秘書專區

【歡迎加入官方LINE@帳號：@082uvzel，進一步了解工作內容喔！】 歡迎細心、喜歡下載LINE貼圖的您，加入網訊 LINE 貼圖小舖團隊！ 1. LINE貼圖審核 2. 配合目標達成團隊及個人審核績效 3. 貼圖案件情報蒐集、回報 4. 其他主管交派事項 5. 特殊案件回報 6.(介面英文系統，記錄用中文) 網訊電通官方網站 https://www.telexpress.com/ LINE 貼圖小舖 https://store.line.me/stickershop/showcase/top/zh-Hant LINE 貼圖審核準則 https://creator.line.me/zh-hant/review_guideline/

協助場域日常營運與行政支援作業，包含會議室使用之前置整備與活動後場復管理，確保空間運作順暢；並於各類活動期間即時支援臨時交辦事項，強化整體服務品質與執行效率。

1.執行校正服務台業務：負責收發件、建檔、報告上傳，工服管理系統及儀器校正管理系統維護 2.發票開立與每月跟催廠商付款等事宜。

擔任基金會活動專員： 1. 協助辦理物聯網相關獎項之徵選與審查作業，包含書面審查、實地訪查及決審等相關行政與協調工作。 2. 協助辦理「胡正明半導體創新獎」之徵選與審查作業。 3. ㄩ配合得獎人資料整理與彙整，協助製作得獎手冊及基金會會刊編製。 4. ㄩ協助規劃及執行「四獎聯合頒獎典禮」。 5. 協助基金會30周年相關活動之籌備與執行。 6. 配合基金會30周年活動，與產業人物 Wa People 合作進行 Podcast 及專題報導製作（共4場）。 7. 辦理物聯網歷屆得獎人聯誼活動，並蒐集得獎人近年於物聯網領域之後續成果與發展，以利獎項推廣。 8. 視新進人員能力進行內部工作輪替與支援。 9. 其他主管交辦事項。

1. 擔任計畫窗口，協助科專計畫執行所需工作，包括計畫書彙整、成果與經費資料彙整、計畫進度管考等計畫作業；協助計畫主管進行計畫管理會議安排、會議事項追蹤等工作 2.支援研發組/部門各項營運作業，符合品質與稽核規範 3.支援企推組相關活動與事項 4.協助廠商立案、契約、收款、結案、風險管控、進度追蹤等事項

文書處理 檔案管理維護 公文收發

1.財務管理與報帳 2.組內各式庶務 3.各式臨時任務及交辦

1.計畫與組業務及財務行政管理，包含:組長行程管理及會議安排，組帳務管理、人事費用管控，工時規劃等各項行政業務 2.業務相關會議與活動辦理 3.計畫相關資料彙整與文書 4.政府專案計畫執行與專案管理支援 5.其它主管臨時交辦事項，熟悉政府計畫以及計劃管理流程尤佳。

工作內容】 1.校對專業刊物圖文 2.格式編輯 3.編輯室交辦事務 【工研院材化所~熱情招募中】 我們擁有充足的研發資源，打造菁英研發環境，鼓勵創新求變，豐富技術視野 熱情邀請具材料/化學/化工/電機/AI等專業能力的你加入，展開研發菁英旅程 #綠色科技 #淨零碳排 #永續環境

【工作內容】 1.協助文稿編輯、校對、催稿等聯絡事宜 2.蒐集資訊及整理 3.編輯相關事務 4.部門交辦事項 【工研院材化所~熱情招募中】 我們擁有充足的研發資源，打造菁英研發環境，鼓勵創新求變，豐富技術視野 熱情邀請具材料/化學/化工/電機/AI等專業能力的你加入，展開研發菁英旅程 #綠色科技 #淨零碳排 #永續環境

協助專案計畫管理，計畫經費控管、請款與發文及計畫報告收集與彙整（含月報）等計畫主持人交辦之計畫工作。

參與國家級「淨零建築 × 智慧建築」政策推動 這份工作，讓你實際參與內政部建築研究所的重要計畫，從政策推動到專案執行，幫履歷加分的實戰經驗千萬別錯過！ 【工作內容】 1. 執行建研所委辦相關計畫，協助辦理淨零建築推動辦公室相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域政策推動相關工作 2. 負責計畫內容執行、成效追蹤、會議協調與文件彙整 3. 文書處理(撰擬公文、會議資料及紀錄、簡報製作) 4. 協助處理計畫執行過程中臨時交辦的行政、技術或溝通協調事務 5. 内/外部溝通協調 6. 計畫衍生之臨時交辦事項

編寫簡報、協助測試工作、資料整理及臨時交辦工作

1.計畫與組業務及財務行政管理，包含:組長行程管理及會議安排，組帳務管理、人事費用管控，工時規劃等各項行政業務 2.業務相關會議與活動辦理 3.計畫相關資料彙整與文書 4.政府專案計畫執行與專案管理支援 5.其它主管臨時交辦事項。

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1.計畫文件總管理窗口，如撰寫、統整、管理進度、協調同仁等。 2.計畫相關國際組織訊息追蹤與分析整理。 3.實驗室日常管理，如廠商進場測試協調、展示安排、停電管理、雲端資料維護、會議安排、會議紀錄等。

負責近零碳建築及智慧建築專案推動 1.辦理淨零建築相關業務、近零碳建築與智慧建築AI場域推動相關工作執行 2.負責計畫內容執行、活動辦理、會議協調與文件彙整

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1.開立發票 2.基本帳務整理(應收&應付...等) 3.傳票整理與資料建檔 4.協助會計師報表資料整理 5.一般電腦文書(word/excel) 6.協助日常行政以及主管交辦事項