秘書專區

1.協助正職人員處理工作上的事務 2.幫忙學生背書、背單字、考單字、補考(助教)––＞協助正職老師 3.記錄英文作業繳交及考試成績登錄 4.工作場所環境清潔整理 5.基本行政文書處理

1. 處理行政文書，包括報告製作與文件歸檔，熟悉操作 Office 軟體如 Word、Excel、PowerPoint 等 2. 負責接待家長及學生，提供課程介紹、安排試聽並維繫客戶關係 3. 管理學生出缺勤記錄，協助課堂秩序維護及作業檢查 4. 負責庶務採購及物品管理，確保教室與設備的環境整潔與運作順暢 5. 規劃與協助招生活動，執行網路行銷及活動場地布置 6. 接聽電話並回覆相關詢問，提供高效率的客戶服務和應對能力 7. 輔助教師完成學生資料整理與考卷批改，支援學生輔導工作 歡迎有熱情的您加入我們的團隊，成為學生與家長的橋樑，協助我們共同創造優質學習環境！期待您的加入！

1.冷凍食品分裝、包裝、貼標作業。 2.商品秤重、封口及品質檢查。 3. 訂單加工及履約包裝。 4.商品整理、裝箱及出貨準備。 5. 維持工作區域整潔及食品衛生。 6. 完成主管交辦事項。

王品集團誠徵【研發中心-食品菜色研發文管人員】 工作內容: 1.建立及維護管理產品BOM表、SOP 2.公司菜色上架(市)流程執行 3.研發資料庫、流程與文件標準化及維護管理 4.報表分析及觀點提出 5.帳務及部門行政作業 6.主管交辦事項

1.處理基本帳務 2.負責主管工作行程之規劃安排。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃 4.負責報表彙整與呈報。 5.處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 6.負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 7.負責一般文書資料處理工作 8.維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議紀錄、書目資料、活動文見)和資料庫系統。 9.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排 10.接待重要賓客。 11.處理婚喪喜慶相關事宜(如：訂花籃、準備奠儀) 12.負責一般文書資料處理工作 13.其他主管交辦事項

1.氣體生產排程、出貨作業及產銷管理 2.客戶訂單管理、送收貨及退換貨安排、客訴處理 3.氣體鋼瓶/原料帳務及庫存管理 4.產品成本及銷售管理 5.各項費用請款作業 6.應收/應付帳款核銷 7.稅務申報 8.人員出缺勤管理 9.薪酬作業 10.教育訓練執行 11.保險作業 12.人員新進離職作業 13.福利金申請作業 14.其他主管交辦事項 15.該職務須配合於到職初期至中港分公司(台中市梧棲區)進行1~3個月培訓

1. 處理客服及文書資料、證照管理追蹤。 2. 客戶來電問題案件立案。 3. 人員證照教育訓練追蹤。 4. 人員工時紀錄建檔、計劃單立案、執行及追蹤。 5. 處理主管交辦事項。 *契約制: 聘期為1年，視情況期滿可續簽。

1.主管私人家務管理(如:環境、衣物) 2.主管及貴賓餐飲規劃管理(如:烹飪、食材) 3.總務事項規畫與執行(如:庫存管控) 4.採購事項執行(如:用品、禮贈品採買) 5.行政後勤事宜支援(如:文書、資料建檔) 6.人員管理 7.制度規劃與建立

1. 飲水機管理 2. 電梯維護管理 3. 公司環境清潔管理 4. 文具訂購申請管理 5. 各種報表及印製管理 6. 例行事務性耗材及民生用品採購、管理 7. 協助保全人員及監視系統管理 8. 事務機、會議室硬體設備、通訊系統、門禁系統管理 9. 協助辦理員工制服及安全鞋(每年一次) 10. 協助建築物、辦公室維修工程 11. 協助支援或協助各部門之各項總務工作 12. 協助電腦中心排除電腦問題 13. 協助執行公司及上級主管交辦事項 14. 協助台北總公司推行相關之總務業務

1. 追蹤各類計劃單、請購單進度 2. 每月工時統計表產出 3. 設備異動管理 4. 各類報表管理 5. 主管交辦事項

1、檔案文書管理及歸檔 2、固定資產管理 3、內外函文收發及追蹤 4、總務、庶務管理及工務所用品採購 5、新人報到流程相關事宜 6、出勤資料彙整與相關文件追蹤管理 7、用印及函文檢送作業 8、業主/廠商估驗請款資料審查 9、採購助理(廠商合約協助編排、核對、裝訂與用印) 10、零用金及餐費管理 11、代訂工務所同仁中餐 12、工地拜拜相關事宜 13、客戶協助聯繫相關作業 14、其它主管交辦營建管理或行政事項

1.協助總經理處理行政與業務工作及各部門內部協調 2.負責主管行程安排及文書資料處理。 3.協助市場行銷資料蒐集及整理。 4.協助開發國外新客戶事宜，有實務歷練過經驗者佳 5.總經理交辦事項。

