秘書專區

1.資料建檔、維護、更新 2.協助處理事務性行政工作 3.主管交辦事項協助

1. 協助店端文書處理及文件收發 2. 認真負責、細心、抗壓性強 3. 具備電腦文書處理能力，Excel、Power Point、Word 4. 協助完成報告 6. 必要時需支援賣場 8. 主管交辦事項

1. 熟Word、Excel、電腦操作 2. 總務相關工作內容：餐廳維護、零用金送件、店內人員證照維護等 3.積極上進有禮貌。 4.須配合主管安排店內業務，如支援賣場工作：補貨、收銀、檢查效期。 5.上班時間:0800-1800(須配合排休) 6.月休9-10天 7.職涯: 內部晉升管道暢通，可選擇往專業職或管理職發展. 8.無經驗可 9.月薪$30,500，有勞健保、團保、勞退6％、年終/績效/進步獎金。 10.享三節、生日禮劵、婚喪喜慶補助、節慶禮物、員工旅遊、聚餐等...多項福利。

1.文件整理及支援部門夥伴文書處理作業。 2.部門與廠商請款作業。 3.接待/收發提供後備支援。 4.主管交辦事項。 5.協調門店與廠商時間安排 6.協助執行專案事宜 7.公司合約/簽呈/用印流程送簽追蹤

1.辦公室文書行政作業(資料整理與系統處理...等) 2.簡單庶務處理 3.協助主管交辦事項與支援 4.薪資已包含全勤2000元

工作內容： 1. 使用辦公軟體處理業務及行政文書資料，包含文件製作、資料彙整、文件歸檔、資料統計及會議記錄製作。 2. 協助處理客戶詢價及電力器材報價資料，整理產品資訊、報價內容與客戶需求，並即時回覆或轉交相關業務人員。 3. 協助處理訂單、出貨單及相關業務文件，追蹤訂單進度與出貨狀況，確保資料內容正確及文件完整。 4. 維護客戶及業務相關資料，定期更新聯絡資訊、交易紀錄及案件進度，並妥善管理紙本與電子文件。 5. 負責收發公文、信件及包裹，處理會簽文件與外出送件事宜，確保文件依時程完成傳遞及歸檔。 6. 接聽電話及接待訪客，協助安排會議室、準備會議資料與茶水，並提供業務及行政相關支援。 7. 協助主管及業務團隊規劃行程、安排會議、追蹤會議決議與待辦事項，並彙整業務資料及製作銷售相關報表。 8. 辦理部門核銷、零用金及簡易財務文件處理，管理辦公用品庫存與事務性設備，並協助人力資源事務、公司活動及其他跨部門行政工作。

1. 下單作業 2. 文件收發 3. 行政作業

【甄選對象】 •商管相關科系大四應屆畢業生(2027/01/13 開始實習) 【實習內容】 •法金櫃台相關作業 •台外幣存放匯交易 •授信服務作業 •內/外部客戶服務 【所需人才條件】 •對法人金融作業服務工作有興趣者 •具細心特質和抗壓力強 •具初階授信、內稽內控、初階外匯證照者尤佳 ※請至中信官方招募網站投遞履歷： https://ctbcholding.wd3.myworkdayjobs.com/zh-TW/External/details/––_JR5408?q=JR5408 ※欲了解更多資訊，歡迎報名線上說明會(10/9) 報名連結：https://www.surveycake.com/s/0y8KV

月休八天，排班輪休制，工作細心負責，無經驗可。 歡迎有自信心，企圖心的優秀朋友加入我們的菁英團隊。 1.收發信件管理服務。 2.傾聽並處理住戶交辦事項。 3.訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口。 4.協助社區經理處理各項行政事務。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。

1.負責文書資料處理歸檔、彙整核對工地材料叫料對帳單、 2.協助與廠商聯繫，確認採購內容 3.信件、快遞收發郵件管理 4.協助處理庶務性行政工作（含採購） 5.協助主管交辦事項處理 福利制度： 勞/健保.就業職保、勞退提撥金、誤餐交通津貼、端午/中秋禮金、生日禮、開工紅包 年終獎金，週年特別休假、不定時聚餐、零食櫃 依工作成效定期調薪、婚喪禮金

