秘書專區

【主要工作內容】 1.印尼外籍看護工行政辦件與文件作業 　- 負責印尼外籍看護工為主之行政辦件申請作業（含入境許可、居留證、勞保申報、體 檢報告追蹤等）。 　- 協助製作及遞交相關外勞文件，如委任契約、服務申請書、簽收單、證件影本與翻譯 附件。 　- 管理外籍看護工入境／轉出／延聘／返鄉之行政文件與雲端建檔。 　- 建立《外勞行政辦件進度台帳》，追蹤簽核、核准、送件與歸檔流程。 　- 定期與翻譯客服、行政主管確認辦件進度與異常回報狀況。 2.外勞評鑑與行政稽核配合作業 　- 協助外勞仲介評鑑之行政文件整理與執行，包含契約、教育訓練紀錄、宿舍管理表、 體檢紀錄等。 　- 建立《外勞評鑑行政佐證資料表》，確保資料分類正確、版本一致、簽核完整。 　- 配合營運品質稽查中心與主辦會計提供財務佐證資料（服務費、宿舍費、教育費用 等）供評鑑查核。 　- 協助追蹤評鑑改善項目（行政文件正確性、表單更新、申請紀錄留存）。 　- 定期彙整行政稽核結果並回報行政主管與總主任。 3.行政與財務協作作業 　- 協助財務行政共享中心核對行政端資料與會計端報表（收據、宿舍費用、代收代付款 項等）。 　- 定期提供《行政支出明細表》、《外勞宿舍收費彙整表》供會計端比對。 　- 配合財務端完成文件傳票對應、憑證核銷、費用歸類與帳務確認。 　- 追蹤未收／應收款項異常狀況，並建立《行政財務對帳表》供主管稽核。 　- 協助年度結算與財務評鑑資料彙整作業。 4.人事與出勤協作管理 　- 協助人力資源發展中心（HRDC）彙整人員出勤、假勤、加班與補打卡資料。 　- 協助新進人員文件收集、加保作業與人事資料建檔。 　- 建立《出勤異常紀錄表》，追蹤異常狀況及修正回報。 　- 協助處理外籍人員假勤申請、特休登記與職災通報文件。 5.宿舍與物資管理 　- 協助宿舍管理專員彙整宿舍入住名冊、費用收繳、環境檢查與點檢紀錄。 　- 追蹤宿舍設備維修、清潔及安全檢查狀況，並彙整成本明細。 　- 製作《宿舍管理總表》，確保住宿人員名冊與移工身分紀錄一致。 　- 協助行政主管與外籍翻譯老師進行移工安置、教育訓練與返鄉手續。 6.跨部門協作與制度支援 　- 協助行政主管、主辦會計及翻譯客服之行政支援與資料整合。 　- 檢視行政作業流程與表單版本，確保內容合規與跨部門一致。 　- 參與行政稽核、教育訓練活動及外勞制度改善會議。 　- 必要時依行政主管或總主任指派，支援跨公司文件彙整、評鑑準備或外勞教育活動。 【職務定位】 1.隸屬單位：澄瓅人力外勞部門（印尼家庭社福組） 2.服務主體：澄瓅人力仲介管理顧問有限公司 3.匯報線：行政主管／主辦會計 → 總主任 → 總經理 4.職務屬性：行政作業 × 外勞辦件 × 評鑑支援 × 財務協作 × 跨部門支援 5.核心任務：確保外勞行政辦件與評鑑資料完整正確，強化財務對接效率與行政制度落實。 【薪資與待遇】 1.月薪範圍：37,000～41,000 元（依經驗與能力核薪，為固定底薪，不含獎金與津貼）。 　・具外勞仲介行政、評鑑文件或財務對接經驗者，薪資可議。 2.試用期（0～3 個月）：起薪 36,000 元，提供底薪保障制度。 3.正式任用（第 7 個月起）：37,000～41,000 元（不含績效獎金與專案獎金）。 4.績效獎金：依行政正確率、評鑑資料完整度、財務協作成果與作業時效核發。 5.專案季獎金：參與外勞評鑑、稽核改善或跨部門行政專案者，核發 1,000～3,000 元。 6.年度獎金：依公司營運成果與個人績效考核結果核發。 7.乙級就業服務技術士取得者，每月核發 3,000～4,000 元。 【福利制度】 1.勞健保、勞退提撥、團體保險、職災意外險。 2.年終獎金、三節禮金、生日禮金、員工聚餐、年度旅遊。 3.在職教育訓練、外訓補助與行政專案進修機會。 4.法定特休與加班給薪制度。 5.集團福利：免費法律諮詢、保險理賠協助、職災陪同與關懷制度。 【工作時間】 週一至週五 08:30～17:30（午休1小時）週休二日，國定假日依法休假。 【工作地點】 桃園市中壢區環北路398號12樓之3（澄瓅人力仲介管理顧問有限公司） ※ 須配合集團財務行政共享中心與稽查中心安排，支援跨公司行政作業、評鑑資料整合與制度落實。 【專業條件】 1.專科以上學歷（企業管理、行政管理、人資管理、商管相關科系）。 2.具1年以上行政或外勞仲介行政經驗（熟悉印尼看護工辦件流程者尤佳）。 3.熟悉Word、Excel、Google雲端文件與行政文書作業流程。 4.具文件歸檔、資料整理、跨部門協調與文件送審能力。 5.細心負責、具抗壓性與時間管理能力，能同時處理多項行政任務。 【應徵方式】 加入【德氏樂齡總站LINE】 點此加入：https://lin.ee/0Ji44Xp（真人客服專員協助應徵） 面試安排：每週一至每週五皆可，請事先預約。 例假日聯繫窗口：牛督導 0976-249-599（亦可加入Line ID） 公司代表電話：03-273-7753 提醒：請務必先與人資部門聯繫並完成面試預約，方可安排面試。

