秘書專區

1.採購事務支援及合約製作 2.其它主管交辦事項

1.負責主管交辦事項,處理公司會計出納帳務 2.整理並核對供應商及客戶應收應付款項資料 3.協助人員出缺勤紀錄維護，編制薪資相關報表 4.更新人事檔案資料，並管理員工相關合約文件 5.審核並提交各項零用金費用報銷申請及文件 6.協助安排員工訓練課程並記錄相關出席狀況 7.支援基本行政事務，包含文書製作及資料歸檔

1.協助工程師處理有關製程資料及彙整數據 2.其他主管交辦事項

1通知電信話費欠費客戶繳款 2答詢申請專案內容 3其它交辦事項

主要協助營建工地的行政管理與現場支持，確保施工項目行政事務運作流暢。 1.工地行政事務處理： 負責日常工地行政事項，如文件傳遞、會議安排及其他行政支持，確保工地運作高效順暢。 2.文件歸檔與管理： 整理並管理施工相關資料，包括工程合約、施工報告、圖紙及各類檔案，確保文件完整、準確並具可追溯性。 3.施工人員管理： 協助施工人員的入場辦理，包括辦卡、製作識別證及核對身份資料，並負責後續相關人員資料的更新與管理。 4.協助報表與紀錄整理： 協助製作工程進度報表、考勤紀錄及其他相關行政文件，提供管理層參考。 5.跨部門協調與支持： 協調工地與公司其他部門間的行政事務需求，確保資訊傳遞及問題解決順暢。 6.現場支援： 必要時提供現場行政協助，協助解決臨時突發的行政需求。

一、有關政府/教育訓練相關專案計畫進度與經費管控。 二、教育訓練工作執行，申請/標案計畫書撰寫、期中/末報告及簡報製作等。 三、有關計畫課程設計規劃、講師邀約、招生廣宣、課程執行、工讀生管理等。 四、協調與安排各類型會議。 五、專案溝通協調與其他臨時交辦事項。

一、專案計畫: 協助計畫行政管理、跨機關溝通、資料整合之業務。 二、協助處理南向班(國專班)事務: 行政事務、教學支援、廠商聯繫、活動支援、其他交辦事項。

🔺工作內容： 工作內容： 協助疊車對點貨品 簽收貨品 貨品歸位 打包貨運 工作環境清潔 主管交辦事宜 🔺公司氣氛融洽，歡迎社會新鮮生加入。 🔺薪資：30000元/月～35000元/月

1. 報價單及合約製作 2. 營業日報登打 3. 環保署申報作業 4. 電話接聽及來訪客人接待 5. 執行主管交辦事項

1.科部經營 2.管理分析 3.人力及設備評估

1.一般行政作業管理，出缺勤管理，人事工作協助等 2.財務業務處理，協助單位開立發票，管理帳款，庶務會計作業 3.倉庫管理，協助同仁訂定商品、耗材，管理分公司庫存 4.協助總公司策略專案活動的推動與紀錄 5.其餘主管交辦事項協助 6.需具細心、耐心、能獨當一面且溝通能力佳，並配合公司月初、週進度及月底結帳加班作業

1.熟悉電腦操作 需輪班 2.富有愛心及耐心

🌏 一起用行動守護孩子的未來: 社團法人世界和平會 — 誠徵【行政助理（苗栗辦公室）】 你是否相信：一份工作，也能改變世界？ 在這裡，你不只是行政助理，而是孩子背後的支持力量。 邀請你加入我們，用專業與愛心，一起讓台灣的孩子更安心長大。 💼 工作內容 協助社工推動兒少服務及行政支援 整理文件、活動資料與表單管理 協助各項專案與主管交辦事項 基本電腦文書作業 (Word、Excel) 📍工作地點：苗栗縣頭份市中央路 413 號 1F 🕘 工作時間：9:00～18:00（週休二日） 💰 福利 勞健保、勞退新制 年節禮金與獎金制度 婚喪喜慶補助、員工制服 每年教育訓練，提升專業成長 週休二日、做滿一年享特休 7 天 🎯 我們希望你是 大學（含）以上學歷，社工或社會服務相關科系尤佳 具備基本文書處理能力 有機車駕照與交通工具可外出辦理業務 認真、細心，樂於助人 若有社會服務或行政支援經驗，優先錄取 🌱 在世界和平會，你將能： 看見一個孩子從絕望中重新笑起來 參與「搶救危機兒」、「搶救受飢兒」、「偏鄉圓夢」等有意義的服務計畫 成為推動愛與和平的一份子 💬 世界和平從一個孩子的笑容開始。 加入我們，讓你的行政專長，成為改變世界的力量。 📞 應徵方式 📩 請透過【1111人力銀行】投遞履歷，合適者我們會邀約面試。

