秘書專區

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- Handle daily secretarial and administrative tasks, including: • Arrange VIP travel plans • Coordinate and manage top manager’s schedules and appointments • Organize meetings and prepare meeting minutes • Reserve hotels and restaurants • Arrange flower gifts and related matters - Provide support and assistance for various activities, including: Seminars, workshops, product meetings, product experience sessions, press conferences, publishing meetings, and other related events

1. 負責文書處理與檔案管理，包括文字編輯、文件歸檔。 2. 電訪。 3. 操作與管理辦公軟體（如Microsoft Office），進行資料整理與資料輸入。 4. 協助處理行政庶務，包括接待訪客、郵件處理、會議安排及零用金管理。 5. 協助執行主管交辦事項，包括資料建立與課程推廣工作。 6. 負責銀行業務處理與帳務資料整理，準確完成核銷程序。 7. 維護辦公室環境並負責協助相關採購事宜，確保運作順暢。 8. 環境整潔。

1.到學校接送學生進班 2.協助孩子完成功課/協助安排復習進度 3.協助老師輔導課業 4.教室、公共區域環境整理

行政美編助理(以行政為主) 1.接收客戶訂單後整理資料給工廠製作 2.接聽電話、收發email、公司文件整理與建檔 3.至客戶系統輸入交貨相關資料 4.基礎Illustrator操作(額外會基礎CorelDRAW佳)(如不熟悉我們可以教) 5.傳檔案到印刷機器、設定尺寸、材質、數量等(後續大量印製操作另有人員處理) 6.協助處理其他交辦事項與庶務行政工作 我們公司的主力產品為貼紙印刷製作，工作內容於入職後會有人教學~ 先擁有以下軟技能會很加分，硬實力可以進來培養！ 1.溝通協調、換位思考(看事情的觀點不會獨斷狹隘～) 2.細心負責、積極自律(自律的團隊才能互相COVER！) 3.情緒穩定、拒絕內耗(遇到錯誤，我們對事不對人，專注在處理錯誤、改進調整，補救當下以及優化做法，降低團隊未來出錯的風險，回頭看會發現自己會越來越進步！)

簡單文書處理 支援工務部工安事宜 無丙級工安證照公司可培訓

【工作內容】 1. 迎賓與接待服務：負責訪客接待、引導及登記，並提供親切的諮詢服務，維護公司專業形象。 2. 總機與通訊管理：接聽、過濾及轉接外線電話，處理留言並負責一般性郵件、包裹的收發與轉遞。 3. 行政庶務支援：負責辦公室用品採購與管理、環境空間維護聯繫，並協助一般文書資料輸入與存檔。 4. 會議室管理與排程：協助會議室預約管理、會前準備（如：茶水、設備確認）及會後整理。 5. 主管交辦事項：支援跨部門行政作業，如：員工考勤整理、活動支援或行程預約。 ⸻ 【我們適合這樣的你】 • 親和力強、儀態大方，樂於與人互動並具備良好的服務意識。 • 細心負責，能同時處理多項瑣碎事務且保持條理分明。 • 具備良好的溝通表達能力，能應對不同背景的訪客與內部同仁。 • 基本文書處理能力（Word、Excel、Google 文件）。 • 反應靈敏，面對突發狀況（如：客訴、突發訪客）能冷靜處理。 ⸻ 【不適合此職務的情況】 • 不喜歡與人接觸， or 對重複性的接待工作感到乏味。 • 做事較隨性、不注重細節，或無法維持環境整潔。 • 無法接受固定的上下班時間與在櫃檯駐守的工作模式。 • 對於行政瑣事缺乏耐心，或不擅長處理多工任務。 ⸻ 【工作性質】 • 純內勤工作，是公司對外與內部的溝通橋樑。 • 以形象維護與行政效率為核心，非業務性質職位。 • 適合喜歡穩定環境、擅長行政支援，並以此累積專業形象與職場禮儀者。 ⸻ 【我們提供】 • 標準化的接待禮儀與行政流程培訓。 • 穩定且單純的工作環境，與多元的跨部門互動機會。 • 清楚的工作流程與指導，幫助快速上手。 • 未來可依表現發展為行政專員、主管秘書或人資助理。 ⸻ 這個職位的核心是： 「公司門面的守護者，讓每一位來賓與同仁都感到專業與安心」 如果你願意從基礎的服務與行政做起，成為公司運作中不可或缺的優雅齒輪，這會是一個展現你專業特質的好起點。

1. 有建築業、建材業、窗簾業、室內設計相關工程經驗者佳 2. 協助總經理交辦事務與專案，落實、追蹤、優化 3. 主動識別潛在問題，提出解決方案供主管參考 4. 協調內外部資源，確保工程如期推進，問題排除 5. 每日主管與工地行程安排 6. 需具備守時、自律、能確實執行交代任務者 7. 基本電腦文書處理能力，能看CAD圖確認工程內容 8. 對接觸機密事務，需盡保密責任 MCC綠屋節能/明家窗簾 官網 https://www.mccsunlight.com/ 我們創立於1989年，累積多年專業經驗，業界的先驅者 有最齊全的室內外遮光遮陽產品與豐富工程經驗 為國內知名建築師、設計師，指定合作 目前正擴大建廠與招募儲備人才 穩定發展、一技之長在身，不怕被AI取代的行業

