秘書專區

上班地點：慈濟萬華靜思堂（108-臺北市萬華區莒光路222號） 徵選條件 學歷：專科 經歷：有三年以上行政相關經歷。 知識技能：熟office軟體（需具備word文書編排、excel能力、powerpoint），及良好數字觀念，需要高度耐性及抗壓性，溝通協調能力佳者。 工作內容： (1)需能獨立作業。 (2)與當地慈濟志工團隊密切結合，共同推動教育中心各項事務： ．課程規劃：老師尋覓、邀約、面談 ．志工的招募與訓練、研習 ．學員報名、繳費、退費、轉班… ．各項活動之辦理：座談會、講座、共修、成果展… ．教室、設備、零用金…等管理 (3)能配合輪上早班（08:00-17:30）／晚班（13:30-21:30）及週六、週日配合課程及活動上班。 (4)各項臨時性事務與交辦事項。 應徵方式：敬請有意應徵者至慈濟大學網站人資處網頁-徵才快訊登錄線上履歷表 https://admin.tcu.edu.tw/TCU/psn/Job/ShowJobs.php 我們收到您在本校登錄的電子履歷後進行審核,初審通過,電話通知面試。

1.配合工務做請款計價資料，辦理工程追加.等內業工作。 2.工程日報送審，竣工圖，計價請款，驗收資料整理，結算書，追踪等。 3.負責一般文書資料處理工作，檔案建立管理，公文往來，文件整理、收發，工程行政等並協助專案計畫資料處理，熟悉電腦文書作業。 4.工程預定進度表的安排與計劃書的撰寫，包含品管計畫書、職安計畫書、施工計畫書及相關計畫書，合約製作管理。 5.協助丈量尺寸，繪圖，核對圖面資料，並負責圖檔管理。 6.追蹤主管交代事項、庶務性行政工作處理、相關進度跟催並完成。 7.協助處理工程日報表資料及用印事宜。 8.土木工程公司或有公共工程經驗者尤佳 9.需有獨立性作業能力，個性細心，態度積極。 10.早上8點上班。 11.有證照津貼。

學　　歷：大學 經　　歷：具文書處理、活動辦理、海報設計等工作經驗尤佳 知識技能： 電腦文書處理能力 工作內容： 1.協助執行教育部大學招生專業化發展計畫相關業務及計畫撰寫。 2.協助計畫之相關會議參與。 3.協助完成計畫相關之工作事項。 4.協助臨時交辦工作事項。 應徵方式：敬請有意應徵者至慈濟大學網站人資處網頁-徵才快訊登錄線上履歷表 https://admin.tcu.edu.tw/TCU/psn/Job/ShowJobs.php 我們收到您在本校登錄的電子履歷後進行審核,初審通過,電話通知面試。

1.本公司設有員工個人儲蓄金。 2.負責工程文書資料處理工作。 3.維護、更新、管理各類工程文件檔案和資料庫系統。 4.負責工程報表製作。 5.負責辦公室所有雜項庶務 6.經驗不拘.負責任對工作熱忱。 7.須能配合自身工作效率加班。 8.會基本photoshop者佳。 9.無供應午膳費用,美味下午茶無限量供應。 10.公司制度：勞保、健保、加班費、員工在職教育訓練、週休二日 獎金福利：生日禮金、年終獎金、三節獎金 保險福利：勞退提撥金、團保 娛樂福利：每月壽星慶生、零食吧、尾牙、春酒、員工旅遊、不定期聚餐

上班地點：慈濟中正靜思堂（100-臺北市中正區羅斯福路一段135號） 徵選條件 學歷：專科 經歷：有三年以上行政相關經歷。 知識技能：熟office軟體（需具備word文書編排、excel能力、powerpoint），及良好數字觀念，需要高度耐性及抗壓性，溝通協調能力佳者。 工作內容： (1)需能獨立作業。 (2)與當地慈濟志工團隊密切結合，共同推動教育中心各項事務： ．課程規劃：老師尋覓、邀約、面談 ．志工的招募與訓練、研習 ．學員報名、繳費、退費、轉班… ．各項活動之辦理：座談會、講座、共修、成果展… ．教室、設備、零用金…等管理 (3)能配合輪上早班（08:00-17:30）／晚班（13:30-21:30）及週六、週日配合課程及活動上班。 (4)各項臨時性事務與交辦事項。 應徵方式：敬請有意應徵者至慈濟大學網站人資處網頁-徵才快訊登錄線上履歷表 https://admin.tcu.edu.tw/TCU/psn/Job/ShowJobs.php 我們收到您在本校登錄的電子履歷後進行審核,初審通過,電話通知面試。