1.擅打出入庫單據 2.核對每日單據及計價並編制對帳單 3.每月月底和客戶對帳請款 4.管銷登錄 5.配合公司、主管交辦事項

文書處理、熟Excel、word

1. 建築執照施工及使用管理。 2. 公安申報、無障礙勘檢、昇降設備檢查等專 案研析與管理。 3. 原有合法建築物疑義案件歸納彙整。 4. 歷年建築許可案卷數化、分類、建檔與管理。 5. 各類建管系統建立及操作維護。 6. 建築管理相關考核業務資料彙整。 6.建築相關法令及請照之流程、專案規劃與處理

主要工作內容： 1.每日處理行政事務與文件整理，保持單位運作順暢。 2.ERP Key 單輸入及報表整理，讓數據一目了然。 3.記錄與統計廠務報表資料，熟練使用 Excel、Word 等文書軟體。 4.協助廠務單位處理庶務工作，支援團隊運作。 5.協助單位人員完善請假流程（包含填寫請假單、加班單等）。 6.執行主管交辦事項，展現你的主動與責任感。 工作環境： 廠務助理工作位置近生產現場，但設有環保空調，保持舒適的工作環境。

1.依照安排時間，到班、回報及接學生 2.點名、送回與回報即完成當次任務

1.帳務核銷 2.處理銀行匯款相關事宜 3.協助處理相關行政、採購、活動等事宜 會依工作能力微調工作內容。

(1) 工程採購發包、品管、工務程序審查。 (2) 工程計畫之工作量價估算及製作估價單。 (3) 與建築師召開各類工程相關會議或說明協調會。 (4) 各工程案進度及工地現場查察事項。 (5) 工地設計規格及工料標準之查核。 (6) 應用建築及土木工程學、營建管理知識及經驗，協助解決其他相關問題。 (7) 投標、合約、進度排程、發包、計價、送審、施工計劃及竣工報告撰寫、內部檔案管理等。 (8) 查核施工計畫書、督察工程各進程事項。 (9) 配合工程案件會計相關業務內部審核、付款文件等作業。 (10) 處理工地緊急異常狀況。 (11) 其他依法令規定應辦理之事項。 (12) 工程文書及檔案管理作業。 (13) 配合工作內容出差或公假訓練，出差1年以12日為限，需配合工作內容出差執勤。 工作期間：114/05/01-114/12/31

