秘書專區

1.有實務外勞人力仲介行政工作經驗 2.會家庭類或工廠類或安養護機構類文件一貫制作 3.需負責僱主及勞工入境前後文件制作管控 4.需負責送件至各政府相關主管機關審核

1、文書工作 例：各類文件檔案維護、契據管理、數據報表統計製作、配合活動執行推展、會議紀錄、決議事項執行與追蹤、零用金管理、廠商請款。 2、主管交辦事項/客戶接待/電話接聽/mail收發。 3、總部、店東長與流通部同仁的溝通橋樑。 4、熟電腦office軟體運用&3C工具使用與操作。 5、主動積極、樂於學習、有責任心、榮譽感、願意接受他人的指導並且有能力協助新人適應環境。 -我們期待的秘書是，具有團隊精神、配合度高，願意積極學習努力成為工作上有所專業的夥伴！ -如果您想成為學有專精的幕僚管理人員，并樂於接受培訓自我成長歡迎加入我們的團隊！ 公司優勢： 1、在地經營深耕十多年，企業基礎穩建，優良的工作環境，有多家直營分店。 2、不定期教育訓練課程，提昇您的專業知識 3、不定期聚餐活動 4、不定期旅遊 5、專業攝影包裝您的形象 6、專業行銷企劃設計團隊全程協助您 福利制度： 《獎金制度》秘書獎金、考核獎金、個別加碼的活動獎金、制服補助。 《完善保險》勞保、健保、勞工退休金提繳6％、意外醫療險（團險）。 《快樂出遊》國內外旅遊、部門聚餐、慶生會、多元活動。 《休閒活動》每週瑜伽課程、羽球會、圖書室提供專業書籍、電影欣賞 《寵愛自己》專屬員工宿舍、生日假並有生日禮金、慶生會！ 《幸福家庭》產檢假、陪產假、產假、家庭照顧假、育嬰留停制度。 《禮金補助》結婚禮金、生育禮金、傷病喪葬慰問金、員工健檢。 《休假制度》月休8天、生日假、特休。

✩邊工作邊學習房屋土地的金融知識！專業團隊帶著教！ 職缺工作内容： ❤處理DM廣告信件數量統計及整理寄出。 ❤案件的申請作業聯繫及定期追蹤紀錄。 ❤案件的計算、整理、歸檔。 ❤完成部門及公司交代事項。 此職缺需有能力： V細心、耐心。 V具有良好的國文溝通能力，反應＆邏輯能力。 V基礎電腦文書能力(表格製作、文書登打)。 V具備交通工具(機車)。 ↓↓↓↓職缺基本保障↓↓↓↓ ➤底薪31,500(三個月後會視能力決定是否調薪)，有地政士證照另有加成。 ➤另計案件成交獎金+部門獎金+不定期達標獎金。 ➤上班時段09:00~18:00、中午午休12:30~14:00。 ➤休假：週休二日、國定假日、見紅就休！ ➤保障：勞保、健保、6％勞退提撥金！ ↓↓↓↓咱們的公司福利↓↓↓↓ ★超讚福利：不定時下午茶聚餐、團隊出遊。 ★業績獎金、達標獎金、各式獎金，歡迎來挑戰無上限的獎金制度！ ★中午12:30~14:00，一個半小時充足午休，吃飽飽睡滿滿上班不疲勞！ ★學姊學長帶著闖蕩，完整職前教學完善後續進修，日益進步不怕變水泥腦袋！ ★歡迎二度就業，不論有無相關經驗，具企圖心想學習想賺錢均歡迎來加入我們安家！

1.負責接聽客戶服務專線，並協助客戶訴怨解決問題。 2.行政工作管理與帳務處理 3.陳列商品、清潔櫥窗、維持營業場所的整潔與美觀 4.資料處理填寫及歸類 5.電訪名單預約更換濾心服務 6.回覆客戶於line.臉書..等詢問 7.主管交辦事項

1.處理行政文件處理,協助工務人員安排對應的設備操作證照或安全作業相關訓練、獲取具體技術證。 2.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作 3.協助主管工程、協調及調度問題處理,工地行政相關報表製作 *須配合公司，於不同地區的案場工作,其他工作內容面試詳談*

業務助理工作內容: 1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，回覆顧客電話及信件 3. 國內外進出貨安排、出貨單、訂單及報告的整理及輸入系統 4. 顧客連絡資料建立及整理 5. 協助業務主管及維修部處理銷售業務相關之公司內部行政作業 6. 視需求提供業務銷售報表，供業務主管參考 會計助理工作內容: 1. 紀錄管理零用金異動及撥補作業。 2. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證。 3. 審核有關各項費用支付之發票、單據及發開立發票。 4. 處理客戶應收款項帳務及廠商貨款或費用等應付款項帳務 。 5. 登錄系統並製作傳票 6. 憑證收集及協助會計師申報營業稅、營所稅等各項事務。 7. 配合財報需要，備妥查帳準備資料。 行政工作內容: 1. 總機及總務事項處理 2. 完成業務主管其他交辦事項及部門後勤支援