一、護理人員、護理教育、其他庶務相關行政工作。 二、其他主管交辦事項。 三、必要時配合主管指示調整或修正職務內容。

工作內容 • 接待訪客與入住客戶，提供諮詢與服務 • 處理訂房、文書及行政事務，確保運作順暢 • 回覆客戶問題，協助溝通與服務安排 • 硬體設備基礎管理及聯繫廠商維護

1. 規劃並安排主管每日行程，負責會議安排與會議記錄整理 2. 協助文件管理，包括文件分類、存檔及追蹤進度 3. 熟練運用辦公室軟體（如Word、Excel、PowerPoint），負責簡報製作及內部報表整理 4. 處理電話、郵件及內外部聯絡事宜，包括接待來訪客戶或合作夥伴 5. 協助專案管理，包括進度追蹤、資源協調以及活動籌備與執行 6. 具備活動廣告行銷相關知識，協助市場資料收集與基本分析工作 7. 溝通能力佳，能即時協助主管處理聯絡或文書需求 期待您的加入，與我們一同在廣告行銷領域中創造價值，歡迎立即投遞履歷！

1.執行老闆及總經理所交代的命令及專案 2.處理 部門工作協調、掌控生產進度，協助對外的業務，主管會議記錄執行追蹤 3.管理公司人事相關事宜，定義工作項目並執行工作表現評估 4. 確實上班時間，可彈性調整。

1. 協助工地施工紀錄製作，負責相關文件整理與資料建檔維護。 2. 追蹤工地施工進度，進行現場品質檢查及問題回報處理。 3. 確保材料準時到場，進行物料驗收及與供應商聯繫協調事宜。 4. 處理工地相關採購事務，執行採購進度追蹤與成本控管。 5. 安排工地主題會議，進行會議記錄整理及資料後續追蹤。 6. 使用Microsoft Office製作工程報表、文件編輯及運算分析。 7. 支援工地廠商聯繫，協調處理進度調整與技術問題解決。 8. 配合上級指示完成工程相關行政及工地事務性支援工作。

＜＜＜須受專業養成~ 非誠勿擾! 短期 or 眼高手低者勿試!＞＞＞ 一、正職工作時間說明： 1.上班時間：週一至週日(輪班制)，月休8天 2. 一周平均10~12診 3.排班輪替組合會有：早午診、午晚診 、單早診、單晚診、三診 ＜＜各診上班時間：＞＞ 早午診 9:00-12:30/13:30~18:00 午晚診 13:30~22:00(彈性休息半小時) 單早診 09:00~13:00 單晚診 18:00~22:00 全天診 09:00~12:30 13:30~22:00(彈性休息半小時) 二、工作內容 （視個人狀況安排） 1. 臨床跟診： 醫師看診的左右手、協助醫師遞送器械、準備材料、口腔衛教解說、醫療器械設備操作。 2. 櫃台接待： 患者櫃台接待與電話約診聯絡。 3. 環境維護： 診所環境清潔打掃整理、醫材消毒、包裝整理、安全操作消毒設備、醫療廢棄物處理。 三、待遇福利： (1)培訓期間(1個月) /月薪依勞基法規定，每週考核，提早通過則立刻轉正職。 (2)正職 /跟診助理 底薪依勞基法規定（含獎金$30000-$60000） 正職 /櫃檯助理 底薪依勞基法規定（含獎金$30000-$60000） 正職 /專案管理師 底薪依勞基法規定（含獎金$45000-$100000） (3)診所皆符合勞基法規範。 (4)享勞健保，勞退提撥、員工醫療、年假特休等多項福利。 (5)重視員工專業培訓與個人職涯規劃。 (6)待遇隨工作專業能力調整。 (7)有牙科背景經驗者，依條件面談另議。 四、所需人格特質~(重要!!!!!!!) ＊願意服從，遵守診所團體規範，做事不偷懶 ＊親切有禮.個性開朗.有高度服務熱忱 ＊良好的情緒管理.抗壓性強.配合度高. ＊溝通協調能力佳.處事積極.學習態度良好 ＊有耐心.有責任感 ＊有醫療相關工作或服務業經驗者尤佳 ＊如有牙科臨床跟診相關經驗者尤佳 五、職務特性： 1.適合想找長置久安穩定工作的人這會是非常適合你的工作 2.受公司長期栽培，學習完整牙科助理專業能力 （進修資源眾多，技工所，醫院刀房，各式專業課程等等） 3.可以學習行政管理，有機會進入管理職（只要積極肯學且有出色表現必定有管理職位！）. 我們的理念是幸福企業！診所營運狀況良好也非常願意回饋員工，歡迎大家積極面試~