1.櫃檯作業 2.銀行 法院 監理站業務 3.外務

1.櫃檯作業 2.銀行 法院 監理站業務 3.外務

行政事務，總務採買，托育人員代班

✔️職務內容 1.商開業務執行及進度追蹤(含合作廠商溝通) 2.禮贈品庫存管理 3.專案執行、監控與查核使其符合時間、品質、成本，並持續改善 4.協助全公司各項專案追蹤優化管理 5.跨部門溝通協調、會議召開及管理 6.行政作業管理 7.完成主管交辦事項 ✔️期待與這樣的您一起合作 1.主動積極、跨部門溝通與協調 2.對工作目標有規劃及企圖心 3.擁有積極的工作態度，能夠在壓力下保持高效工作 4.勇於嘗試新挑戰並樂觀正向思考 六月初一期待遇見這樣的你(妳) 希望自己成為更棒的人 最期待願意與我們一起變優秀的人 六月初一追尋～ 創新（創意＋即戰力） 舞台（擁抱變化、團隊協作、正向思考學習，享受工作帶來的挑戰) 品牌價值（成為國際指標伴手禮品牌） ✨擁有相同目標的你(妳)，快加入六月初一這個大家庭吧 ✨

1.熟練使用 Word／Excel／PowerPoint 進行海事/船舶工程報價單、合約書、PO 單(客戶訂單)與各式對帳報表編排與彙整。 2.負責專案投標與客戶相關文件整理，如投標資格文件彙整、報價評估資料與專案簡報製作。 3.處理各類公文、客戶信件與合約文件之收發、編號與歸檔，依「專案案號(Ref. No.)」建立並維護完整的紙本與數位專案資料庫。 4.操作內部系統輸入客戶與案號資料、追蹤 PO 回簽進度，並維護業務近況動態白板與請款對帳資料。 5.協助業務精算工資、油錢、保險等成本以預製標準報價單，具備基本海事工程或船舶修繕術語理解能力較佳。 6.協助處理請款單、憑證核銷、零用金帳務登記與對帳，並支援部門一般行政流程。 歡迎對海事工程、船舶服務領域有興趣，喜歡與數字與專案文件打交道的你投遞履歷，加入我們的團隊，一起成為前線業務與專案團隊最強大的後援夥伴！

職務簡介與招募願景 我們專注於海事與各項專業工程專案。工程助理是連結「辦公室專案管理（PM）」、「現場工程／工安團隊」與「外部廠商／業主」之間的核心後勤樞紐！ 你不需要親自施作工程，但你的細心與文件分類邏輯，是確保各專案能順利推動、進度不延誤、帳務請款精準與 ISO 稽核零缺失的最強後盾！ 工作內容 1. 專案文件與 ISO 流程管理（資料庫的大管家）專案案號（Ref. No.）歸檔：依據公司規範，嚴格依「專案案號」建立、整理並維護各工程專案之紙本與電子檔案資料庫。工程日誌與進度彙整：協助彙整現場工程團隊之施工日報、現場施工照片、派工紀錄及工程進度表。ISO 品質與表單配合：協助專案工程表單化、歸檔與追蹤，確保各項文件符合公司品質與稽核規範。 2. 現場後勤與機具資材調配（現場運作的推手）機具與資材追蹤：協助調配工程所需之工具、機具設備與耗材，追蹤設備進出場時間與維護紀錄。進場資格文件彙整：協助彙整下包廠商與施工人員之體檢報告、安衛教育訓練紀錄及進場許可，與現場工安人員完成對接。 3. 工程請款與費用對帳（財務與計價對接）憑證與費用核銷：彙整現場人員差旅費、加班費、零用金及外包廠商請款單據，落實「見票即註」（單據收到第一時間標註專案案號與內容）。計價數據統計：協助整理每月各專案施工數量與廠商請款數據，配合業務與財務團隊完成對帳。 4. 跨部門溝通與會議支援（團隊溝通橋樑）前後線資訊同步：即時傳遞辦公室端、現場工程師、工安人員與業主端的訊息，確保前線施工與後線行政請款資訊完全對齊。會議安排與紀錄：協助安排工程會議、準備會議資料、記錄決議重點並追蹤後續執行進度。

