秘書專區

協會以標案方式承接各地方政府委辦的機械停車設備及升降設備年度安檢抽檢業務，故需要增聘人員負責此項業務。(約聘期間以政府標案契約內容標示為主,一年約11個月) 1.抽檢業務的聯繫,安排、整理及彙報 2.資料建檔 3.文件掃瞄整理歸檔 4.郵件寄送 5.訪客接待 6.主管交辦事項

📢🎉【工讀生】我們正在找尋充滿活力的你一起加入！🎉📢 1. 文書作業處理 2.主管交辦事項 工作彈性可面談

1. 負責主管交辦工作之執行。 2. 整理委員簽核文件發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助使用軟體翻譯文件。 6. 負責社區住戶收發信件及包裹。 7. 支援保全人員門禁管制。 8. 負責文件資料彙整與檔案管理。 9. 負責財務報表製作。 10. 接待訪客及通報住戶。 11. 住戶禮賓及部分生活服務。 12.排休制。

★歡迎投遞履歷，安排線上面試★｜近A3新北產業園區站，台北車站直達10分鐘 【加入科定，彈性安排，穩定增加收入】 如果你希望一份時間彈性、工作環境穩定的兼職，不論你是學生、家庭照顧者，或想增加收入，這都會是一個很好的選擇。 在這裡，你可以接觸行政實務、熟悉職場流程，逐步培養做事效率與工作能力，輕鬆上手、穩定累積經驗。 【你的工作內容】 1. 協助行政文書處理與文件整理、歸檔 2. 協助安排餐點與賓客茶點之辦公室內事務 3. 支援行政庶務及主管交辦事項 【你需要具備的條件】 1. 熟悉電腦文書工具操作 2. 細心負責、做事有條理 3. 主動積極，學習能力佳 4. 具良好應對能力與熱忱，喜歡與人互動 【工作時間】 上班時段：08:00－17:00（含休息 1 小時） ★ 每週排班建議至少 3 天（含）以上 【為什麼選擇科定？】 1. 產業領先：台灣建材領導品牌，上市企業穩健發展，持續拓展全球市場 2. 成長培訓：提供多元學習資源與清晰職涯路徑，快速累積專業能力 3. 團隊文化：開放合作、鼓勵創新，主管支持發揮與成長 4. 優渥制度：完善獎金與績效制度，讓努力與成果明確連結 5. 發展平台：持續國際布局，提供穩定成長與晉升機會 6. 薪資競爭：具市場競爭力的薪資與報酬

1.學生學籍資料管理，註冊、轉學及相關證明文件核發等業務。 2.教育補助款申請、資料彙整。 3.基本條件：具備電腦文書處理能力，熟悉excel等辦公軟體。 4.其他：處理行政文件及學生入學諮詢及相關業務回覆。

1.物件管理 2.簽約 3.拍照 (此工作需外勤) 優勢: *月薪4萬起

還在想像行政工作就是影印、訂便當、接電話嗎？在巨獸綠色科技，你的辦公室夥伴可能是每天默默實踐永續的工作 我們是台灣循環經濟的先行者，用黑水虻技術廚餘將廚餘進行循環、打造ESG解決方案，客戶涵蓋連鎖餐廳到大型企業，巨獸正在北中南成立新基地快速成長中，歡迎你/妳的加入 工作內容： 1. 公司日常行政庶務（採購、文件及合約管理、對外聯繫窗口、環保文件核對） 2. 協助政府標案等文件準備與流程追蹤 3. 清運車輛調度與客戶端緊急業務聯繫 4. 財務單據整理與初步對帳（到職手續、勞健保等） 5. 接待來訪的政府單位或企業客戶（放心你是公司最舒服的存在）

於國外及國內,對公司生財物資,進行尋商,採購及管理. 客服庶務,辦理推廣活動。

1.出貨單、訂單之處理及整理。 2.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 3.門市訪客接待。 4.文件歸檔和管理、合約製作。 5.完成主管其他交辦事項。 6.熟正航系統佳。

