秘書專區

訂單處理 做帳單 開發票 倉庫整理

『課程專員』 工作待遇：月薪32000-39000元(依學經歷敘薪) 工作性質：全職 工作時間：週一～五09:00-18:00 (如遇課程則需配合晚上或假日上班，並有補休制度) 上班地點：台北市中正區南昌路二段103號11樓 上班日期：面議 ★應徵條件 ★ 一.學歷與經驗 ◆學歷要求：專科或大學以上畢業，相關科系畢業尤佳 ◆工作經驗：無經驗可，如有工作經驗三年以上尤佳 二. 專業技能與工具 ◆熟悉 Office 與 Google 辦公室應用技能 ◆有社群平台操作經驗（如：FB、IG、thread、LINE、YT等） ◆具備 Canva 或其他基礎美編工具能力尤佳 三. 軟實力與人格特質 ◆溝通與協調：工作上將頻繁對接講師、學員，需抗壓性高且EQ好 ◆細心與問題解決：能妥善做好學員服務，並能冷靜處理學員的突發狀況、客訴與退換課..等問題 ◆積極熱忱：對心理相關課程及服務人群具備高度熱忱；喜歡團隊工作，又可獨立作業，具執行力 ★工作內容 ★ 一、課程企劃與執行 • 協助各學派專業課程之規劃、籌備與執行。 • 與講師討論課程內容、授課形式及相關行政事項。 • 負責課程前、中、後各階段之行政作業與流程管理。 • 課程結束後進行資料整理、成果彙整及檔案歸檔。 二、招生推廣與學員服務 • 協助課程招生推廣與報名作業。 • 撰寫課程相關宣傳文案及社群平台簡易貼文。 • 處理課程報名、繳費追蹤及學員諮詢服務。 • 維護學員關係，提供課程相關資訊與協助。 三、講師合作與課務管理 • 擔任講師聯繫窗口，協助課程籌備及執行需求。 • 安排課程相關行政事宜及教學支援事項。 • 製作課程行政文件、備課表單及相關資料。 四、人力資源協調與管理 • 協助實習生招募、培訓及工作安排。 • 規劃課程現場工作人員及工讀生排班。 • 協調課程執行期間之人力調度與支援。 五、場地與行政管理 • 負責教室及場地空間借用、排程與管理。 • 協助跨部門行政協調與資源整合。 • 辦理其他行政庶務及主管交辦事項。 【薪資福利】 • 薪資：月薪 32000~39000 元（依學經歷敘薪）。 • 基本保障：勞保、健保、團體意外險、勞退提撥。 • 獎金津貼：三節獎金、全勤獎金、員工旅遊津貼、尾牙活動等。 • 健康與成長：年度健康檢查、每年6次免費心理諮商、內訓課程、基金會心理課程優惠、教育訓練補助、每季慶生會...等。 【應徵方式】 請備妥個人履歷資料寄至：connie@shiuhli.org.tw（張主任），信件主旨請載明：應徵【課程部 課程專員】。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。

1.協助業務處理文件(訂單、報價、合約) 2.電訪客戶 3.協助業務修改圖面(Auto Cad)

我們是一家專注於建築工程的專業企業，致力於提供高品質的工程規劃、施工管理及相關服務，主要服務對象包括各類建築工程專案的客戶，涵蓋住宅、商業及公共建設等領域。 工作內容： 1. 協助處理工程文件及相關文書作業，例如合約管理、工程相關報表製作及維護。 2. 辦理工程檔案管理及分類，確保資料有序且隨時可供檢索。 3. 協助整理及追蹤採購、施工材料訂單及到貨狀況。 4. 支援處理廠商帳務核對及請款作業，確保數據準確性。 5. 協助工程圖面及設計圖的整理與歸檔。 6. 協助進行工程專案進度的追蹤及記錄。 7. 協助內、外部會議的安排及會議紀錄。 8. 協助工程日常行政工作，如組織溝通、問題反饋及相關協調事務。 歡迎你成為我們團隊的一份子，一同為建築工程品質與效率努力！立即投遞履歷，期待您的加入！

1.一般文書資料處理及歸檔工作 2.庶務性總務行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買) 3.總務行政之請購、採購、請款、固定資產管理 4.負責收入帳務處理及應收帳款管理 5.應收帳款追蹤與收款管理及配合事務所查帳 6.其他主管交辦事項

1. 進貨單及銷貨單處理，開立發票。 2.整理客戶訂單資料。 3.各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 4.進口及出口文件追蹤及制作。 5.EXCEL各類表單登打。 6.主管交辧事務。

1. 接送服務：根據機關需求，負責接送相關人員，確保準時到達指定地點。 2. 行程規劃：根據需求安排最佳行車路線，避免交通堵塞，提升效率。 3. 安全駕駛：遵守交通規則，確保乘客和車輛的安全。 4. 緊急應變：如遇突發情況，能迅速做出應對，確保安全和順利行程。

01.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 02.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 03.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 04.處理客戶應收款項帳務。 05.處理其他一般會計帳務。 06.處理教師授課薪資。 07.製作財務報表分析。 08.應收付帳款登錄及沖銷。 09.出勤管理及薪資計算。 10.加、退保及薪資調整申報。 11.銀行臨櫃業務處理。 ※因有跨分校業務，每月會去各分校收取憑證資料(西區、烏日。) ※需自備交通工具。 上班時間(工作間中休30分鐘) 週一 13:00-21:30 週二 13:00-21:30 週三 13:00-21:30 週四 13:00-21:30 週五 13:00-21:30 週六休假 週日休假 【具基本分錄觀念者，優先綠取。】 - - -

※可接受調派者優先※ ＊社工相關科系畢業為優先 。 ＊需有「汽車」駕照。 ＊住民陪診、復健接送。 ＊熟悉 Word、Excel、PPT 作業系統。 ＊文書處理、列印影印傳真或其他資料輸入建檔處理。 ＊電話接聽與人員接待事宜。 ＊臨時採購或維護辦公庶物用品等。 ＊其他主管交辦事項。 ＊若有照服員結業證書佳。 歡迎加入樂齡溫暖大家庭!!

