秘書專區

單位：各處室及教學單位 擬聘等級及名額：約聘辦事員5-7名 學歷：專科學校以上 專長：1.具文書處理能力 2.具團隊合作特質 3.具學習行政熱忱 經歷：無 專長技能(證書)：無 職務(工作)內容：1.行政處室助理工作 2.教學單位助理工作 檢附文件 1.中文履歷（附照片）及自傳(依附件格式填寫)。 2.畢業證書影本。 3.以往相關工作經歷與服務證明。 4.預定到職日：隨時 經常性薪資：約聘辦事員：專科畢業:30,370起;大學畢業:32,675元起 正職辦事員：36,920元起 收件截止日期：額滿為止（郵戳為憑）信封請註明應徵「約聘辦事員」 請至google表單填寫應徵者個人基本資料：https://forms.gle/jNryLaT3AP6UyKNi6再將履歷表、學經歷相關證明文件寄至下列地址 收件單位：人事室 電話：(03)4117578轉132 本校地址：32544桃園市龍潭區中豐路高平段418號 其他注意事項： 一、信封上請貼上本校專用封面格式。 二、資格符合者另行通知面試時間，資格不符者應徵資料恕不退件，由本校徵才單位逕行銷毀

【工作內容】 1. 線上、線下通路帳務核對與聯絡事務 2.處理廠商貨款或費用等應付款項之帳務登錄、核對 3.文件或資料輸入建檔處理 4.協助自有商品庫存管理 5.協助電話接聽與人員接待事項 6.協助內勤行政工作 7.主管交辦事項 【福利制度】 • 基本項目：勞保、健保、團保及退休金提撥、年特休、加班費依法給付。 • 員工福利： 獎金福利：績效獎金、語言獎金、年終獎金、專案獎金、久任獎金等 節慶福利：中秋禮金(券)、端午禮金(券)、生日禮券 其他福利：免費員工供膳、集團訂製制服、員工休息室、集團店鋪員工消費折扣、聚餐活動、春酒、海外交流機會

1.協助正職人員處理工作上的事務 2.幫忙學生背書、背單字、考單字、補考(助教)––＞協助正職老師 3.記錄英文作業繳交及考試成績登錄 4.工作場所環境清潔整理 5.基本行政文書處理

1.早上門口迎接孩子及協助行政事宜 2.負責行政、財務、總務、總機、訪客接待。 3.協助學校文件之建檔、管理及評鑑。 4.擅長資料處理與客戶接待、招生活動。 5.機動支援中心事務 6.熟悉電腦使用 7.幼保相關科系或具保母證者優先錄取

1.帳單作業系統資料處理轉檔 2.帳單產出格式設定及系統操作 3.系統資料分類歸檔保存 4.作業進度追蹤掌握 5.開立作業發票及物料沖銷 工作地點(擇一固定工作地點): 1. 新北市中和區連城路168號2樓 1. 新北市三重區興德路123號10樓

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 負責總機接聽公司電話。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 協助會議安排。 6. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 7. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 8. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 9. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 10.實驗室儀器使用操作測試。

主要職缺內容需協助業務處理相關庶務 1. 需細心及有耐心,會基本操作AutoCAD 2. 部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 3. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 4. 主管交辦事宜或部門後勤支援 三節獎金、年終獎金、周休二日、加班費、勞保、健保、勞工退休金、團保、餐費津貼、全勤獎金、責任獎金、特別休假、員工旅遊

越南商業書信往來 進出口報關 訂單進出貨處理 報價單往來處理 1. 接聽電話 2. 報價單與校正報告的缮打、紀錄 3. 客戶聯繫 4. 訂單管理 5. 進出貨拆箱、打包 6. 帳款催收 7. 收送儀器

一、 實際操作現場各項製程。 二、 原物料、半成品、成品、報廢品之保管與盤點。 三、 庫房進出物品之數量、儲存、發料、庫存量之管制及儲位規劃，年度定期更新儲位表。 四、 每次進貨零件、半成品、成品需比對是否符合原樣品；進行尺寸、外型、重量之抽驗。 五、 生產報表之記錄、查核與保管。 六、 銅器退貨及退修處理。 七、 產品問題缺點，開立『異常處理單』反應廠商。 八、 請購單申請。 九、 8字頭產品廠商訂貨聯絡事宜，回覆交貨期，如流程圖。 十、 進貨驗收進口產品依「進口產品(進貨＆出貨＆驗貨)作業流程表」辦理。 十一、 廠房環境之整理、整頓、清潔、清掃、教養。 十二、 參與5S評分工作。 十三、 整理每月上級月會報告內容。 十四、 每月月底【銅器】庫存電腦輸入、結轉及列表。 十五、 上級臨時交辦事項。 十六、 銅器零件表、圖示修改、分發、管制。銅器類產品說明書拍照及製作。

