秘書專區

加入OPPO Taiwan│夢想從此啟航，OPPO提供同仁公平健全的晉升制度且激勵卓越工作成就的獎金制度！ *部門：品牌部* 1.部門行政事務處理：每月費用請款、零用金使用申請，行政文書處理 2.負責行銷物資、活動用品的借出、歸還及倉庫管理 3.協助部門活動及各項任務執行 5.蒐集官網更新素材，並與總部溝通上架 ★起薪依學經歷而定★ ★依個人工作考核不定期調薪★ 歡迎外向活潑、喜歡品牌工作，也不排斥處理文書與請款作業的你，投遞履歷加入我們！ 除日常行政支援，也有機會參與新品上市與品牌活動專案，接觸多元品牌行銷實務。

【工作內容】 1. 協助主管安排每日行程、會議及各園所與托嬰中心巡視。 2. 協助聯繫各中心主任，整理工作進度並追蹤交辦事項。 3. 處理文書資料、表單、文件歸檔及基本資料彙整。 4. 協助主管公務接送、跨中心往返及外出辦事。 5. 協助會議安排、紀錄及活動行政事務。 6. 其他與上述職務相關之主管交辦事項。 【必要條件】 1. 持有效普通小型車駕照，具實際道路駕駛經驗，駕駛穩定並重視交通安全。 2. 熟悉 Word、Excel、電子郵件及行事曆等基本辦公工具。 3. 做事細心、有責任感，能安排工作優先順序並主動回報進度。 4. 具良好溝通能力，能與各中心主管及同仁協調事務。 5. 具保密觀念，妥善處理主管、員工及園所相關資料。 6. 能配合於桃園、中壢、青埔及龜山等地區外出執行公務。 【加分條件】 1. 具主管助理、行政助理或秘書相關工作經驗。 2. 具幼兒園、托嬰中心或教育服務業行政經驗。 3. 熟悉簡報製作、雲端文件及工作進度管理工具。 4. 具大型休旅車或七人座車輛駕駛經驗。

1.人事相關文件整理、歸檔及行政庶務處理 2.支援教育訓練、活動安排 3.協助保險的投保、異動及續保作業 4.協助保險理賠申請、文件彙整 5.協助計薪前置作業、資料整理與整合 6.其他人事相關事務，及主管交辦事項。

1.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 2.接應電話並篩選來電 3.提供或回應民眾有關公司的相關資訊 4.檢查整理檔案 5.協助正職人員處理工作上的事務

月休八天，排班輪休制，工作細心負責，無經驗可。 歡迎有自信心，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 1.收發信件管理服務。 2.傾聽並處理住戶交辦事項。 3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 4.協助社區經理處理各項行政事務。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

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如果你喜歡細心整理資料、處理帳務，也喜歡有條理的工作，歡迎加入我們的小團隊✨ 📌 工作內容 💰 協助應收／應付帳款及日常帳務作業 🧾 帳務資料 Key in、單據整理與核對 📦 訂單、貨單建檔及資料整理 💬 協助客戶詢問、報價及業務聯繫 🛒 協助採購及相關行政作業 📋 協助主管、業務處理日常交辦事項 💻 Excel、Word 基本文書操作 🌷 適合這樣的你 細心、負責、喜歡穩定的工作節奏，對數字及行政工作有興趣，歡迎一起加入我們！ ✨ 三個月短期約聘，適合想累積會計／行政實務經驗的你！

### 【工作內容】 1. 協助公司高階主管推動專案，進行跨部門協調，確保進度與目標達成。 2. 蒐集並分析營運、財務與車隊數據，撰寫報告，提供決策參考。 3. 追蹤政府政策與產業趨勢，彙整簡報與建議書。 4. 協助規劃新事業（如福祉車專賣、政府合作計劃），進行市場調研與方案擬定。 5. 代表主管出席會議，進行會議紀錄並追蹤決議執行。 6. 完成主管交辦之專案與策略任務。 ### 【職涯發展】 本職缺結合「策略幕僚」與「主管副手」雙重角色： * 您將直接協助公司高階主管，參與專案規劃與經營決策。 * 在實務中學習企業管理運作與跨部門協作。 * 透過逐步承擔責任，未來有機會晉升 **管理幹部**。 ### 【我們在找的人】 * 有志於發展 「企業經營管理/高階幕僚」 的人才。 * 願意學習交通運輸、租賃車、長照福祉車等新興產業知識。 * 具備強執行力，能把「想法」落實成「成果」。 ### 【我們的願景】 我們積極推展 **無障礙交通環境**，改善福祉車使用效率，提升資源利用，並致力打造 **具人文關懷、扶持弱勢的移動服務生態系統**。 加入我們，您不只是協助主管，更是與我們一起推動 **社會影響力** 的夥伴。