🎵 卡比音樂工作室｜誠徵 行政助理（士林） 🔥 不只是行政助理，而是從音樂工作室營運開始培養 我們正在找的是可以從基礎行政出發，逐步學習並參與音樂工作室營運與現場支援的人。 🧭 工作內容（初期） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶聯繫與接待 🚀 進階培養（依能力） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基本技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂相關製作支援 🎼 課程與活動營運協助 💡 工作特性 👉 工作環境以音樂相關業務為主 👉 從行政出發，但會接觸多元技能學習 👉 逐步培養為工作室營運支援人員 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想從行政累積更多能力 👉 想接觸營運與多元技能 這個職缺會是一個可以長期發展的位置 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

需會開車、需配合加班 1.協助銷售之行政後勤工作 2.追蹤業務單位各項指標、製作業務單位營運報表 3.協助製作業務單位會議簡報 4.協助辦理業務教育訓練活動、業務行銷活動 5.其他主管交辦事項

一、工作內容 日照中心及相關長照業務之專案企劃與規劃撰寫 政府計畫書、評鑑文件、自評報告之統整與優化 協助新據點設立、擴充(如60→120人規模)之文件規劃 教育訓練制度、SOP流程、品質管理(PDCA)建置 跨部門協調(社工、護理、照服、行政) 高雄市全區機動性支援(左營/鳳山/前鎮/旗津等) ✔ 社工師／護理師執照佳 ✔ 熟悉長照2.0體系及日照實務運作 ✔ 具計畫書撰寫與簡報能力 ✔ 具邏輯思考與整合能力 ✔ 可接受跨區機動性辦公

1.負責掛號、批價、收款、作業 2.協助病患與家屬完成填表、住院、轉院或其他手續 3.協助主管製作報表 4.具服務熱忱、主動性高 5.可接受輪班制

1.專案管理與執行：協助專案的規劃、執行與進度監控，確保各項指標達成。 2.數位工具應用：熟練操作 Microsoft Office 軟體（如：Excel 數據分析與報表彙整、Word 公文與文件處理）。 3.行程與會議管理：負責會議籌備、高效會議記錄及決議事項追蹤。 4.跨部門溝通協調：負責部門內外部之聯繫接洽，擔任良好的溝通橋樑。 應徵條件: 1.學歷不限，歡迎應屆畢業生與跨領域轉職者投遞。 2.具備良好的邏輯思考、問題解決能力與時間管理意識。 3.擁有細心、主動積極、抗壓性強且樂於學習的個人特質。

1. 海空運進出口文件處理 2. 相關帳務處理 3. 其他主管交辦事項

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 新北市板橋區中山路一段10號9樓-多普林商務中心 府中二館

1. 負責來訪家長及訪客的接待與指引，回答基本問詢並提供專業協助。 2. 辦理日常行政工作，包括文書整理、會議安排、資料錄入及檔案管理。 3. 協助維護學生及家長的資料庫，定期更新資訊並確保資料的準確性與完整性。 4. 定期巡檢接待區及教室環境，打理整潔度及設備功能，確保物品供應充足。 5. 支援園區內活動安排，包括家長會、園方主辦的活動及教育相關事項的行政協調。 6. 處理電話接聽、郵件分發及重要訊息傳遞，確保信息流通無阻。 7. 支援教學團隊的日常運作，學習並輔助學前教育相關的行政需求。 8. 提升與家長、教師間的交流效率，協調各部門的溝通需求，協助解決問題。

1. 負責文書處理與整理，包括文件歸檔、資料錄入與更新。 2. 熟練操作辦公軟體（如 Word、Excel、PowerPoint），編製報表及簡報文件。 3. 負責行政事務管理，如排定會議、準備會議資料及會議紀錄整理。 4. 協助財務和預算管理作業，處理基本的帳務與報銷流程。 5. 確保符合長期照護相關法規，協助管理和撰寫相關合規文件。 6. 獨力處理日常事務，進行多任務處理並有效管理時間。 7. 協助與居住者家屬、員工及合作夥伴進行良好溝通，提供高品質的客戶服務。 歡迎加入我們的團隊，協助我們提升長期照護服務品質！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

📋 做文書的能手，我們等你加入！ 期待在土木工程領域中，找到一位能以效率和細心成就團隊的夥伴。一起讓辦公室運行更順暢！ 📌 你將負責： 1. 精準處理文件，完成歸檔及文書撰寫，讓資訊井井有條 2. 接聽電話、接待訪客，成為團隊與客戶之間的最佳橋樑 3. 支援項目投標文件準備 4. 協助行政作業與主管交辦事項，保持工作進度清晰明確 🌟 一步步成長在穩定且挑戰並存的環境裡！ 擁有良好的溝通技巧、時間管理及細節掌控力？我們期待你的加入！ 你的能力，將成為推動公司及團隊效率的重要關鍵！