工作內容： 1. 臺積電入廠證申辦.證照效期追蹤.報名上課回訓。 2. 處理請款事宜。 3. 協助一般會計帳務。 4. 行政相關工作。 5. 處理主管交辦事項。

工作內容： 1. 負責維修系統及電話接聽 2.負責維修報表之建檔與管理 3.提供客戶產品維修的內容與報價 4.協助維修相關事務 5.倉庫管理：包含物料進出庫、盤點、備料、庫存控管等 6.主管交辦事項 PS. △無經驗者可，對商用廚具設備維修服務工作有興趣及願意學習者皆可 △具備基本電腦操作能力者佳

📋 業務助理｜月薪32,000～38,000元＋日班09:00～18:00｜旅宿訂房經驗優先 📍工作地點：南投縣魚池鄉秀水路69號 🎯 具旅宿飯店訂房經驗（熟悉德安系統），擅長數據整理與客戶溝通的你，歡迎加入我們！ 📝 工作內容： 1️⃣ 旅宿飯店訂房作業，熟悉德安系統操作 2️⃣ 國內外網路訂房（OTA）及開關房作業 3️⃣ 社群及社團團體接洽與聯繫 4️⃣ 協助帶團體keyperson進行場勘及Survey事宜 5️⃣ 整理客戶資料（公司資料、交易記錄、問題處理） 6️⃣ 佣金申請及費用報支處理 7️⃣ 整理業務銷售報表，提供業務團隊參考 8️⃣ 完成主管交辦事項，協助文書與其他支援工作 🕘 上班時間：日班 09:00～18:00 💰 薪資待遇：月薪32,000～38,000元 🎁 職缺優勢福利： ✨ 穩定日班，工作時間規律，生活好安排 🎂 三節禮物、生日禮金、婚喪慰問金完善福利 🍱 免費員餐，外縣市員工住宿安排 🛡️ 勞保、健保、勞退、團保全面保障 🌄 年度員工旅遊，工作與生活完美平衡 📌 我們期待你： ✅ 熟悉德安飯店餐飲管理系統操作 ✅ 具備良好溝通能力與數據整理技巧 ✅ 工作積極負責，善於團隊協作 📩【應徵方式】 請先投遞履歷，經審核符合資格者，將由本公司主動電話聯繫安排面試。

1.設施設備維修 2.設備保養 3.一般行政業務 4.主管交辦事項 另加大小夜津貼、三節獎金、年終獎金

1.一般行政庶務和做圖 2.會使用word、excel、Photoshop、文書處理、行政事務。 3.業務文件處理及提供後勤服務。 4.行政文書庶務等相關工作，及協助業務部門相關事務，及出貨相關事務。 5.處理其他一般總務事務、收件寄件。 6.有獨立作業的經驗與能力。 7.協助主管處理公務。 備註:應屆畢業生可、室內設計科、產品設計科可優先。 歡迎加入我們的團隊，發揮您的專業能力，共同打造穩健的營運基石！立即投遞履歷，期待您的到來！

1.熟悉POS系統軟體建檔、Key in資料、分類、審核文件資料。 2.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 3.將各類文件歸檔以供日後查詢。 4.商品進出貨入庫核對、品檢管理、庫存盤點管理。 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 6.負責辦公室用品採購發放和平日零用金管理。 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 8.回覆客人訊息。 9.商品寄貨確認。 10.協助現場部門接待客人。 11.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 12.協助完成主管交辦事項。 13.具有高度工作熱誠、積極、配合度高、細心、責任感。

1.建築圖說標單製作與數量估算，與廠商詢價及採購。 2.熟office及繪圖軟體相關作業程式。 3.廠商溝通協調、材料採購進度掌控與管理。 4.協助工地計價、結算作業及各式報表編列。 5.其他主管交辦事項。

1.辦理入台簽證線上申辦 2.往返移民署送紙本資料 3.往返總公司文件收送 4.其他主管交辦事項

上班地點：慈濟東大靜思堂（407-台中市西屯區東大路一段888號） 徵選條件 學歷：專科 經歷：有三年以上行政相關經歷。 知識技能：熟office軟體（需具備word文書編排、excel能力、powerpoint），及良好數字觀念，需要高度耐性及抗壓性，溝通協調能力佳者。 工作內容： (1)需能獨立作業，也需良好體力。 (2)與當地慈濟志工團隊密切結合，共同推動教育中心各項事務： ．課程規劃：老師尋覓、邀約、面談 ．志工的招募與訓練、研習 ．學員報名、繳費、退費、轉班… ．各項活動之辦理：座談會、講座、共修、成果展… ．教室、設備、零用金…等管理 (3)能配合輪上早班（08:30-17:30）／晚班（13:00-21:00）及週六、週日配合課程及活動上班。 (4)各項臨時性事務與交辦事項。 應徵方式：敬請有意應徵者至慈濟大學網站人資處網頁-徵才快訊登錄線上履歷表 https://admin.tcu.edu.tw/TCU/psn/Job/ShowJobs.php 我們收到您在本校登錄的電子履歷後進行審核,初審通過,電話通知面試。

