秘書專區

【工作內容】 1.網站內容編輯、刊物編輯、作業管控 2.作者邀約、聯繫、稿費發放等行政事務 3.既定推廣活動 4.主管交辦事項【工研院材化所~熱情招募中】 我們擁有充足的研發資源，打造菁英研發環境，鼓勵創新求變，豐富技術視野 熱情邀請具材料/化學/化工/電機/AI等專業能力的你加入，展開研發菁英旅程 #綠色科技 #淨零碳排 #永續環境

1.全院對外網站管理 2.資訊處品質與資安稽核協同作業 3.部門工作簡報匯整、資料統計/分析與成果包裝 4.協助研發計畫控管 5.協助系統盲測及ISO管理相關業務

1.郵務室作業 2.名片印刷品/文具用品 3.複合/傳真機管理 4.國內貨運快遞作業 5.公務計程車申請作業 6.台分請購請款作業 7.電子輓聯及花藝盆栽申請作業 8.機密文件銷毀 9.其他

1.辦理本府職務宿舍相關業務。 2.其他臨時交辦事項。

1. 工研院技術成果主題展覽策劃，跨單位溝通、規劃執行特展及相關活動，行銷本院研發成果。 2. 國內外訪客導覽與接待規劃，如各國官員、智庫、企業領袖等，協助國內外訪客了解工研院科技實力。 3. 訪客業務維運及培訓、訪客系統管理、線上展館維運。 4. 支援全處性活動及主管臨時交辦事務。

1. 協助業務團隊進行客戶資料的整理與管理，熟悉基本資料管理與檔案歸檔作業。 2. 支援業務簡報製作，熟悉Office軟體（特別是Excel、PowerPoint）操作與數據分析能力。 3. 參與專案執行，協助蒐集與整理市場相關資料，提供策略建議支援。 4. 協助安排會議、追蹤專案進度，具備良好的時間管理與組織能力。 5. 熟悉保全樓管相關業務需求，具備基礎法規知識並能有效協助法規查詢及推廣。 6. 負責處理日常行政工作，例如文書處理、合約檢核，以及跨部門的協調與溝通。 7. 提供客戶服務支援，包括問題回應與需求處理，確保良好的客戶維繫關係。 歡迎加入我們的團隊，一同參與樓管領域的業務企劃，期待您的加入！

1.辦理本會總務行政事務，包括辦公用品採購與管理、固定資產管理、辦公設備維護、辦公環境維護、訪客接待、會議室管理、書報刊物整理及其他總務庶務事項。 2.辦理公文收發、郵件寄送（含郵局寄件）、文件歸檔及文書行政作業。 3.協助本會各項活動、會議、教育訓練、專案及會務行政事務之籌備、執行、聯繫與行政協調。 4.協助辦理員工福利活動（如員工慶生會等）、緊急事件應變及其他行政支援事項。 5.辦理其他主管交辦事項。

1. 辦理本會各項論文獎徵選與表揚活動，包括活動規劃、宣傳推廣、評選審查作業及頒獎典禮執行等相關事宜。 2. 辦理本會相關刊物之企劃、編輯、校稿及出版作業。 3. 辦理理監事會議及相關會務行政作業，包括會議籌備、資料彙整、紀錄撰寫與後續追蹤。 4. 協助彙整及維護內部控制制度相關文件與作業紀錄。 5. 協助本會各項活動、專案及會務行政事務之執行與支援。 6. 辦理其他主管交辦事項。

電腦文書處理、主管交辦事項

一、主要職務： 　 1.辦理單位行政及公文相關業務。 　 2.協助教師、學生事務行政相關事務。 　 3.協助辦理招生、單位活動及會議等行政事務工作。 　 4.資料建檔及文件整理、科網頁維護。 　 5.協助經費申請核銷、採購及單位財產管理事項。 　 6.主管交辦事項。 二、徵聘條件： 　 1.學歷：具學士學位。 　 2.具具良好行政業處理及溝通協調能力。 　 3.熟電腦文書(word、excel、powerpoint)運用。 　 4.出勤地點：本校三芝校園(寒暑假期間於本校關渡校園出勤)。 　 5.依性別平等教育法等法令規定，無學校不得聘用之情事。 　 　 　 三、說明: 　(一)應徵者請檢附資料影本各一份如下： 　 　 1.履歷(附照片)、自傳。 　 　 2.學歷、證照影本。 　 　 3.工作經歷證明文件。 　(二)寄件請註明應徵類別：生命關懷事業科辦事員 　(合者通知甄試，不合者恕不退件通知) 　(三)甄試日期另行通知 (四)資料請逕寄： 　 台北市11260北投區關渡里聖景路92號﹔ 　 馬偕醫護管理專科學校人事室收﹔ 　 電話：(02)2858-4180#2192

