秘書專區

【工作內容】 １．協助團隊合作完成各類活動專案 ２．協助 活動相關之前置製備與執行 ３．完成其他主管交辦業務 ４．視專案需求支援其他單位業務 ※需自備智慧型手機 ※有社團經驗者佳 ※配合品牌活動及演藝後台需簽署保密協議 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　　 【工作時間】 外燴餐飲屬專案責任制，配合任務及團隊排程可彈性上下班 Ａ．每月至少174Ｈ，可預支延補時數（需配合活動日程調整） Ｂ．須配合活動需求調配上班時間與出勤地點 Ｃ．若任務提早完成，亦可提早下班或額外排休 【休假請假】 周休二天，可視自身需求彈性休請假（大活動當日及前一日禁休） 特殊活動期需視日程輪調補休、禁休、延休、換休

1.資料輸入Word,Excel,PowerPoint 2.文件整理 3.入職後會提供員工教育訓練

(1)良好的溝通能力 (2)邏輯性及數字分析能力強 (3)反應敏捷、積極主動、表達能力佳、具耐心、抗壓性 (4)熟OFFICE~中文打字每分鐘40個字 (5)熟PHOTOSHOP美編修圖軟體 (6)協助主管交辦事項完成 (7)維修客服件處理與撿貨出貨事宜

1.協助藥品盤點與管理、領用、撥補、上架等。 2.協助科內各項相關業務。 3.須配合輪班。

1. 負責部門內的行政庶務，包括文書處理、文件歸檔以及行政流程管理，確保日常運作的順暢。 2. 協助工程師進行資料搜尋，包含材料供應商資料查詢、技術文獻整理與重點歸納，支持專案執行。 3. 撰寫報告與簡報，確保數據與資訊的完整性及可讀性，同時進行所有文書資料的控管與存檔。 4. 協助處理業務相關的行政工作，涵蓋訂單追蹤、客戶文件處理及內部資料溝通。 5. 支援業務和工程的後勤事務，例如聯繫供應商、進料安排及基礎採購作業。 6. 跨部門協調與聯繫，確保資訊傳遞暢通並完成相關事項。 7. 協助處理主管交辦的專案任務，依需求進行問題解決和資源整合。 8. 參與會議記錄，協助統整執行事項，並追蹤工作進度。

一、工作地點：臺北醫學大學 人社院5樓 選育計畫辦公室 二、工作內容與條件： 1. 各項交辦事項，如資料整理、協助會議準備、收發文件 2. 基礎word運用（包含排版、打字） 3. 基礎Excel運用 三、工作時間： 周一及周二 9:00-17:00（12:00-13:00休息） 四、薪資：196-200元/小時 五、招募條件： 1. 主動學習、工作細心、積極負責、配合度高、善於團體合作。 2. 短期（半年以下）勿試。 六、應徵方式： 來信應徵者請以「應徵選育計畫辦公室工讀生-ooo（姓名）」為主旨，內容請註明姓名、聯絡電話、可配合時段，並請附上簡歷（內含自我介紹、學經歷）E-mail至huyujung.s@tmu.edu.tw（胡小姐）

1. 基本會務處理(會員、廠商顧問及理監事會議、網站、協會相關活動等) 2. 課程規劃及辦理(招生、海報、辦課、聯絡、場地、上課場控、教育積分申請等) 3. 文件管理(內外部公文收發及撰寫、資料登打、整理、維護、更新) 4. 處理行政庶務、費用核銷、銀行及主管交辦事項 5. 跨組織溝通及執行理監事會轉來之業務或活動(外部展覽會等) 6.行程安排，需配合會務需求跨外縣市公差外出。 7.需具相關經驗(有待過醫療、長照產業者尤佳)

【 課程前 】 1.報名頁面資訊更新(官網、社群媒體...等) 2.學員報名信件寄送與郵件核對 3.課程諮詢 【 課程中 】 1.課程簽到 2.場地佈置 3.活動紀錄 4.現場關公客服服務 【 課程後 】 1.場地復歸 2.課程後續顧客服務

