秘書專區

1.行政文書資料登打 2.會計部門的行政庶務 3.沖銷帳 4.代理櫃台 5.協助會計處理銀行事務 6.其它交辦事項 7.需有電腦文書軟體能力

【工作內容】 １．協助團隊合作完成各類活動專案 ２．協助 活動相關之前置製備與執行 ３．完成其他主管交辦業務 ４．視專案需求支援其他單位業務 ※需自備智慧型手機 ※有社團經驗者佳 ※配合品牌活動及演藝後台需簽署保密協議 ＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝ 　　 【工作時間】 外燴餐飲屬專案責任制，配合任務及團隊排程可彈性上下班 Ａ．每月至少174Ｈ，可預支延補時數（需配合活動日程調整） Ｂ．須配合活動需求調配上班時間與出勤地點 Ｃ．若任務提早完成，亦可提早下班或額外排休 【休假請假】 周休二天，可視自身需求彈性休請假（大活動當日及前一日禁休） 特殊活動期需視日程輪調補休、禁休、延休、換休

1.資料輸入Word,Excel,PowerPoint 2.文件整理 3.入職後會提供員工教育訓練

(1)良好的溝通能力 (2)邏輯性及數字分析能力強 (3)反應敏捷、積極主動、表達能力佳、具耐心、抗壓性 (4)熟OFFICE~中文打字每分鐘40個字 (5)熟PHOTOSHOP美編修圖軟體 (6)協助主管交辦事項完成 (7)維修客服件處理與撿貨出貨事宜

工作內容(每日） 1. 客戶對於商品價格的查詢及報價，提供準確及快速回應。 2. 處理並整理出貨單與訂單，確保文件準確無誤。 3. 整理建檔相關文件，追蹤並於時限內回覆顧客信件。 4. 定期更新與整理客戶聯絡資訊，確保資料完整性及正確性。 5. 執行主管交辦的各項任務，提供行政支援。 6. 每日回報資料的統整與維護，確保資訊準確性。 7. 協助會計部進行發票開立，處理相關財務文件。 8. 維護辦公室日常環境整潔，進行桌面整理及必要清潔工作。

1. 行政與接待： 負責電話接聽、訪客接待、信件收發及餐點訂購。 2. 總務與庶務： 管理辦公室總務、採買文具用品、維護事務機器及處理費用申請。 3. 人事與招募： 執行人員招募甄選與任用，管理員工資料異動及出勤統計。 4. 活動與協調： 擔任公司與外仲聯絡窗口，並協辦慶生會、春酒、員工旅遊等活動。 5. 支援與協助： 申請賣場駐廠證明、協助主管製作表單、提供人事行政流程及處理交辦事項。

1.協助主管交辦的行政事務工作 2.草擬國內外客戶往來信件經主管核定後發送 3.向客戶報價、處理客戶訂單、審查客戶信用狀 4.整理進出口報關文件、向報關行協調報關事宜及按規定辦理押匯/結匯業務

我們是專業生產「水煮鵪鶉蛋」及蛋製品的食品公司，誠徵細心負責、溝通協調佳的業務助理，主要工作內容如下： • 協助業務主管處理客戶訂單、報價等事務 • 追蹤出貨及回收單據 • 協助整理客戶資料與銷售報表 • 協調生產、倉儲與物流出貨安排 • 主管交辦事項

1.協助總經理進行公司內部管理及稽核等事項。 2.協助總經理進行集團內各單位間的溝通協調與會議召集及後續追蹤。 3.負責公司經營策略分析、整合規劃、推動與執行。 4.協助經營團隊執行公司之決議事項及各項專案。 5.負責企業營運績效分析與改善管理。 6.須陪同總經理海內外出差行程。 7.總經理其他交辦事項。

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1. 協助公司文件之建檔、管理。 2. 負責郵件及內部文件之收發。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：文具用品採買、訂單報價key in...等）。 4. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 負責電話接聽及顧客問題解答。 6. 支援會議行政工作（如：會議前置茶水準備）。 7. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8. 支援各部門的業務及活動。 ◆◆依個人能力與經驗調整薪資，表現優異者提供調薪與升遷機會。◆◆

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案，建檔及追蹤。 3. 協助進貨及出貨報表。 4. 主管交辦事務。 5. 負責收發公文並處理會簽文件。 6. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 7. 一般會計帳務。

1.協助訂單處理 詢價處理 及出貨排程 2.客戶追踨 3.完成主管交辦事務

1.授信案件審查 2.行政庶務處理

1.營業所各項商品文書作業處理 2.熟悉基本電腦文書報表操作 3.抗壓性高、可獨立作業者佳 4.新車相關辦交工作

1.營業活動相關企劃。 2.營銷資料表報統計與分析。 3.公司FB 、網路粉絲團經營、維護等。

1. 產品企劃 2. 產銷規劃 3. 市場銷售情報整理與分析 4. 資料核對及例行性報表製作 5. 專案活動規劃推動執行 6. 其他臨時交辦事項 7.試用期過後，將依工作績效分配工作獎金

1.客戶服務與出納結帳作業 2.應收帳款 3.採購及零用金申報 4.各項報表匯整登打 (依學經歷不同敘薪；工作獎金另計)

1. 協助社區事務執行，包括住戶資料管理、資料處理及核對，並確保保密意識。 2. 負責會議通知發送、記錄追蹤與協調安排，並撰寫與寄發相關公函文件。 3. 接聽電話、處理郵務和訪客接待，協助住戶問題之溝通協調與解決。 4. 使用辦公軟體進行文件歸檔管理，協助行政業務處理與環境維護。 5. 負責公告事項的製作與公佈。 6. 每月製作財務報表。 請攜帶雙證件親洽面談。

1.勞健保加、退保作業及出勤系統維護。 2.員工到、離、退等文件歸檔及系統維護作業。 3.薪酬計算作業。 4.行政庶務、電話接聽、接待事宜等相關作業。 5.主管交辦事宜。