一、主要職務： 　 1.單位內各場域及教室之管理及維護。 　 2.協助獎補助各項申請、核銷及採購等相關事務。 　 3.單位財產管理及維護。 　 4.協助辦理餐飲相關證照考試各相關事項。 　 5.辦理單位各項行政庶務事務及主管交辦事項。 二、徵聘條件： 　 1.學歷：具專科以上餐旅相關科系學歷。 　 2.具餐旅相關技術士證照。 　 3.具工作熱忱、認真及負責。 　 4.能配合業務及活動執行需要調整出勤時間。 　 5.依性別平等教育法等法令規定，無學校不得聘用之情事。 　 　 　 三、說明: 　(一)應徵者請檢附資料影本各一份如下： 　 　 1.履歷(附照片)、自傳。 　 　 2.學歷、證照影本。 　 　 3.工作經歷證明文件。 　(二)寄件請註明應徵類別：餐飲管理科技佐 　(合者通知甄試，不合者恕不退件通知) 　(三)甄試日期另行通知 (四)資料請逕寄： 　 台北市11260北投區關渡里聖景路92號﹔ 　 馬偕醫護管理專科學校人事室收﹔ 　 電話：(02)2858-4180#2192

一、工作內容： 1.協助研究及專案計畫業務。 2.協助資料收集、文獻整理、分析與統整。 3.電腦文書處理、核銷及相關行政庶務。 4.其他臨時交辦事項。 二、學經歷需求： 1.國內外大學(含)以上，護理、高齡、社工、心理、公衛及醫療資訊等相關系所學士級(含)以上人員。 2.熟悉MS Office文書軟體，文件排版、簡報製作及資料統整能力。 3.熟悉AI 工具，如ChatGPT、Gemini、NotebookLM。 4.具備基本統計概念。 5.具工作熱誠、細心樂觀、善於溝通協調、配合度高者，與穩定出勤的自我管理能力。 三、應檢附資料： 1.履歷表 2.畢業證書(最高學歷畢業證書) 3.相關證書證明文件、碩士論文或已刊登期刊論文 (無者免附) 四、薪資待遇: 學士級第1年36,400元/月；碩士級第1年41,500元/月。 五、聯絡窗口： 1.聯絡人姓名：尤小姐 2.聯絡電話（分機）：05-3628800分機2149 3.聯絡人電子信箱：yychun@mail.cgust.edu.tw 合格人員面試時間、地點個別通知。不合格者，恕不另行通知。所有應徵資料，恕不退還。 意者請於115年7月20日前，請將上述文件函寄或E-mail至yychun@mail.cgust.edu.tw，請於信件主旨上及檔名註明『應徵研究助理-應徵者姓名』。

1.公文、文書資料管理 2.會議準備.紀錄 3.庶務、辦公設備與資產管理 4.合約審閱、報價、議價作業 5.零用金管理、請款流程 6.部門溝通協調

一、職 稱：專任助理 二、工作項目： （一）籌劃專案表揚頒獎典禮委外辦理之相關行政事項。 （二）辦理計畫行政管理及專案推動事務。 （三）辦理計畫經費預算控管、請購、核銷、結報、經費資料彙整及相關行政作業。 （四）協助資訊網站委外建置專案管理與執行。 （五）協助需求與技術溝通窗口，進行跨單位協調與整合。 （六）辦理公文、檔案管理及其他臨時交辦事項。 三、公告期間：115年7月2日~115年7月31日。 四、聘用期間：自115年7月16日起至115年12月31日止。（一年一聘，原則上計畫會持續3年以上。） 五、待遇及福利：月支薪資新臺幣36,632~42,416元，將綜合考量專業能力敘薪，並依法投保勞、健保及提撥退休金；尾牙、年終獎金、教職員社團、寒暑休。 六、資格條件： (一)未具學生身分。 (二)教育部認可之國內外大專院校以上畢業，具學士以上學歷，不限科系。 (三)具良好溝通協調能力，可擔任單位與廠商間之聯繫窗口。 (四)嫻熟電腦文書作業，具文件排版、簡報製作及資料統整能力。 (五)具責任感，主動積極、細心謹慎，並能掌握工作時程。 (六)具公部門計畫案、學校行政、活動辦理、採購或專案管理經驗者佳。 七、上班時間：依本校相關規定辦理，並應視工作進度及業務需要自行妥善安排，必要時配合晚間或假日加班。 八、其他： (一)加班：依本校相關規定辦理。 (二)特別休假：依勞基法規定日數辦理。 (三)本校得視需要錄取正取1名、備取2名。 九、具有下列情形之一者，本校不予僱用；如僱用後經本校查察受僱者有下列情形之一者，即予解僱： (一)犯性侵害犯罪防治法第二條第一項之性侵害犯罪，經有罪判決確定。 (二)經本校性別平等教育委員會（以下簡稱性平會）或依法組成之相關委員會調查確認有性侵害行為屬實。 (三)經本校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約及終身不得擔任教育從業人員之必要。 (四)經本校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約之必要，且議決一年至四年不得擔任教育從業人員，於該管制期間。 (五)經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第九條第六項第二款之情事。 (六)經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第九條第六項第三款之情事，且於該認定一年至四年不得聘用或僱用期間。 十、應徵者請備妥下列資料，並依序合併掃描為單一PDF電子檔，Email 至 atje@tnua.edu.tw，信件主旨請填寫：應徵專任助理（行政組）。本職缺採隨到隨審方式辦理，擇優通知面試，如資格不符恕不退件或另行通知。 (一)個人履歷表自傳 (二)最高學(經)歷證明文件 (三)證照專長等證明文件影本 十一、洽詢：若有任何問題，請電洽02-2896-1000分機1104(楊小姐)。

