秘書專區

輔助個案服務：日常關懷陪伴、親友探視管理、第一線電話諮詢等。 行政與文書： 社群與刊物經營、聯繫工作、評鑑資料、會議紀錄等。 活動與支援：協助活動辦理、環境布置等。

1.現場文書整理 2.主管交付任務與其他行政庶務處理 3.聯繫廠商並追蹤進度

1.國際病人服務與就醫流程協助相關事宜。 2.國際醫療業務發展之相關事宜。 3.辦理單位內相關文件整理與資料建檔等行政作業。 4.其他：協助評鑑作業及主管交辦事項。

1. 會計帳務處理、流水帳登打 2. 行政文書作業 3. 主管交辦事項

1.協助工廠主管及部門進行一般行政業務、廠務業務及文書後勤等工作。 2.進行MRP系統數據的提取及資訊整合，需熟Office作業。

1.辦公室環境管理及各項設備維護保養。 2.固定資產管理及盤點作業規劃與執行。 3.公司產險規劃與理賠作業。 4.公司建物及消防設備安全檢修申報作業。 5.各項專案採購之詢比議作業。 6.總務行政各項作業流程及辦法修訂。 7.辦公室裝潢及修繕工程規劃與執行。 8.公司各項專案及大型活動規劃與執行。 9.公務車輛管理作業。 10.其他主管交辦事項及部門後勤支援。

工作內容 1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、會議記錄書面報告製作 3.公文資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.統計報表編制 5.文宣及海報製作管理 6.負責辦公用品採購發放 7.庫房管理(收貨、領料、上架、點貨….) 8.廢棄物申報 10其他主管交辦事項(寄信、電話接聽、補助案文件處理…..) 11.特殊假日需輪值

1.整理現場工作資料、拍照等。 2.處理幹部交辦的工作事項及配合工作安排。 3.能配合外宿者尤佳有津貼。 4.早上7點上班。 5.有證照津貼。

1.整理現場工作資料、拍照等。 2.處理幹部交辦的工作事項及配合工作安排。 3.能配合外宿者尤佳有津貼。 4.早上7點上班。 5.有證照津貼。

工作內容： 1.基本教學（基本指導英數等等，能教學尤佳） 2.負責教室的秩序與學生學習上的諮詢 3.維繫學生關係，陪伴學習成長歷程 4.管理課程安排，打造高效率學習環境 5.外出至府上關心客戶使用教材狀況

一、 主要職掌與工作內容工程投標與招標文件：整理標單、契約文件、技術文件。 施工前計畫書（三書）：編撰施工計畫書、品質計畫書、職業安全衛生計畫書。 工程內業與紀錄：填報施工日誌（日報表）、材料送審、圖說修正紀錄。 工程估驗與計價：負責業主估驗、下包承商計價相關作業。 文書管理：收發文管理、現場拍照存檔、文件歸檔。 二、 必備技能與知識電腦技能：熟練使用 Word、Excel、PowerPoint，熟悉工程相關表格製作。 專業知識：理解基本營造施工流程、熟悉公共工程施工品質管理作業要點。 溝通能力：配合業主、監造工程師督導與稽核。

【東苑美術】是一個充滿教育熱忱的美術教學品牌，從兒童、國內外升學到成人，我們的學生來自不同背景，並有著多樣化的學習需求。 我們專注於開發跨領域的美術課程，並根據學生需求量身打造專屬的學習路徑。秉持「藝術是不能被教錯的」教育理念，在台中落地生根，期望帶給孩子與眾不同的藝術教育，陪伴他們走向屬於自己的未來。 《我們正在尋找的夥伴》 我們正在尋找一位能協助教室穩定運作的行政管理夥伴，此職位不僅負責日常行政管理，亦將協助優化既有制度並提升整體運作效率。 您將與主管密切合作，參與教室營運管理，作為串連團隊內部與對外溝通的重要窗口。 同時，我們也期待您具備基本的設計與排版能力，能協助課程資訊、招生文宣等視覺內容的整合與製作。 《我們期待的特質》 ．具行政管理或相關工作經驗 ．細心負責，具良好組織與時間管理能力 ．具溝通能力，能與家長及團隊成員良好互動 ．主動積極，具備問題解決能力 ．對教育環境有興趣，願意長期投入與發展 在這裡，您將與充滿熱忱的夥伴合作，面對燦爛笑容的學生，享有安全且支持的工作環境，並擁有成長空間。 這是一個能實際參與教室營運、制度優化與團隊協作的職位，若您對此充滿興趣，歡迎繼續了解我們的工作內容。 《職位定位》 ．協助教室既有行政制度之優化與完善 ．負責日常行政管理與流程整合 ．支援主管進行營運與人員管理相關事項 《工作內容》 ．教室行政管理（排課安排、員工排班、出缺勤管理等） ．學生與家長接待、諮詢與聯繫回覆 ．課程資訊與招生文宣等視覺內容之整合、排版與設計應用 ．協助社群素材整理與基礎內容製作 《專業條件》 ．熟悉基本電腦操作（Word／Excel） ．具平面設計能力（Photoshop／Illustrator／InDesign 等） ．具補習班或相關行政經驗者優先 《面試說明》 面試將以經驗與能力面談為主，並視需求了解過往行政與設計相關經驗。 《申請方式》 請寄送履歷、自傳及相關作品（如文宣設計、排版或社群內容等）至： 📩 funart2009@yahoo.com.tw 並於信件中附上聯絡電話及可配合的面試時段，或來電預約面試： 📞 0926-558-932 賴小姐 我們期待您的加入，一起在教育現場中，讓每一項運作更穩定，陪伴教學與學生持續向前。

