秘書專區

1.負責進口行政作業。 2.接收客戶資料 3.匯整、審核進口報關資料與文件並製作報單。 4.主管交派事項

1. 負責計畫書及送審資料編制，確保文檔內容符合規範並准時送交。 2. 管理合約製作及修訂流程，追蹤相關文件的接收與發送進度。 3. 依材料或承包商類別，編製完整且詳細的詢價標單與比價資料。 4. 辦理業主估驗及承商計價作業，追蹤結算金額與掌握支付時程。 5. 編制竣工報告及相關文書，協同繪製工程圖面並進行現場拍照記錄。 6. 整理驗收資料與項目記錄，製作清晰且完整的移交清冊文件。 7. 協助內部工程相關事務處理，確保項目進度的高效銜接與落實。 8. 執行上級交辦的其他內業任務，適時提供技術支援與行政協助。

館內藝術相關事務協助 歡迎書畫系所、美術、藝術史相關系所等對視覺藝術、書畫作品有興趣者，可依同學方便的時間排班(歡迎研究所同學)；自己有從事水墨畫創作經驗者佳；細心、有佈卸展經驗、會收畫作(尤其是卷軸)者更佳！

1.文書處理能力 2.資料彙整 3.報表檔案整理及歸檔、印製考卷. 4.與教師溝通調、代課安排. 5.處室業務、學生管理、招生. 6.主管交辦事項.

1.協助處理社會住宅表單申請及契約審核 2.相關客戶資料建檔 3.每月報表製作 4.主管交辦事宜 需至總部(中壢區環西路二段369號)培訓

1.處理行政文書事務 2.協助業務相關文件資料 3.主管交辦事宜

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1.一般性行政工作，如：統計報表、會議記錄、紀錄建檔、文書處理等。 2.協助社工辦理各項社會工作相關事項，如諮詢、陪同訪視、電話問安。 3.支援社工辦理相關活動、會議、教育訓練。 4.協助處理主管交辦事項。

⭕️對無相關經驗我們也都很樂意教學⭕️ 🔹行政人員職務介紹 我們正在尋找一位 細心的行政人員，他是公司日常營運的幕後英雄，具備多項重要職責，讓營運流程順暢、服務品質提升。 1. 精確的客戶紀錄者 負責建立與更新完整的客戶資料，確保每位客戶的聯絡方式、服務紀錄與車輛資訊準確無誤，為客戶提供更迅速的後續服務。 2. 親切的產品推廣員 透過清晰的溝通能力與基本的產品知識，向客戶介紹適合的輪胎，協助客戶做出最合適的選擇。 3. 整潔的環境維護者 主動維持辦公區與接待空間的乾淨與有序，打造讓客戶安心、同事舒適的工作環境。 4. 有條理的會計協助者 配合會計主管處理帳務整理、日常結帳的發票管理與收款紀錄等基礎工作，協助公司財務資訊的即時與正確傳遞。 這樣的行政人員，不僅是公司的門面，也是內部運作的關鍵角色。如果你擁有負責的態度、細膩的觀察力與主動的服務精神，歡迎加入我們的團隊！

1. 總監行程接送 2. 隨行攝影紀錄並維護社群 3. 資料蒐集彙整 4. 一般行政

1.協助主管所交辦的事項 2.主要出貨流程,銷貨作業,開發票,整理對帳單 3.追蹤訂單生產進度,出貨概況以及注意事項 4.維護辦公室環境整潔 (視各公司規定)

