秘書專區

🔹 工作內容 ✅ Word、Excel 文書處理 ✅ AI 工具基本操作（如 ChatGPT、Canva 等） ✅ 客服聯繫與回覆 ✅ 核對旅客資料 ✅ 一般行政文書及辦公室事務 ✅ 主管交辦事項 🔹 工作時間 ・白天計時工讀 ・每日約 3～4 小時，依工作需求排班 ・上班時間可彈性協調 ・歡迎在學學生及有行政文書經驗者應徵 期待認真、細心的夥伴加入飛牛假期，一起提供旅客優質的旅遊服務！

1. 負責來訪家長及訪客的接待與指引，回答基本問詢並提供專業協助。 2. 辦理日常行政工作，包括文書整理、會議安排、資料錄入及檔案管理。 3. 協助維護學生及家長的資料庫，定期更新資訊並確保資料的準確性與完整性。 4. 定期巡檢接待區及教室環境，打理整潔度及設備功能，確保物品供應充足。 5. 支援園區內活動安排，包括家長會、園方主辦的活動及教育相關事項的行政協調。 6. 處理電話接聽、郵件分發及重要訊息傳遞，確保信息流通無阻。 7. 支援教學團隊的日常運作，學習並輔助學前教育相關的行政需求。 8. 提升與家長、教師間的交流效率，協調各部門的溝通需求，協助解決問題。

1.各項文書工作處理(包含友誠、臉書網站更新、零件到貨登記及消料、客人叫修資料登記及電腦輸入、、、等) 2.銷售產品的介紹解說，店面環境的清潔維護 、小家電到貨盤點及入庫定位，能確實完成老闆交辦事項 勞保 健保 6％退休金提撥 團體保險 業績獎金

【你需要做什麼？】 1. 協助董事長與經營團隊，將經營方向整理為可執行的專案與任務。 2. 負責跨部門專案推動，包含營運、客服、人資、訓練、品質、資訊系統等單位協作。 3. 盤點公司現行流程、制度與痛點，提出優化建議並推動落地。 4. 協助建立專案管理節奏，包含會議結論、任務拆解、責任分工、時程追蹤與成果回報。 5. 協助平台化相關專案前置規劃，例如服務流程、標準化、知識庫、回報機制、KPI 看板等。 6. 協助 AI 與數位工具導入前期盤點，整理需求、場景、流程與試點方向。 7. 協助新服務或新 BU 前期資料整理與試點規劃，包含需求蒐集、流程設計、內部協調與執行追蹤。 8. 將專案成果沉澱為 SOP、表單、制度與管理機制，而不是只停留在討論或簡報。 【你需要具備什麼？】 我們正在找的，不是一般行政，也不是只會做簡報的 PM。 我們要找的是一位能站在董事長與各部門之間，將經營方向轉成可執行任務，協助公司從居家清潔服務公司，持續升級為「居家生活服務入口平台」的人。公司未來重點不是單純增加服務品項，而是建立可被管理、可被訓練、可被追蹤、可複製的服務系統 【其他條件】 • 需接受3-6個月駐點營運培訓 -1-3個月，熟悉產業生態、服務流程、產品、TA樣貌 (札根) -4-6個月，提專案計劃，落地執行，展現成果 Claude、Chatgpt、Google Gemini、Felo ai、Perplexity、Manus、NotebookLM、Notion、Typeless、Suno 等相關使用者尤佳 什麼產業可以讓你創造10年發展？ 在少子化、老齡化快速變化的社會結構下，找到一個穩定且有前景的產業是至關重要的。 媽咪樂致力於開創「居家服務信任中心」，我們提供客戶「訂閱式服務」， 聚焦客戶居家的需求和痛點，提供最佳的解決方案和服務，為客戶創造最大價值。 台全直營21服務駐點，積極展店，公司提供您發展的舞台與必要的資源，邀請具企圖心的 您一同加入

