秘書專區

文書處理相關工作

1. 與國外供應商英文書信聯絡與協調談判； 2. 專案業務支援； 3. 線上會議排程、邀請、參與，及會後追蹤； 4. 國外採購作業； 5. 代理授權書和合約管理； 6. 往來商業文件翻譯（英翻中、中翻英）； 7. 國外出差行程安排規劃； 8. 相關文書資料處理； 9. 其他主管交辦事項。

【企業願景】 與我們共同追求醫療正義，實踐「好牙，每個人都負擔得起！」的理念與願景。 雅德思團隊正在急速擴增當中，更希望能兼顧各方面的專業服務。 如果您擁有一顆喜愛與人交流的心，希望與成熟的團隊合作學習，歡迎加入雅德思團隊的一員！ [工作內容] 1. 行程與會議管理：安排與統籌董事長每日行程、會議議程、出差計畫及訪賓接待事宜。 2. 文件與報告處理：負責各類文件、報告、簡報資料彙整，確保內容正確與保密。 3. 跨部門溝通協調：協助董事長追蹤決議執行情況，確保指令落實。 4. 行政與庶務支援：負責禮賓安排、重要活動籌備等事務。 5. 其他交辦事項：能獨立完成主管指派之任務，具主動性與應變能力。

【企業願景】 與我們共同追求醫療正義，實踐「好牙，每個人都負擔得起！」的理念與願景。 雅德思團隊正在急速擴增當中，更希望能兼顧各方面的專業服務。 如果您擁有一顆喜愛與人交流的心，希望與成熟的團隊合作學習，歡迎加入雅德思團隊的一員! 行政助理工作如下： 1. 診所單位差旅費申請作業。 2. 診所單位費用申請單登打作業。 3. 診所每日營運狀態確認。 4. 政府機關信件往來。 5. 其他相關費用款項申請作業。 6. 其他主管交辦事務

1.中英文佳，文件型錄翻譯，理工背景優先 2.國外客戶聯繫，進出口相關事務處理 3.專案管理及交辦事務之執行與追蹤 4.業務後勤支援作業 5.電腦文書作業、檔案管理 6.會議安排與記錄 7.具良好協調溝通能力 8.能配合加班

📋 打造井然有序的百貨核心夥伴！ 不只是行政工作，這是一個讓公司運作更順利、更有效率的機會！ 🏢 你將會： 1. 妥善管理各類文件，讓資料在需要的時候迅速找到歸屬 2. 協助辦公室日常運作，從日程安排到內外部會議的順利進行 3. 處理報告製作與數據統計，將資訊變得更加易懂 4. 與各單位溝通協調，確保事務執行流暢無阻 5. 管理來往郵件、接聽電話，同時提供親切的客戶服務 ✨ 想成為每一件事情背後的推動力量？ 加入我們，讓行政助理的工作豐富有趣、充滿挑戰！你細心的每一個細節，都是讓整個百貨環環相扣的關鍵！

1.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 2.處理工務人員交辦的其他事項 3.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.進出貨管理,出貨貼標 2.公司文件檔案的建立及管理 3.接應電話並篩選來電 4.協助簡單的辦公業務 5.處理公司信件的收發與分類 6.辦公室環境維護

1.熟悉補習班運作及教育產業規範，支援品牌宣傳與媒體公關相關事宜 2. 管理並整理文件、資料，同時維護公司政策及內部運作的秩序 3. 精通電腦辦公軟體，擅長處理資料整理、檔案管理及簡報製作 4. 出色的中英文書寫及溝通能力，負責處理內部跨部門協調及客戶接待 5. 了解財務相關事務的基本分析與預算管理，協助優化公司資源配置 6.協助開立電子帳單與核對 7.要能協助並配合主管的工作內容（需願意與學生相處） 歡迎你加入我們的團隊，和我們一起推動教育產業的創新發展！立即投遞履歷，期待與你合作！

協助主管彙整遠洋漁業相關專案進度，追蹤各項執行事項。 協助蒐集產業資料、彙整提案文件與檔案管理。 配合主管交辦之其他行政與專案支援工作。

1. 配合處理工務人員交辦事項，完成工程相關工作協助。 2. 協助進度追蹤，維持工作效率。 3. 無需經驗，提供初步指導以適應工作流程。 4. 配合加班或現場派遣需求，完成臨時調度安排。 5. 協助工地行政事務，參與文件整理與資料管理。

