秘書專區

【此職缺必須至台南總公司培訓，無法配合者請勿投遞履歷！】 工作內容： 1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.協助處理庶務性行政工作與電話接聽。 4.工作環境清潔、整理與維護。 5.其他公司相關交辦事項。 必備條件： 1.須配合至台南總公司培訓 (公司提供住宿) 加分條件： 1.具不動產相關工作經驗。 ★具學習意願、配合度高，短期勿試、無經驗可 ★意者請直接投遞1111制式履歷 如有其他疑問請洽0961-526-856林小姐

1. 業務相關行政作業協助。 2. 電腦系統操作及固定報表匯整。 3. 各項送審資料核對製作。 4. 完成主管交辦事項

1. 負責社區管理費用帳務處理，包括管理費收取、費用核算及401申報等相關工作 2. 編製財務報表，進行對帳及內部審計，確保帳目清楚、準確無誤 3. 使用會計軟體操作財務記錄維護，熟悉稅務申報及稅務知識 4. 協助住戶資料建檔與管理，確保資料完整並具保密意識 5. 撰寫與寄發公函、會議通知製作與記錄追蹤，並進行相關文件歸檔與保管 6. 與政府機關及相關廠商聯繫，協調住戶與外部之間的問題及需求 7. 使用 Microsoft Office 辦公軟體，處理日常行政事務及支援行政業務 歡迎您加入我們的團隊，成為打造和諧社區不可或缺的一員！期待您的加入讓我們的社區更加卓越！

1. 協助社區日常行政事務執行，包含會議通知發送及記錄追蹤、撰寫與寄發公函及文件資料的建立、歸檔與保管。 2. 負責與政府機關及相關廠商聯繫，解決社區住戶問題，並進行櫃檯管理、接待及電話接聽。 3. 辦理採購管理，包含社區維護材料設備採購流程及報價審核，熟悉財務和會計操作。 4. 使用會計軟體及Microsoft Office軟體處理帳務，完成記帳、對帳及財務報表製作，並具備稅務申報知識。 5. 管理費用帳務處理，包括應收帳款管理、應付帳款追蹤以及社區管理費收取處理。 6. 熟悉保全樓管相關法規及業務知識，具備準確性與保密意識，確保資料處理與核對無誤。 7. 協助內外部審計流程，提供財務分析及決策支持，並負責社區財務相關問題的即時應對與解決。 歡迎熱忱、細心負責的您加入我們的團隊！立即投遞履歷，期待您的加入！

行政人員工作內容 🔺接待櫃枱問班家長並解說課程內容。 🔺班務教材整理印製。 🔺學生管理與教學成績傳發。 🔺教程規劃及討論管理。 🔺校園活動規劃及執行。 🔺環境整潔維護。 歡迎加入我們這個溫馨有愛的補習班。只要願意學，有愛心與負責任，就有屬於你的ㄧ片天地！

1. 協助行政相關事務。 2. 系統傢俱平立面圖識讀（無經驗可學），協助整理訂單內容。 3. 電話接聽、客戶訊息回覆及訊息分類管理。 4. 樣板準備及庫存管理。 5. 文書資料登打與歸檔。 6. 主管交辦事項。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

1. 求職者工作經驗不拘，職務內容將依專長媒合合適職缺 2. 職務供身心障礙者應徵，請有意者透過1111主動投遞 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

✦✦✦✦✦工作內容✦✦✦✦✦ 1.辦理招募徵才及追蹤成果、面試活動。 2.執行新進人員報到、人事規章、丙照訓練及制服發配作業。 3.負責員工出勤管理事務。 4.協助人員協調溝通及勞資爭議調解。 5.處理主管交辦行政事項。 6.區域加盟店薪資拆帳及年終拆帳作業。 ✅ 1年以上工作經驗（不限產業，若有行政、業務助理經驗更佳） ✅ 具備良好的溝通與協調能力，願意學習人資相關知識 ✅ 有興趣長期發展HR職涯 ✦✦✦✦✦福利亮點✦✦✦✦✦ 1.員工購物療程優惠 2.新品上市優先體驗 3.國內外旅遊 4.不定期聚餐/下午茶 5.在職進修補助