1. 處理行政庶務事項，管理零用金 2. 文件資料輸入建檔 3. 主管交辦事項

花蓮縣政府原住民行政處徵聘約用人員1名(第2次公告) 一、職缺機關：花蓮縣政府原住民行政處。 二、職 稱：約用人員(部落大學)。 三、名　　額：正取1名，備取2名。(候補期間自圈選確定之翌日起算5個月) 四、工作內容： (一)辦理花蓮縣原住民族部落大學業務。 (二)新聞稿撰寫及管理。 (三)社群平台經營及管理。 (四)資源整合及管理。 (五)其他臨時交辦事項。 五、辦公地點：花蓮縣政府原住民行政處。 六、每月薪資：薪點280、新台幣3萬8,948元。（扣除應負擔健保費及勞保費），年終獎金依「軍公教人員年終工作獎金(慰問金)發給注意事項」辦理。 七、僱用期限：自報到日起至115年12月31日止。 八、資格條件： (一)國內外專科以上學校相關科系畢業者。 (二)高中或高職畢業，並具有擬任工作性質相當之訓練六個月以上或二年以上之經驗者。 (三)熟悉個人電腦應用、excel、word及powerpoint等作業系統。 (四)曾籌辦及執行活動或從事部落事務及教育相關工作經驗尤佳。 (五)善於溝通及熟悉原住民族文化工作，諳原住民族語尤佳。 (六)具原住民身分尤佳。 (七)具有汽車及機車駕照尤佳。 (八)未具或喪失中華民國國籍者、具中華民國國籍兼具外國國籍者，資格不符。 (九)熟悉具設計、藝術行政工作經驗尤佳。 (十)具有原住民族教育工作經驗，且善於教案及學、課務管理工作。 (十一)具撰寫文案能力尤佳及熟悉粉絲團經營操作。 (十二)具獨立作業能力，可至原鄉部落執行業務。 (十三)配合花蓮縣原住民族部落大學執行計畫需求，假日輪班制。 九、遴聘方式： (一) 第一階段：書面審查。 1.應備文件：公務人員簡式履歷表(格式下載：銓敘部全球資訊網/服務園地/常用表格下載/公務人員履歷表-簡式)、最高學歷證件影本、身份證件影本正反面、汽車駕照影本、相關工作經驗等佐證資料影本或其他有利審查之資料(無則免)。 2.報名日期：請於115年7月10日(星期五)下午5時前，親送或郵寄至花蓮縣政府原住民行政處藝術文化科田先生收(地址：970花蓮縣花蓮市民立里民權路123號)，請於信封上註明「應徵花蓮縣政府原住民行政處約用人員(部落大學)」。 3.報名文件暨相關資料請用影本，逾期報名、檢附資料不齊全、資料不符者，恕不受理，亦不另行通知及退件。未獲通知面試或錄取之應徵者，如需返還書面應徵資料，可附回郵信封，俾利郵寄退還。 (二) 第二階段：測試與面試(由本府依書面審查結果，擇優通知第二階段應試) 。 1.測試及面試時間：另行通知。 2.測試內容：一般電腦文書資料處理測驗(請自備筆記型電腦)。 3.地點：花蓮縣政府原住民行政處。 (三) 錄取名單公告於本縣全球資訊服務網，並由業務單位通知錄取人員，未經錄用者，恕不另行通知。 (四) 聯絡電話：03-8233200分機317田先生。 十、錄取標準：擇面試成績最高分者依序錄取，正取1名，備取2名。(候補期間自圈選確定之翌日起算5個月)

◆負責櫃檯接待家長及學生，提供親切服務。 ◆接聽電話、回覆家長及學員相關問題。 ◆協助課程介紹、報名、收費及行政作業。 ◆學員資料建檔、出缺勤管理及班務安排。 ◆協助教務行政及招生相關事務。 ◆完成主管交辦事項。 ★文書處理、文件整理與資料歸檔。 🌈 (美工設計 FB管理) ★基礎輔導能力 ★熟電腦尤佳 月薪:視能力及經歷調整加薪

1.擔任總機. 郵局信件收發寄送及訪客接待事宜。 2.協助主管交辦事項 3.跨部門溝通協調性工作 4.基本行政文書處理 5.維持櫃台與接待區整潔

※ 提供完整升遷制度：調度助理 → 調度專員 → 資深調度／副主管，能力佳者可快速升遷 1.安排司機與車輛調度 2.掌握車輛動態到場時間 3.處理客戶需求與臨時異常 4.協調司機、櫃場與與客戶問題 ★我們要的人 ✅抗壓性高 ✅願意負責任 ✅有協調能力與應變能力 ✅能獨立處理問題 ★升遷條件(約1〜3年) ✅可獨立撐完整調度工作 ✅客戶與司機信任度高 能處理突發狀況與客訴

