具良好溝通能力 有行政或文件處理經驗者佳 歡迎細心、認真、負責的夥伴加入

1. 負責旅行社日常文書處理，包含文件管理、公文處理、報表製作及檔案歸檔等相關業務。 2. 負責與供應商的溝通與協調，維護良好合作關係，確保資源按需求提供。 3. 管理旅行社辦公室資源，包含事務性用品採買、維護以及辦公室環境清潔。 4. 支援旅行社的行政業務，包含收發信件包裹、安排會議活動及管理零用金。 5. 熟悉旅遊業法規及相關市場需求，提供業務支援與策略建議，提升公司競爭力。 歡迎想要邁向旅遊業務專業，且熱愛協助客戶打造美好旅遊回憶的優秀夥伴加入我們的團隊！讓我們一起以卓越的服務與熱忱，實現顧客的旅遊夢想！立即投遞履歷，我們期待與您的合作！

1.行政事務處理，協助彙整文件、整理相關資料輸入建檔及掃描 2.電話接聽 ,基本環境整潔維護 ,文具採買 3.各項行政庶務工作（如：報價、請款、郵件及文件之收發等） 4.主管所交辦的其他事項 ◾職缺福利 🧧年終獎金🧧國內旅遊🧧三節獎金/禮品🧧國外旅遊 🧧部門聚餐🧧員工進修補助🧧慶生會🧧旅遊補助🧧電影觀賞🧧週休二日

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 ◾職缺福利 🧧年終獎金🧧國內旅遊🧧三節獎金/禮品🧧國外旅遊 🧧部門聚餐🧧員工進修補助🧧慶生會🧧旅遊補助🧧電影觀賞🧧週休二日

1. 負責日常文書處理與檔案管理，包含報表製作與文件歸檔。 2. 協助處理郵件收發、公文處理及零用金管理等行政工作。 3. 安排與協調會議，製作會議記錄及整理相關資料。 4. 協助業務人員處理訂單及出貨單、整理客戶資料並製作銷售報表。 5. 使用辦公軟體進行數據統計、資料整理及文件編排。 6. 具備基本印刷流程及相關術語知識，協助處理相關印刷樣本及色樣。 7. 支援部門後勤工作，執行辦公室庶務與環境維護管理。 歡迎加入我們，期待您的加入，與我們一同成長！立即投遞履歷吧！

【工作內容】 熟悉基本電腦操作 資料整理輸入 異常貨件處理 電話客服+發送作業 –––––––––––––––––––––––––––––––––––– 【工作時段】 周一 - 週五 13:00 - 21:00 亦可直接投遞履歷 聯絡洽詢👉 平日白天 請撥打 0933788078 人資 假日及晚上 李主任 0918-003-500 加好友：@256fozgy

1.負責 KEY 訂單處理及相關資料建檔與追蹤。 2.定期進行辦公室環境整理與清潔維護。 3.人力不足時支援外場產品包裝及出貨作業。 4.協助月底結帳、帳務整理及相關行政作業。 5.完成主管交辦事項。

🚛 加入我們，成為貨運世界的幕後推手！ 在這裡，你將支援業務，讓貨運運作更加順暢。 📋 你的日常工作將包括： 1. 協助處理貨運單據與文件歸檔，確保資料更新與準確。 2. 利用時間管理技巧，安排與跟進客戶訂單，確保準時交付。 3. 負責接收及處理客戶詢問，提供貼心的服務支持。 4. 聯繫供應商與合作夥伴，保持高效物流流程。 5. 使用辦公軟體進行報表與數據整理，協助業務決策。 💼 沒有經驗不要緊！只要你擅於溝通，熱愛挑戰，並具備細心與責任感， 這裡就是你施展才能的最佳舞台！

1.日常行政庶務工作，譬如：接聽電話、信件、文件收發、辦公室文具及庶務用品採購等。 2.管理零用金及核銷、廠商請款作業，協助銀行往來相關業務。 3.公司文件檔案的建立及管理，譬如：管理各類合約、文件與資料等。 4.機動性工作。 5.主管交辦事項。

