秘書專區

【工作內容】 1. 人資系統維護與操作： 負責各項出勤與人事基本資料之系統鍵入、維護及定期更新。 2. 差勤管理與核對支援： 協助整理與核對員工出勤紀錄，處理請假/加班單據。 3. 員工活動籌備與執行： 參與節慶活動、團隊凝聚活動之規劃與執行支援。 4. 人資日常行政與專案支援： 協助團隊日常行政庶務處理，並完成主管交辦事項。

驊韜工程&驊駿企業有限公司，誠心期待您的加入！我們是一家充滿活力與專業的工程技術公司，專注於公共工程和環境建設，致力於改善城市基礎設施，為社會帶來更便利更美好的生活。從焚化爐廠到污水處理廠的技術創新，我們提供了卓越的產品和服務，秉持著客戶至上的態度，在業界備受信賴與推崇。 主要工作內容： 1. 協助案件詢價與報價相關作業，促進項目順利進行。 2. 處理案件請款作業，確保流程有效率執行。 3. 負責公司內部文書與行政相關事務，保持業務運作流暢。 4. 若您具備AutoCAD能力，將是加分哦。 您將享有： - 三節獎金及員工生日禮金，讓每個重要節日都值得期盼 - 全額健保、勞保、勞退提繳金，確保您的基本保障 - 提供員工團保，守護每一位成員的安全 - 友善的工作環境，結合團隊合作精神，成就出色成果 現在就加入驊韜的行列，與我們一起創造城市美好未來！

✨歡迎熱情、細心、活潑主動，尋求穩定發展的夥伴加入弘天團隊 💪 📌 工作內容單純穩定 週休二日 1. 協助整理文件、安排會議、辦公室行政作業 2. 協助主管交辦事項及跨部門行政作業執行 3. 管理客戶資料，協助業務行政相關事項 4. 庫存控管、行政管理支援工作 5. 可獨立使用 Excel、word、PowerPoint等文書工具。 6.具備追蹤與掌握工作進度的敏感度。 7. 獨立思考，並具備良好的規劃與溝通協商能力，可獨立作業。 8. 良好團隊協調溝通能力，個性積極主動、有責任感、耐心、細心。 9. 不排斥與人交流及分享想法。 10. 願意接受挑戰、學習新事物，積極完成主管交辦事項。 🎯如果你認為你是個責任心強、有高抗壓性，善於溝通協調，具時間控制觀念者 。 個性細心謹慎，能夠同時掌管多個工作項目，歡迎加入弘天團隊 挑戰自己 創造價值

1. 負責人才招募相關作業，包括職缺刊登、履歷篩選、面試邀約、面談安排及招募進度追蹤。 2. 辦理員工報到、離職、異動及相關人事行政作業。 3. 維護員工基本資料、人事系統及各項人事文件。 4. 協助出勤、請假、加班等考勤資料整理與管理。 5. 協助薪資、勞健保、勞退及相關人事資料彙整與作業。 6. 協助員工關係維護，處理員工日常人事相關問題。 7. 協助教育訓練、績效考核及公司內部人資制度推動。 8. 協助規劃與執行員工活動、福利及企業文化相關專案。 9. 配合公司發展需求，協助優化人資流程及相關管理制度。 10. 執行主管交辦之其他人力資源相關事項。 11. 協助公司總務事項 - 實際薪資還是以實際面談為主

1.財務相關作業及報表製作 2.零用金請款作業 3.協助處理庶務性行政工作。 4.文件會簽作業。 5.物業管理相關經驗者 6.夜校生可.

