秘書專區

1.文書資料維護/處理 2.績效報表製作/統計

1.資料建檔及維護 2.一般行政事務辦理 3.整理貸款申請資料

1.行政事務工作 2. 資料報表產出、核對及例行性報表製作 3. 會議資料製作 4. 其他臨時交辦事項

1.負責客戶訂單資料輸入及更新，維護系統中商品庫存資訊。 2.整理每日銷售報表，分析通訊配件商品銷售數據。 3.管理公司內部及客戶間的商品寄送流程與紀錄。 4.協助處理客戶需求，包含配件選購建議與問題追蹤。 5.準備市場推廣用資料，協助安排電子配件展示資料。 6.訂購相關辦公室物品與補充定期商務運營所需耗材。 7.與供應商聯繫並確認手機週邊配件訂單的交期及條件。

📋 你的主要職責會是： 1. 安排系統櫃生產計畫 2. 確認料件庫存 3. 確認出貨情況 4. 安排安裝時間 5.無經驗可

負責訂單資料輸入與核對 製作出貨單、物流單據 安排出貨及追蹤物流進度 與倉庫、配送單位協調 整理及歸檔相關文件 處理客戶訂單異常問題

行政事務 1.總機櫃台接待事務 2.文件收發歸檔整理、信件郵寄 3.人力銀行維護、加盟合約書製作郵寄 4.文宣品包裝寄發結帳、對帳、請款作業 5.訂貨系統後台維護、庫存盤點作業 6.直營校訂單與電子發票處理 7.主管交辦事項

1.總務庶務工作管理 2.員工管理 3.採購作業管理 4.其他主管交辦事項

1.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 2.負責社區管委會會議召開等行政事務 3.財報製作、管理費、零用金 4.事務處理及住戶諮詢服務 5.櫃台電話接聽及人員接待 6.執行主管交辦事項

1.每日簽核作業異常單 2.遺失物獎勵紀錄單、無障礙服務獎勵紀錄單 3.每月服務獎勵計薪報表、每月行車紀錄影像稽核、獎懲簽呈公告、肇事評鑑表 4.公文簽呈、萬用申請單、客訴說明簽核 5.法務處零用金管理與申請 6.各區特別稽核專案執行 7.其他主管交辦事項

1.處理協會庶務 2.案件規劃管理 3.工作內容會機動調整 4.個性主動積極，溝通協調能力佳，具有團隊精神

1. 人事管理 維護員工基本資料，處理出缺勤紀錄與薪資獎金計算。 2. 出納與會計 辦理銀行存提款、匯款、轉帳及現金收付作業。 管理零用金異動與撥補，核對並結算廠商費用及月底物料費用。 3. 行政與庶務 文書處理、公文收發與文件會簽。 處理郵件收發、分類、回覆及寄送安排。 整理司機運送報表，協助原物料進出數量計算與盤點。 4. 其他上級交辦事項 配合上級指派任務，並適時支援其他部門。

1.協助櫃台接待訪客、接聽電話、家屬訊息回覆及活動公告 2.住民病歷管理歸檔、空白病例準備 3.復健巡診、掛號 4.公文收發 5.伙食成本計算 6.住民資料建檔及更新 7.協助機構住民疫苗注射同意書 8.住民餐詢、滿意度調查 9.每月更新住民資料給藥局、每季寄送藥單給藥師 10.活動協助、補助申請 11.參與相關訓練 12.主管交辦事項