辦理地質調查及礦業管理相關行政工作: 1.協助辦理薪資、代扣款、所得業務及員工各項給與等庶務及表單之整理工作。 2.協助辦理採購業務:新北辦(依配案辦理)。 3.辦理採購案件綜合資料蒐集及彙整。 4.支援開標、議(比)價會場布置及會議紀錄。 5.辦理採購契約之影印、校對及裝訂。 6.協辦小額(含共約)採購通知廠商報價、詢價下訂。 7.協辦身心障礙團體產品採購訪價及採購數量、廠商名稱檔案建置。 8.協助辦理出納事務盤點及查核暨出納內部控制作業自行評估表修訂期前準備工作及後續資料彙整。 9.支援辦公室場所維修採購、通知廠商及帶領廠商至現場查勘、報價。 10.支援廢品變賣庶務工作。 11.協辦辦公廳舍簡易設備修繕、廠商施工監督。 12.協辦總機業務。 13.支援本科行政業務。

【職務簡介】 本職務主要負責客戶訂單管理、採購作業、交期追蹤及出貨文件製作。 工作內容包含與客戶、供應商及公司內部單位進行溝通協調，確保訂單、採購及出貨流程順利進行。 公司提供完整教育訓練，無相關經驗者亦可培訓，歡迎細心負責、具良好溝通能力及學習意願者加入。 【工作內容】 1. 客戶訂單管理 2. 採購與交期追蹤 3. 客戶聯繫與業務支援 4. 出貨作業 5. 文書與系統作業 6. 其他事項 【條件需求】 • 熟悉 Excel、Word 基本操作 • 細心負責，具良好溝通及協調能力 • 能配合追蹤訂單及工作進度 • 具業務助理、採購助理、行政助理相關經驗者佳 • 具 ERP 系統操作經驗者佳 【公司提供】 • 完整教育訓練及工作交接 • 穩定工作環境 • 學習訂單管理、採購及出貨流程 • 熟悉內銷工作內容後，再培訓外銷及國際貿易相關作業 • 可學習採購管理、訂單管理及外銷實務經驗

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 辦理核銷事宜。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責簡單零用金管理。 7.負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 1. 具備二年以上相關工作經驗者尤佳 2. 具基礎office操作能力（word, excel） 3. 細心、負責、態度積極，有團隊合作精神 4. 具備良好的溝通協調能力及處理突發狀況之應變能力

1. 家庭看護移工申請相關作業： 入境、承接、續聘、體檢、離境等作業安排及文件製作。 2. 協助辦公室行政作業。 3. 主管交辦事宜。 4. 無相關經驗可(個性細心謹慎、活潑外向、主動溝通協調)。

1. 工廠移工申請相關作業。 2. 工廠移工入境文件製作 。 3. 主管交辦事宜。 4. 無相關經驗可(個性細心謹慎、活潑外向、主動積極)。

1. 負責行政相關文書處理，例如文件製作、檔案管理及書面合約處理。 2. 熟悉使用辦公室軟體（如Excel、Word、PowerPoint），進行報告製作與資料輸入。 3. 負責訪客接待、電話接聽與郵件管理，維護良好的人際與溝通橋樑。 4. 完成主管交代事項。 歡迎加入我們的團隊，這裡是能讓你發揮潛能且共同成長的好地方，期待與你的合作！立即投遞履歷，快來成為我們的一份子！

1. 負責櫃檯接待，提供基本諮詢服務，例如報到、掛號及相關資訊解說。 2. 熟悉醫院管理系統操作，精準進行掛號、預約、入院與出院手續處理。 3. 處理電話接聽及轉接，並以專業態度回應訪客與客戶的問題及需求。 4. 管理相關行政文書作業，包含文件歸檔、資料輸入及更新公告欄等資訊。 5. 定期維護櫃檯環境與整潔，確保工作環境符合標準，提升訪客體驗。 6. 熟悉辦公軟體（如Microsoft Office），有效協助主管與各部門的行政需求。 7. 具備醫療術語知識以及必要的保密意識，遵守醫療行業職業道德及標準。 歡迎你加入我們的團隊，成為醫療服務的第一線窗口，一起打造專業與溫暖的患者體驗！立即投遞履歷，期待您的加入！

1. 落實執行社區規約及管理辦法，確保運作符合相關法規及規定 2. 規劃及審核社區管理計劃，逐步提升社區運作效率 3. 召開社區會議，包括準備會議資料及執行決議內容 4. 財務管理和預算規劃，負責財報審核並精確掌控預算使用 5. 管控社區修繕事項，監督維修進度並保障設施正常運作 6. 運用相關電腦軟件和管理系統，處理各項行政及管理事務 7. 了解保全及樓宇管理相關法規，推展清潔、警衛及維修事宜 歡迎加入先鋒的大家庭，沒有實務經驗也沒關西，會輔導新進人員上手業務能力，並提供適當的上升管道，期待認真上進的同事一起努力。 先鋒保全-管課長 LINE：0938326633 電話：0938326633