秘書專區

本診所致力於提供專業、完善的醫療與健康照護服務，主要服務對象為就診患者及其家屬，重視患者就醫流程、服務品質與個人資料保護，現誠徵行政櫃台人員加入團隊。 職務內容： 1. 負責患者報到、掛號、就診資料確認及預約登記，確保行政流程正確且順暢。 2. 透過電話、LINE及現場櫃檯提供患者接待與諮詢服務，並依診所作業流程回覆相關問題。 3. 辦理療程預約、異動、取消及回診追蹤，妥善維護預約紀錄並即時更新系統資料。 4. 負責櫃檯收費、結帳、發票或收據開立，以及每日現金與帳務資料核對，確保帳務正確。 5. 依診所提供之服務內容，向患者說明基本療程、注意事項及相關流程，必要時協助轉介予專業人員說明。 6. 負責患者基本資料建檔、更新與文件整理，並依個人資料及病歷管理規範執行行政作業。 7. 協助現場報到順序、候診動線及人流安排，適時處理患者等候期間的需求與臨時狀況。 8. 維持櫃檯、接待區及相關公共區域之整潔、物品陳列與行政用品備品，確保工作環境符合診所作業要求。 9. 配合診所行政作業、資料彙整、文件處理及主管交辦事項，並與醫療及行政團隊保持良好溝通。 歡迎具備行政櫃台、診所、醫療服務或客服經驗，且重視服務品質與行政準確度的人員投遞履歷。期待您加入本診所團隊，共同提供患者專業、安心且有效率的就醫服務。 我們希望您： 1. 具親切有禮之服務態度，並具備良好的溝通及人際互動能力。 2. 細心、負責，具備基本數字與帳務概念，能確實完成資料及收費作業。 3. 具備問題判斷與處理能力，能妥善應對現場臨時狀況。 4. 具服務熱忱、團隊合作精神及良好的工作穩定度。 5. 具診所、醫美、客服或櫃檯相關工作經驗者優先考量。 本診所重視的不僅是相關工作經驗，也重視工作態度、責任感、保密意識及執行工作的穩定度。

1.ERP企業資源的規劃等專案之分析設計、協調、導入..等工作 2.執行主管交辦之資料搜尋及文書類工作，確認主管行程、會議安排及記錄，並協助處理部門事務 3.執行高階主管之交辦，提供分析協助決策，擔任跨部門的協調，並推動各項專案

1. 文案和美編文字編排 2. 美編圖文 3.電子商務平台後台上架執行與維護 需要美編經驗

1.會計帳務業務處理。 2.採購發包相關業務。 3.行銷美編相關業務。 4.人事與診所行政庶務執行處理。 5.其他主管交辦任務。

一、資格條件： 1.學士以上，科系不限，以公共衛生、醫護管理、社會福利相關科系尤佳。 2.具電腦文書操作能力。 3.可獨立作業，細心、誠懇、負責。 二、工作內容： 1.負責執行長照相關專案計畫及其他交辦業務。 2.行政聯繫、文書處理、會議資料彙整/記錄、資料收集與分析、經費核銷、教育訓練籌辦、報告撰寫及其他交辦事項。 3.不定期至外縣市出差。 三、工作時間：每週一至五，上班時間原則為8:30~17:30。 四、工作地點：本會(台北市大同區承德路二段46號3樓之3)。 五、薪資：36,300元/月。 六、應徵方式：意者請備齊履歷表，於115年3月15日前以E-mail寄至：LTC.PA@msa.hinet.net ，主旨請註明：「應徵 台灣長期照護專業協會/專案助理」 七、聯絡電話：02-25565880

1.文書資料處理 2.庫存管理 3.線上客戶回覆 4.處理主管交辦事項 5.會使用office軟體 6.Excel會使用公式佳 **有提供員工住宿** **全勤獎金1000元**

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

工作內容 1. 協助『推動送藥AI機器人及普及病房智慧藥櫃(ACD)』計畫。 2. 藥品庫存管理。 3. 單位主管交辦事項。

工作內容 1. 負責專案工程數據彙整、分析及簡報製作。 2. 負責相關委員會及工作小組工作追蹤事項。 3. 負責專案工程預算及工程相關會議記錄。 4. 協助建立工程資料庫、推動績效數據分析。

1.負責文書資料處理歸檔、彙整核對工地材料叫料對帳單、 2.協助與廠商聯繫，確認採購內容 3.信件、快遞收發郵件管理 4.協助處理庶務性行政工作（含採購） 5.協助主管交辦事項處理 福利制度： 勞/健保.就業職保、勞退提撥金、誤餐交通津貼、端午/中秋禮金、生日禮、開工紅包 年終獎金，週年特別休假、不定時聚餐、零食櫃 依工作成效定期調薪、婚喪禮金

