秘書專區

1.協助業務人員處理業務相關之公司內部行政作業。 2.輸入、處理客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 3.協助處理客戶的詢價、報價、請款。 4.下料單的查詢、製作、下單。 5.材料到貨時間追蹤協調。 6.協助與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 7.執行主管與業務交辦的事項。 8.樣品準備包裝寄送(宅配叫件)、外出郵件寄送。 9.輪值訂購餐點及外出取餐。 10.個性活潑,反應敏捷,做事細心負責任,字跡工整,需有抗壓性。 11.熟Excel基本操作。 12.上班忙碌但準時下班。

📦 倉庫業務助理 ＃ERP ＃資材助理 ＃客服 喜歡整理資訊、協調溝通，也對倉儲與訂單流程有興趣嗎？加入我們，讓每筆訂單、每項商品資料都順利流轉！ 1. 處理客戶與供應商訂單，掌握每筆需求與進度 2. 協助內部溝通協調，讓業務與倉庫作業順利接軌 3. 整理商品資料並維護各項報表，確保資訊清楚正確 4. 負責ERP進銷存日常作業，包含打單、銷貨、退貨、調撥及調量等 5. 協助處理主管交辦的倉管相關事項 🌟 歡迎細心負責、擅長溝通並喜歡多任務工作的你加入團隊！一起讓訂單處理更順暢、倉庫運作更有效率！

1.規劃並執行電商行銷活動，包含新品上市、節慶檔期、促銷活動、組合包與限時優惠。 2.蝦皮、MOMO、官網或其他電商平台活動企劃，包含活動主題、商品搭配、促銷文案與頁面內容。 3.商品文案、活動文案、社群貼文、EDM、短影音腳本與導購內容。 4.協助 KOL/KOC、部落客、直播主或團購合作之內容溝通、素材整理與成效追蹤。 5.與設計人員溝通行銷素材需求，包含主視覺、商品圖、社群圖、廣告圖與活動頁面。 6.觀察市場趨勢、競品活動、熱門話題與消費者需求，提出內容與活動建議。 7.整理行銷活動成效，包含曝光、點擊、互動率、轉換率、銷售額、客單價與回購表現。 8.與電商、客服、倉儲、設計及外部合作夥伴協作，確保活動順利執行。 9.主管交辦之電商行銷、品牌企劃與社群內容相關事項

負責公司行政文書處理、主管交辦事項 有勞健保

本公司深耕不動產經營與開發，主要提供房屋銷售、租賃、代書作業、工程維修及售後服務，服務對象涵蓋購屋、租屋客戶、屋主及企業客戶，致力於提供完整且專業的不動產服務。 工作內容： 1. 協助業務團隊處理房屋銷售與租賃案件之行政作業，包含物件資料彙整、建檔、更新及追蹤。 2. 製作與維護不動產物件介紹資料，運用文書處理及試算表軟體整理物件條件、價格、坪數與聯絡資訊。 3. 協助製作、校對及刊登物件廣告內容，維護公司網站或相關行銷平台之物件資訊。 4. 協助物件展示前置作業與軟裝佈置，並配合業務人員完成現場資料準備。 5. 製作及整理不動產交易相關合約與文件，執行資料輸入、列印、歸檔、維護及定期更新。 6. 協助主管及業務人員處理物件相關行政事務，追蹤文件申請、案件進度及跨部門溝通事項。 7. 協助會計部門處理郵件與文件收發、寄送及登錄作業，並依公司流程完成相關紀錄。 8. 接待來訪客戶、接聽及轉接來電，提供基本案件資訊並將客戶需求準確轉交業務人員。 歡迎具備細心、組織與溝通能力的你加入我們，與團隊共同提供專業的不動產銷售、租賃及售後服務。期待收到您的履歷，誠摯邀請您成為公司重要的一員。