熟悉AI ，表格管理建立

(一) 售票、驗票、報表製作等票務工作。 (二) 旅遊諮詢、園區導覽解說服務、寵物寄放(勸離)、商品銷售、物品借用登記等服務、緊急救護、協尋遊客、車輛進出管制、聯外交通資訊諮詢等工作。 (三) 協助園區辦理各項展覽、活動、會議相關等工作。 (四) 園區巡視工作(含設施、步道、停車場、解說牌誌等)。 (五) 臨時交辦事項。

1.處理招聘、面試安排及新員工入職手續 2.管理員工檔案，維護更新員工資料 3.協助薪資計算及福利管理 4.處理員工請假、缺席、獎懲、獎金、薪給變更及其他異動資料 5.員工勞、健、團保加退保 6.辦公室耗材管理及其他主管交辦事項 7.執行上級主管交辦的其他相關事項

工作內容： 協助董事長處理行政事務及文書作業 文物收藏建檔、管理與相關行政處理 行程安排、會議協調及事項追蹤視工作需求配合出差 條件需求： 英文能力中等以上 具秘書或行政相關經驗者佳 細心、具責任感與高度保密意識

1.點收進貨物品 2.請購單Key in 3.驗收單入帳 4.倉庫物品管理 5.執行主管交辦事項

1.集團物業管理。 2.協助處理主管交辦事項。 3.總務庶務事項處理。 4.細心有責任感、積極合群、熱愛工作、品格佳、無不良嗜好。 5.內勤與外勤工作支援。 ★公司備有：公務用門號、手機、悠遊卡、公務車。

公司連結無提供 工作地點未特別註明 💸 【超級會計專才，快來報到！】 你對數字有超能力，好像天生就是卓越財務管理的那個人嗎？📈 如果你熱愛精準、追求效率，想在建築裝修領域發揮拳腳，這個工作正是為你所設！ 🔥 工作內容 1. 發揮會計技能，處理帳務與憑證核算，讓每一筆帳目清清楚楚！ 2. 負責應收、應付款管理，維持資金流的穩定與健康！ 3. 運用會計軟體與Excel神力，將數據轉化為有力的洞察！ 4. 編制月度財務報表，深入分析財務表現，數字背後藏著你的故事！ 5. 熟悉稅務申報，尤其是建築業相關的細節，讓報稅也變得輕鬆自如！ 6. 處理員工薪資與費用審核，確保每分應得的金額都準時到位！ 7. 妥善管理財務檔案與憑證整理，配合會計師查帳，呈現最乾淨的數據！ 🏆【歡迎加入我們的團隊！】 你來，工作不只是數字堆砌，而是用你的專業帶來價值與成長！ 準備好在這充滿熱情與挑戰的環境中，讓未來篇章因你而更閃耀嗎？⏳別猶豫，馬上遞上你的履歷！

1.採購案件辦理 2.公共設施巡查及修繕 3.環境清潔維護標案招標及履約管理 4.轄區步道及公廁巡查與督導 5.遊客服務事項 6.綜理轄區庶務 7.急難救助業務 8.其他臨時交辦事項

1. 業主計價及廠商請款。 2. 一般行政業務。 3. 零用金控管。 4. 收發文登錄。 5. 電腦文書能力佳，擅長使用文書軟體。 6. 學習態度良好。 7. 主管交辦事項。

1. 門診批價掛號 2. 協助門診業務 3. Excel / Word 作業系統

1. 電腦文書處理 2. 統籌的工作 3. 主管交代事宜

1.洗腎批價、掛號 2.耗材叫貨、進料、盤點 3.協助搬料 4.協助腎友上下床