【北北基金馬區 諮詢協作業務專員】 需求人數: 1人 學歷要求:取得國內外大碩士學位。 資格條件: (一)必要條件 1.碩士畢業(含)以上。 2.對USR有熱忱、態度主動積極，具執行力。 3.具溝通協調能力、抗壓性高，能獨立作業及團隊合作。 (二)優先聘用條件 1.具高教深耕、USR或地方創生相關經驗者尤佳。 2.能配合經常出差。 3.具政府專案執行能力及USR論述能力者尤佳。 工作內容: 北北基金馬區大專院校USR計畫訪視與輔導 •規劃北北基金馬區大專院校USR計畫訪視與輔導業務，隨同區域輔導團委員訪視。 •計畫報告撰寫和相關資料整理。 •配合USR推動中心相關業務。 •主管臨時交辦事項。 薪資福利: 1.參照本推動中心薪資給付標準，依正職相關經驗年資、專業核薪。(碩士級專員41,348元起薪) 2.享勞健保、公提勞退金及年終獎金。 工作地點： 教育部大學社會責任推動中心總辦（臺北市信義區吳興街250號 臺北醫學大學藥營大樓3樓）（備註：依業務需求規劃出差） 上班時間： 週休二日，上午8點~9點彈性上班，下午5~6點彈性下班 聘用日期: 預定2025年7月(或錄取後另議定)。 備註: 本職缺屬教育部行政委託專案聘用，錄取後依114年度專案合約聘用，原則上自起聘日起至2026年2月28日。後續依工作狀況考核，依表現及下一期合約續聘，採一年一聘。 應徵方式: 意者請提供個人履歷資料，及其他有利資歷佐證之證明文件或作品，電子信件寄至usrboyun@gmail.com顏先生

你擅長把事情分門別類、照表處理？ 我們要的就是你~穩定可靠的行政幫手將個案資料整理妥當、進度不漏接，掌握資料流動與行政節奏的穩定支援角色。 我們提供一個有制度、重細節、節奏明確的行政環境，適合喜歡條理清楚、工作有成就感的你！ 工作內容： 1.日常行政作業：表單彙整、合約與文件管理 2.報表及紀錄彙整處理，會議資料準備、紀錄撰寫與歸檔保存 3.負責文件整理、物資管理與行政進度追蹤 4.協助完成主管交辦事項完成日常行政任務

工作內容 1. 負責行政事務流程管理，包括規劃、溝通與整合，確保作業效率。 2. 協助專案執行，進行時程控管並追蹤專案進度，確保目標達成。 3. 處理跨部門行政事務與文案撰寫，維持文件品質及精準性。 4. 負責內外部溝通協調，確保資訊傳達順暢與協作高效。 5. 管理文件與檔案，包括分類、彙整與持續更新，保持紀錄完整。 6. 維護官網及社群平台，管理招募資訊並協助品牌形象推廣。 7. 具學習意願、細心、責任心、主動積極及善於溝通。 8. 完成主管交辦事項，並持續學習改進，展現主動積極工作態度。 ◆ 獎金/禮品類 年終獎金/三節獎金/禮品 ◆ 保險類 勞保/健保/勞退 ◆ 請 / 休假制度 週休二日/特休/年假

🎯 工作內容 ： 1:LINE官方帳號經營管理及有效時間內回覆客戶問題 2:負責接聽客戶來電問題諮詢與申訴之回覆，管理維繫良好之顧客關係📞 3:協助處理業務相關文書資料作業 4:協助🏡簽約、過戶、交屋事宜 5:熟悉EXCEL.WORD 6:完成主管交辦事項 ✨ 【業務助理】誠摯邀請您加入我們🎉

1、協助進銷存管理 2、協助工程師每日工程所需設備或是零料準備 3、協助追蹤工程師每日工作進度回報與紀錄，零料工具等歸位相關事宜 4、處理電話總機接聽或轉接需求，提供行政支持及基本產品資訊 5、網路銷售與問題回覆、展品上架與追蹤 (銷售獎金另議) 6、每日環境整理與清潔

1.負責文書資料處理與檔案數位化管理 2.熟悉文件管理系統及資料庫操作技能 3.協助客戶聯繫，提供相關服務與支持 4.管理日常行政事務與部門溝通協調事宜

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關工作經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址: 台中市東區公園東路130號思享空間2樓(南山大樓)

1.具有文書排版與簡報佳。 2.協助主管交待事項。

1.車輛訂單管理 2.車輛庫存管理 3.銷售相關報表管理 4.原廠訂車系統操作 5.原廠財務系統操作管控車輛交車文件流程 6.主管交辦事項