職務簡介與招募願景 我們是專注於海事與各項專業工程專案的公司。行政助理是維持公司日常營運順暢的「核心總管與後勤樞紐」！ 不同於專注業務或工程現場的助理，行政助理主要負責公司全面性的庶務管理、辦公室日常行政、ISO 流程與文件管考支援、以及基礎財務帳務對接。透過你的細心規劃與高效執行，能大幅減輕團隊的行政負擔，讓整體營運與跨部門協作發揮最大效益！ 工作內容 1. 公司庶務與辦公室日常管理（後勤總管） 辦公環境與設備維護：管理辦公室日常庶務、文具及耗材採購、環境維護協調，確保辦公設施正常運作。 郵務與信件管理：處理日常公文、信件收發、快遞聯繫及來賓接待指引。 採購與資產管理：協助辦公設備、各類日常用品之採購與資產盤點登錄。 2. ISO 流程管考與文件管理（品質守護） 品質文件與表單管考：協助公司內部 ISO 相關表單的編排、版本更新、歸檔與發行管理，確保符合品質稽核規範。 各類檔案數位化管理：建立與維護公司行政合規、人事規章、總務契約等紙本與電子檔案資料庫，確保查詢效率。 3. 基礎會計與財務行政對接（帳務把關） 零用金與費用核銷：負責日常部門零用金收支登記、發票與收據整理、各項費用核銷單據初步審核。 帳務與單據對接：協助會計／財務部門整理各項日常支出憑證，確保單據齊全並如期歸檔。 4. 會議支援與跨部門行政協調（溝通橋樑） 會議安排與紀錄：協助安排公司例會、跨部門協調會議，準備會議資料並記錄決議事項與追蹤進度。 主管交辦事項：協助主管處理日常行政交辦、行程協調及各部門間的資料傳遞與溝通。

1.ERP系統與研發數據維護 2.打樣試作與數據紀錄 3.研發文件與規格書管理 4.研發室與現場試產支援 5.主管交辦事項 ※數字觀念要清楚※ ※熟Excel作業※

工作內容： 1. 主要為社宅契約及文書資料處理等相關工作。 2. 製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 收發信件跑郵局銀行等相關事宜。 6. 處理各項部門行政事務及文案管理。 7. 大學夜校生可。 8:30-17:30(含午休12:00-13:00一小時) 加班情況看個人出錯率 試用期3個月29500 試用期後30000(含500全勤) 良率另計獎金,依照實際狀況發 (獎金一般約2-7000元依照績效) 保險福利 ： 勞健團保 ⭐地點資訊 面試地點：桃園市中壢區中華路一段215號3F （切勿直接前往，需先預約） 工作地點：桃園市中壢區中華路一段215號3F ⭐面試與應徵管道 面試關卡：共二次面試，第一次面試需測驗中文打字30 分鐘（越快越好） 應徵管道：可直接投遞人力銀行履歷。 或加 LINE 告知全名與應徵職務 （請用電話 0909-639-315 搜尋 Speedo 社會住宅 HR 呂專員）

工作內容： 1. 文書資料處理等相關工作。 2. 製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 收發信件跑郵局銀行等相關事宜。 6. 處理各項部門行政事務及文案管理。 7. 接待外賓。 上班時間:9:00-18:00(含午休12:00-13:30一個半小時) 底薪32,000(含全勤1,500) 試用期三個月 三個月後享團體獎金 保險福利 ： 勞健團保 應徵管道：可直接投遞人力銀行履歷。 或加 LINE 告知全名與應徵職務 （請用電話 0909-639-315 搜尋 Speedo 社會住宅 人資 呂專員）