秘書專區

公司文件檔案的建立及管理 負責辦公室用品採購發放 負責平日零用金管理 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 檢查整理檔案 每年固定調薪 ***直接電洽者優先錄取0911022030孫先生***

#每月工時須超過80小時 1:文書處理 2:事務交辦 3:項目聯繫 4.協助大型展覽及活動：例.智慧城市展

1.協助執行企畫內容細節及庶務處理

對應機關、工作執行進度追蹤度追、核銷、行政事庶等主管交辦事項 ※須具備熱忱與耐心，對銀髮族健康及關懷社會獨居長者有經驗或意願

1.供應商的尋找&資料收集&開發 2.對供應商進行評估&認證&管理&稽核 3.供應商的導入&稽核&評比 4.協助總務部進行外包工程發包議價 5.監督參與大批量商品的業務&檢查契約是否落實 6.協助供應商與其他部門協調

設備詢價、廠商計價、相關公司行政作業 #會autocad尤佳

1.維護企業內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3.協助外籍移工申請、管理、考勤等相關作業。 4.主管臨時交辦之事。

【工作內容】 1. 協助處理教育訓練相關任務，包含準備課件、協助教育訓練經理安排課程。 2. 門市有新進夥伴，到門市協助指導新人夥伴，完成指導與基礎考核，交給門市主管照顧新進夥伴。 3. 巡查店面是否按照公司規定經營。 4. 新門市開幕到現場協助開幕活動與協助教育訓練 5. 初入職會先接受完整教育訓練，並參加幹部培訓課程

1.協助基金工程及土地款初審 (包含簽證登打)。 2.協助保警人事費初審。 3.協助台中園區分錄轉帳傳票登打。 4.協助作業基金財產折舊計算及核對。 5.協助作業基金契約書整理歸檔、協助作業基金收發庶務及基金保管品資料明細登記。 6.協助人培補助案初審。 7.協助預算及決算相關庶務。

1. 協助主管處理營運相關事務、支援跨部門專案執行追蹤及溝通 2. 主管交辦行政事務執行及資料彙整並主動進度回報。 3. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 4. 尋找公司未來發展策略及海外合作開發 5. 具有英文聽說讀寫能力

全怡保全股份有限公司為全聯實業子公司，維護全聯各事業機構的安全是我們的責任 ，借重不斷的訓練與實務上的磨練提升保全員價值感，致力打造一個向心力強的安全團隊。 一、工作內容： 1.掌控專案進度、追踪、資料整理。 2.管理監視安控報修進度/IoT專案規劃/IoT安控新建案。(非執行端,此職務為跟催控管廠商之相關進度) 3.其他主管交辦事項。 其他條件: 1. 具資訊整合、進度追踪自主性高並能跨部門溝通協調。 2. 做事細心，對文件、數字及工作時程掌控具一定敏銳度。 3. 態度積極主動、穩定性及抗壓性高者。 4. 具備基本電腦文書處理知識Office系統（Word、Excel、Power Point、Outlook）。 5. 能配合出差。

《職務說明》 你喜歡比價、整理數字，也對工程專案有興趣嗎？🔧 從詢價、比價、採購到成本追蹤，實際參與工程專案，累積採購與工程成控能力。 這不只是助理職位，更是培養工程採購與成本管理人才的起點，未來可朝工程成控、採購管理，甚至成控主管發展。 【工作內容】 🌟 協助工程案件採購作業，包含詢價、比價、議價及採購單製作 🌟 協助工程材料進貨、入庫及ERP系統資料建檔 🌟 協助追蹤工程專案採購進度，確保材料與物料依計畫到位 🌟 協助供應商、廠商資料建立與維護，並進行日常聯繫 🌟 協助工程請款、採購資料及廠商請款文件核對 🌟 協助製作報價單、採購單、合約及各式工程相關文件 🌟 負責工程相關行政作業、文件整理、檔案管理及歸檔 🌟 與工程、財務及其他部門協作，協助專案順利推進 🌟 協助主管交辦事項及其他相關工作 【職務要求】 🎯 細心負責，對數字、文件及資料整理有一定敏感度 【工作方式】 ⏰ 彈性上下班，早到早走、晚到晚走，不鼓勵加班，重視工作成果與效率！

