秘書專區

1. 協助行政相關事務。 2. 系統傢俱平立面圖識讀（無經驗可學），協助整理訂單內容。 3. 電話接聽、客戶訊息回覆及訊息分類管理。 4. 樣板準備及庫存管理。 5. 文書資料登打與歸檔。 6. 主管交辦事項。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件、一般電腦文書作業系統能力。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗者佳。

1. 求職者工作經驗不拘，職務內容將依專長媒合合適職缺 2. 職務供身心障礙者應徵，請有意者透過1111主動投遞 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

✦✦✦✦✦工作內容✦✦✦✦✦ 1.辦理招募徵才及追蹤成果、面試活動。 2.執行新進人員報到、人事規章、丙照訓練及制服發配作業。 3.負責員工出勤管理事務。 4.協助人員協調溝通及勞資爭議調解。 5.處理主管交辦行政事項。 6.區域加盟店薪資拆帳及年終拆帳作業。 ✅ 1年以上工作經驗（不限產業，若有行政、業務助理經驗更佳） ✅ 具備良好的溝通與協調能力，願意學習人資相關知識 ✅ 有興趣長期發展HR職涯 ✦✦✦✦✦福利亮點✦✦✦✦✦ 1.員工購物療程優惠 2.新品上市優先體驗 3.國內外旅遊 4.不定期聚餐/下午茶 5.在職進修補助

我們正在尋找充滿熱情和真誠的夥伴，擔任第一線服務工作。你將以親切、自然的方式，透過你的真實與關懷，讓學友接受到最合適的學習資訊。 如果你喜歡與人互動，並且願意為他人提供價值，我們誠摯地邀請你加入我們，共同打造更美好的工作體驗！ 【你需要負責的工作內容】 1. 客服｜臨櫃諮詢服務、課程解說報名、電話接聽及班務聯繫。 2. 課務｜課程編排、行政業務、寒暑假兒童營隊規劃與執行。 3. 行銷｜社群媒體(FB、IG、LINE@等)平台經營、海報公告及宣傳製作。 4. 完成主管交辦事項。 【我們希望你擁有的特質】 1. 活潑熱情、對課程規劃及活動執行充滿興趣。 2. 具有溝通協調能力、高度熱忱服務。 3. 能夠處理多項任務並保持高度注意力。 4. 細心、積極主動且富有責任感。 5. 能接受輪班(早、中、晚)及排休方式，並保有調動彈性。 【加分條件】 1.如具繪圖美編能力尤佳。 2.社群媒體平台經營經驗。 【工作待遇及地點】 1. 獎金另計。 2. 館前學習中心-100台北市中正區館前路45號 ※無經驗、應屆畢業、二度就業可，對學習教育領域有興趣者，具設計類相關專長尤佳、有企圖心，願接受培訓晉升主管者優先錄取。 ***福利制度*** 享當月壽星生日禮金、不定時聚餐 年度單位績效達標年終獎金／每期(2個月一期)績效達標獎金

1. 協助整理客戶資料，確保資料準確性與即時更新，定期維護客戶管理系統。 2. 處理房屋、土地買賣與租賃相關契約文件，完成歸檔與管理程序。 3. 協助業務準備客戶物件資料，整理及相關文件列印。 4. 使用電腦進行物件查詢，協助業務配對物件及提供精確資訊。 5. 執行簡單但重要的行政工作任務。

社群即時客服 • 透過 Facebook／Instagram 私訊廣告與粉專訊息，回覆顧客下單、門市地址、產品規格與庫存等詢問 • 將對話機會轉化為訂單或門市來客 官網訂單建立與管理 • 依社群私訊或電話內容，於後台系統建立／修改訂單 • 追蹤付款、出貨、配送、安裝進度，確保流程順暢 電話客服 • 接聽顧客來電，提供產品諮詢、訂單查詢與問題排除 訂貨／採購作業 • 依銷售與庫存狀況向合作廠商下單，追蹤到貨時程 • 定期盤點庫存，避免熱銷品缺貨 售後與客訴處理 • 受理安裝、維修、退換貨需求並協調相關單位 • 分析常見問題，提出流程或產品優化建議 客服流程優化 • 主動發現痛點，提出數據化改善方案並執行 ＝＝＝＝＝【應徵條件】＝＝＝＝＝ • 學歷：專科以上（企管／行銷／語言等相關科系尤佳） • 經驗：2 年以上客服經驗 - 熟悉 Facebook、Instagram 商業私訊／Meta Business Suite • 技能： - 熟練使用 Office - 中打速度快，口語表達清晰 - 能以中文＋基礎台語與顧客溝通 • 特質：同理心強、抗壓力佳、善於跨部門協調