工作內容： 1. 負責日常文件、表單及合約資料之製作、整理與歸檔，運用文書軟體維持文件格式、內容及版本正確。 2. 依管理需求製作統計報表，提供主管掌握現場作業狀況。 3. 協助會議安排、議程資料準備、會議通知及紀錄整理，追蹤待辦事項與工作進度，確保各項訊息即時傳達。 4. 配合財務作業，整理請款單據、收支紀錄及各項費用資料，協助進行資料核對、分類與文件歸檔。 5. 妥善安排多項行政任務之優先順序與執行時程，運用組織及時間管理能力處理臨時事項，維持日常行政作業順暢。 如果您具備良好的文書處理能力、資料整理能力及溝通協調能力，並能以細心、負責的態度處理多項行政事務，歡迎投遞履歷加入我們。期待與您共同支援保全與物業管理服務，為客戶提供穩定且專業的行政作業。

1. 人事／招募作業 * 招募職缺刊登、履歷篩選及面試邀約安排 * 新進人員報到、離職及人事資料管理 * 勞健保加退保、勞退相關作業 * 出缺勤、請假、加班及班表資料統整 * 每月薪資資料核算與整理 * 協助勞動契約及相關人事文件處理 2. 行政／總務作業 * 辦公室日常行政及總務事項 * 辦公用品、零食等採購及庫存管理 * 廠商聯繫、詢價及費用資料整理 * 公司相關文件及資料歸檔管理 3. 財務行政支援 * 公司日常費用統計及單據整理 * 電子發票相關作業 * 客戶退款等行政流程處理 * 協助帳務資料核對及整理 4. 其他 * 協助各部門行政需求及跨部門溝通 * 主管交辦事項 【我們希望你具備】 * 細心、有責任感，能獨立完成交辦事項 * 具基本 Excel／Google Sheets 操作能力 * 具良好溝通及跨部門協調能力 * 有人資、行政相關經驗佳 * 熟悉勞健保、出勤及薪資作業者佳

1.接聽並回覆客戶來電／詢問，提供即時專業的協助。 2.處理客戶訂單資料，協助完成下單流程。 3.安排物流及車輛配送事宜。 4.與倉儲物流團隊協調聯繫，確保出貨準確時效。 5.協助內部業務與帳務資料整理，提供必要支援。 6.完成主管交辦事項。

1) 完成教室長交辦之事項。 2) 跑校、發文宣等宣傳。 3) 學生上課點名、考試、成績登記及成效追蹤。 4) 教室環境維護及每日例行清潔。

1. 客戶庫存帳務與進出貨管理 2. 客戶電話接聽、訂單接收等相關客服 3. 主管交辦事項處理

您對於「行政管理部」的認知是什麼呢？這個部門是公司的後勤支援，讓勤務主管能安心在前線打仗！ 在工作的過程中，可以學習到對待不同人、事、物的處理方式，延伸至應對、溝通、協調能力、危機處理的臨場反應及邏輯組織整合能力，如果您擁有以下特質，歡迎您加入團隊一起成長努力！ 1. 不怕事務瑣碎、繁雜；具良好時間觀念，能判斷事務輕重緩急、處理先後順序。 2. 具有良好溝通及應對、思考能力，並認真、負責，在期限內完成主管交辦事項。 3. 重視團隊及工作氛圍，待人親切、客氣、有禮。 我們重視每一位員工，讓您擁有良好的工作環境及氛圍，提供您學習與成長的空間。 在這裡，您可以累積行政事務的相關知識，並培養、累積您的學習經理及做事能力。 工作內容說明： 本職位為行政管理部核心生力軍，將協助主管處理部門日常運作，並擔任多項行政事務的協調與代理角色： 1. 核心行政支援：負責部門文書資料維護、檔案管理及表單系統更新（Excel/Word 熟練運用）。 2. 部門業務代理：擔任人事及薪酬作業之第二窗口，協助確認流程準確性，並於必要時執行代理作業。 3. 行政總務維護：協助辦公室基礎總務庶務，確保部門後勤運作順暢。 4. 專案執行與交辦：協助主管處理突發性交辦事務，參與部門行政流程優化過程。 註：工作內容將依個人職能發展狀況與部門業務需求，進行彈性規劃與任務輪調。 ★薪資結算期間（約每月1~8號）需配合加班，公司依法給付加班費/補休。 ★熟悉新都興系統佳，若無相關經驗，公司願意提供系統操作教育訓練。 ★具備基礎會計觀念佳。 ★三個月試用期，依工作能力調整薪資。 ★報到時，請依法提供員工體檢表。 ★上班時間：08:30 ~ 17:30 （12:30 ~ 13:30 午休）/ 09:00前到班打卡即可。

1. 報價及訂單作業流程 2. 客戶需求及產銷溝通協調 3. 行政總務事宜及文書工作 4. 其他主管交辦事宜 5. 熟悉ERP操作

1. 協助工程師彙整文件、整理相關資料，並管理相關文件與檔案。 2. 協助工程師處理相關行政作業。 3. 協助管理工程物料。 4. 負責各項行政庶務工作（如：合約製作、檔案管理、請款與預算控管）。 5. 負責接聽電話及訪客接待。 6. 協助工地物料管理（如：進貨驗收、庫存盤點）。 【備註】此職缺需隨專案地點長期出差。