秘書專區

1.接訂單連繫相關事項(line及電話或傳真接單) 2.每日key銷貨單或進貨單 3.公司相關維修事項連絡處理 4.資料核對及整理歸檔作業 5.客人到場茶水接待 (帶至會議室接待茶水並通知主管) 6.主管交辦事項 7.環境維護-每日輪值日生

1. 護理辦公室助理 2. 需有護理背景

⎯⎯⎯⎯⎯大集團營運後盾，從基礎行政邁向專業總務管理的第一步⎯⎯⎯ 【您將負責的核心任務】 ✔紀錄與文件管理：協助館內各項設備保養、維修與檢修作業之紀錄整理、資料建檔與文件檔案管理 ✔異常通報與追蹤：當現場發生設備異常或故障狀況時，負責進行系統通報，並持續進行後續修繕進度之追蹤處理 ✔定期檢查與更新：協助工務團隊進行定期保養紀錄的檢查，並即時更新後台資料庫，確保數據正確性 ✔突發狀況協調：遇突發狀況或環境災害時，負責第一時間的標準通報流程，並與相關協力單位進行緊急聯繫 ✔庶務與工務支援：協助處理日常總務、工務及庶務相關事務之跨部門協調、行政請款與後勤支援 ✔專案協力：配合執行其他主管交辦之日常庶務與交辦事項 ☀【工作性質與場域特質】 1. 以設備管理與通報協調為主（非實際維修人員） 2. 需與工務、現場單位進行溝通協調 3. 屬內勤為主，部分需現場確認設備狀況 ☀【加分條件】 1. 有設備管理、工務或總務相關經驗 2. 能理解基本設備運作原理 【立刻應徵，在潮港城總部開啟您的穩定行政職涯，與集團一同成長！】

負責行政事務 機動性協助班級事務

【關於我們】 World Gym 為台灣最大的健身品牌，據點遍布全台，致力於實踐「將健康推展到世界的每一個角落」的品牌使命。我們持續深耕台灣市場，以穩健經營、永續發展為核心，打造兼具成長與發展機會的企業環境。 除了穩定的營運表現外，我們也重視每一位夥伴的工作體驗與職涯發展。總公司位於台中七期高樓層辦公室，提供舒適明亮的工作環境，以及多項完善福利，包括： ✔ 免費 World Gym 會員會籍，下班立即運動 ✔ 每年健康檢查，守護員工健康 ✔ 免費咖啡與茶飲無限供應 ✔ 完善教育訓練與職涯發展機會 ✔ 穩定且具成長性的企業文化 ※我們正在尋找細心、親切的夥伴，加入 World Gym 台中西屯總公司，負責總部辦公室櫃台接待、信件收發及行政支援。 如果您期待加入一家具規模、重視人才培育且持續成長的企業，歡迎加入 World Gym，與我們一起打造更健康的未來。 【工作內容】 1. 每日進行櫃台事務 (各式大小包裹、信件收發、郵局寄信) 2. 支援董事長辦公室事務 3. 各式公文掃描歸檔 4. 各式報表、會議文件資料彙整更新 【Job Responsibilities】 1. Manage daily reception duties, including receiving and dispatching packages and mail, sending mail at the post office) 2. Provide administrative support to the Chairman’s Office 3. Scan and file official documents 4. Compile and update various reports, meeting documents, and related information

1.櫃台掛號及門診業務相關事宜，門診收入結帳等等。 2.完成主管交代事項。 3.主要上診時段分為3個如下 0830-1230 1330-1730 1730-2130

1. 協助診所業務流程，包含掛號與病患資料整理，確保服務品質。 2. 負責診所掛號與批價。 3. 執行診所內資產管理，維護設備清單及檢查使用狀況。 4. 負責醫務行政管理包含醫療數據整理及配合內部作業規範執行。 5. 管理預約與病患記錄。 6.主管交代事項

業務專員負責協助行銷業務主管並支援各項銷售流程相關行政業務。同時擔任業務部對外聯絡窗口，透過電話和電子郵件與顧客溝通並回覆需求。 1. 支援行銷業務部，執行各項行政職務（例如文件歸檔、打字、影印、發送電子郵件、傳真及信件）。 2. 依照行銷業務主管的指示，安排與協調各項會議行事曆、議程以及所需文件。 3. 隨時掌握酒店日常服務、活動、促銷等最新資訊。若有任何變更，需向團隊成員更新以確保顧客收到最新資訊。 4. 於業務相關系統內輸入、檢索、協調並驗證各項資訊（例如佣金、業務來源、第三方資訊等）。 5. 維護各項專有資料與資訊的機密性。 6. 準備並審查各項書面文件（例如工作日誌、商業信函、備忘錄、報告），包含校對與編輯各項資訊，以確保其準確性和完整性。 7. 確保工作區域保持整潔有序。 8. 處理並排解顧客訴願，在系統內登錄顧客意見回饋。確保問題及時解決，讓顧客滿意。 The Sales Coordinator is responsible for providing administrative support to the Director of Sales and Marketing in the organization of sales-related documents throughout the sales process. The individual also serves as the point of contact for clients and communicate with them by phone and email to respond to questions and requests. 1.Perform general office duties to support Sales & Marketing (e.g. filing, sending emails, typing, sending outgoing faxes, delivering incoming faxes, copying, opening or distributing mail). 2. Coordinate and organize meeting schedules, agenda and required documents as instructed by the DOSM. 3. Maintain an up to date knowledge of the hotel daily services, activities, promotion, and event. Effectively communicate and update all team members on any changes to ensure guests receive up-to-date information. 4. Enter, retrieve, reconcile, and verify information (e.g. commissions, leads, third parties) in software involved in the sales process. 5. Maintain confidentiality of proprietary materials and information. 6. Prepare and review written documents (e.g. daily logs, business letters, memoranda, reports) including proofreading and editing written information to ensure accuracy and completeness. 7. Ensures that work area is kept neat, organized and clean at all times. 8. Handling complaints and resolving service ‘Glitches’, keep a record of all feedbacks under the appropriate system. Ensures that the issues are resolved in a timely manner to guests’ satisfaction.

