秘書專區

休假排休..月休10天 ◆工作內容 1. 訪客、信件收發管理 2. 公文、會議紀錄等繕打 3. 生活服務(ex:解決客戶問題) 4. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 5. 環境接待、引導客戶 6. 協助社區主管完成社區相關事項 7. 配合公司排班機動調度支援 有經驗者優先錄取

1.文件收發、資料建檔、分類、分派及追蹤管理。 2.文書資料整理、校對、列印、掃描、裝訂及電子檔維護。 3.文件歸檔、調閱、整理、盤點、保存管理，並協助定期資料清查、移轉及依規定辦理文件銷毀作業。 4.郵件收發、包裹寄送及文件遞送作業。 5.協助行政庶務，包括辦公用品管理、設備耗材補充、電話接聽、郵件分發及辦公環境維護。 6.協助各項行政事務及其他主管交辦事項。 7.視業務需求支援其他行政相關工作。

1. 協助社區事務執行與社區活動籌備，包含會議通知發送及記錄追蹤 2. 撰寫與寄發公函，製作及公佈通知事項，並負責住戶資料建立、管理與存檔 3. 與政府機關及相關廠商聯繫，協助解決社區住戶問題，確保社區事務順利進行 4. 辦理櫃檯管理及接待工作，包含訪客登記、身分核對與接待指引，維護住戶良好體驗 5. 定期進行接待區及會議室環境監控，協助監測設備狀態，確保工作區域整潔與設施設備正常運作 6. 負責財務報表製作與採購管理，熟悉基本會計和財務知識以處理相關行政庶務 7. 熟悉辦公軟體使用技能，包括文書處理、數據整理，提升工作效率 歡迎加入我們的團隊，讓我們一起打造卓越的豪宅社區服務！立即投遞履歷，期待您的加入！

一、應徵資格： （一）具大學以上(含)學歷，為運動、管理相關科系畢業或有相關場館管理經驗者優先考量。 （二）能配合排班及活動假日加班。 （三）具良好溝通協調能力與服務熱忱。 （四）需具備基本文書作業能力。 二、工作內容如下: （一）健身中心工作人員聘任及場地服務管理（30％） （二）游泳池工作人員聘任與服務管理（30％） （三）運動技術指導班課程開設及綜合行政管理（20％） （四）體適能檢測教室器材採購維護管理（10％） （五）其他交辦業務（10％） 三、新進人員到職前須完成體格檢查及職業安全衛生教育訓練，最晚於到職日當日完成。體檢報告請自行彌封完整，報到當日轉交本校環安衛中心保存。 （依「國立臺灣大學新生健康檢查暨新進人員一般體格檢查實施辦法https://sec.ntu.edu.tw/001/Upload/relfile/9760/24906/04-049.pdf」及「國立臺灣大學職業安全衛生教育訓練管理要點https://sec.ntu.edu.tw/001/Upload/relfile/9771/25382/15-023.pdf」之規定辦理） 四、工作地點：臺北市羅斯福路四段一號體育室 五、工作薪資：依本校校聘人員薪級表支薪，行政組員36,291元/月薪。 六、應備文件： （一）本校校聘人員履歷表，請連結下載: https://pe.ntu.edu.tw/#/news/3647/news （二）學、經歷證明影本等。 資格審查合格者擇優通知面試；資格條件不符或檢附資料不齊者，恕不另行通知。 七、收件期限：即日起至115年7月17日（星期五）下午5:00前，將相關應徵資料email：tangyuhui@ntu.edu.tw，逾期恕不受理。 八、聯絡人：唐郁惠；連絡電話：02-33665959轉292。

1. 熟練使用辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint） 2. 製作社區財報 3.保險出險相關 4.郵局、銀行寄信匯款處理 5.協助主管交辦事項

我們是一家從事文教與育樂用品批發的公司，致力於為廣大客戶提供優質產品和優越體驗。我們的業務涵蓋各類與家庭及教育相關的商品，特別注重親子活動和成長教育。我們期待有熱情且積極認真的你，加入我們的團隊，於7/10至7/13的台北世貿婦幼展現場展現你的才華。 工作內容： 1. 負責現場活動物品及小禮物的分發。 2. 協助邀請客戶前往櫃位，並指導他們填寫相關問卷。 3. 提供現場客戶服務，解答基本產品與活動相關的問題。 4. 協助進行展位布置、補貨及維護區域整潔。 5. 與團隊合作確保活動流程順暢，協助解決臨時問題。 6. 協助收集客戶回饋並進行初步整理。 7. 需要積極主動、具責任感及良好的工作態度。 這是一次與客戶近距離互動的機會，並能親身投入熱鬧的婦幼展活動。我們期待有活力、有熱情的你可以成為團隊的一份子，共同為活動增添色彩！立即投遞履歷，讓我們一起創造成功的展覽經驗！

