秘書專區

1.協助工地文書作業檔案的建立及管理 2.協助處理行政庶務性工作 3.工務所收發公文管理 4.零用金管理 5.負責接聽電話、訪客接待 6.維護辦公室環境與設備之整潔 7.主管交辦事項 8.需會使用office作業系統(會高益系統者更佳) 9.處理業主請款作業 10.製作會議記錄 11.協助處理發包估價等工程相關行政事務 12.本科系畢業者為佳

1.接聽電話 2.開立發票 3.處理進出貨單相關作業 4.處理業務部門行政作業

1.協助藥品盤點與管理、領用、撥補、上架等。 2.協助科內各項相關業務。 3.須配合輪班。

1. 負責部門內的行政庶務，包括文書處理、文件歸檔以及行政流程管理，確保日常運作的順暢。 2. 協助工程師進行資料搜尋，包含材料供應商資料查詢、技術文獻整理與重點歸納，支持專案執行。 3. 撰寫報告與簡報，確保數據與資訊的完整性及可讀性，同時進行所有文書資料的控管與存檔。 4. 協助處理業務相關的行政工作，涵蓋訂單追蹤、客戶文件處理及內部資料溝通。 5. 支援業務和工程的後勤事務，例如聯繫供應商、進料安排及基礎採購作業。 6. 跨部門協調與聯繫，確保資訊傳遞暢通並完成相關事項。 7. 協助處理主管交辦的專案任務，依需求進行問題解決和資源整合。 8. 參與會議記錄，協助統整執行事項，並追蹤工作進度。

一、工作地點：臺北醫學大學 人社院5樓 選育計畫辦公室 二、工作內容與條件： 1. 各項交辦事項，如資料整理、協助會議準備、收發文件 2. 基礎word運用（包含排版、打字） 3. 基礎Excel運用 三、工作時間： 周一及周二 9:00-17:00（12:00-13:00休息） 四、薪資：196-200元/小時 五、招募條件： 1. 主動學習、工作細心、積極負責、配合度高、善於團體合作。 2. 短期（半年以下）勿試。 六、應徵方式： 來信應徵者請以「應徵選育計畫辦公室工讀生-ooo（姓名）」為主旨，內容請註明姓名、聯絡電話、可配合時段，並請附上簡歷（內含自我介紹、學經歷）E-mail至huyujung.s@tmu.edu.tw（胡小姐）

1. 基本會務處理(會員、廠商顧問及理監事會議、網站、協會相關活動等) 2. 課程規劃及辦理(招生、海報、辦課、聯絡、場地、上課場控、教育積分申請等) 3. 文件管理(內外部公文收發及撰寫、資料登打、整理、維護、更新) 4. 處理行政庶務、費用核銷、銀行及主管交辦事項 5. 跨組織溝通及執行理監事會轉來之業務或活動(外部展覽會等) 6.行程安排，需配合會務需求跨外縣市公差外出。 7.需具相關經驗(有待過醫療、長照產業者尤佳)

【 課程前 】 1.報名頁面資訊更新(官網、社群媒體...等) 2.學員報名信件寄送與郵件核對 3.課程諮詢 【 課程中 】 1.課程簽到 2.場地佈置 3.活動紀錄 4.現場關公客服服務 【 課程後 】 1.場地復歸 2.課程後續顧客服務

【工作內容】 你將參與電商日常營運與行政流程， 從訂單管理、資料整理到跨部門協作，逐步累積營運與行政實務能力。 這份工作不只是文書行政， 更能接觸電商產業的運作流程，培養未來職場競爭力。 工作內容包含： ▪ 訂單資料整理與系統作業 ▪ 文件與行政流程處理 ▪ 協助跨部門溝通與營運支援 ▪ 維護日常行政與辦公環境運作 ▪ 完成主管交辦事項 【我們希望你】 ▪ 細心、有責任感 ▪ 熟悉基本 Office 操作 ▪ 喜歡穩定但有成長性的工作環境 ▪ 願意學習與累積實務經驗 【加入後你可以獲得】 ▪ 穩定固定班制，不需輪班 ▪ 平日休假，安排生活更方便 ▪ 學習電商營運與行政流程實務 ▪ 累積跨部門協作與職場溝通能力 ▪ 未來可往營運、行政管理等方向發展 ▪ 季獎金最高 NT$6,000 ▪ 年終獎金最高可達 2 個月以上（依公司營運績效） 【工作時間】 ▪ 固定週六、週日上班（假日出勤有津貼！） ▪ 週一至週五擇二日休假（固定班制） 【面試流程】 ▪ 面試前測驗（Email 提供） ▪ 部門主管／HR 面談 如果你希望擁有穩定工作，同時學習電商產業實務與累積未來發展能力， 歡迎加入 Forwardmall！ ⭐ 誠信正直 ⭐ 積極熱忱 ⭐ 勇於創新 ⭐

