秘書專區

1. 協助社區日常行政事務執行，包括撰寫與寄發公函、通知事項製作與公佈、住戶資料管理及文件歸檔。 2. 熟悉辦公軟體操作，負責文書處理及資料分析，確保資料準確性與完整性。 3. 與政府機關、相關廠商及住戶溝通協調，追蹤專案進度及解決問題。 4. 協助會議安排管理，包括會議通知發送、議程記錄以及事項進度追蹤。 5. 提供櫃臺管理及訪客接待服務，應對住戶及訪客需求，展現專業客戶服務技巧。 6. 確保社區內行政業務及保全樓管流程符合相關法規，並維護辦公室及公共場合環境整潔。 加入我們的團隊吧！期待您展現專業的技能與熱忱，為社區帶來更多便捷與價值！

我們是專注於土木工程產業的企業，致力於提供高效、專業的工程解決方案，服務對象涵蓋多元企業及業界合作夥伴。我們的使命是以高品質的專業技術和服務，協助客戶實現他們的目標。 職務名稱：行政人員 (月薪三萬起) 工作內容： 1. 負責日常行政事務處理，包括文件分類、檔案管理及資料整理，確保所有資訊準確且井然有序。 2. 使用Excel、Word、PowerPoint製作各類文件及報表，協助準備簡報材料及其他數據分析資料。 3. 安排並管理會議及日程，包括會議記錄、會議事項追蹤與時程規劃，確保有效溝通。 4. 理解基本工程相關知識，協助工程團隊處理文件建立、合約管理及數據統計等需求。 5. 協助人力資源行政作業，負責人員排班安排、人員資料維護及支援招聘流程。 6. 處理基礎財務事項，如帳務核對、報帳流程審核及一般費用的初期核銷作業。 7. 負責辦公室日常運營管理工作，包括資源採購規劃、內部資源分配及部門間溝通協調。 8. 提供對內對外行政支持，協助保持企業對合作夥伴及客戶的良好專業形象。 我們正在尋找一位細心且具有責任心的行政夥伴，來加入我們專注於土木工程的團隊。這裡充滿多元挑戰及學習成長的機會。我們相信您的加入，將成為促進團隊更上一層樓的重要力量。立即投遞履歷，我們期待您的加入！

1.熟悉POS系統軟體建檔、Key in資料、分類、審核文件資料。 2.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 3.將各類文件歸檔以供日後查詢。 4.商品進出貨入庫核對、品檢管理、庫存盤點管理。 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 6.負責辦公室用品採購發放和平日零用金管理。 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 8.回覆客人訊息。 9.商品寄貨確認。 10.協助現場部門接待客人。 11.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 12.協助完成主管交辦事項。 13.具有高度工作熱誠、積極、配合度高、細心、責任感。

1.熟悉POS系統軟體建檔、Key in資料、分類、審核文件資料。 2.將輸入的資料與原始文件作比對，或是重新輸入資料以確認資料的正確性。 3.將各類文件歸檔以供日後查詢。 4.商品進出貨入庫核對、品檢管理、庫存盤點管理。 5.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 6.負責辦公室用品採購發放和平日零用金管理。 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 8.回覆客人訊息。 9.商品寄貨確認。 10.協助現場部門接待客人。 11.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定)。 12.協助完成主管交辦事項。 13.具有高度工作熱誠、積極、配合度高、細心、責任感。

1.總處主管行程與會議安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行與掌握進度。 3.總處會議安排與通知，並追蹤處理決議事項。 4.人事作業流程、教育訓練時數核算及相關證照登錄控管。 5.其他主管交辦事項。 ※本職缺歡迎身障人士主動投遞履歷應徵