我們的產品；綠能調光遮陽系統、客製化電動窗捲簾、室內外遮陽遮雨產品 關於此職務，您會需要 1. 需有國貿採購進口操作經驗 2.與原廠以英文商用書信溝通，產品內容、型材技術、採購需求(偶有視訊翻譯需求) 3.產品採購下單、進口時程安排，確保順利到貨，時效掌控與協調 4.專案的管理，協調與追蹤 5.有進口機械金屬/建材/ 窗飾 此類的產品經驗佳 MCC綠屋節能/明家窗簾 官網 https://www.mccsunlight.com/ 我們創立於1989年，累積多年專業經驗，業界的先驅者 最齊全的室內外遮光遮陽產品與豐富工程經驗 目前正擴大建廠與招募儲備人才 穩定發展、一技之長在身，不怕被AI取代的行業

主要工作內容： 1. 處理會計記帳與製作傳票，確保數據精準 2. 負責員工薪資計算與發放，讓夥伴領得開心 3. 協助進行存貨盤點，提升營運效率 4. 處理辦公室日常文書工作，確保行政管理流暢 如果你渴望在友善且充滿成長可能的環境中工作，千萬別猶豫！加入金大元便當店，我們期待你的到來！

金勝德實業有限公司，即秉持「守護每一份安全」的核心使命，自1996年創立至今，努力成為消防器材製造與批發的領航先鋒。從緊急照明設備到高效能滅火器，我們的一切工作都專注於保護家園與生命，讓客戶生活更安心，同時我們也正在擴大影響，向更多地區注入安全防護的信念。 工作內容： 1. 核對帳單及記錄交易，確保數據準確性。 2. 處理應收應付帳款，維持公司資金流動性。 3. 編制財務報表，檢視並分析公司財務狀況。 4. 接聽來電並快速解答客戶疑問，提供完善的解決方案。

1.每月製作財務報表與管委會審查。（執行現金收付,異動,管理作業） 2.負責維護、更新、管理各類文件檔案。 3.管委會代辦事項及新執行。 4.住戶委託代辦事項。 5.協助處理社區公設。 6.訪客接待與社區生活資訊服務。 福利制度:三節獎金、職福金、特休（新人投保日半年後3天/1年後7天）、足額投保、6％提撥、年終績效獎

1.負責商品出貨備貨、進貨入庫及庫存管理。 2.介紹及銷售門市商品，輸入、處理並追蹤客戶訂單。 3.協助整理主管交辦資料。 此工作主要為協助備貨及輸入訂單，需要細心及耐性，範圍主要為水電材料、居家設備等商品為主，歡迎有興趣的您來了解洽詢！

1. 協助社區事務執行，包含安排會議、組織活動以及協助住戶相關需求處理 2. 負責會議通知發送、會議記錄撰寫追蹤，以及相關文件製作與公告張貼 3. 撰寫與寄發公函，確保文書作業的及時性與準確性 4. 管理住戶資料，負責資料核對、處理及建立，並確保資料的保密性 5. 熟練辦公軟體應用（如Word、Excel、PowerPoint），以支援行政處理及財務報表製作 6. 與政府機關、相關廠商及住戶溝通聯繫，協調解決各項問題 7. 負責一般財務，熟悉財務基本知識以有效支援社區運作

1.辦理病房行政相關等業務。 2.主管交辦事項執行。

1.採購事務支援及合約製作 2.其它主管交辦事項

1.報價單整理、訂單處理 (標準訂單、特殊訂單下單)與出庫事宜聯繫 2.巡檢案件 / 收費案件 / 免費案件等客戶聯繫與審視安排 3.GO SERVICE 警報案件列案管理 4.公家機關標案規範書整理與審核 5.客戶滿意度調查電訪 6.每月工單帳款收費與帳款作業 7.其他交辦事項

1.協助研發技術團隊文件與產品管理 2.執行全球版本產品技術資料及相關政策指令推行 3.執行產品開發、特殊訂單工程圖面繪製與修改 4.執行新產品開發及產品生命週期相關技術資料 5.維護研發系統，包括PLM、產品組態系統等，執行必要改善與優化 6.其他主管交辦事項

1.報價單整理、訂單處理 (標準訂單、特殊訂單下單)與出庫事宜聯繫 2.客戶資料管理與聯繫 3.工程合約、規範書整理 4.每月帳款發票整理 5.其他交辦事項

1.簡易2D繪圖(無經驗可) 2.開發進度追蹤與確認 3.開發相關文件建立 4.其他主管交辦事項