一、文書與公文處理。 二、活動支援與接待任務。 三、校務行政與會議協助。 四、聖心教育發展基金會行政業務。 五、場地預約管理。 六、主管交辦事項。

1. 協助叫貨 2. 其他主管交辦事項 3. 電話應對 4. 有團膳經驗者佳

處理一般行政事務

**要支持托育公共化是一件不容易的事，需要很多的付出及使命，歡迎志同道合的夥伴加入。 工作內容： 1.行政、總務、會計財務、人事（勞健保投保、假勤統計等）相關事宜。 2.協助維護幼兒在園所之安全、幼兒學習自理生活。 3.協助各班課室管理之需求。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

1. EXCEL、WORD 文書處理與檔案管理公文與合約管理歸檔。 2. 協助會計主管處理日常的帳務紀錄、發票核銷、報表整理與零用金控管銀行庶務等基礎財務庶務。。 3. 土地建物謄本調閱、清冊編輯(可學)。 4. 會議安排：控管會議室使用、準備會議資料與簡報、協調內外部與會人員的時間。 5. 行程規劃：協助主管或團隊安排商務行程、差旅預訂（如機票、住宿辦理）。 6. 會議紀錄：落實會議後的紀錄與決議追蹤。 7. 物資補給：定期盤點、請購並維護辦公用品、固定資產與文具。 8. 環境維護：管理辦公室設備的運作，確保辦公環境的整潔與安全。 9. 郵件收發：處理每日郵件、快遞、傳真的收發與分發。 10. 負責接聽電話、過濾來電、轉接及留言服務。 11. 訪客接待：第一線接待來訪客戶、廠商或面試者，維持優質的企業形象。 12. 員工福利協助：協助辦理員工活動、尾牙、節慶送禮或福委會的行政庶務。 13. 系統資料維護：協助人事出勤系統管理或 NAS 等公司內部系統的資料更新與維護。 14. 上級主管交辦事項。

1. 協助主管各項文書資料編輯處理及歸檔工作。 2. 協助公司土地建物謄本調閱、清冊編輯(可學)。 3. 協助會議安排、協助訂購會議餐點、各項事務聯繫及進度追蹤。 4. 協助可行性評估：分析基地條件、計算土地開發與重建的財務效益。 5. 協助地主溝通：拜訪住戶、傾聽訴求、舉辦說明會並說服住戶簽署同意書。 6. 協助計畫撰寫：製作都市更新事業計畫、權利變換計畫及相關法定書圖。 7. 協助辦公室庶務、文件收發及其他辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 協助辦公室收發公文並處理會簽文件。 9. 負責接待訪客、準備會議室及茶水、外出送件、物件寄送。 10. 協助辦公室行政管理禮品並造冊。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 12. 上級主管交辦事項。

■人事行政及總務事務執行。 ■勞健保及各項保險作業管理。 ■人員招募及教育訓練行政作業。 ■文件、資產及庫存管理。 ■各項行政支援及主管交辦事項。

1. 負責處理部門文件整理、建檔及追蹤，並及時回覆客戶信件。 2. 管理客戶資料庫，定期更新並處理價格查詢和報價作業。 3. 接聽電話，回覆或接收客人需求。 3. 熟練使用辦公軟體進行文書處理，如數據統計、會議記錄、資料輸入及準備報告。 4. 協助主管執行部門後勤支援工作。 5. 完成主管交辦事項。 歡迎成為我們團隊的一員，與我們一起創造更多成就！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

[業務與門市營運] 1. 協助業務處理設計師、建設公司與商業等空間專案 2. 協助門市接待與線上客服回覆 3. 協助追蹤專案進度與客戶需求回饋 [客戶資料與行政管理] 1. 建立與維護客戶資料、聯絡紀錄與專案檔案 2. 跨部門溝通，確保資訊正確與流程順暢 3. 安裝資料管理、建檔 配合主管交辦事項，支援部門相關事務

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