我們是臺北醫學大學人體研究處人體研究審查行政組，專注於促進人體研究的規範化與專業化，主要服務包含對人體研究進行倫理審查與行政管理，並提供研究人員相關的專業技術支援。我們的服務對象涵蓋校內外各界研究人員，致力於確保研究倫理的最高標準。 工作內容： 1. 人體研究倫理委員會行政作業，包括但不限於：審核研究文件的完整性及準確性，協調並籌備委員會相關會議，撰寫與整理會議紀錄，以及開立核准函與跟進會議後指派的追蹤事項。 2. 負責IRB（人體研究倫理審查）審查系統及教育訓練系統的規劃與優化，並處理相關系統操作及技術問題。 3. 管理與維護受試者同意書電子簽署系統，確保系統安全性及使用效率。 4. 定期受理研究倫理相關諮詢，提供專業建議及服務。 5. 與研究者和相關單位保持良好的溝通協調，促進研究倫理與行政的高效運作。 歡迎熱衷於學術研究、臨床試驗與倫理規範的你加入我們！我們期待您與我們一同透過專業的倫理審查工作，為人體研究的規範與進步做出貢獻。

1. 客戶案件聯絡及書信往來 2. 辦公室及倉庫相關行政庶務 3. 具備歸檔與統整能力 4. 維繫客戶關係與處理各類客訴事宜 5. 協助詢價、零件訂購及下單 6. 時間管理得當，並能細心處理各項任務 7. 協助主管文書工作及交辦事項

1. 協助處理日常行政事務，包括辦公用品採購與管理、環境維護及文件歸檔。 2. 處理電話接聽及訪客接待，有效管理日常溝通事務。

1.負責協助現場與公家機關聯絡工程事項，協調與行政管理。 2.負責電腦操作,將工地文件資料建檔至電腦。 3.一般文書行政事務處理總務庶務工作。 4.協助採購及資產管理作業。 5.完成每日各項上級交代事項追蹤及期限內完成。 6.辦公室庶務處理 (如：電話接聽、訪客接待、文件整理、收發文件、郵件寄送等)。 7.辦公空間、營業空間整潔維護及安全事務管理。 8.協助工程案自主檢查與查驗表單製作及工地計價請款。 9.協助整理協力廠商資料及合約製作。 10.主管交辦事項。

1.負責公司整體帳務處理 2.管理建案成本與請款作業 3.處理應收應付及稅務申報 4.編製財務報表 5.協助銀行往來及查帳作業 6.其他主管交辦事項 福利制度 ●保險類 1.勞保 2.健保 3.團體保險 ●休閒類 1.國內旅遊 2.國外旅遊 3.部門聚餐 ●獎金/禮品 1.年終獎金 2.三節禮金/禮品 3.生日禮金 ●其他福利 1.員工購屋優惠 2.員工個案投資 ●制度類 1.員工制服 2.順暢的升遷管道 ●其他 1.員工健康檢查 2.特休/年假

1. 接聽客戶服務電話，提供服務說明，通知維修人員，並進行案件後續之追蹤。 2. 了解客戶需求，進行需求服務分析，並提出解決方案，確保客服功能正常運作。 3. 客戶服務系統資料維護及檔案文件資料更新。 4. 客戶抱怨之因應與處理，並進行案件追蹤管理。 5. 本職務為長期約聘，排班排休。歡迎二度就業人員加入。 ( 日班：平日日班08:00-17:00+週末班 08:30-17:30 午班：平日午班12:45-21:45+週末班 08:30-17:30） 6. 依據不同學經歷從優敘薪，另有績效獎金。

1.工作內容： 行政團隊統籌： 負責規劃與監督行政助理的工作流程（含客服回覆、網拍出貨進度）。 流程管理： 優化電商平台營運流程、倉儲進出貨邏輯，確保訂單處理效率。 現場營運協調： 協助主管管理工廠環境、庶務採購，並作為技術部與行政部間的溝通橋樑。 重點項目執行： 參與品牌社群推廣規劃，並確保內容穩定產出（照片拍攝與基本影音上傳）。 數據與報告： 彙整銷售數據、庫存報表，提供主管營運決策參考。 其他主管交辦事項與專案推動。 工作地點：台中市西屯區 休假制度：每週排休兩天 2.薪資福利： 勞保、健保。 績效獎金、全勤獎金、業績分紅。 不定期員工聚餐、員工旅遊。