【工作內容】 你將參與電商日常營運與行政流程， 從訂單管理、資料整理到跨部門協作，逐步累積營運與行政實務能力。 這份工作不只是文書行政， 更能接觸電商產業的運作流程，培養未來職場競爭力。 工作內容包含： ▪ 訂單資料整理與系統作業 ▪ 文件與行政流程處理 ▪ 協助跨部門溝通與營運支援 ▪ 維護日常行政與辦公環境運作 ▪ 完成主管交辦事項 【我們希望你】 ▪ 細心、有責任感 ▪ 熟悉基本 Office 操作 ▪ 喜歡穩定但有成長性的工作環境 ▪ 願意學習與累積實務經驗 【加入後你可以獲得】 ▪ 穩定固定班制，不需輪班 ▪ 平日休假，安排生活更方便 ▪ 學習電商營運與行政流程實務 ▪ 累積跨部門協作與職場溝通能力 ▪ 未來可往營運、行政管理等方向發展 ▪ 季獎金最高 NT$6,000 ▪ 年終獎金最高可達 2 個月以上（依公司營運績效） 【工作時間】 ▪ 固定週六、週日上班（假日出勤有津貼！） ▪ 週一至週五擇二日休假（固定班制） 【面試流程】 ▪ 面試前測驗（Email 提供） ▪ 部門主管／HR 面談 如果你希望擁有穩定工作，同時學習電商產業實務與累積未來發展能力， 歡迎加入 Forwardmall！ ⭐ 誠信正直 ⭐ 積極熱忱 ⭐ 勇於創新 ⭐

1.協助處理訂單輸入電腦等相關事宜。 2.負責接聽客戶服務專線，商品售後服務。 3.接聽客戶資料查詢、異動、客戶諮詢服務、客戶訂單受理、處理客訴問題、客戶售後服務。 4.電話詢問顧客意見，及客服人員自身意見提供，以供公司做改進。 5.其他主管交辦事項。 起薪33,000元，表現良好3個月後再調薪2000。

工作內容 1 協助業務處理客戶訂單及報價 2. 協助追蹤案件進度 3. 郵件處理及回覆客戶需求 4. 完成主管交辦事項

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援 9. 提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 10. 進出口報關業務。 11. 聯絡工廠、船公司報關行，確認交期、排船、簽 S╲O、文件簽核事項。

1.協助工地文書作業檔案的建立及管理 2.協助處理行政庶務性工作 3.工務所收發公文管理 4.零用金管理 5.負責接聽電話、訪客接待 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.主管交辦事項 8.需會使用office作業系統(會高益系統者更佳) 9.處理業主請款作業 10.製作會議記錄 11.協助處理發包估價等工程相關行政事務 12.本科系畢業者為佳

1.接聽電話 2.開立發票 3.處理進出貨單相關作業 4.處理業務部門行政作業

1.行政櫃台相關行政事項處理 2.國小或國中課程說明及學生入班追蹤 3.課程續班相關事宜 4.學生上課出缺勤及班務管理 5.執行主管交辦事項與其他行政庶務工作

【公司介紹】 我們公司主要業務項目是為高科技半導體廠商，提供無塵衣物清洗和販售無塵衣物。 公司營業項目：專業無塵衣清洗，無塵衣製作客製化服務。 【休假制度】 六為休息日，每週日固定休假。 【工作內容】 1.協助進出貨作業處理開立 2.交期排程追蹤 3.協助產線管理等相關作業 4.協助文書作業及ERP系統操作 5.協助部門請購補充及無塵衣物管理等 6.完成主管交辦事宜 本職位為公司重要的生產管理職務，對於公司生產出貨進度、原生產排程等具有關鍵性作用，發展前景良好。歡迎有相關經驗和條件的求職者加入本公司，期待您的加入！ 【公司福利】 1.法定項目 └ 勞、健保 └ 加班費 └ 周休二日 └ 陪產檢及陪產假 └ 育嬰假 └ 特別休假 └ 勞退提撥金 2.福利制度 └ 全勤獎金 └ 年節獎金 └ 績效獎金

因應公司第二階段成長及新事業發展，現成立「董事長辦公室」，誠徵具經營管理能力、高執行力及跨部門整合能力之核心人才，直接向董事長報告。 1. 協助董事長推動公司中長期發展策略。 2. 負責重大專案規劃、執行及進度管理。 3. 跨部門溝通協調，整合營運資源。 4. 建立經營管理制度及績效追蹤機制。 5. 協助新事業開發、市場拓展及商業模式規劃。 6. 董事長外出接送(偶爾)。 7. 完成董事長交辦事項。

1.辦公室日常總務行政作業（庶務採購、設備管理等） 2.辦公用品及耗材採購、庫存管理與補充 3.協助公司資產（設備、器具）登記與維護 4.負責文件收發、郵務處理及簡易行政文書作業 5.協助會議準備（場地安排、茶水準備等） 6.環境維護與管理（清潔、修繕聯繫） 7.廠商聯繫與基本請款、對帳作業 8.主管交辦事項

1.負責招生及學生的管理，並處理補習班相關行政作業。 2.完成老師交辦事項 2.提供福利:月招生獎金

1、負責公司日常行政管理的運作 2、負責檔案管理、辦公採購、報銷、資產登記管理、設備出入庫管理等統計工作 3、 處理其他一般會計帳務 4 、貨品點貨 5、廠商訂單進.出貨帳務作業管理 6、完成主管交辦事項 *月休8天,固定周日休,剩餘天數皆排休* *具相關經驗者佳*