協助主任社區行政事務統籌與管理及財報製作。

工作內容： 1.護理科行政業務檔案建立及管理 2.協助會議、活動籌備、會議記錄書面報告製作 3.各項專案資料處理 4.統計報表編制 5.醫院督考、評鑑資料準備 5.其他主管交辦事項 6.特殊假日或活動需輪值 7.配合加班

1.協助執行室日常行政事務及文件管理 2.協助主管行程、會議及相關事務安排。 3.追蹤主管交辦事項及各項工作執行進度。 4.協助跨部門聯繫、溝通及事項協調。 5.負責相關報表、簡報及資料彙整。 6.協助處理外部來賓、客戶及廠商聯繫事項。 7.具英文溝通能力，熟悉其他外語者尤佳

🌟 為什麼選擇我們？ 👥 團隊合作明確｜不是一個人扛全部 有完整助理與櫃檯團隊，護理長的角色是協調、帶領與優化流程，而不是什麼都自己做。 📚 管理與專業一起成長 除了臨床能力，也會參與新人訓練、SOP建立、工作分配、跨院區協調與團隊管理。 💻 數位化診所｜提升管理效率 導入數位系統，降低重複紙本作業，讓臨床流程、行政紀錄與人員管理更有效率。 。 💰 能力與責任對應薪資 1.依臨床能力、帶人能力、管理經驗與實際職責議薪。 2.滿三個月考核後，可依表現與承擔職務調整薪資。 3. 具備特殊專長者，例如： 植牙／手術跟刀、櫃檯管理 不定期考核調薪 📅 假期制度完整 週日固定休，國定假日依診所制度安排。 🎁 獎勵制度 中秋禮金、生日紅包、職務獎金、年終獎金。 🛡️ 基本保障完善 勞健保、勞退基金提存。 🎉 團隊福利 不定期聚餐、員工活動與員工旅遊。 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 🙌 我們希望找到這樣的你 ✅ 具牙科臨床經驗，並熟悉牙科診療流程 ✅ 具備帶人或管理經驗者 ✅ 具責任感，遇到問題願意主動處理解決 ✅ 能協調醫師、助理與櫃檯之間的工作需求 ✅ 願意優化制度、SOP ✅ 若同時具備櫃檯、健保申報、抽審、手術跟刀或管理能力，薪資可再議 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✦ 我們期待的護理長: 把新人帶起來 把團隊穩下來 把臨床流程做好 把問題變成制度 如果你希望未來不只是熟練跟診，而是成為真正能影響團隊、參與診所成長的管理者，歡迎加入我們。 📍 工作地點：新北市板橋區 近新埔捷運站1號出口約3分鐘 👉 歡迎加入安信牙醫，一起打造專業、穩定、值得長期發展的醫療團隊。

▪工程督導、缺失改善及相關紀錄整理 ▪工程估驗計價相關資料彙整 ▪工程施工日誌及施工進度填報 ▪工程照片、會議紀錄及相關資料整理 ▪其他工程相關行政及主管交辦事項

【工作內容】 1. 提供飯店式禮賓接待服務，維持親切、有禮的服務態度。 2. 負責社區櫃檯管理及住戶日常生活服務。 3. 文件、表單整理、歸檔及保存，並完成主管交辦事項。 4. 協助公文遞送、信件收發及一般電腦文書作業。 5. 協助維持櫃檯環境整潔及現場服務品質。 【職務條件】 ．具親和力及服務熱忱，樂於學習、主動積極。 ．細心負責，具良好溝通及應對能力。 ．具物業管理、飯店、休閒餐飲相關經驗者佳。