1.董事長行程及私人行程接送、迎賓等事宜。 2.完成董事長交辦事項並主動回報進度。 3.維持車輛內外部清潔及定期檢修保養。 4.無任何駕駛不良紀錄或私人複雜事項、不抽煙不檳榔、健康狀況與衛生習慣良好者。 5.具備高階主管司機經驗佳。 6.工作時間配合董事長行程彈性調整，加班費另計。 7.主要工作範圍雙北為主。

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.協助採樣寄送。 3.協助處理庶務性行政工作。 4.協助電子檔案及紙本檔案歸檔作業。 5.協助處理銷售核銷事宜。 6.協助接待訪客、準備會議室及茶水。 7.定期提供銷售狀況報表，以供同仁或主管參考。

1.企業顧客聯繫服務，與合作企業保持良好關係，能即時理解與解決客戶需求。 2.顧客需求內部傳遞，與內部團隊保持良好溝通，整合內外部資訊及需求。 3.掌握顧客服務進度，懂數據分析彙整與簡報製作，並透過對合作企業的瞭解提供專業的服務&管理建議。 4.資訊整理、資料及檔案的管理與維護。 5.部門內部行政事項。 6.其他主管交辦之事項。

我們是穩定成長中的會計師事務所，現誠徵經營管理助理一名，歡迎細心、有責任感、具協調能力與邏輯思維的你加入我們！ 不需要相關經驗，只要你願意學習，我們將由專人帶領，一步一步教學。 ✅【主要工作內容】 1. 協助主管進行事務所內部流程管理與追蹤（✅ 無經驗可，皆有教學） 2. 協助彙整行政報表、客戶資料統計與內部經營分析 3. 支援各項會議資料準備、文件彙整與提案簡報製作 4. 協助日常行政作業：收發信件、開立發票、請款作業 5. 視工作需求，彈性支援其他部門或同事的日常作業 6. 協助主管交辦之其他行政與經營管理支援事項 ✅【我們提供】 1. 完善培訓制度，無相關經驗也能快速上手 2. 專人教學 + 標準作業流程（SOP），從零開始輕鬆學習 3. 穩定發展環境，未來可轉任管理職或內部核心職位 4. 每月固定點心補助經費，工作之餘享有小確幸

1、負責醫院藥品庫儲管理：訂貨、驗貨、撥發、帳籍、健保價更新等相關業務。 2、精熟ecxel、word、power point軟體運用。 3、正常班(週一至週五08:30-17:00)，每月1-2次週六上午加班(08:30-12:30)，及盤點日提早到班。 4、歡樂、和諧、融洽的工作氣氛。 5、提供溫馨舒適的工作環境與供餐福利。

1.收發住戶信件及包裹，並鍵入系統中。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責住戶系統公設預約安排相關事宜。 4.接待訪客，與住戶確認後並引領其上樓至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.客戶抱怨聆聽並協助轉呈主管處理。 7.負責文件表單製作歸檔及保存。 8.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為豪宅社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1.行政文件處理、需熟電腦文書處理 2.文件資料登帳與扣帳 3.主管交辦事項

★工作內容： 1.接聽客戶、現場人員及相關單位來電，受理案件及提供協助。 2.負責勤務派遣、案件派單及人員調度，確保案件即時處理。 3.追蹤案件處理進度，並與客戶、現場人員及相關單位聯繫協調。 4.操作勤務管理系統，建立、更新及維護案件、勤務及派遣紀錄。 5.管制勤務執行情形，協助異常事件通報、回報及紀錄。 6.整理案件資料、製作相關報表及行政文書、現場收款點收作業。 7.協助跨部門溝通協調，確保案件處理流程順暢。 8.完成主管交辦事項。 ★上班時間： 11:30－20:30 ★休假制度： 每週排休二日(三、日) 依勞動基準法及政府行政機關辦公日曆辦理 ★工作技能： 熟悉基本電腦文書作業（Word、Excel）。 具良好溝通協調能力及服務熱忱。 細心負責，具備案件追蹤及多工處理能力。 【勞動制度說明（依法享有）】 ＊依法投保勞工保險、全民健康保險及團體保險。 ＊特別休假依《勞動基準法》相關規定辦理。 ＊依法辦理員工教育訓練及在職訓練。 ＊公司依工作需要提供制服使用。 ＊婚喪補助依公司相關規定及法令辦理。 ＊依法提繳勞工退休金新制，雇主每月提繳薪資之6％。 【公司網站】https://www.anabuki-pm.tw/ 【面試地址】台北市中山區朱崙街60號3樓 【預約面試】2778-3702