【公司介紹】 我們公司主要業務項目是為高科技半導體廠商，提供無塵衣物清洗和販售無塵衣物。 公司營業項目：專業無塵衣清洗，無塵衣製作客製化服務。 【休假制度】 六為休息日，每週日固定休假。 【工作內容】 1.協助進出貨作業處理開立 2.交期排程追蹤 3.協助產線管理等相關作業 4.協助文書作業及ERP系統操作 5.協助部門請購補充及無塵衣物管理等 6.完成主管交辦事宜 本職位為公司重要的生產管理職務，對於公司生產出貨進度、原生產排程等具有關鍵性作用，發展前景良好。歡迎有相關經驗和條件的求職者加入本公司，期待您的加入！ 【公司福利】 1.法定項目 └ 勞、健保 └ 加班費 └ 周休二日 └ 陪產檢及陪產假 └ 育嬰假 └ 特別休假 └ 勞退提撥金 2.福利制度 └ 全勤獎金 └ 年節獎金 └ 績效獎金

因應公司第二階段成長及新事業發展，現成立「董事長辦公室」，誠徵具經營管理能力、高執行力及跨部門整合能力之核心人才，直接向董事長報告。 1. 協助董事長推動公司中長期發展策略。 2. 負責重大專案規劃、執行及進度管理。 3. 跨部門溝通協調，整合營運資源。 4. 建立經營管理制度及績效追蹤機制。 5. 協助新事業開發、市場拓展及商業模式規劃。 6. 董事長外出接送(偶爾)。 7. 完成董事長交辦事項。

1.辦公室日常總務行政作業（庶務採購、設備管理等） 2.辦公用品及耗材採購、庫存管理與補充 3.協助公司資產（設備、器具）登記與維護 4.負責文件收發、郵務處理及簡易行政文書作業 5.協助會議準備（場地安排、茶水準備等） 6.環境維護與管理（清潔、修繕聯繫） 7.廠商聯繫與基本請款、對帳作業 8.主管交辦事項

1.負責招生及學生的管理，並處理補習班相關行政作業。 2.完成老師交辦事項 2.提供福利:月招生獎金

1、負責公司日常行政管理的運作 2、負責檔案管理、辦公採購、報銷、資產登記管理、設備出入庫管理等統計工作 3、 處理其他一般會計帳務 4 、貨品點貨 5、廠商訂單進.出貨帳務作業管理 6、完成主管交辦事項 *月休8天,固定周日休,剩餘天數皆排休* *具相關經驗者佳*

1.實習處相關組、科業務；各項報表、報告及簡報等資料處理與製作 2.其他交辦事項

1. ESG法規與概念熟悉。 2. 編寫永續發展報告。 3. 管理供應鏈永續。 4. 執行碳排數據分析。 5. 規劃ESG專案執行。

管帳務：協助處理簡單的應收付帳款、憑證審查與歸檔。 文書處理：負責各類表單、合約文件的資料輸入與歸檔保存。 學專業：我們會教您基礎的汽機車與資產鑑價知識，讓您在工作中多學到一項專業技能（擁有一技之長）。 【安心承諾】 我們是警政署立案的合法連鎖體系（字號10872877100），非複雜環境，工作穩定有保障，歡迎細心的您加入！

1.長期外派日本熊本分公司。 2. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3. 辦理核銷事宜。 4. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 5. 收發公文並處理會簽文件。 6. 負責簡單零用金管理。 7. 協助會議安排。 8. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 9. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11.支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 12.可全日文對話以及書寫，在日本當地有工作經驗為佳。

1.處理文書作業，負責文件歸檔及部門資料管理 2.熟練操作Microsoft Office，製作報表與簡報文件 3.協助處理財務相關事務，包含請款與核銷作業 4.安排會議行程，負責會議記錄與資料整理 5.熟悉消防安全設備與水機電基本工程圖紙及相關術語 6.維護部門設備，執行採購管理與物流跟進 7.接聽電話與客戶服務，協助內外部溝通協調

1. 櫃檯接待與行政客服： ·負責櫃檯實體迎賓接待、電話接聽，並維護前台與公共區域環境整潔。 ·擔任學員（現場與線上）諮詢窗口，提供高品質的課程介紹、售後服務與流程引導。 2. 社群經營運營： ·協助FB / IG 官方帳號日常運營，包含貼文規劃、粉絲互動管理及留言回覆。 3. 美編文案執行： ·協助完成社群圖文製作及品牌素材編排。 4. 值班與機動支援： ·配合主管交辦任務與課堂專案協助。 ·本職務需配合課程時間，進行平日或假日之櫃檯彈性值班（均依勞基法提供補休）。

【歡迎零經驗者】 【選擇比努力更重要】 【只要你願意來嘗試】 【高收入不是夢】 【你的收入由你自已決定！】 實際工作內容 1.陌生開發 2.協助簽約 3.拍照 4.文書整理 別懷疑~~就是這麼簡單、快速、好上手。 ※需自備機車