【職務說明】 本公司因應評鑑制度需求，招募一位行政與文件管理專員，協助建立並維護各項制度化文件、教育訓練資料與品質管理紀錄，確保公司評鑑作業順利進行。 【主要工作內容】 1.評鑑與制度文件管理 *建立並維護公司各類評鑑文件（經營管理、教育訓練、品質管理）。 *撰寫與更新制度手冊、政策、SOP、流程圖。 2.資料與佐證紀錄彙整 *整理服務紀錄、執行紀錄、簽到資料、KPI 成效等佐證文件。 *版本控管與文件分類建檔。 3.品質管理與內部稽核 *審查護理師臨場紀錄（健康諮詢、衛教、異常追蹤）。 *建立並執行內部品質稽核制度（紀錄檢核、流程稽查、改善追蹤）。 4.教育訓練規劃與執行 *設計護理教育訓練教材、教案與課程規劃。 *協助教育訓練紀錄整理與資料建檔。 5.行政支援與跨部門協作 *協助合約管理、請款收據整理、行政資料建檔。 *與護理人員聯繫資料需求，協調跨部門專案進度。 6.KPI 與成效統計 *製作 KPI 報表、品質分析、Google Sheet/Excel 成效統計。 7.專案與評鑑支援 *協助公司制度化、品質提升專案。 *配合外部審查（職安署查核、合作業主查查等）。 8.主管交辦事項 *評鑑、制度建立、品質管理相關專案。 【必要條件】 文件整理能力佳、邏輯清楚 熟 Word/Excel（含表格、格式管理） 願意學習制度化文件、流程圖與 SOP 撰寫 良好溝通能力、能獨立完成文件進度 【加分條件】 行政、醫療行政、品管、ISO 或教育訓練經驗佳 有評鑑、管理制度文件經驗者優先

【1】協助主任掌握學生的學習狀況 【2】協助主任教授生活常規 【3】協助主任寒暑假課程的規劃與執行 【4】基本文書處理 有能力輔導學生，一個科目加$2000

1. 協助處理發包估價等工程相關行政事務。 2. 公司文件檔案的建立及管理 3. 協助主管所交辦的其他事項 4. 公文及照片收發管理、處理及檔案歸檔 5. 協助現人員進行表單整理 6. 須具備汽車駕照 *有公共工程文書經驗處理者佳、熟悉Word、Excel。

1. 執行總經理交代事項，隨時掌控進度與成果回報。 2. 跨部門溝通、協調、整合，處理各項行政事務 。 3. 負責重要客戶來訪賓客招待等事宜。 4. 能獨立作業，工作細心負責，有責任感/時間觀念強，工作時間配合度高。 5.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 7.其他總經理私人交辦事項。 8.有國貿秘書經驗且需會開車者佳。

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 【必備條件】 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 【工作內容】 1.數位廣告投放操作及優化，廣告平台經營維持與上下架（含Facebook、IG、露天、奇摩…等）。 2. 接待客人至指定位置 3. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能亦佳 (無相關經驗會有前輩教學，簡易好上手) 4. 網路平台廣告編輯上下架 5. 自媒體運用與推廣 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 7. 維護辦公室環境與設備之整潔 8. 亦可配合選擇按件論酬 面試地址:台中市西屯區市政北二路238號27樓-W國際商務中心

我們公司致力於提供高效且專業的保全樓管服務，為社 區住戶及商業大樓客戶提供全方位解決方案。我們的服務包含樓宇管理、財務紀錄及行政支援，以確保客戶的生活與工作環境安全無虞，運作順暢。 工作內容： 1. 負責管理社區的財務記錄，包括記帳、對帳及日常收支核對。 2. 進行管理費及其他費用的收取與核算，確保帳目清晰無誤。 3. 負責住戶資料管理及維護，確保個人資料完整且保密。 4.會議紀錄的整理。 5. 協助解決住戶問題。 在這個職務中，我們期盼找尋一位細心、責任感強，共同推動社區管理的高效與品質提升。我們真摯地期待您加入，成為我們團隊中的一份子。立即投遞履歷，讓我們一起創造更美好的環境！