🔸平常負責該辦公室的早/午餐行政庶務 🔹安排公司工程師出差住宿地點 🔸協助公司大活動執行（家庭日、尾牙、其他活動） 🔹日常行政庶務上手之後也會有其他活動面的任務 🔸可以接觸到很豐富多元的工作內容 ✅希望你有以下：基本文書能力、基本英文能力、團隊合作能力及危機處理能力

【工作內容】 1.辦理收案。 2.研究行政事務。 3.人體研究倫理審查。 4.檢體與資料處理。 5.研究經費核銷。 6.研究成果彙整。 7.其他計畫相關工作。 【工作地點】：高雄榮民總醫院(高雄市左營區大中一路386號)。 【聘期】：自115年8月1日起至116年7月31日止。 【錄取人數】：正取 1名(候取2名，儲備期間3個月)。歡迎身心障礙者及所有符合資格求職者投遞報名。 【月薪】：學士至少$36,300元/月以上; 碩士至少$41,500元/月以上，依資歷(可面議)。 福利制度與本院一般員工不同，依照教研部研究助理相關規定。

1. 人事相關系統維護 2. 人資文件歸檔 3. 人事相關費用請款 4. 員工個資申請(勞健保加保證明/在職證明等) 5. 銀行送支票(每月月底一次) 6. 人資專案協助 7. 其他主管交辦事項

1.負責廠務文書資料(每日生產報表、月庫存)處理及歸檔工作。 2.協助現場人員出勤作業管理事宜。 3.現場報工管理作業及報表作業及協助現場庶務性行政工作。 4.職務代理與主管交辦事項。

1.協助各部門日常行政作業及相關事務處理。 2.協助生產排程、工單管理及生產進度追蹤。 3.配合公司營運需求，支援各部門相關工作，協助提升整體作業效率。 4.完成主管交辦事項。 *無經驗可*

一、眷舍、宿舍（單身、職務）管理：辦理借住、設施、設備維護、費用及清潔打掃等【不定期】 二、辦理各項物品分類增置、盤點、移轉、賠償、維護、報廢等處理事宜【不定期】。 三、有線電視、MOD公播權管理作業及費用結報。【每月】 四、院區標示牌規劃、全院門禁管制及系統維護【不定期】。 五、有線電視、公播權【每月】。 六、總機班業務管理及電信費結報承接；替代役生活管理【每日】。 七、臨時交辦事項。

協助主管下料,追料,到貨核對,工具耗材管理,進貨資料登錄,環境清潔維護.

💼✨【總經理特助】重磅招募中！✨💼 想挑戰自我、躍升職場高手嗎？ 我們正在尋找專業有熱忱對細節執著的你！ 加入我們，為創造不動產新紀元共同努力吧！ 🌟 工作內容 : 1. 精準安排高階主管的行程與時間，讓每個重要會議、約見和活動都環環相扣。 2. 協助制定文件及合約，進行市場調研與案件分析，撰寫數據報告，讓決策更加有力！ 3. 善用你的組織能力，追蹤專案進度，靈活協調資源，確保每個環節都順利完成。 4. 定期檢視目標執行與績效表現，提供高水準的分析報告助力決策方向！ 5. 熟練操作辦公軟體，負責簡報製作、文書處理，成為團隊間的重要支援者。 6. 作為溝通高手，支援客戶洽談與部門聯繫，提升公司形象及客戶滿意度。 歡迎具備高度責任感與管理能力的夥伴加入我們， 和公司一同實現不動產發展新里程碑！ 🚀一同邁向成功的里程碑！ 立即投遞履歷，期待您的加入！

1.協助業務單位製印產品標籤及寄送 2.協助負責處理公司文件之整理，將各類文件歸檔以供日後查詢 3.協助製作產品標籤資料 *本職位需求：了解電腦操作基本功能 *工作時間：不定時，電談討論 *短期工讀：薪資日結。長期工讀：薪資週結。

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1.負責門禁管制、車輛出入指揮、賣場巡邏、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作 2.收發文件 3.監督及參與建築及設備之清潔、修理及維護

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱佳 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理

1.掛號、包裹登記，包裹登記通知領簽收 2.訪客來訪時協助登記，換證與引導並招待 3.社區行政業務作業及櫃檯服務 4.住戶生活服務具有親和力及服務熱忱 5.交辦事項處理 6.基本文書作業能力,協助社區經理進行文書作業 7.簡易零用金收支管理