這是一份看似輕鬆 但實則艱鉅的事業 你是 校園第一線守衛 也是 課務超級行銷業務 更是 所有人的谷哥大神 創造屬於自己精彩故事的可能 HESS 給你無限大機會 挑戰自己 #不限科系 #教育入門款 #office文書達人 #行動搜尋引擎 #全方位萬能執事 【職務內容】 _ 校園櫃台服務 _ 課程及活動銷售 _ 校務行政文書 _ 校園環境美化規劃 _ 活動企劃 如 節慶活動 【上班時間】 _ 週休二日、國定假日必休免煩惱 _ 休假制度比照勞基法，到職6個月即享3天有薪假 _ 幼兒園8:00-17:00 或 國小美語部12:30-21:30，錄取時依分發單位而定

我們是專注於無塵室燈具設計與製造的金屬相關製造企業，主要服務電子、半導體及高科技產業客戶，提供符合無塵環境需求的燈具產品與相關服務。 工作內容： 1. 負責採購作業，包括詢價、比價、訂購及交期追蹤，並維護相關採購文件與紀錄。 2. 辦理出貨及訂單行政作業，包含出貨單據整理、進度確認及與相關部門協調。 3. 協助處理日常行政事務、文件歸檔、資料彙整及主管交辦事項。 4. 協助接聽電話、回覆客戶或供應商聯繫事項，並進行內外部溝通與資訊傳遞。 5. 具行政、採購或出貨相關工作經驗者佳。 歡迎具備細心、責任感及良好溝通能力的您加入我們，與團隊共同提供專業的無塵室燈具產品與服務，期待您的履歷投遞。

【非本業可，無相關經驗可，會提供完善的教育訓練】 【工作內容】 1.採購品之進/銷貨單ERP系統登入 2.協助環廢處理 3.庶務品管理 4.廠區廠房、公共環境整潔維護、修繕、宿舍管理 5.信件、採購品收發、郵件寄送、製造部備品補給、員工餐點訂定等基本行政事務運作 6.各節日祭祀供品採購及供桌準備事項 7.主管交辦事項 【工作環境】 √廠內免費停車 √有零食櫃 √免費供餐 每年依公司營運狀況發放獎金，激勵優秀同仁 提供餐費補助 定期檢核廠內設備與環境，勞工安全有保障 享三節、獎金(0~3000元)、年終獎金

1.負責社區財報製作、協助社區文書作業、擅溝通協調、反應靈敏、諳電腦及社區財報經驗等。 2.熟Word Excel 文書作業

喜人際對外公關及工作協調，能配合公司業務運作，企圖心強，會開車 1. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2. 協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3. 協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4. 整理和保存高階主管文書與電子檔案、電腦文書處理 5. 安排公司賓客招待等事宜 6. 支援公司其他部門的行政人員 7. 一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8. 協助主管維繫客戶關係 9. 可國內出差

1.辦公室日常總務行政作業（庶務採購、設備管理等） 2.辦公用品及耗材採購、庫存管理與補充 3.協助公司資產（設備、器具）登記與維護 4.負責文件收發、郵務處理及簡易行政文書作業 5.協助會議準備（場地安排、茶水準備等） 6.環境維護與管理（清潔、修繕聯繫） 7.廠商聯繫與基本請款、對帳作業 8.主管交辦事項

• 完成主管交辦事項及文書處理事宜 • 協助主管完成稽核報告 • 協助專案完成所需的相關文件彙整及採購詢價 • 與各部門之間的溝通與協調 • 執行部門的規劃與工作進度 • 與廠商聯繫及工作時程的安排

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。

審核與發放零用金（借支、交通費）、特休、時數核對及「薪資 VS 報價」初步計算。 ★★★★★見紅休、午休1.5h★★★★★ 休假比照政府機關

【職務說明】 凡事正向思考、樂於讚美別人、認真負責，您就是我們要找的教育夥伴。 【這份工作適合什麼個性的夥伴?】 1) 招生規劃及執行。 2) 問班諮詢及接待。 3) 學生上課點名、考試、成績登記及成效追蹤。 4) 教室環境維護及每日例行清潔。 5) 完成教室長交辦事項。 【這份工作適合什麼個性的夥伴?】 1) 喜歡與人接觸、互動。 2) 有愛心、耐心、細心、責任心。 3) 積極、有效率、懂得隨機應變。 4) 親切有禮、善於溝通、樂於傾聽。