依照公司需求進行詢價、比價、下單與追蹤到貨進度 建立與維護供應商資料，協助處理採購相關文件與行政作業 追蹤庫存與物料使用狀況，並支援主管交辦事項

★工作內容★ 1、協助採購主管處理採購事宜，包含核對庫存及採購數量、追蹤採購進度、交貨時間、貨物遺失、損壞或延遲等採購問題 2、供應商維護及管理，建立良好的供應鏈 、開發新廠商並與廠商議價談判 3、整理進貨帳單與採購相關表單 4、進行成本分析及存貨控管、隨時掌控安全庫存量，依照需求量提出採購需求 5、到貨商品異常情況處理，報表整理等相關採購業務作業 6、進銷存系統管理運用 7、執行主管交辦事項與行政總務相關事務、整理辦公室環境 ★月休8天，排休制★ ★學長姐手把手教學，新手快樂上線★

1.集團勞健保及團保事務 2.員工基本資料建立及更新 3.差勤管理 4.回訓證照管理 5.員工法扣處理 6.外包薪資計算 7.操作手薪資計算 8.總務相關事務 9.熟悉WORD.EXCEL

一、行銷專案與活動支援： 協助行銷活動、產品推廣專案之規劃與執行（如醫師研討會、產品說明會、教育訓練） 活動前後資料整理、流程協調與成效追蹤 與業務團隊、外部廠商（設計、印刷、活動公司）溝通協調 協助行銷相關費用之申請、核銷與文件整理 二、行銷素材與內容管理： 協助製作與維護行銷素材 支援數位行銷內容整理（社群素材、簡報內容、網站資料） 三、跨部門溝通與行政支援： 辦公室日常庶務及行政櫃台事務 協助整理銷售文件、銷售數據與基本分析 相關行銷專案或主管交辦事項

1. 海空運進出口文件處理 2. 相關帳務處理 3. 其他主管交辦事項

『職務概述』 本職位直接向市場增長部董事總經理彙報，是市場增長部董事總經理的策略夥伴，負責協助市場增長部董事總經理管理與協調集團內各項重要專案及事務。 您將是串聯各部門的關鍵樞紐，確保跨部門溝通順暢、專案有效執行，並協助解決營運上的挑戰。我們期待一位具備卓越溝通、邏輯思考及高度抗壓性的人才加入，尤其歡迎具備專案管理（PM）經驗與思維模式者。 【主要職責】 • 跨部門溝通與協調 1.作為市場增長部董事總經理與部門（品牌、企劃、公關、營銷、創新等）之間的橋樑，傳達市場增長部董事總經理的策略方向，並協助彙整各部門的報告與需求。 2.主動協調解決跨部門合作中遇到的問題與摩擦，確保資訊透明且流暢。 • 專案管理與執行 1.協助市場增長部董事總經理規劃、追蹤與管理各項重大專案，從概念發想到執行落地，確保專案進度、品質與預算皆符合預期。 • 事務協調與支援 1.協助研發及創新團隊進行新產品開發與流程優化，並確保研發成果能有效轉化為市場產品。 • 資訊整理與分析 1.協助市場增長部董事總經理收集、整理與分析市場資訊及內部營運數據，製作簡報與報告，提供市場增長部董事總經理總經理決策參考。 • 集團ESG策略規劃 1.制定企業永續發展策略與目標（如碳中和、減塑、綠色供應鏈），追蹤國際趨勢與法規（如 TCFD、CSRD、ISSB、GRI），將 ESG 融入企業核心業務與決策流程。 【核心能力】 o 卓越的溝通與協調能力： 能夠清晰、有效地與不同層級和部門的人員溝通，具備高度同理心與協調技巧。 o 強大的專案管理能力： 具備專案管理思維（如PMP相關知識），能夠獨立推進專案，並善於規劃、組織與追蹤。 o 邏輯清晰與問題解決能力： 能夠快速理解複雜問題，並提出結構化、有效的解決方案。 o 高度的責任感與抗壓性： 能夠在快節奏、多重任務的環境中保持高效工作，並應對突發狀況。 o 數字以及財務觀念。 加分條件： o 具備餐飲或零售產業經驗。 o 熟悉人資、採購或供應鏈管理流程。 o 英／日文外語能力。 o ESG理念與過去實務經驗。 為什麼你應該加入我們？ 這不僅僅是一個特助職位，更是未來高階管理人才的絕佳跳板。您將有機會站在集團營運的核心，全面了解餐飲產業的各個面向，並直接參與總經理的決策過程。我們提供一個充滿挑戰與成長機會的舞台，讓您的專業能力得到最大發揮。 人格特質： 1. 正直是第一要求 2. 樂觀、擅於溝通、勇於挑戰 3. 頭腦靈活、樂於學習新知 4. 適應高壓、快速決策 5. 擁抱變化，能隨公司高度成長逐季變化 6. 自我驅動，渴望大舞台，能夠自我驅動進步者 阿爾法餐飲為高速成長的餐飲集團，使命為『以可負擔的價格，傳遞幸福時刻』，期許立足台灣、放眼全球，達成每年倍數成長，2025年底預計直營店數45間、2026年底85間，2027年底130間、實現跨國經營(2025/9展店至新加坡），即將於2026年興櫃，邁向世界級餐飲集團。 我們在乎可持續的企業文化、優秀且高執行力的團隊，最重要的是要有足夠大的野心。 阿爾法餐飲是「信任、共贏、成長、可持續、擁抱變化」價值觀的實踐——讓團隊、夥伴，甚至顧客都能一起變好。我們不只是追求業績成長，也要創造更好的工作環境，讓大家能夠發揮所長，讓努力得到回報，讓每一位加入我們的人，都能感受到這份力量。 This is our Alpha Way ！