本公司專注於橡膠、矽膠及合成樹脂製品製造，提供零件加工與產品鍍膜等服務，主要服務對象為有零組件加工、製造及表面處理需求的企業客戶，致力於提供穩定且符合品質要求的產品與服務。 行政助理工作內容 1. 使用 Microsoft Excel 建立及維護行政、採購與費用核銷表單，執行資料輸入、彙整、比對及報表製作。 2. 整理塑膠、橡膠及合成樹脂原料相關文件、供應商資料、進貨單據及其他業務文件，並依公司規範完成資料建檔與歸檔。 3. 辦理辦公用品及生產現場庶務採購，協助詢價、比價、採購單建立、交貨追蹤及相關發票與財務單據整理。 4. 協助安排部門會議、會議室及相關設備，製作會議通知與議程，並完成會議紀錄及後續事項追蹤。 5. 負責電話、電子郵件、信件及包裹收發，接待訪客並協助處理日常聯繫與文件分送。 6. 協助辦公設備報修、辦公環境維護、零用金及費用核銷等行政庶務，並完成主管交辦事項及部門後勤支援。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力，並對行政管理與製造業運作有興趣的您加入我們。期待您運用組織與執行能力，協助提升行政作業效率，與團隊共同支持橡膠、矽膠及合成樹脂製品製造服務的穩定運作。

📣【承曜工程室內裝修有限公司｜徵才中】 🏗️ 工程助理秘書｜找一位細心、積極、願意一起成長的你！ 你喜歡「事情有條理」、擅長溝通協調， 也希望不只是單純坐辦公室，而是能接觸工程、室內裝修與專案管理？ 我們正在尋找一位 工程助理秘書，加入承曜工程的團隊！ ✨ 你會負責什麼？ 1▪️ 工程會議紀錄、資料整理及文書作業 2▪️ 協助主管進行工作發派與進度追蹤 3▪️ 協助工程相關資料、文件彙整與管理 4▪️ 協調內外部工作事項及訊息傳遞 5▪️ 協助處理日常行政及主管交辦事項 6▪️ 配合工程現場及公司業務需求，完成相關任務 🚗 我們希望你具備 ✔️ 具汽車駕照，且有實際駕駛經驗 ✔️ 熟悉基本電腦文書操作 ✔️ 做事細心、有責任感，能掌握工作進度 ✔️ 具備良好溝通與協調能力 ✔️ 能主動思考、處理事情，不只是「等主管交代」 ✔️ 有行政、工程助理、室內裝修相關經驗者加分 🌱 我們期待的不是一個只會做文書的人 工程工作每天都可能遇到不同的狀況， 你會接觸到工程進度、團隊協作、工作安排與現場事務， 如果你願意學，我們也願意讓你逐步累積實務經驗。 如果你是： 「做事有條理、願意負責、遇到事情會想辦法解決的人」 那麼，歡迎你加入承曜工程！ 📩 有興趣加入我們，歡迎投遞履歷或直接與我們聯繫！ 🏢 公司｜承曜工程室內裝修有限公司 💼 職缺｜工程助理秘書 🚗 條件｜需具駕照及實際駕駛經驗

主要⼯作內容 1. 協助總經理對接重點客⼾，進⾏⽇常業務溝通執⾏及協助待辦事項。 2. 針對客戶問題進⾏內部協調、追蹤與反饋、會議事項及後續執⾏。 3. 協助總經理推動重點客⼾相關項⽬。 4. 協助總經理，收集潛在客⼾資料、市場信息及⾏業資料。 5. 追蹤項⽬進度，整理問題清單、責任單位及完成時間。 6. 對異常事項進⾏提醒、彙報，並協助推動解決。 7. 協調⼯程、模具、⽣產、品管、採購、⽣管、實驗室等單位。 8. 具業務、外貿、客⼾服務、項⽬跟進、製造業等經驗者佳。 9. 有鞋材、塑膠、模具、EVA 射出、包袋配件、外貿製造業經驗者佳。 10. 須執⾏能⼒強及溝通與協調能⼒ 11. 有責任心。有企圖⼼。願意學習。 12. 須能獨⽴閱讀英⽂郵件、客⼾資料及產品開發⽂件。