1.櫃檯作業 2.銀行 法院 監理站業務 3.外務

1.櫃檯作業 2.銀行 法院 監理站業務 3.外務

1. 主管會報事宜及決議事項追蹤管制。 2. 副執行長公文登記桌作業。 3. 協助董事會、監事會等相關會務事宜。 4. 其他主管交辦事項。 5. 聘用期間6個月。 ★本基金會預計於116年搬遷至桃園新會址。 ★本職缺經本會初審通過者，另行通知面試時間，謝謝。 ★初審資格不合或面試未獲錄取者，不另行通知。 ★面試當天如遇颱風等天災，經行政院人事行政總處公告「臺北市停止上班」，面試順延，時間另行通知。 ★如經面試錄取後，報到時須繳交「體格檢查表(一般)」，請於報到前自行至醫療機構辦理體檢。

1. 針對現行供應商進行新產品搜尋及導入的前置作業。 2. 針對公司導入的新產品進行資料建檔與維護。 3. 新產品異常問題搜集、反饋及追蹤改善進度。 4. 主管交辦事項。

1.檢定工作行政事務協助。 2.檢定考題回收/讀卡作業。 3.檢定考題包裝/寄出作業。 4.檢定成績除錯檢核。 5.檢定倉庫材料整理。 6.其他主管交辦事項。 *此職缺為長期約聘職缺，可接受者，請透過1111求職網站應徵。*

1.協助專案建檔。 2.協助彙整銷售業績目標與數據。 3.協助販售證明開立與用印。 4.其他主管交辦事項。 *我們將視求職者能力微調上述工作內容。

1.居家長照服務行政作業：負責服務紀錄彙整、各項報表製作與核銷作業，確保資料正確與即時性。 2.帳務與收據管理：辦理收據開立、帳務核對與基本財務行政作業。 3.薪資作業管理：執行人員薪資核算、發放及相關資料維護。 4.報表與會計支援：製作各類營運及財務報表，並協助相關會計行政事項。 5.文件與檔案管理：建立並維護機構文件檔案系統，提升行政效率與合規性。 6.行政表單與庶務管理：各類表單製作、印製及辦公室用品管理與盤點。 7.公文與行政流程處理：負責公文收發、流程控管與內外部溝通協調。 8.長照人員管理作業：辦理長照人員登錄、異動及報備送件作業。 9.人資行政作業：辦理勞保、健保加退保及相關人事行政業務。 10.跨部門支援與專案執行：配合主管推動各項行政優化及專案事項。

※結合行政專業 × 長者關懷 × 穩定發展職涯※ 如果你喜歡與人互動、具備細心與責任感，並對長期照護產業有熱忱，這份工作將讓你在「行政專業」與「人本服務」之間取得最佳平衡。 1.長者關懷與活動協助 協助長者日常互動與活動參與，營造溫暖友善的照護環境。 2.就醫陪同與關懷服務 協助長者外出就醫，提供安心陪伴與基本關懷支持。 3.櫃檯接待與訪客服務 負責現場接待，展現專業形象並提供即時協助。 4.電話客服與資訊窗口 接聽與轉接來電，回覆服務據點、長照服務內容及相關諮詢。 5.公文與文件管理 負責公文遞送、信件收發及文件建檔、歸檔與保存作業。 6.行政營運支援 協助護家日常行政事務，確保作業流程順暢。 7.政府專案與核銷作業 辦理社會局及衛生局長照相關行政流程、補助申請與核銷作業。 8.主管交辦事項 彈性支援團隊運作，提升整體服務品質。 【我們在找這樣的你】 ✔喜歡與長者互動，具備同理心與耐心 ✔細心負責，具良好溝通與應對能力 ✔對行政流程與文件管理具基本概念 ✔對長照產業有興趣或願意學習者佳 【工作特色與優勢】 ✔ 結合「行政職」與「人本關懷」，工作更有意義 ✔ 穩定發展的長照產業，就業前景佳 ✔ 具政府專案經驗（長照核銷／補助），提升職涯競爭力 ✔ 團隊氛圍溫暖，適合長期發展

1. 具備一般word及Excel文書處理能力。 2.具備公營機關招標，及共同供應契約能力。 ※意者請電洽: 職務聯絡人: 謝副董 聯絡時間: 週一至週五 09:00-18:00 聯絡電話:02-23682255

協助主管訂單與排班人員聯絡。客戶帳款寄送與催收帳款，與其他行政作業