一、職 稱：專任助理 二、工作項目： （一）辦理計畫相關展演及巡迴展演。 （二）教育活動策劃與執行、公共服務管理等事項。 （三）計畫相關之文書行政、會議辦理與採購招標等業務。 （四）其他臨時交辦事項。 三、公告期間：115年7月2日~115年7月31日。 四、聘用期間：自115年7月16日起至115年12月31日止。（一年一聘，原則上計畫會持續3年以上。） 五、待遇及福利：月支薪資新臺幣42,416元，並依法投保勞、健保及提撥退休金；尾牙、年終獎金、教職員社團、寒暑休。 六、資格條件： （一）未具學生身分。 （二）教育部核可國內外大專院校以上畢業，具碩士學歷者。以藝術、策展、博物館、藝術教育、人文教育、劇場、文化資產或相關領域為佳。 （三）藝術領域專長，對策展、藝術教育與美術館、文化場館工作具高度興趣者。 （四）具備展演、展務工作經驗或曾有專案工作經驗者尤佳。 （五）具備藝術教育工作經驗或曾有公共服務工作經驗者尤佳。 （六）對人權教育議題具基本認識，或對相關議題具高度興趣且樂於持續學習者尤佳。 （七）具工作熱忱、良好人際溝通及協調能力，且可配合業務需求加班工作及經常性出差者。 （八）具專案獨立作業能力，能有效掌控業務進度及預算。 七、上班時間：依本校相關規定辦理並需配合晚間及假日輪值。 八、其他： (一)加班：依本校相關規定辦理。 (二)特別休假：依勞基法規定日數辦理。 (三)本校得視需要錄取正取2名、備取2名。 九、具有下列情形之一者，本校不予僱用；如僱用後經本校查察受僱者有下列情形之一者，即予解僱： (一)犯性侵害犯罪防治法第二條第一項之性侵害犯罪，經有罪判決確定。 (二)經本校性別平等教育委員會（以下簡稱性平會）或依法組成之相關委員會調查確認有性侵害行為屬實。 (三)經本校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約及終身不得擔任教育從業人員之必要。 (四)經本校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約之必要，且議決一年至四年不得擔任教育從業人員，於該管制期間。 (五)經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第九條第六項第二款之情事。 (六)經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第九條第六項第三款之情事，且於該認定一年至四年不得聘用或僱用期間。 十、應徵者請備妥下列資料，並依序合併掃描為單一PDF電子檔，Email 至 atje@tnua.edu.tw，信件主旨請填寫：應徵專任助理（展示教育專業）。本職缺採隨到隨審方式辦理，擇優通知面試，如資格不符恕不退件或另行通知。 (一)個人履歷表自傳 (二)最高學(經)歷證明文件 (三)證照專長等證明文件影本 十一、洽詢：若有任何問題，請電洽02-2896-1000分機2412(王老師)。

1. 公司系統檔案建立業務事項。 2. 公司系統帳務處理業務事項。 3. 處理及配合主管、業主交辦事項。 4. 懂『Microsoft Ｏffice』文書作業。 5. 邏輯、應對能力佳。 6. 對數字敏感，重視作業品質及文書細心。 7. 工作積極進取，主動負責。 8. 想要穩定的工作環境，歡迎加入這個大家庭。 本職位是公司日常運營中非常重要的一環，有著良好的發展前景。在這個職位上，您將有機會學習和掌握行政相關技能，成為公司運營的中堅力量。 我們歡迎符合要求的應聘者加入我們的團隊，一起創造更美好的未來！