***公司年底將會遷移至左營大路設立辦公室*** 請考量後投遞履歷 1. 熟練操作辦公軟體（Word、Excel、PowerPoint）， 2.負責文書處理、數據整理、報表製作及資料建檔與管理。 3. 協助處理招聘相關事務， 4.接聽來電、接待訪客，及有效處理一般性客戶諮詢，維繫良好的溝通與協作。 5. 定期檢查並維護辦公室設備運作狀態，協助辦公環境清潔及組織管理工作。

1.物件管理 2.簽約 3.拍照 (此工作需外勤) 優勢: *月薪4萬起

1. 熟練使用辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint） 2. 製作社區財報 3.保險出險相關 4.郵局、銀行寄信匯款處理 5.協助主管交辦事項

💼【行政會計人員】我們的團隊尋找有熱情、有細心的夥伴！ 🌟 你的日常任務 1. 輸入每日車趟資統，包括車趟內容、金額及其他相關細節 2. 編製及核對每月請款明細與金額 3. 蒐集並整理請款資料，維持作業井然有序 4. 核對每月報表，確保數據無誤 5. 協助其他行政與請款相關事務，展現你的內外兼修！ 歡迎加入我們和團隊共同成長！

1. 一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 工程文件(數位、紙本及施工照片彙整)的整理與歸檔。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 6. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 7. 協助工程師之行政業務需求，與完成主管交辦事項。

1.負責接聽電話、處理訂單及客戶諮詢，提供良好的客戶服務。 2.協助管理公司公務手機，回覆客戶訊息並維護聯繫品質。 3.協助業務人員處理訂單及控管出貨進度，確保出貨流程順暢。 4.建立、整理及維護客戶資料，並完成主管及業務交辦事項。 5.操作 ERP 系統，負責相關資料建檔及帳務作業。 6.協助跨部門溝通與行政事務處理。

1. 接送服務：根據機關需求，負責接送相關人員，確保準時到達指定地點。 2. 行程規劃：根據需求安排最佳行車路線，避免交通堵塞，提升效率。 3. 安全駕駛：遵守交通規則，確保乘客和車輛的安全。 4. 緊急應變：如遇突發情況，能迅速做出應對，確保安全和順利行程。

01.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 02.審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 03.處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 04.處理客戶應收款項帳務。 05.處理其他一般會計帳務。 06.處理教師授課薪資。 07.製作財務報表分析。 08.應收付帳款登錄及沖銷。 09.出勤管理及薪資計算。 10.加、退保及薪資調整申報。 11.銀行臨櫃業務處理。 ※因有跨分校業務，每月會去各分校收取憑證資料(西區、烏日。) ※需自備交通工具。 上班時間(工作間中休30分鐘) 週一 13:00-21:30 週二 13:00-21:30 週三 13:00-21:30 週四 13:00-21:30 週五 13:00-21:30 週六休假 週日休假 【具基本分錄觀念者，優先綠取。】 - - -

※可接受調派者優先※ ＊社工相關科系畢業為優先 。 ＊需有「汽車」駕照。 ＊住民陪診、復健接送。 ＊熟悉 Word、Excel、PPT 作業系統。 ＊文書處理、列印影印傳真或其他資料輸入建檔處理。 ＊電話接聽與人員接待事宜。 ＊臨時採購或維護辦公庶物用品等。 ＊其他主管交辦事項。 ＊若有照服員結業證書佳。 歡迎加入樂齡溫暖大家庭!!

🎵 卡比音樂工作室｜誠徵 行政助理（士林） 🔥 不只是行政助理，而是從音樂工作室營運開始培養 我們正在找的是可以從基礎行政出發，逐步學習並參與音樂工作室營運與現場支援的人。 🧭 工作內容（初期） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶聯繫與接待 🚀 進階培養（依能力） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基本技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂相關製作支援 🎼 課程與活動營運協助 💡 工作特性 👉 工作環境以音樂相關業務為主 👉 從行政出發，但會接觸多元技能學習 👉 逐步培養為工作室營運支援人員 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想從行政累積更多能力 👉 想接觸營運與多元技能 這個職缺會是一個可以長期發展的位置 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。