1. 負責貨品的進銷存管理，確保數據準確並定期盤點庫存。 2. 綜合管理公司內設備維護作業，包括水電故障檢修及辦公用品維修。 3. 協助員工處理電信郵務服務，確保郵件與通訊流通順暢。 4. 協助採購過程並完成會計流程程序，操作ERP系統錄入相關數據。 5. 負責辦公室用品採購、分發及庫存管理作業。 6. 定期督導辦公室環境與設備整潔，確保辦公空間維護良好。 7. 協助處理主管交辦的各項專案任務或臨時事宜。 8. 執行資料整理、文件影像掃描及系統化目錄建檔管理。 9. 需定期出差至南投竹山，包含文件傳遞與現場協調，提供住宿需求。

1. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 2. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 3. 檢查整理檔案 4. 執行主管所交代的命令及專案 5. 公司文件檔案的建立及管理 6.整理產品進出貨管理

本職務為營運與行政後勤支援角色，主要協助店內流程運作順暢，不需負責經營決策或業績壓力。 『行政與流程支援』 協助報價單製作、系統輸入與資料建檔 客戶資料、施工紀錄、照片整理與歸檔 施工單、交車清單與相關文件管理 協助收款標示、金流紀錄與簡易帳務整理（非會計判斷） 『客戶流程支援』 依既定流程回傳施工進度照片與文字說明 協助發送交車通知、提醒事項與售後關懷訊息 協助整理 LINE 官方帳號對話紀錄與分類標記 『內部支援與採購』 協助耗材、工具與日常用品採購與補貨 彙整現場人員需求並依流程提出申請 追蹤採購進度與費用紀錄

至少2年以上行政或內勤經驗，有ERP經驗者佳 對學習有熱忱，願意從行政出發熟悉公司營運全流程 願意學習進、出貨、對帳、記帳、流程管理 需熟悉電腦Excel與word操作，具資料整理與報表製作能力 對茶葉有相關經驗者佳 有責任感、穩定性高 *保障年薪13個月（工作滿一年 ，不足以實際月份去計算）*

興毅科技有限公司是一家充滿活力和創新精神的溫馨小公司，專注於輕鋼架工程、大理石、拋光石英磚以及金屬天花板的設計與施工🔨🏢。從南投的鋁格柵工程到機場捷運第三航廈的金屬天花板工程，我們致力於為城市建築注入新風貌，歡迎擁有熱情與才華的您加入我們，共同創造美好的建築未來🏗️！ 主要工作內容： 1. 支援日常行政業務，包括文件處理、會議安排及資料歸檔 2. 與供應商聯繫，協助材料供應及出入流程管理 3. 協助部門處理訂單、客戶需求及活動籌備 4. 維護辦公室運作，包含採購、環境維護等相關事宜 5. 熟悉Office作業系統操作 公司福利與發展機會： - 提供伙食津貼，支持您的日常飲食需求 - 完善的健保、勞保、勞退提撥金及就業保險，保障您的生活 - 鼓勵學習：員工在職教育訓練，培養專業技能 - 享有特別休假與週休二日，讓您兼顧工作與生活 - 為每位員工提供友善的工作環境，重視團隊合作與職涯發展 期待與熱忱的您一同攜手加入我們，共創令人驕傲的卓越建築！

1、配合安委會安全衛生的作業程序及標準作業流程 2、作業區域安全設施的檢查 3、配合安全衛生訓練及法規需配合的事項排程 4、定期進行工區巡視、抽查及維護環境 5、開立工具箱會議，申請物料進出單、現場吊掛跑單流程 6、配合人員辦証申請或其他主管交辦事項 等 7、無經驗可、現場學習 8、有【工安證照】者佳 ! (營造業甲種、乙種、丙種安全衛生作業主管) 工作地點:【嘉義太保】

1.櫃檯接待及課程介紹。 2.接待訪客，維持良好形象。 3.配合招生活動推廣業務。 4.協助新生辦理報名手續。 5.處理學生出缺勤、請假與補課紀錄。 6.管理學生資料、建檔及更新。 7.協助班務所需之文書資料。 8.製作日報表及行政表單。 9.協助處理學生突發狀況。 10.維持櫃檯及教室整潔。 11.協助管理物資（如服裝耗材、教材、飲水等）。 12.維持與學生、家長、老師之良好溝通。 13.注意學生上下課動態，協助點名與家長接送。 14.協助學生整理服裝儀容 15.辦理核銷事宜。 16.收發公文並處理會簽文件。 17.負責簡單零用金管理。 18.主管交辦事項 底薪30,000-35,000，績效獎金另計 *具表演藝術相關知識背景者佳 *具幼教或補教經驗者佳

1.球館場地租借業務辦理 2.球館活動辦理 3.課程相關業務辦理 4.主管交辦事項

1.行政庶務辦理 2.中心採購事務辦理 3.人資相關業務辦理 4.主管交辦事項 ★開館前需先至北區場館實習