1. 一般文書處理與資料建檔。 2. 開立發票及檢查各項費用發票、單據。 3. 人員出勤資料整理。 4. 銀行簡易業務（匯款、繳款）及零用金管理。 5. 其他主管交辦事項。

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.對名單客戶進行電話訪問來推廣銷售商品及服務解說 5.與客戶維持良好關係，做好顧客關係管理 6.建立、記錄並維護顧客資料

1.協助業務接洽及訂單處理。 2.協助業務產品報價及協助帳款回收相關事宜。 3.其他主管交辦事項。

1.報價單製作。 2.訂單處理。 3.文書處理。 4.行政事務處理。 5.主管交辦事項。

1. 熟Word、Excel、電腦操作 2. 總務相關工作內容：餐廳維護、零用金送件、店內人員證照維護等 3.積極上進有禮貌。 4.須配合主管安排店內業務，如支援賣場工作：補貨、收銀、檢查效期。 5.上班時間:0800-1800(須配合排休) 6.月休9-10天 7.職涯: 內部晉升管道暢通，可選擇往專業職或管理職發展. 8.無經驗可 9.月薪$30,500，有勞健保、團保、勞退6％、年終/績效/進步獎金。 10.享三節、生日禮劵、婚喪喜慶補助、節慶禮物、員工旅遊、聚餐等...多項福利。

1. 每日差勤系統維護管理。 2. 各項差假結算統計及差勤資料庫管理、資料登打作業、系統簡易故障排除與廠商溝通協調。 3. 同仁課程報名、調整梯次事宜及訓練時數控管事宜。 4. 協助辦理差勤系統使用者前置作業設定、差假紀錄及差假費用申請補登等。 5. 查勤資料彙整、彈性調整上班通知等。 6. 到職離職手續，差勤系統狀態更新及勤惰相關資料製作、識別證之製發與換發、刷卡鐘之遠端設定與管理。 7. 人事資料移轉、各類證明書及職員錄之申請、登錄、製作等文書作業。 8. 人事相關系統廠商之契約簽約及維護費用之申請，WebITR差勤管理系統廠商、刷卡鐘廠商之接洽。 9. 事務傳真印表機事務設備操作維護管理及故障排除與報修。 10. 代理公文之收發、登記及調、歸檔等登記桌作業。 11. 辦理國內外訓練進修(考察會議)：收文分辦、送層核、協助承辦人登打便簽、核對資料、掃描及歸檔。 12. 人事室事務工作：赴陸或赴港澳表件收集、到離職單追蹤列管。

1. 組室公文登記、收發及歸檔、水銷等公文登記桌相關業務。 2. 檔案點交、掃描、歸檔整理及協助調卷相關檔案管理作業。 3. 協助本局公文總收發及郵務業務。 4.協助本局事務科廳舍管理、庶務協辦級服務櫃臺接待相關事宜。 4. 協助會議室管理及公文傳送代理業務。 5. 協助綜合會辦相關業務。 6. 電話接聽、環境整理、訪賓接待及其他與上述工作相當之協辦事項。 見紅休,明年調薪至少33990 具檔案管理經驗尤佳。 具公務機關派駐經驗佳。 具秘書助理經驗尤佳。 需全職工作(夜間就學可)。 需具有基本電腦操作能力、熟悉文書作業相關軟體。 配合業務需要，應具備檔案管理、資訊或行政等專業知識及法規者得優先適用之。 善於溝通協調及配合跨組室業務合作。 報到日期:10月12日前 辦公地點:新北市林口區檔案館路1號 國家檔案館 請勿電聯,請優先以1111信息連絡

