秘書專區

我們是國內保障物業安全與高品質社區生活的專業公司，專注於提供保全樓管相關服務，涵蓋各式社區與樓宇之日常管理、維護及服務。我們的核心價值是通過卓越的服務與創新管理，為社區住戶打造舒適、安全的居住環境。 工作內容： 1. 制定並督促執行社區管理規則與相關辦法，確保社區秩序維護。 2. 負責住戶裝修管理，含申請審核、現場檢查及後續追蹤。 3. 指揮及監督所屬員工，進行日常業務推展，確保營運效率。 4. 執行員工之訓練、績效考核以及獎懲工作，提升團隊素養與效能。 5. 與廠商保持良好溝通，管理社區各項工程修繕，包括預算、進度及品質監控。 6. 安排並協助舉辦區分所有權人會議，包括資料準備、議程規劃及會議記錄。 7. 具備社區財務管理能力，如財務收支規劃及報表編制與審核。 8. 確保社區公共設施的定期檢查與維護，並協助制定設備管理規劃。 我們誠摯邀請對保全與樓管事務充滿熱情，並具備相關專業背景的夥伴加入我們的行列，一同為社區居民提供高品質的生活服務。立即投遞履歷，讓我們攜手創造更美好的居住環境！

1. 負責撰寫與寄發公函及會議通知，並追蹤處理相關事項。 2. 協助財務報表製作，包括記帳、對帳及管理費收取。 3. 維護住戶資料管理，並執行資料處理與核對，確保數據準確無誤。 4. 操作與管理會計軟體及Microsoft Office辦公應用，支援日常業務需求。 5. 與政府機關及相關廠商進行聯繫，協助其他行政業務執行，如文件歸檔及保管。 6. 協助社區事務執行，例如住戶問題之協調與客戶服務相關工作。 7. 處理費用帳務與零用金管理，並進行基本稅務申報及薪資處理。 歡迎有責任心與財務管理知識的您加入我們的團隊！期待我們一起攜手，為社區提供更優質的服務！立即投遞履歷吧！

1. 精通文書處理，熟悉辦公軟體 (如 Microsoft Office、Google Workspace) 進行資料整理與報表製作 2. 擁有基本會計及財務知識，協助簡單的費用核算與報銷流程管理 3. 熟悉保全與樓管管理相關知識，支援日常行政與保全作業安排 4. 執行專案管理工作，具有效率的時間規劃與多工處理能力 5. 良好的人際關係與客戶服務能力，協助處理內部與客戶的溝通協調工作 6. 擁有基本的法律常識，協助整理及監督合約相關文書作業 7. 協助資料分析，提供管理層所需的相關資訊報表 歡迎一起加入家福保全大家庭，您的專業將是我們團隊不可或缺的一部分，期待您的加入！立即投遞履歷！

1.財務及帳務管理、財報作業。 2.住戶服務及反映事項登錄紀錄。 3.報表彙整與管理。 4.協助社區各項活動及工作。 5.行政事務相關作業。 6.配合總幹事及管委會交辦事項。

1. 巡邏建築物及周邊環境，進行門窗安全檢查，確保場域安全。 2. 監控進出人員與監視設備操作，留意可疑活動並維護安全秩序。 3. 遵從安全與消防政策，處理突發緊急事件並配合執行緊急應變措施。 4. 記錄並報告安全事件，維護安全相關紀錄文件。 5. 維護公共設施與建築設備之安全，協助停車場管理與特殊設備之服務指導。 6. 保護人員與財產安全，必要時執行貴重物品的運送和安全保護。 7. 提供住戶或訪客導引與糾紛協調服務，提升服務品質及滿意度。 歡迎加入家福部的大家庭，一同為林口社區的大夜班安全努力，期待您的投遞！

1、社區住戶反映事項處理。 2、一般行政事務處裡。 3、協助投遞平信 4、協助處理交辦行政事務 5、社區財務報表製作 6、社區管理費繳費單製作

協助本中心： 1. 文書檔案管理：協助文件影印、分類與歸檔，確保資料整齊。 2. 植栽園藝維護：負責公共區域花圃澆水與修剪，維持環境美觀。 3. 環境清潔維護：執行空間清潔與消毒，並維護簡易設備。 4. 活動後勤支援：協助會議與活動的場地佈置、器材搬運及復原。 5. 其他主管交辦事項。 ※以時薪計算/時薪196元/每月上班時數最多150小時。 ※本職缺為勞動部臨時工計畫方案人員(公法救助)，需為無工作及加保狀態，並至就業中心登記，服務期間最多6個月。