我們正在尋找充滿熱情和真誠的夥伴，擔任第一線服務工作。你將以親切、自然的方式，透過你的真實與關懷，讓學友接受到最合適的學習資訊。 如果你喜歡與人互動，並且願意為他人提供價值，我們誠摯地邀請你加入我們，共同打造更美好的工作體驗！ 【你需要負責的工作內容】 1. 客服｜臨櫃諮詢服務、課程解說報名、電話接聽及班務聯繫。 2. 課務｜課程編排、行政業務、寒暑假兒童營隊規劃與執行。 3. 行銷｜社群媒體(FB、IG、LINE@等)平台經營、海報公告及宣傳製作。 4. 完成主管交辦事項。 【我們希望你擁有的特質】 1. 活潑熱情、對課程規劃及活動執行充滿興趣。 2. 具有溝通協調能力、高度熱忱服務。 3. 能夠處理多項任務並保持高度注意力。 4. 細心、積極主動且富有責任感。 5. 能接受輪班(早、中、晚)及排休方式，並保有調動彈性。 【加分條件】 1.如具繪圖美編能力尤佳。 2.社群媒體平台經營經驗。 【工作待遇及地點】 1. 獎金另計。 2. 館前學習中心-100台北市中正區館前路45號 ※無經驗、應屆畢業、二度就業可，對學習教育領域有興趣者，具設計類相關專長尤佳、有企圖心，願接受培訓晉升主管者優先錄取。 ***福利制度*** 享當月壽星生日禮金、不定時聚餐 年度單位績效達標年終獎金／每期(2個月一期)績效達標獎金

1. 協助整理客戶資料，確保資料準確性與即時更新，定期維護客戶管理系統。 2. 處理房屋、土地買賣與租賃相關契約文件，完成歸檔與管理程序。 3. 協助業務準備客戶物件資料，整理及相關文件列印。 4. 使用電腦進行物件查詢，協助業務配對物件及提供精確資訊。 5. 執行簡單但重要的行政工作任務。

社群即時客服 • 透過 Facebook／Instagram 私訊廣告與粉專訊息，回覆顧客下單、門市地址、產品規格與庫存等詢問 • 將對話機會轉化為訂單或門市來客 官網訂單建立與管理 • 依社群私訊或電話內容，於後台系統建立／修改訂單 • 追蹤付款、出貨、配送、安裝進度，確保流程順暢 電話客服 • 接聽顧客來電，提供產品諮詢、訂單查詢與問題排除 訂貨／採購作業 • 依銷售與庫存狀況向合作廠商下單，追蹤到貨時程 • 定期盤點庫存，避免熱銷品缺貨 售後與客訴處理 • 受理安裝、維修、退換貨需求並協調相關單位 • 分析常見問題，提出流程或產品優化建議 客服流程優化 • 主動發現痛點，提出數據化改善方案並執行 ＝＝＝＝＝【應徵條件】＝＝＝＝＝ • 學歷：專科以上（企管／行銷／語言等相關科系尤佳） • 經驗：2 年以上客服經驗 - 熟悉 Facebook、Instagram 商業私訊／Meta Business Suite • 技能： - 熟練使用 Office - 中打速度快，口語表達清晰 - 能以中文＋基礎台語與顧客溝通 • 特質：同理心強、抗壓力佳、善於跨部門協調

我們是一家專注於玻璃製品相關製造及加工的公司，致力於提供高品質的玻璃產品與專業服務，從材料到成品均注重細節，廣泛服務於建築、家居裝潢與工業客戶。 工作內容： 1. 負責日常訂單處理，包括打單及安排訂單執行進度。 2. 對文件資料進行整理及歸檔，確保數據的準確性與可追溯性。 3. 協助處理辦公室總務行政事項，包含辦公用品採買與分發、零用金管理等。 4. 維持辦公室環境整潔，確保工作環境舒適。 5. 協助收發公司內外之公文、郵件及簡單庶務支持。 6. 接聽電話並提供基本的客戶服務，協助安排電洽事項。 7. 支援其他相關部門業務或完成主管指派之其他工作。 歡迎有高度責任感及良好溝通能力的您加入我們的團隊，與我們一同為玻璃製品的專業服務努力！立即投遞履歷，我們誠摯期待您的加入！