🌟你想加入一個有溫度、有制度、又不斷前進的教育品牌嗎？ 🌟你熱愛與人互動，並渴望一份能真正發揮價值的工作嗎？ 那你一定不能錯過—— 我們是「私立新奧林匹亞數學美語文理短期補習班 – 南崁直營校」，全台知名的數學教育品牌， 從幼兒到高中，從在地到國際，都是我們深耕的舞台。 📍全台皆有直營與加盟據點 🏆 每年舉辦國內外數學競賽，拓展孩子視野 🌐 更多資訊請搜尋：www.olpcs.com.tw 🔍【職缺名稱】行政櫃台 🧩【你會做什麼】 ☎️ 電話接聽與家長諮詢接待 💬 課程介紹與報名接洽 🎉 活動支援：家長說明會、競賽、招生等 🧼 環境與設備基本維護 📋 執行主管交辦行政庶務 🔁 班內聯繫與行政協調 💻 資料輸入、文書與資訊系統操作 🙋【我們需要這樣的你】 ✔️ 喜歡與人互動，具親和力與服務熱忱 ✔️ 積極進取、肯學習、有責任感 ✔️ 對教育有熱忱，願意成為學生與家長的後盾 ✔️ 可配合團隊工作、擅長溝通協調 ✔️ 具備國小數學程度即可（不需教學，但需理解課程邏輯） 🎁【我們提供的福利】 📘 完整職前訓練，無經驗也OK 📈 穩定獎懲制度，業績、工作獎金 🧑‍🤝‍🧑 溫馨團隊氛圍，工作穩定有成就感 🕰 穩定工時，良好排班制度 🏫 接觸教育第一線，感受孩子成長與改變 ✨現在就加入我們，為未來的數學菁英打造最強後勤支援！ 📩 投遞履歷，展開你的教育新旅程吧！

1. 協助主管處理營運相關事務、支援跨部門專案執行追蹤及溝通 2. 主管交辦行政事務執行及資料彙整並主動進度回報。 3. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 4. 尋找公司未來發展策略及海外合作開發 5. 具有英文聽說讀寫能力

1. 協助處理社區行政工作，包含文件撰寫、歸檔及資料管理，確保業務流程順暢有序。 2. 負責櫃台勤務值勤，包括訪客接待、住戶問題處理及疑問解答，並維持良好的服務態度。 3. 執行郵件收發與分派，包含住戶文件整理及重要郵務的妥善處理。 4. 辦理一般行政庶務，包含物資採購、辦公室環境維護及日常行政支持。 5. 籌辦區權會及管委會議，準備相關文件、會議紀錄及確保議程順利進行。 6. 配合主管交辦事項，按時完成並回報任務進度。

△接聽櫃台電話 △完成主管交辦事項 △簡易清潔工作 △注意學生放學安全 △批改學生作業 △影印/電腦輸入等文書作業 周一至周五16:00-20:00，每日34-5小時(可彈性調整)，周休二日

★此職位為協助老闆處理公司行政與個人事務，無需從事門市業務或輪班工作，適合對細節有耐心、喜歡穩定性工作的人才。 我們需要一位能與老闆密切合作、協助公司日常營運的「特別助理」。 你不會只是處理瑣事，而是協助老闆推動整體流程、組織更順的工作節奏。 主要內容包括： 協助行政庶務、營運進度追蹤、文件整理與報表簡報 協調內部溝通、提醒代辦事項、協助排程與日程控管 簡單財務整理與門市人力支援安排 如有意願，未來可接觸門市經營管理與專案推進 條件要求： 細心、有邏輯、懂得做事有條理（這很重要！） 願意學習並解決問題，遇到不懂的事願意請教 具備良好溝通能力、主動積極、有責任感 基本電腦操作能力（Excel、表單、文書） ※ 若有行政、助理、營運支援等相關經驗尤佳，但我們更重視「態度」與「學習力」。 上班時間： 依公司安排，基本上見紅就休 可討論彈性排休與工作時段 薪資範圍： 月薪制，依能力與經驗調整 福利制度： 勞保、健保、勞退全部照法規 特休、請假依《勞基法》標準（我們真的會給，不是放著看） 工作氣氛穩定，不搞階級、不搞內鬥 老闆願意教、願意放手讓你試，學得到也做得到

1.發票(進項發票)管理及支援財會業務 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 4.負責平日零用金管理 5.資料處理、影像掃描及目錄建檔

1.具有 Microsoft office文書作業系統能力，有相關證照者尤佳。 2.協助新南向課程行政庶務作業。 3.熟悉新南向國家官方當地語言者優先考慮。 4.行政處理能力，包括公文處理、檔案管理、文書處理、報表整理、表單填寫、經費核銷等。 5.具有執行計畫案、辦理各項活動之經驗者尤佳。