一、資格條件： 1.學士以上，科系不限，以公共衛生、醫護管理、社會福利相關科系尤佳。 2.具電腦文書操作能力。 3.可獨立作業，細心、誠懇、負責。 二、工作內容： 1.負責執行長照相關專案計畫及其他交辦業務。 2.行政聯繫、文書處理、會議資料彙整/記錄、資料收集與分析、經費核銷、教育訓練籌辦、報告撰寫及其他交辦事項。 3.不定期至外縣市出差。 三、工作時間：每週一至五，上班時間原則為8:30~17:30。 四、工作地點：本會(台北市大同區承德路二段46號3樓之3)。 五、薪資：36,300元/月。 六、應徵方式：意者請備齊履歷表，於115年3月15日前以E-mail寄至：LTC.PA@msa.hinet.net ，主旨請註明：「應徵 台灣長期照護專業協會/專案助理」 七、聯絡電話：02-25565880

1.文書資料處理 2.庫存管理 3.線上客戶回覆 4.處理主管交辦事項 5.會使用office軟體 6.Excel會使用公式佳 **有提供員工住宿** **全勤獎金1000元**

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

不是櫃台人員，而是社區關係的樞紐。 我們正在招募社區櫃台秘書，擔任高端社區與住戶之間的重要橋梁。 這份工作不只要求親切與耐心，更需要你有條理、有責任心，讓每一位住戶感受到尊重與信賴。 【職務內容】 櫃台接待與訪客登記管理 協助住戶包裹、物品、文件收發與登記 社區公告發布、行政文書與會議紀錄處理 協助簡易財務作業與住戶臨時交辦事項 穿著整齊、態度端正，維持社區專業形象 休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 【我們提供的，是一份穩定且充滿學習的職位】 配有完整教育訓練與秘書工作指引 有透明的升遷管道與幹部培訓計畫 穩定班別，享有勞健保、三節獎金 表現優異者可升任主任秘書或專業財務職務 你不需要多話，但你要細心有條理。 這是一份被信任的工作，我們也將用制度與成長空間回報你的投入。 工作地點：台中市/南屯區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

填寫文書、資料建檔 報告庫存、整理表單資料 整理櫃臺辦公室 檢查其他部門的工作 拍照影片製作 社群媒體網站發文 幫忙宣傳活動 製作活動內容海報美編 幫忙節目內容擔任助理工作 協助完成主管交代事項

負責櫃檯接待住戶與訪客、電話接聽、包裹及掛號收發管理、公設預約、行政文書處理、住戶資料建檔、公告製作、協助住戶報修及廠商聯繫，並配合社區經理辦理各項行政事務。工作環境單純穩定，無經驗可培訓，歡迎具服務熱忱、細心負責、熟悉 Word、Excel 基本操作者加入。

我們是台北晶華酒店，作為台北市知名的國際五星級飯店，我們專注於提供奢華舒適的住宿體驗與頂級餐飲服務，主要為國內外旅客、企業高層與國際會議等提供專業且周到的服務。我們始終以客戶為中心，致力於打造賓至如歸的體驗。 工作內容： 1. 負責總機系統的日常運作與監控，確保系統操作穩定且高效。 2. 監督來電服務的品質，定期進行品質檢查並改善流程，提供卓越的客戶服務體驗。 3. 對於客訴進行專業處理，分析問題來源，提出有效的解決方案，確保客戶滿意度。 4. 規劃並管理總機人員的排班及日常運作，確保持續穩定的服務品質。 5. 提供團隊成員教育與訓練，提升員工專業能力及問題解決技巧。 歡迎熱衷於飯店業務及客服管理的你加入我們，與我們一同提升服務水準，為客戶創造無與倫比的體驗！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.ERP採購單下單作業及結案作業 2.成本管制表製作 3.廠商請款傳票及支票核對 4.協助主管交辦其他事宜

★工作內容： 1.接聽客戶、現場人員及相關單位來電，受理案件及提供協助。 2.負責勤務派遣、案件派單及人員調度，確保案件即時處理。 3.追蹤案件處理進度，並與客戶、現場人員及相關單位聯繫協調。 4.操作勤務管理系統，建立、更新及維護案件、勤務及派遣紀錄。 5.管制勤務執行情形，協助異常事件通報、回報及紀錄。 6.整理案件資料、製作相關報表及行政文書、現場收款點收作業。 7.協助跨部門溝通協調，確保案件處理流程順暢。 8.完成主管交辦事項。 ★上班時間： 11:30－20:30 ★休假制度： 每週排休二日(三、日) 依勞動基準法及政府行政機關辦公日曆辦理 ★工作技能： 熟悉基本電腦文書作業（Word、Excel）。 具良好溝通協調能力及服務熱忱。 細心負責，具備案件追蹤及多工處理能力。 【勞動制度說明（依法享有）】 ＊依法投保勞工保險、全民健康保險及團體保險。 ＊特別休假依《勞動基準法》相關規定辦理。 ＊依法辦理員工教育訓練及在職訓練。 ＊公司依工作需要提供制服使用。 ＊婚喪補助依公司相關規定及法令辦理。 ＊依法提繳勞工退休金新制，雇主每月提繳薪資之6％。 【公司網站】https://www.anabuki-pm.tw/ 【面試地址】台北市中山區朱崙街60號3樓 【預約面試】2778-3702