1. 工程文件（數位及紙本、施工照片彙整）的整理與歸檔，確保資料完整性。 2. 整理簽核文件及發送，並協助追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 收發公文並處理會簽文件。 5.零用金帳務管理。 6. 協助會議安排與通知，製作會議紀錄並追蹤決議事項。 7.掌握工程進度及處理各階段請款作業。 8. 負責外出送件、物件寄送及郵務業務處理。 9. 協助現場監造人員與工程需求。 10.參與工程進行中的會議記錄與事項跟催。 11. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 12. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 13. 即時掌握人員出勤狀況，以及工務所人員每月班表的安排與確認。 14. 協助現場工程師之行政業務需求，與完成主管交辦事項。

電腦文書作業

負責招募、入職、離職手續、簽約、勞健保等綜合業務 協助招募文書、面試、處理離職申請表格 處理與「人」相關的行政事務。 需要有駕照 需要外派 自備交通工具

1.營業所各項商品文書作業處理 2.熟悉基本電腦文書報表操作 3.抗壓性高、可獨立作業者佳 4.新車相關辦交工作

1. 處理公司日常帳務作業，包括應收、應付、費用及收入的記錄和核對，確保帳目準確。 2. 負責開立、核對、管理發票及相關憑證資料，並妥善維護公司稅務記錄。 3. 協助編製各類財務報表（如損益表、資產負債表及現金流量表），確認報表的正確性及即時性。 4. 準備稅務申報文件及年度稅務結算，確保遵循相關稅務法規。 5. 協助年度預算編制與分析，提供財務支持供管理層制定決策。 6. 配合業務部門進行相關數據整理，包括銷售數據報表編制及分析，支援業務策略規劃。 7. 定期追蹤客戶帳款回收，處理應收款及協助解決帳款銷帳問題。 8. 與會計師及稽核單位合作，整理並提供稽核及查帳所需文件。 9. 協助內外部財務相關事務的溝通協調，確保工作流程順暢。 10. 完成主管交辦之其他會計及行政相關工作。

1. 採購物料基本資料維護與管理 2. 採購詢、比、議價 3. 採購訂單交期管理 4. 處理採購單、ERP系統資料輸入、核對收料單與請款單據 5. 整理鋁錠、模具等需求並下單，追蹤交期，確保材料即時到貨。 6. 其他主管交辦事項

【工作內容】 1. 文書資料處理與管理（Word、Excel、PDF等文件編輯、建檔及歸檔作業）。 2. 負責進出車輛過磅作業，確實記錄重量數據。 3. 開立磅單及相關作業單據。 4. 電腦資料輸入及系統資料建檔作業。 5. 協助地磅設備日常檢查及異常狀況通報。 6. 廢棄物三聯單印製及文件整理。 7. 協助主管交辦之行政事務。 8. 維護辦公室環境整潔及設備管理。 【職務條件】 1. 熟悉基本電腦操作及 Office 文書軟體。 2. 具責任感、細心且配合度佳。 3. 具良好溝通協調能力及服務態度。 4. 能獨立作業並具耐心處理行政事務。 5. 具地磅作業、行政文書或環保相關產業經驗者尤佳。 6. 無經驗可，公司提供完整教育訓練。 【休假制度】 1. 採週休二日（輪休制）。 2. 因應公司營運需求，星期六需輪流值班。 3. 值班後另安排平日補休，確保每週休息二日。 4. 國定假日如遇星期六，當日不安排值班。 【工作環境說明】 1. 本公司為廢棄物清運業，辦公室位於作業廠區內。 2. 現場偶有作業車輛進出及相關作業聲響。 3. 廠區周邊設有廢棄物暫置區，需能接受相關工作環境。 4. 工作內容穩定，歡迎細心負責、穩定性高者加入團隊。