秘書專區

1、院內檢體簽收、轉送作業。 2、試劑、衛材庫存管理。 3、請購、請領、請款作業。 4、業務報表、行政交辦業務。 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ※隔週六需上半日班。 ※此為定期契約職缺(育嬰留停職代)，期限為到職日至115年12月。

會計暨行政人員(穩定加班制) 📋 工作內容： 1. 開心打出貨單、點貨、收貨，確保流程無縫進行！ 2. 每週核對應入帳款，讓財務清晰整齊～ 3. 開立發票，保持客戶安心與信任！ 4. 文書處理好幫手(EXCEL、WORD等小工具駕輕就熟)。 5. 一起維持乾淨的工作環境 🧹 🌟 加分條件： 會使用凌越軟體的加加分！不會的沒關係，我們有專人耐心教導，讓你迅速上手。 💼 我們的期待 我們希望你是做事細心謹慎的工作者，學習態度佳。如果你對會計相關工作有些經驗那太棒了！但如果還沒經驗也沒關係，你可以從我們的〝行政人員〞職缺先開始學習，共同成長！ ⏰ 工作氛圍如何？ 準時下班就是基本尊重！下班後，老闆絕對不會傳訊息或打電話打擾你的私人生活～ 準備好加入這份穩定又充實的工作了嗎？我們期待你的加入，讓日常更加精彩！✨

※ 熟悉電腦操作與Office文書作業處理，具備基本數據分析能力。 ※ 協助品牌行銷活動，進行文件整理、資料輸入建檔及報表製作。 ※ 協助籌備銷售活動，業績跟進與管理報表製作，確保數據準確性。 ※ 收集並整理直營銷售相關資料，建立相關資料庫。 ※ 協助主管處理直營業務，熟悉工作事項基本規範，溝通協調銷售人員銷售與班表之日常應對。

※ 熟悉電腦操作與Office文書作業處理，具備基本數據分析能力。 ※ 協助品牌行銷活動，進行文件整理、資料輸入建檔及報表製作。 ※ 協助籌備銷售活動，業績跟進與管理報表製作，確保數據準確性。 ※ 收集並整理直營銷售相關資料，建立相關資料庫。 ※ 協助主管處理直營業務，熟悉工作事項基本規範，溝通協調銷售人員銷售與班表之日常應對。

公司氣氛和諧，溝通順暢 工作穩定，尋找有責任心且細心的夥伴! 【工作內容】 1. 客戶資料建檔、維護。 2. 客戶之溝通聯繫及關係維護。 3. 訂單追蹤，於有效時間內回覆顧客訊息。 4. 每月訂單彙總。 5. 社群媒體(FB、IG、Line、Youtube等)訊息回覆。 6. 有業務助理、客服助理經歷者佳。 7. 熟悉社群媒體操作者佳 8. 主管交辦事項。 ＞＞＞此職務主要為國內業務助理，我們期待有活力熱情地您加入我們的團隊

一、負責高教深耕計畫之相關業務與計畫推動執行。 二、辦理高教深耕計畫校內及合作場域相關活動。 三、計畫書、成果報告撰寫及海報製作與公文簽辦等計畫相關行政工作。 四、其他交辦事項。

1. 營運門市管理與資料分析。 2. 檔期目標設定並定期追蹤。 3. 門市layout 規劃調整，並配合例行產品結構分析原因與改善執行。 4. 新展店/閉店相關配置作業。 5. 門市庫存管理分析，具備資料整理與分析工具使用。 6. 營運專案推動、報表更新。

1. 負責文書處理與資料歸檔，確保文件資料的完整性及正確性。 2. 處理公文收發與行政庶務，協助維護辦公室運作順暢。 3. 管理零用金及進行基礎財務審核，具備簡易財務管理能力。 4. 安排與協助會議準備及辦公環境維護，確保工作環境整潔有序。 5. 操作各類辦公軟體（如Word、Excel、PowerPoint），完成報告與簡報製作。 6. 接待訪客或外出辦理業務，展現良好的人際溝通與協作能力。 7. 熟悉幼兒教育基礎知識，協助學前教育相關行政作業。 歡迎加入我們，成為團隊重要的一員，期待您的加入，共同為學前教育事業努力！

1.園所交辦事項。 2.客服、招生、會計。 3.各項行政文書處理。

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 書信撰寫 檢查整理檔案

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

1.工程個案進度管理。 2.負責業主估驗、承商計價相關作業。 3.負責申報計畫書編製 4.合約製作管理及文件收發檔案管理。 5.協助工務彙整工程資料。 6.其它主管交辦事項。 7.具營造相關經驗者佳

定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 將進貨紀錄在帳冊或卡片

1.負責主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送。 3.電子郵件整理歸類，並負責追蹤執行狀況及掌控進度。 4.負責會議安排與通知，以及其相關行政業務(報告製作/資料分析整理)。 5.其他主管交辦事項。 6.支援教會事務。

1.工地出貨車輛調度 2.司機報表核算 3.司機出、退勤管理 4.製作各項報表

1.管理秘書 2.班表排定 3.秘書調派 4.秘書指導 5.社區巡視督導 6.人力調度 工作調整 7.須有社區行政管理工作經驗，服務態度主動積極，有領導魅力，擅溝通協調，喜好團隊組織合作。

1. 關務系統操作/維護(ILC)/文件管理 2. 管控進出口貨物進出，操作倉庫系統和回報現場作業效率 3. 客戶端聯繫與客戶服務，維護客戶關係 4. 與報關行、Forwarder聯繫對應與工作協調 5. 異常及帳務處理 6. 海關聯繫與稽核陪同 7. 主管交辦事項 **具備保稅證照或保稅倉經驗者佳。無證照者可由公司培育。

1.製造流程優化與標準化 2.生產管控與品質管理 3.生產效能分析與改善 4.跨部門溝通協調 5.專案執行與管理 6.上級交辦事項

歡迎你加入五泰房屋 ▷社宅行政秘書工作願景 : 無行政經驗可以專人培訓，一對一教學，培訓獨立資深行政秘書 【工作內容】 #工作內容：我們會教您： 1. 社會住宅案件資料維護建置。 2. 社會住宅案件送審。 3. 協助店長做好店務管理及公司事務推動執行。 4. 電腦文書處理（熟MS-Office使用）及檔案管理。 讓您透過工作，成為住宅達人、專家！ ★ 期待能遇見這樣的你： 1. 大學以上畢業，有工作經驗尤佳。 2. 心細、勤快，做事不拖拉。 3. 有興趣學習行政管理技巧，善於運用辦公軟體。 4. 喜歡接觸人群，擁有良好溝通協調能力。 5. 富有團隊合作精神。 上班時間：9:00~18:00 午休1小時。 休假安排：可排假日、平日充分調整休假。 住商五泰房屋是幸福企業, 讓你活出美好! 徵才門市據點: 苗栗縣全區為主，實際任職地點依公司分配。 社會住宅: 苗栗縣全區為主，實際任職地點依公司分配。 [ TTQS認證 ] ▶立即加入我們 社會住宅·包租代管·租金補貼 FB : https://www.facebook.com/Call0936220037 五泰房屋FB : https://www.facebook.com/wutai82950955

- 基本行政事務工作 - 接聽電話 - 訪客登記換證 - 會議室登記與安排 - 需熟悉電腦office操作 -準時上下班的工作，不會加班 -除了依人事行政局排休外，若企業主公司排休也一同支薪排休 -上班穿著整齊輕便上班服裝，無特別要求 - 每月10號固定核發薪資