打造一個開心、學習與成就感的職場環境，歡迎有理念、有熱忱的您加入我們的團隊，為學童創造快樂的學習環境！ 🛠【工作內容】 1️⃣ 行政事務：基本行政事務及櫃檯相關庶務管理 2️⃣ 招生事務：主動與學生家長溝通聯繫，提供課程介紹與相關建議，建立良好的親師互動 3️⃣ 資訊管理：學生資料維護、更新及管理各式系統 4️⃣ 教室管理：協助教室日常環境維護 5️⃣ 協助處理主管交代事項 6️⃣ 協助處理學生相關事務 🎯【職務要求】 ⭐ 親切，喜歡與人互動，善於溝通 ⭐ 具細心、耐心、負責且工作態度積極 ⭐ 喜愛孩子，對教育有熱忱 ⭐ 具有團隊合作的精神 ⭐ 具基本電腦操作能力（Word、Excel、PowerPoint） 🎁【福利制度】 ✨ 勞保、健保、6％勞退、公共意外責任險（基本保障完整） ✨ 三節禮金＋年終獎金 ✨ 健全的薪資制度 ✨ 享績效考核獎金 ✨ 特休制度完善 ✨ 福利金 ✨ 結婚禮金 ✨ 六日固定休 ✨ 不定期員工聚會與旅遊 ✨ 員工子女就讀學費優惠 ✨ 教學資源與培訓支持 ✨ 定期提供研習資訊 📍【工作地點】台中市北屯區軍功路一段546號 📞【應徵聯絡方式】 📩 線上投遞履歷 📞 電話預約面試：0989-877335 林主任 👉 有經驗者歡迎直接來電，優先安排面談！ 👉 歡迎對行政管理充滿熱忱並有高度自信的你來加入我們的團隊！！

1.櫃台掛號及門診業務相關事宜，門診收入結帳等等。 2.完成主管交代事項。 3.主要上診時段分為3個如下 0830-1230 1330-1730 1730-2130

業務專員負責協助行銷業務主管並支援各項銷售流程相關行政業務。同時擔任業務部對外聯絡窗口，透過電話和電子郵件與顧客溝通並回覆需求。 1. 支援行銷業務部，執行各項行政職務（例如文件歸檔、打字、影印、發送電子郵件、傳真及信件）。 2. 依照行銷業務主管的指示，安排與協調各項會議行事曆、議程以及所需文件。 3. 隨時掌握酒店日常服務、活動、促銷等最新資訊。若有任何變更，需向團隊成員更新以確保顧客收到最新資訊。 4. 於業務相關系統內輸入、檢索、協調並驗證各項資訊（例如佣金、業務來源、第三方資訊等）。 5. 維護各項專有資料與資訊的機密性。 6. 準備並審查各項書面文件（例如工作日誌、商業信函、備忘錄、報告），包含校對與編輯各項資訊，以確保其準確性和完整性。 7. 確保工作區域保持整潔有序。 8. 處理並排解顧客訴願，在系統內登錄顧客意見回饋。確保問題及時解決，讓顧客滿意。 The Sales Coordinator is responsible for providing administrative support to the Director of Sales and Marketing in the organization of sales-related documents throughout the sales process. The individual also serves as the point of contact for clients and communicate with them by phone and email to respond to questions and requests. 1.Perform general office duties to support Sales & Marketing (e.g. filing, sending emails, typing, sending outgoing faxes, delivering incoming faxes, copying, opening or distributing mail). 2. Coordinate and organize meeting schedules, agenda and required documents as instructed by the DOSM. 3. Maintain an up to date knowledge of the hotel daily services, activities, promotion, and event. Effectively communicate and update all team members on any changes to ensure guests receive up-to-date information. 4. Enter, retrieve, reconcile, and verify information (e.g. commissions, leads, third parties) in software involved in the sales process. 5. Maintain confidentiality of proprietary materials and information. 6. Prepare and review written documents (e.g. daily logs, business letters, memoranda, reports) including proofreading and editing written information to ensure accuracy and completeness. 7. Ensures that work area is kept neat, organized and clean at all times. 8. Handling complaints and resolving service ‘Glitches’, keep a record of all feedbacks under the appropriate system. Ensures that the issues are resolved in a timely manner to guests’ satisfaction.

一、文書與公文處理。 二、活動支援與接待任務。 三、校務行政與會議協助。 四、聖心教育發展基金會行政業務。 五、場地預約管理。 六、主管交辦事項。