1.協助主管處理工程標案業務相關之公司內部行政作業。 （如：合約製作、檔案管理、報價、請款與成本控管） 2.電腦文書軟體基本操作 3.上級主管交辦事項 4.外業（需配合送件申請），需自備交通工具 5.水電工程圖面繪製、修改，會Auto CAD者尤佳

1. 英語相關業務（全英班、外籍師生等）。 2. 國際學術交流事務（國外研修、雙聯學位、外賓來訪相關事務等）。 3. 畢業生及校友事務。 4. 書報演講安排、工程倫理課程。 5. 國研大樓空間總務事務管理（借用、收費、修繕申請）。 6. 學校及系上臨時交辦事務（活動辦理、會議籌辦、評鑑事務、工學院聯合成果展）。 7. 系務工作內容隨臨時業務之需或人力資源培養進行工作內容滾動式調整。

1. 具備日文或英文能力應用於工作經驗者 2. 具備百人以上的管理制度經驗及運營,有在上市櫃公司擔任主管為佳 3. 熟本國勞動法令具備人資招訓管理經驗 4. 協助團隊及建立管理制度化的目標 5. 激勵/健康/快樂 提升工作效率與士氣 6. 擬定年度計畫與預算作業

1.協助專案進度追蹤與驗收資料準備及交付 2.專案資料庫維護 3.專案文件製作排版、校閱及歸檔等 4.主管交辦事務及部門行政作業處理 職代工作至115.09.01，屆期表現狀況良好且其他部門有缺額狀況，可優先面談。

Requirement: - Valid Taiwan disability certificate - Proficiency in word processing and spreadsheet software - Experience in database maintenance and data filing - Basic communication skills in English (listening and speaking), with an advanced level in reading and writing. - Contract term until June 30, 2025 Monthly pay rate: NT$30,000 to NT$36,000 (placement based on relevant work experience) If your application is considered, we will contact you directly. Otherwise, no further communication will be made. -本職缺依身心障礙者權益保障法，設立之身心障礙投遞專區, 非具身心障礙身分者，請前往其他職務進行投遞應徵 - 具備有一定基礎的英文聽說程度及中級讀寫英文程度 - 具電腦文書處理使用技能以及資料庫建檔以及整理檔案經驗及能力 - 月薪在NT$30,000 to NT$36,000間，實際核薪以個人相關工作經歷評核 如有合適職務，我們將主動與您聯繫，不適合者則不再另行通知。

Job Summary: To provide high-quality HR office administrative support covering general HR inquiries, personnel files and employee records maintenance, school-wide events and visitation programs, and HR office daily routines to ensure Taipei American School HR operations are not interrupted or delayed by the failure of routine support systems. Core Duties and Responsibilities: HR Helpdesk and Administrative Support - Provide effective HR helpdesk support to all employees, including answering general HR service inquiries and greeting HR visitors. - Provide routine administrative support, including daily HR inbox distribution, mailings, postal/parcel services, and vendor communication for office equipment/facilities. - Administer HR Office petty cash, office supplies, and manage stock for HR materials and forms to ensure they are current and available. - Manage payment and reimbursement requests for employee services by processing and submitting required documentation, manage purchase order submissions, and monitor status updates, while ensuring all related records are accurately maintained. - Process annual physical reimbursement requests and other personnel expense reimbursement requests for faculty and support staff. - Assist with work permits, ARC applications, ROC criminal records, and relevant documentation preparation. - Support the preparation and ongoing maintenance of up-to-date employee lists and reports, including but not limited to EAP, occupational health check requirements, to ensure the effective and prompt delivery of employee services programs. Personnel Files and HR Database Management - Create HR personnel files (physical and digital) upon hiring and ensure all employment materials are filed securely and in a timely manner according to school policy. - Maintain and update HRM employee and dependent data immediately upon submission to ensure accuracy for HR data audits. - Organize HR filing rooms and serve as key personnel for accessing files based on approved requests. - Maintain accurate and up-to-date HR webpage links, resources, and the faculty/staff online directory. - Provide administrative and logistical support for HR visitation programs and divisional student surveys. - Provide administrative and logistical support for employee services program events as assigned. - Assist with employee annual contract renewal distribution and collection tasks. Events and Visitation Programs Logistical Support and Execution - Plan, prepare end-of-year recognition list and organize programs, communicate and manage logistics, and supervise HR-hosted school-wide events to ensure the success of the event including but not limited to: a) error-free program and timely coordination and communication with the award recipients, presenters and participants b)awards, food and beverage orders are planned, prepared and submitted in a timely manner c)effective coordination with event presenters/performers to ensure required equipment and facilities are prepared, reserved and set-up per the agreed requirement & schedule d)effective coordination with the Facilities department for facilities set-up/clean up before/after the event Other HR initiatives and projects as assigned.