🤝 迎接笑容的第一站，成為我們的接待專家！ 你期待與人互動、保持辦公環境的一流運作嗎？ 這份職缺讓你每天都充滿挑戰和樂趣！ 📋 你的日常任務將包括： 1. 熱情接待訪客，穩妥處理預約及引導安排 2. 接聽和轉接來電，確保資訊傳遞無誤 3. 負責會員與客戶資料的準確更新與歸檔 4. 協助主管執行各類行政事務及文件整理 5. 確保環境整潔，維護接待區的良好形象 6. 點心製作 ⚡ 加入我們，展現你的細心與親和力！ 在這裡，不僅是職場經驗的累積，更是成為每個訪客難忘印象的一部分！

1. 處理總經理日常行政事務 2. 會議行程規劃與安排 3. 跨部門溝通與協調 4. 專案執行與追蹤 5. 協辦及支援公司各項重要活動 6. 電腦與文書處理 7. 主管交辦事項 希望具備： • 溝通能力佳： 能夠有效協調並建立良好的客戶關係 • 行政邏輯清晰： 擅長處理文件與營運規劃 • 獨立作業能力： 能夠在壓力下有效率地完成任務 • 具專案執行經驗佳 • 具備良好的溝通表達能力、團隊組織能力、談判技巧。

1. 接應電話並篩選來電 2. 工作場所環境清潔整理 3. 負責平日零用金管理 4. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 5. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1.熟悉電腦文書作業 , 資料建檔, 2.熟word. excel. outlook 3.備機車駕照 (郵局/ 銀行)

1、統籌及管理集團相關國際事務，包含對日合作夥伴之聯繫與協調。 2、參與對日合約討論與談判，協助進行日文商務溝通、重點整理與意見彙整。 3、擔任會議或商務場合之日文口譯（即時口譯）。 4、協助審閱日文合約、提案或重要文件，確保內容理解正確並回饋重點風險。 5、偕同高階主管出訪國內外以及外賓來訪之相關事務安排。 6、帶領國際事務團隊及追蹤專案進度，並彙整重要資訊供董事長決策參考。 7、其他主管交辦之國際事務相關工作。

(1)會員接待、洽詢服務 (2)會員進出場管制 (3)訪客接待、洽詢服務 (4)總機服務 (5)結帳、收銀作業 (6)環境維護作業

想在業務系統管理上展現你的細心？我們正在尋找負責海外市場的業務助理，協助業務相關行政作業，保障業務流程順利進行，以及提供盡善盡美的支援。 如果你擁有資料分析能力，善於決策與多件事務管理，這就是你實現職家成就的最佳舞臺！ 【我們是誰】 科定企業股份有限公司（TW-6655），自2002年成立以來，致力於環保健康建材的研發與推廣，成為市場的領導品牌。 我們的產品不僅在台灣廣受信賴，也出口至美國、日本、韓國、新加坡等多個國家，持續打造綠色裝潢新未來。 【你的工作內容】 1.業務流程管理與KPI統計：參與海外業務流程，監督關鍵KPI指標，確保業務機制有效運作。 2.客戶經營與支援：與海外業務團隊共同合作，即時回應客戶需求。 3.銷售狀況分析：定期製作海外銷售報告，提供業務隊伍或主管參考，提供經營議題以作改善執行。 4.內部行政支援：配合海外業務團隊，處理銷售相關的公司內部行政事務，提升運作效率。 5.主管交辦事項：配合主管指示，完成其他自行事務或專案任務。 【你需要具備的條件】 1.優秀的英文能力：具備流利的英文讀寫能力。 2.出色的數據分析能力：能對業務流程及銷售資料進行利用，提供有效的統計報告與改善建議。 3.優秀的管理與解決問題能力：懂得如何优化業務流程，確保機制有效運作。 4.善於決策與優化工作流程：可獨立擬定業務流程改善方案，並與相關部門區別區配。 5.優良的正向氣象與團隊合作精神：敢於挑戰新事物，有優良的溝通與區別合作能力。 【為什麼選擇科定？】 1.年終績效與季度分紅獎金，讓你的努力看得見回報。 2.加入綠色健康建材的領導品牌，與我們一同推動永續發展。 3.開放且支持的團隊文化，鼓勵創新與成長。 4.完善的培訓與職涯發展機會，助你成為行銷高手。 期待你的加入，一起為科定品牌注入更多活力與創意，攜手創造未來！

1.醫療器材產業推動相關計畫規劃與共同爭取。 2.專案執行/管理與活動辦理，包含展覽、研討會、課程等活動籌劃與辦理。 3.相關經費核銷、公文及文件撰寫與簡報製作。 4.協助生醫業務推動工作。 5.國內外產學研醫單位合作鏈結。 6.主管交辦工作。