我們是一家專注於玻璃製品相關製造及加工的公司，致力於提供高品質的玻璃產品與專業服務，從材料到成品均注重細節，廣泛服務於建築、家居裝潢與工業客戶。 工作內容： 1. 負責日常訂單處理，包括打單及安排訂單執行進度。 2. 對文件資料進行整理及歸檔，確保數據的準確性與可追溯性。 3. 協助處理辦公室總務行政事項，包含辦公用品採買與分發、零用金管理等。 4. 維持辦公室環境整潔，確保工作環境舒適。 5. 協助收發公司內外之公文、郵件及簡單庶務支持。 6. 接聽電話並提供基本的客戶服務，協助安排電洽事項。 7. 支援其他相關部門業務或完成主管指派之其他工作。 歡迎有高度責任感及良好溝通能力的您加入我們的團隊，與我們一同為玻璃製品的專業服務努力！立即投遞履歷，我們誠摯期待您的加入！

【URiDE 共享租車】恣意暢行 即刻啟程 時間距離化整為零，整座城市自在穿梭，是URiDE希望帶給消費者關於共享移動運輸的全新定義。跳脱時間及空間的限制，24小時不限時間地點，手機一鍵完成自助租車；注入智能科技力量，繁瑣的租車程序化繁為簡，同時首創會員哩程機制，提供更貼近消費者需求的會員服務。 ◎更多內容請參考企業網站：https://www.uridego.com.tw/ 【工作內容】 1.0800專線接聽與客戶諮詢回覆 2.車隊管理與帳務處理作業 3.會員資料人工審查 4.其他主管交辦事項

1. 處理文書與檔案 2. 協調安排活動及行程 3. 完成主管交辦事項

職務內容： 1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.接待家長，確定其拜訪性質及目的 ，介紹補習班課程。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5.其他補習班行政事務、收費系統

【亮點】 流程明確、環境單純。我們正在尋找細心、想在食品產業深耕的行政專才！ ▎職務核心：業務團隊最強大的後盾 ▎ 作為內勤業務助理，你將扮演「客戶、業務、生產與倉儲」之間的關鍵橋樑。這不只是一份行政工作，更是確保每張報價與訂單能精準落實的核心職位 ▎詳細工作內容 ▎ 1. 訂單與商務流程管理 報價與建檔： 負責報價單與訂單的建立、審核與追蹤，確保交易條件準確無誤 進度掌控： 密切追蹤出貨進度與交期，主動協調內外部資源，確保準時達標 對帳支援： 協助基礎帳務核對（如：銷貨單、請款資料整理） 2. 客戶窗口與關係維護（內勤） 第一線服務： 負責客戶來電、通訊軟體（LINE/Email）需求處理，提供專業且溫暖的初步回覆 需求對接： 精準轉達客戶需求至業務或營運部門，解決客戶疑難雜症。 3. 營運資料資產管理 資料數位化： 維護並優化客戶 CRM 資料庫（交易紀錄、特殊需求、偏好備註） 檔案管理： 負責商務合約、公文、表單的分類歸檔與管理作業 4. 團隊行政與跨部門協作 效率支援： 支援業務同仁處理文書瑣事，提升部門整體戰鬥力 流程優化： 參與內部作業流程討論，提出讓行政效率更高的建議 ▎應徵條件 ▎ 必備特質： 極致細心（對數字與規格敏感）、抗壓性強、具備良好的溝通協調能力 工具應用： 熟悉 Word, Excel（如：公式運用、資料篩選與格式化） 加分條件： 具備 ERP 系統操作經驗者、曾任職於食品/零售產業尤佳 ▎我們提供的環境 ▎ 【穩定成長】 食品產業具備高度剛需，職位穩定，適合追求職涯安穩發展的你 【透明協作】 團隊氛圍單純，不玩政治，我們只專注於把事情做好 【紮實培訓】 提供完整的 SOP 帶領，讓你在最短時間內熟悉流程、建立成就感