試用期三個月薪水32000 試用期結束留任薪水調整為34000 定期調薪 介紹教室課程、環境 回覆學生訊息，處理約課以及購買課程相關工作 整理教室環境 願意學習，達成其他主管交辦事務 工作細心、記性好、善於溝通 有服務業精神

【工作內容】 1.依專案規範審核平台上的品牌、商品與賣場內容。 2.執行商品上架審核與資料檢核，確保資訊正確完整。 3.回報違規或異常資料，確保平台內容正確。 4.協助優化審核流程，提升作業效率與品質。 重點!!無需電話、不需面對客戶，全程純內勤行政作業！ 【工作時間】 上班時段為 09:00~18:00 (中間午休1hr) 【薪資及津貼】 月薪35,000元~37,000元(另加每月激勵獎金最高5,000，上看42k) 【休假方式】 採排休制，當月紅字幾天排休幾天。 【其他條件】 1. 細心度高，可耐心處理文書稽核工作；邏輯性佳、文字理解能力佳者加分。 2. 熟悉電腦、文書軟體及google操作、每分鐘打字需40字以上。 3. 對上網購物、及瀏覽電商網站、對品牌、各類型商品具高度興趣者。 4. 有一年以上工作經驗，或曾有審查相關經驗者加分。 特思爾集團 日本總公司 : http://www.trans-cosmos.co.jp/ 台灣分公司 : https://www.trans-cosmos.com.tw/about/

職稱：行政秘書 行政秘書 2年以上經驗，有社宅經驗佳。 工作內容： 1. 細心、積極、溝通協調能力佳。 2. 執行工作範圍內事項。 3. 文件輸入及管理。 4. 住宅事務溝通協調及服務。 5. 住宅活動配合。 出勤相關： 11:00至20:00、休息時間11:00~12:00。 休假(輪休) ※依勞動基準法之規定實施一例一休，原則依案場排班作業規範辦理。 員工福利：享一年三節及生日禮金、旅遊津貼補助、子女教育獎學金、團體保險。(實際依公司公告內容為主) 求職條件： 一、高中(職)以上學歷者。 二、具行政事務經驗者。 三、熟稔文書軟體(OFFICE、EXCEL、POWERPOINT等…)操作。 四、諳手機(如通訊軟體line、拍照錄影)及電腦操作。 ※求才條件所羅列的項目如工作技能、專業證照符合度高者優。

1. 補習班櫃台,電話接聽，行政事宜 2.課程點名，整理書籍 3.學生家長服務工作，溝通 4.環境清潔維護， 5.課程介紹， 4.主任交辦事項 5.招生