公司主要販售保健食品，工作以日常帳務、訂單及進銷存為主，另外協助公司處理進貨、點貨。 💼 主要工作：主要負責公司日常帳務、訂單及進銷存，平常也會接觸到一些進貨、收貨及庫存核對。 ▪️ 日常帳務及傳票、憑證整理 ▪️ 訂單、出貨及進銷存資料處理 ▪️ 應收帳款及收款資料核對 ▪️ 發票、費用及零用金整理 ▪️ Excel報表及帳務資料整理 ▪️ 協助銀行基本事務 ▪️ 倉庫收貨、點貨及庫存核對 👋 希望你 ✔️ 1年以上會計／出納／記帳經驗 ✔️ 熟悉Excel、Word ✔️ 有基本帳務及進銷存概念 ✔️ 願意處理一些公司日常事務 🎁 年終獎金｜績效獎金｜三節獎金／禮品｜生日禮金｜員工聚餐｜國內旅遊｜員工購物優惠 工作內容單純、會計為主，如果你正在找穩定的會計工作，歡迎來聊聊。

如果你有做過行政、業務助理、電商訂單或出貨相關工作，這份可以看看。沒經驗也可培訓哦。 工作以訂單和出貨為主，平常也會接觸客戶資料、庫存及一些行政工作。 💼 主要工作 ▪️ 處理客戶、官網及電商平台訂單 ▪️ 揀貨、包裝、出貨及出貨確認 ▪️ 客戶資料建檔、更新 ▪️ 接聽電話，協助處理基本訂單問題 ▪️ 協助報價及商品資料整理 ▪️ 商品及辦公用品庫存管理 ▪️ 商品檢查、貼標等簡單作業 ▪️ 文件整理、信件收發等行政工作 👋 希望你 ✔️ 有行政、業務助理或電商相關經驗佳，沒經驗也可以培訓。 ✔️ 熟悉Word、Excel基本操作 ✔️ 做事細心，資料會自己核對 ✔️ 能和同事、客戶正常溝通 有相關經驗，熟悉訂單、出貨或行政工作，歡迎來聊聊。

【休假制度】 排休制，休假依勞基法規定辦理，包含一例一休、國定假日及特休 【關於薪資】 無業績壓力，除年終獎金外，薪資也會依個人表現、年資與公司營運狀況適時調整 【工作內容】 1. 蝦皮客服介紹公司的產品、報價和接單 2. 用公司網站查詢進度和教導客戶網站操作 3. 線上定期追蹤、經營並維護既有的顧客 4. 無客服工作時，依能力指派行政內勤工作 【工作條件】 1. 細心、具責任感，且有良好溝通能力 2. 能同時處理多位客戶的線上訊息 3. 具客服相關經驗者優先考慮 4. 中文打字速度佳者優先考慮 【相關條件】 由於客戶案件數量較多，若記憶力佳、能快速掌握客戶狀況者尤為加分。公司工作氛圍自在，但對工作品質與責任感有一定要求，期待夥伴具備良好溝通能力、配合度高，並能融入團隊 【相關問題】 面試採預約制，工作地點及詳細地址將於私訊聯繫後提供

🥗 對營養與餐飲品質有興趣嗎？ 加入我們，從食材、菜單到顧客需求，參與每日餐飲營運與營養管理工作！ 📋 你將會： 1. 協助營養師進行菜單規劃、營養成分分析與菜單資料更新 2. 協助處理顧客飲食需求、餐點內容與營養相關諮詢 3. 協助監督食品製備流程，確認食材處理符合食品安全與衛生規範 4. 執行食材驗收、庫存盤點、效期管理及採購資料整理 5. 維護會員與顧客資料，進行飲食紀錄、服務紀錄及相關資料統計 6. 協助製作營養分析表、餐點資料、工作報表與文件歸檔 7. 配合餐廳日常營運，執行食品衛生檢查、環境整理及行政支援工作 🌟 如果你熟悉營養學、食品安全與餐飲作業流程， 也擅長資料整理、溝通協調與團隊合作，歡迎加入我們！ 一起把每一道餐點的營養資訊與品質管理做得更完整！