1. 客戶訂單與出貨，開立發票等系統ERP 作業. 2. 熟悉電腦 Office操作，中英打字迅速正確, 3. 負責部門相關文件之整理，建檔歸檔以及追蹤 4. 辦公室行政庶務作業. 5. 配合主管相關作業. 6. 具良好應對與接待禮儀，有責任感、做事細心、配合度高、數字觀念佳

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助生管控管出貨。 4. 支援其他部門業務。 5. 其他主管交辦事項。

1.文件歸檔、電腦文書處理。 2.行政事務文件整併處理。 3.配合主管交辦事項。

業務行政助理熱情招募中！🌟 你喜歡協助一切井然有序，並且樂於應對多樣挑戰嗎？快來和我們一起投入這個充滿行動力的團隊吧！💪 🎯 你的每日任務 1. 快速而準確地處理出貨單，讓物流順暢無阻。 2. 維持工作區乾淨整潔，營造舒適工作環境。 3. 負責客戶貨款及各項費用的收取與支付，保持財務清晰。 4. 確認及整理發票，讓我們的文書作業滴水不漏。 5. 配合主管交辦任務，並協助完成公司內部行政作業。 👋 我們期待您的加入！ 如果你擅長細節操作、效率滿分，並能在忙碌中保持專業度，這就是你施展才華的最佳舞台！準備好一起協力完成偉大的小事嗎？加入我們吧！✨

【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 【工作內容】 1.接電話了解客戶需求後把案件上系統 2.新案件、檢修案件排程約時間 3.協助業務報價單、圖面製作 4.協助業務填寫廠商資料（入場資料、廠商資料、請款單） 5.追蹤業務案件狀態（包含追款） 6.其他行政資料處理 【職缺需求特質】 1.願意學習新事物、新知識 2.主動發問、主動學習 3.細心 ◆ 獎金/禮品類 -年終獎金 -績效獎金(依職務與工作表現發給) -三節獎金/禮品 -生日禮券 ◆ 保險類 -勞保 -健保 -員工額外團保 -退休金提撥 ◆ 制度類 -員工制服 -員工教育訓練 -提供完善升遷制度 -不定期舉辦員工聚餐、慶生會、烤肉餐會等休閒活動 -加班費 ◆ 請 / 休假制度 -特休/年假 (依照勞基法)

▲工作內容： 1. 維護公司內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、入職相關文書填寫、職務輪調紀錄、員工請假窗口、出缺勤紀錄與績效評核紀錄、新人關懷、離職手續等) 2. 處理產學合作相關事宜及文件，須不定期至學校開會。 3. 總務行政庶務等。 4. 其他主管交辦事項。 5. 處理人員加、退勞健保。 6. 須熟悉文書操作，願接受相關培訓。 未來規劃(依工作能力): 1. 人力資源規劃與人員招募任用離退作業，以解決公司的人力需求問題。 2. 協助主管製作各類表單， 管理與執行公司的績效管理系統。 3. 薪酬計算及所得稅務申報，建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。

1、 公文收發/傳票遞送、集中作業協助、文件整理/歸檔。 2、 郵件寄送(信用卡/各類收據…)。 3、 庶務性行政工作(文具用品管理、對帳單/通知單裝封等)。 4、 其他交辦事項。

(一) 協助藏品資料建檔及清查相關工作 (1)藏品資料建檔：標籤資訊、採集資訊、鑑定名稱等內容登打與資 料清查、核對。 (2)資料校正作業： 藏品 詮釋 資料核對、回溯 補 登 建檔。 (3)其它與上述相關之工作。 (二) 協助藏品影像數位化相關工作 (1)藏品影像拍攝 ：依 館方 指定流程執行館藏品檔案照 拍照 作業， 協 助藏品 數位影像 檔案整理、 編輯圖像、後製處理。 (2)數位化作業：藏品 數位 影像清查、建檔、上傳。 (三) 其他臨時 配合事項 。 (四) 以上作業所需筆記型電腦， 藏品數位影像拍攝 所需照相機、翻拍 架、燈光、圖像編輯與後製軟體等，由館方提供使用。