本職務為公司營運之後盾，主要負責各縣市交通接送服務之行政核銷與跨部門協調。 1. 核銷與帳務行政 (70％) • 負責各縣市衛福部系統之服務費用核對、資料上傳。 • 各縣市月報表核對、場站相關收支整理與請款審核。 • 核銷報表製作、統計送核及行政業務控管。 2. 跨部門溝通與個案管理 (30％) • 各縣市個案額度控管，並與各縣市個管師進行良性溝通。 • 協助各縣市營運流程運作與執行，遇申訴或緊急事故時及時回報主管。 • 其他主管交辦之行政庶務。 發展遠景： 積極推展無障礙交通環境，關懷弱勢族群； 改善福祉車使用效率，充分利用其他行動載具過剩產能； 用心打造一個具有人文關懷，扶持弱勢的移動服務生態系統． 工作態度： 團隊合作精神+ 勇於溝通協調+ 正面積極思維+ 與我們相同願景 公司誠懇招募，歡迎隨時預約面試

1.乘客預約訂車安排及查詢 2.電話及line@處理 3.行政事務彙整及管理 4. 每月日報表統計及協助核銷相關資料 5.車輛及駕駛的調度排班派遣管理 6.駕駛車輛維修保養安排及相關資料匯整 7.駕駛及車輛緊急事故處理 8.各季統計報表分析及制作 9.主管交辦事項執行 服務態度： 1.具有高EQ、愛心及耐心 2.願意服務身障朋友及老人家 3.情緒管理良好 團隊共識： 團隊合作精神+ 勇於溝通協調+ 正面積極思維+ 挑戰突破難關 = 公司誠懇招募，歡迎隨時預約面試 休假日制度：六、日，見紅休。日班 08:00~17:00 午休1:00小時。 發展遠景： 積極推展無障礙交通環境，關懷弱勢族群； 改善福祉車使用效率，充分利用其他行動載具過剩產能； 用心打造一個具有人文關懷，扶持弱勢的移動服務生態系統．

一、具有基本電腦操作能力，包含word、powerpoint、excel等應用軟體。 二、工作內容 1.工作期間：自115年10月1日至12月31日止 2.協助日照業務推動相關行政工作。 3.協助活動推展及核銷。 4.其他主管交辦事項。

資格條件： 一、具教育部承認之專科以上畢業者。 二、具2年以上政府機關工作經驗者尤佳。 三、熟悉Power Point、Word、Excel等軟體操作。 四、具統整思考、執行及獨立作業能力。 五、待遇及福利： (一)本職缺為秘書室約用人員(試用期80天，試用期成績合格後另訂不定期契約)。 (二)月薪：營運員級行政助理第2級176薪點支薪，每月薪酬約32,680元。 (三)年終工作獎金：參照「軍公教人員年終工作獎金發給注意事項」支給1.5個月工作獎金。 (四)考核獎金：年終考核列甲等或乙等，可晉1薪級並支領1個月或半個月考核獎金。 (五)休假補助費：參照「行政院與所屬中央及地方各機關公務人員休假改進措施」支給。(國民旅遊卡) (六)結婚禮金、生育獎助金、喪葬慰問金及子女教育助學金:依照「本處從業人員福利精進措施」支給。 (七)在職亡故撫恤金。 六、本職缺〝關說者〝一律不予錄取。 七、本職缺歡迎身心障礙者投件報名(依據身心障礙者權益保障法相關規定)。 工作項目： 一、公文檔案管理。 二、房舍管理、土地及建物登帳與帳籍管理、受理用地申辦。 三、處理首長庶務。 四、水、電、電話(電信)費控管及辦公廳舍電信網路管理維護。 五、檜意森活村設施巡檢管理。 六、協助志工管理業務。 七、其他臨時交辦事項。 聯絡方式： 一、採通訊報名方式，否則不予受理。請於115年10月8日前(以郵戳為憑逾期視同放棄)以掛號郵寄600054嘉義市文化路308號阿里山林業鐵路及文化資產管理處人事室收【請務必註明應徵秘書室-行政助理】，聯絡電話05-2768457分機225蘇先生，擇優甄選合格者參加面試，未獲甄選者不另行通知，應徵資料恕不退件。 二、資格條件符合且有意應徵者，請檢具本處甄選人員報名履歷表(如附件)、最高學歷證件影本、有關證照及結業證書影本及其他有助審查之相關資料(文件格式一律A4格式)。 三、上開相關附件請至本處官網下載https://afrch.forest.gov.tw/job/0079301

