秘書專區

辦公室行政事務處理協助招生

-企劃/營業開發協助 -訂單安排 -報表製作及部門事務相關等處理

※本職務預計代理期間為：2025/09-2025/12 1. 車輛檢修申請、採購日用品等 2. 各項費用申請、文書資料處理 3. 櫃台接聽電話客戶諮詢、製作日報表、出貨點桶 4. 其他主管交辦事項 〈此為關係企業–北誼興業股份有限公司之職缺〉

-協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業 -每月訂單/銷售等資料分析 -完成主管期他交辦事項及部門後勤支援

1.協助處理出貨訂單。 2.協助打單、核對訂單。 3.聯繫客戶、協調出貨。 4.協助排單、派車。 5.聯絡廠商協調進貨事宜。 6.聯絡廠商下訂貨品，登打採購訂單、進貨單等。 7.庫存報表整理製作。 8.庫存盤點規劃。 9.其他主管交辦事項。

1. Coordinate schedule, including meetings, appointments, and travel to ensure smooth running 2. Screen and manage mails and documents, and communicate with other departments and staff 3. Prepare presentation decks, materials and meeting minutes, and attend meetings as requested 4. Prepare and manage correspondence, and summarize documents 5. Maintain confidentiality of sensitive information 6. Handle and process documentation and other administrative tasks 7. Prepare reports, plans, and budgets for meetings

1. 協助對內、對外溝通資料彙整 2. 對外溝通簡報設計 3. 公司社群媒體圖像設計製作及文字編撰 4. 協助執行公司官網建置設計與更新、利害關係人需求回應 5. 熟悉 Photoshop / Illustrator 軟體佳 *本職缺為3~6個月短期約聘

1. 櫃檯行政作業 2. 診所項目說明 3. 跟診、協助醫師交辦事項 4. 環境打掃清潔消毒 5. 與團隊相處融洽 6. 親切、熱忱、有耐心, 高EQ，抗壓性高，有解決問題的能力，應對得宜。

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 支援其他部門業務，跨部門協助團隊成員執行專案。 3. 協助業務拓展後勤文件、資料等支援 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 倉庫管理。 7. 協助行政部門日常業務執行。 9. 其他主管交待辦事項處理。

1.負責一般文書資料處理工作,熟悉Office各項作業系統操作。 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.有行政管理、策劃、執行能力。 5.有參與活動的熱情。 6.認真負責、主動學習、謹細心、具抗壓性且願意接受臨時交辦事務。 7.其他臨時交辦事項。

📢 【招聘職缺】：業務助理（越南語人才／可培訓） 📝 工作內容 🔹 與越南及其他海外客戶保持溝通，負責日常往來與訂單協調（特別是越南客戶）。 🔹 使用 Outlook、Email 進行專業書信往來，回覆與處理訂單相關事宜。 🔹 經營與管理社群及通訊軟體： 📱 Facebook、Instagram、LINE、Zalo、WhatsApp、WeChat 🌐 Twitter、LinkedIn 🔹 回應客戶問題，追蹤承諾事項，填寫需求表單。 🔹 協助主管交辦的行政與業務支援事項。 🔹 具備機會 ✈️ 出差越南，拓展國際視野與專業能力。 🎯 任職要求 ✔️ 精通越南語聽說讀寫，能與越南客戶專業溝通。 ✔️ 喜歡與人互動，具備耐心、細心與良好的應對能力。 ✔️ 無經驗可，公司提供完整培訓。 ✔️ 熟悉電腦操作與基礎文書能力（Excel、PowerPoint、Word）。 ✔️ 熟悉 Outlook 與各大社群平台 操作。 🎁 公司福利 ✅ 勞健保、特休、產假、育嬰假，加班費依法提供。 ✅ 免費咖啡與茶水 ☕️。 ✅ 穩定的工作環境，友善團隊氛圍。 ✅ 國際化發展機會，特別適合語言能力優秀者。 🌟 我們期待的你 ✨ 精通越南語，能成為公司與越南市場之間的橋樑。 ✨ 擁有良好溝通能力，能協助解決客戶問題。 ✨ 樂於學習、願意接受挑戰，即使無經驗也能快速成長。 ✨ 期待在國際貿易與跨國合作中展現價值，並追求長遠發展。 📌 這是一份結合語言能力與跨國溝通的專業職務。 若你精通越南語，並希望在穩定的辦公環境中拓展國際視野， 👉 歡迎加入我們的團隊！

1.執行外科部教學活動規劃、統籌、追蹤、登錄、跟催等(R.INT.PGY)並協助教師評量與訓練 2.負責R.INT.PGY等訓練計畫修正 3.協助外科部評鑑 4.年會、半年會、月會等活動規畫舉辦 5.主管、科內其他交辦事項 ※薪資視學歷及工作經歷不同而有不同程度的敘給 ※起薪為正式任用薪

1.出貨單、訂單之處理及整理 2.顧客連絡資料整理 3.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4.主管交辦事宜或部門後勤支援

1.總機櫃檯接待處理 2.電話接聽，協助寄信與郵局業務 3.檔案資料Key in 4.週邊環境整理 5.負責行政及總務庶務性工作 6.主管交辦事務處理 也歡迎夜校生

1.具2年以上行銷企劃經驗者佳(電商平台經驗 例如：momo/蝦皮....等) 2.接單處理： 負責接聽電話、回覆線上訊息，處理客戶訂單，確認商品資訊、數量、配送地址等細節。 3.電商平台維護：產品上架，根據商品資訊，將商品圖片、文案、價格、庫存等資料上架至電商平台，並定期更新商品資訊，確保商品資訊的準確性與完整性。 4.客戶服務： 處理客戶諮詢、訂單問題、退換貨、攔貨等問題。 5.執行主管交辦事項： 協助主管處理其他電商平台運營相關事務，例如：活動企劃(kol/koc)、庫存管理等。

1.工作沒有很困難，歡迎來詢問 2.需具備細心、積極、負責任的心 3.不怕風吹日曬雨淋、刻苦耐勞 4.活潑外向佳 5.需配合偶爾加班 6.要會基本文書處理 7.需會簡易維修 8.學歷高中畢業起 9.管理代管物件 10.回覆官方LINE訊息 11.協助簽約 ※需自備機車

【歡迎零經驗者】 【選擇比努力更重要】 【只要你願意來嘗試】 【高收入不是夢】 【你的收入由你自已決定！】 實際工作內容 1.陌生開發 2.協助簽約 3.拍照 4.文書整理 別懷疑~~就是這麼簡單、快速、好上手。 ※需自備機車

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