📣【穩定 × 成長 × 幸福職涯】行政助理招募中！ ––––––- 🏢【公司簡介】 良承工程股份有限公司是一家專注於建築設計、工程規劃與技術服務的企業， 服務涵蓋住宅、商業大樓與公共工程專案。 我們秉持專業與誠信，提供高效率、高品質的解決方案， 打造兼具安全與美感的空間，讓城市更美好。 ––––- 🔖【工作內容】 ▸協助處理會計部帳務：憑證整理、費用報支、發票登錄。 ▸處理日常行政事務：郵件收發、電話接聽、會議安排。 ▸協助主管完成行政任務。 ▸管理辦公室物資庫存與採購，維持辦公室運作順暢。 ––––- 🕒【上班時間】 • 日班 08:30–18:00（午休1.5小時） • 週休二日（固定週六、日） ––––- 🕹【工作地點】 台北市大安區建國南路一段161號5樓（交通便利，鄰近捷運） ––––- 💰【薪資待遇】 薪資依學經歷與能力調整 ––––- 🔍【條件要求】 v專科以上學歷（商業及管理學門尤佳） v具會計或行政經驗者佳，無經驗者亦歡迎 v細心、有責任感、主動積極 v具良好溝通能力與協調力 ––––- 🎁【福利制度】 ✦三節獎金、年終獎金、績效獎金 ✦週休二日、特休、生理假、育嬰假、陪產假 ✦員工聚餐、尾牙、國內外旅遊 ✦員工體檢、勞健保、團體保險、勞退提繳 ✦加班費依法發放，制度健全透明 ––––- 💖我們希望你不只是完成任務，而能在這裡找到歸屬感與成就感。 一起學習、一起成長，讓每天的努力都成為邁向理想生活的基石。 ––––- 📩【應徵方式】 請投遞履歷，我們將盡快與合適人選聯繫

1.具環保業或廢棄物處理場相關經驗佳。 2.具報表製作/文書資料整理、歸檔及彙總。 3.環保相關事務申請、辦理與申報。 4.採樣/量測作業。 5.地磅系統作業。 6.上級交辦事項辦理。 7.其它

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通。 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁。 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程。 3.整理和保存高階主管文書與電子檔案。 4.安排公司賓客招待等事宜。 5.支援公司其他部門的行政人員。 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況。 7.協助主管維繫客戶關係。 8.其他主管交待事宜。

- 貨物收發 - 庫存盤點 - 倉庫整理維護 - 進貨作業 - 出貨作業 - 協助產線作業

1、主管工作行程規劃，安排及陪同。 2、行政事務流程溝通、整合及規劃。 3、整理簽核文件及發送，並追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 4、會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 5、協助專案推動與時程控管。 6、熟英文或日文者佳。 7、其他主管交辦事項。 8、配合主管工作職務調動。 9、依能力調整薪資。

1.擔任內部簽呈紙本用印文件收件窗口 2.用印申請結簽文件收發窗口 3.事務室承辦的文件處理 4.全會印信刻製、換發、繳銷、管控、造冊及查核等 5.用印相關紀錄表彙整 6.擔任第二總機，每日即時提供來電者服務 7.主管交辦事項

1.一般行政管理及文書資料處理工作。 2.檔案管理(如：合約、會議記錄等)。 3.店內開會通知、彙整及裝訂會議議程並製作會議紀錄。 4.不動產說明書製作與廣告平台上/下架。 5.美編軟體、社群粉絲頁經營。 6.接待來店客戶、電話接聽。 7.主管交辦事項處理。 8.經有經驗者佳 上班無壓力!工作內容簡單! 無相關經驗可(需會基礎文書處理、需會騎車) 歡迎有責任心、細心、耐心的您一起加入~

櫃檯行政事務執行

1.熟悉韓文溝通、即時翻譯。 2.從事韓文的文書校訂及修改、彙整專案資料。 3.韓文員工培訓規劃。 4.抗壓性高。 5.需有該語言的相關證照。

工讀生 行政事務 清潔 下午4點到下午6點30 時間可議

1.洽談專案所需材料 2.供應商管理 3.材料編碼&輸入ERP系統 4.工具維護管理 5.庫存管理 6.主管交辦事項

協助處理客戶訂單 KEY 文件(需會word、excel) 完成主管交辦事項 ※需會簡易畫CAD圖

1.貨件查詢 2.客戶收貨、出貨處理 3.貨件未正常配送排除 4.主管交辦事項

1.電話接洽與紀錄/追蹤處理結果。 2.協助發送月租帳單。 3.車號異動與紀錄。 4.完成主管交辦事項。

1. 協助業務處理報價事宜。 2. 需會使用電腦OFFICE，需有汽車駕照會開車。