1.合約與行政作業 外部廠商合約之申請、用印及文件管理，並與公司法務窗口確認合約內容與相關流程。 2.預約網站後台管理 KeePer預約網站後台設定、資料維護及日常管理，確保門市預約資訊正確。 3.電子票券後台管理 KeePer電子票券網站後台設定與維護，處理票券相關資料及日常作業。 4.線上文字客服 回覆顧客文字客服訊息，處理基本問題諮詢，並視需求轉交相關單位協助。 5.門市帳務與請款作業 全台各門市帳務資料彙整、請款及相關行政作業，並追蹤文件與作業進度。

辦公室文具、日常用品採買與補充 辦公室日常總務及行政庶務處理 公司公告、通知及相關文件整理與張貼 協助辦公環境及公共用品維持與管理 協助公司日常採買、物品整理及簡單外出事項 主管交辦之其他行政及總務相關事項 無經驗可，歡迎應屆畢業生及願意學習的新鮮人。公司會提供工作上的教學與引導，重視工作態度、責任感及細心程度。

1. 負責台積電辦證及日常行政文書處理，包含資料輸入、文件編排及歸檔管理。 2. 協助會議安排及行程規劃，製作會議記錄並追蹤事項進度。 3. 管理辦公室用品的庫存及申購，維護辦公室整潔與設備正常運作。 4. 處理電話接聽及電子郵件往來，提供基本資訊查詢與客戶接待服務。 5.協助主管代辦事項

1.許可證與申報管理： 負責固定污染源設置、變更及操作許可證之申請與維護，並定期向主管機關辦理空汙費、污染源資料等依法申報作業。 2.設備巡檢與維護： 執行固定污染源及空氣污染防制設備之日常巡檢、點檢紀錄與異常排查，確保設備正常運作。 3.緊急應變與稽查配合： 擬定、實施突發事故之緊急應變措施，並於主管機關或客戶查檢時配合陪同稽查。 4.主管交辦事項 5.可兼職

我們為廣告行銷公關公司，提供新聞專題、電視廣告、網站與App製作、SEO優化、數位廣告投放、網紅媒合及網路媒體內容發布等服務，主要服務企業品牌與行銷宣傳需求。 工作內容： 1. 協助辦理日常行政事務、文件整理、資料建檔及檔案管理。 2. 協助採購辦公用品及專案所需物品，進行詢價、訂購與進度追蹤。 3. 協助職缺發布、履歷資料整理及面試聯繫等招募行政作業。 4. 負責電子郵件寄送、聯繫事項及相關往來資料整理。 5. 協助新聞、廣告及行銷相關文章編輯、校對與內容彙整。 6. 協助社群平台內容更新與日常維護，依排程發布貼文及整理互動資料。 7. 協助影片素材整理、基礎剪輯及會議記錄，並追蹤相關事項執行進度。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您加入我們，與團隊共同參與廣告行銷、公關宣傳及數位內容製作專案。期待您的履歷，成為推動品牌傳播與專案執行的重要夥伴。

1. 協助處理日常業務訂單及出貨相關作業 2. 向工廠詢問產品庫存、貨源及交期 3. 協助業務整理客戶所需之產品資料、型錄及樣品 4. 協助聯繫及追蹤新客戶需求與購買意願 5. 客戶資料建檔、整理及日常行政作業 6. 其他主管交辦事項 我們希望你 * 做事細心、有責任感 * 具基本電腦文書處理能力 * 不怕與客戶、工廠電話或訊息聯繫 * 能主動追蹤事情進度，不需要凡事等人提醒 工作內容不複雜，熟悉流程後即可獨立作業，歡迎細心、穩定，想找長期工作的夥伴加入。

1.公司文件輸入系統。 2.文件掃瞄建檔、管理。 3.主管交派事項。 4.操作過ERP系統者佳

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