一、工作內容 【發票與報價管理】：手開發票、填寫與核對；協助業務單位製作與發放客戶報價單。 【採購與詢價支援】：向設備商/材料商/承攬商進行詢價與基本聯繫。 【文書與合約管理】：各類合約、報價單、消防文件(word/excel含基本公式)繕打、排版、修訂與存檔管理。 【月底請款與帳務】：協助月底各家廠商請款資料的收集、核對與彙整，並流暢對接、提供給公司會計。 【系統操作】：操作公司內部進銷存軟體，進行日常資料登錄與維護。 【主管交辦事項】：協助常態性辦公室行政庶務與主管交辦任務。 二、上班時間 ◆每周一~周五08:00~17:30 (午休時間12:00~13:30) ◆見紅字休假 三、薪資 ◆月薪：36000~40000(依工作經驗跟職能調整) 四、福利 ◆三節獎金、生日禮金、年終獎金 ◆員工旅遊一年一次(視公司營運狀況規劃旅遊行程) ◆不定期員工聚餐(視公司營運狀況規劃) ◆健身中心月費補助(依年資核發金額) ◆路跑活動報名費補助(依年資核發金額) 本公司成立20多年，服務的客戶遍及補習班、托嬰中心、醫院、科技廠房、傳產廠房、等等，我們正在尋找一位細心、負責、對數字具備敏感度的行政助理！ 本職務核心工作涵蓋一般行政、業務支援及基礎帳務彙整。如果您具備良好的溝通協調能力，且能流暢操作會計軟體，歡迎加入我們的團隊！

🎵 卡比音樂工作室｜儲備幹部招募（士林） 🔥 不是單純行政，而是培養音樂工作室營運人才 我們在找的是可以從基礎營運開始，逐步培養成音樂工作室營運與現場管理人員的人。 🧭 初期工作內容（營運支援） 🗂️ 櫃檯接待與課程安排 🧹 環境維護與基本行政作業 📄 文書處理與資料整理 📞 客戶接待與聯繫 🚀 後續培養方向（依能力進階） 🎧 錄音／音響基礎操作與現場協助 🎸 樂器維修與基礎技術學習 🖥️ 排版、美編與音樂製作支援 🎼 音樂活動／課程營運管理 💡 這份工作的本質 👉 從「現場營運」開始 👉 逐步學習「音樂工作室的整體運作」 👉 不是單一行政職，而是多面向培養職缺 🎵 如果你是： 👉 想在音樂環境工作 👉 想學到不只是行政的技能 👉 想往營運／管理發展 👉 這裡是一個可以真正「累積能力」的位置。 📍歡迎透過1111人力銀行投遞履歷，合適者我們會主動邀約面試。

1.依照公司內部各單位往來文書草擬回覆、核准文件校對、登記歸檔、點貨、發送書籍登記造冊 2.公司相關活動進行及繳交相關文件 3.接聽電話、家長需求登記、客訴處理 4.設計冬夏令營相關課程、詢價、廠商聯繫、物品購買 5.拍攝活動或節慶影片、編輯影片、上傳粉專 6.外籍教師課程活動需要物品採買、文具用品採買 7.教師請假代班 8.開立收費單、及學員繳費登記、零用金日常物品收支紀錄及給付 9.配合節慶活動：萬聖節、家長會、聖誕節、演講比賽、母親節、結業成果發表 10.班主任交辦事項

1. 熟練操作各類辦公軟體，如 Microsoft Office 套件（Excel、Word、PowerPoint），負責撰寫及整理各類文書資料。 2. 負責公司內部文件的整理與歸檔，熟悉資料檔案管理流程並確保文件保密性。 3. 協助執行並規劃各類行政相關事務，包括採購管理、會議安排以及活動策劃與執行。 4. 擔任部門內溝通窗口，協調內外部人員事務，並妥善處理客戶聯繫及服務需求。 5. 基礎財務與會計支持，包括報表製作，費用核銷、審核及其相關行政事宜。 6. 定期檢查並維護辦公場所環境與設備，確保行政後勤順暢運作。 7. 了解幼兒教育基礎知識，支持與家長及其他教育合作夥伴溝通，協助處理相關事務。 歡迎您的加入，一同參與推動學前教育事業，期待您的履歷!