【URiDE 共享租車】恣意暢行 即刻啟程 時間距離化整為零，整座城市自在穿梭，是URiDE希望帶給消費者關於共享移動運輸的全新定義。跳脱時間及空間的限制，24小時不限時間地點，手機一鍵完成自助租車；注入智能科技力量，繁瑣的租車程序化繁為簡，同時首創會員哩程機制，提供更貼近消費者需求的會員服務。 ◎更多內容請參考企業網站：https://www.uridego.com.tw/ 【工作內容】 1.0800專線接聽與客戶諮詢回覆 2.車隊管理與帳務處理作業 3.會員資料人工審查 4.其他主管交辦事項

1. 處理文書與檔案 2. 協調安排活動及行程 3. 完成主管交辦事項

職務內容： 1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.接待家長，確定其拜訪性質及目的 ，介紹補習班課程。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5.其他補習班行政事務、收費系統

【亮點】 流程明確、環境單純。我們正在尋找細心、想在食品產業深耕的行政專才！ ▎職務核心：業務團隊最強大的後盾 ▎ 作為內勤業務助理，你將扮演「客戶、業務、生產與倉儲」之間的關鍵橋樑。這不只是一份行政工作，更是確保每張報價與訂單能精準落實的核心職位 ▎詳細工作內容 ▎ 1. 訂單與商務流程管理 報價與建檔： 負責報價單與訂單的建立、審核與追蹤，確保交易條件準確無誤 進度掌控： 密切追蹤出貨進度與交期，主動協調內外部資源，確保準時達標 對帳支援： 協助基礎帳務核對（如：銷貨單、請款資料整理） 2. 客戶窗口與關係維護（內勤） 第一線服務： 負責客戶來電、通訊軟體（LINE/Email）需求處理，提供專業且溫暖的初步回覆 需求對接： 精準轉達客戶需求至業務或營運部門，解決客戶疑難雜症。 3. 營運資料資產管理 資料數位化： 維護並優化客戶 CRM 資料庫（交易紀錄、特殊需求、偏好備註） 檔案管理： 負責商務合約、公文、表單的分類歸檔與管理作業 4. 團隊行政與跨部門協作 效率支援： 支援業務同仁處理文書瑣事，提升部門整體戰鬥力 流程優化： 參與內部作業流程討論，提出讓行政效率更高的建議 ▎應徵條件 ▎ 必備特質： 極致細心（對數字與規格敏感）、抗壓性強、具備良好的溝通協調能力 工具應用： 熟悉 Word, Excel（如：公式運用、資料篩選與格式化） 加分條件： 具備 ERP 系統操作經驗者、曾任職於食品/零售產業尤佳 ▎我們提供的環境 ▎ 【穩定成長】 食品產業具備高度剛需，職位穩定，適合追求職涯安穩發展的你 【透明協作】 團隊氛圍單純，不玩政治，我們只專注於把事情做好 【紮實培訓】 提供完整的 SOP 帶領，讓你在最短時間內熟悉流程、建立成就感

1. 客戶訂單與出貨，開立發票等系統ERP 作業. 2. 熟悉電腦 Office操作，中英打字迅速正確, 3. 負責部門相關文件之整理，建檔歸檔以及追蹤 4. 辦公室行政庶務作業. 5. 配合主管相關作業. 6. 具良好應對與接待禮儀，有責任感、做事細心、配合度高、數字觀念佳

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助生管控管出貨。 4. 支援其他部門業務。 5. 其他主管交辦事項。

1.文件歸檔、電腦文書處理。 2.行政事務文件整併處理。 3.配合主管交辦事項。