秘書專區

1. 系統入單，核對傳真/電話/網路平台客戶訂單，給倉庫做出貨。 2. 接聽客服專線、顧客商品諮詢答覆與協助完成訂購服務。 3. 協助網路平台線上回覆及處理，理解客戶需求並給予適當回覆。 4. 處理商品相關訂單退換貨作業。 5. 客服部門相關行政工作。 6. 熟悉Excel/Word/Outlook。 7. 主管交辦事項。

接待客戶 DM製作 文書處理 外出採購 主管交辦事務

直接電洽(06)5112-598~1139 人資 🔥【櫃檯接待員(輪班)】熱情招募中！ 快來加入我們的團隊，成為飯店的微笑代表吧！😊 🌟 你的任務 1. 櫃檯作業(辦理住宿登記、退房手續等) 2. 帳務作業(辦理收款、核帳、查帳等) 3.電話接聽及轉接 4.提供顧客諮詢服務(旅遊諮詢、飯店資訊提供) 5.其他主管交辦事項 6.支援服務中心 👩‍💼👨‍💼 我們更歡迎： ＊具語言證照者可享有語言加給，英文或日文能力佳者我們更青睞！ ＊熟悉德安系統為加分，不熟悉也沒問題，我們願意從零培養！ ＊採輪班制（早班/中班/晚班），時間更靈活！ 📍工作地點：北區 快來電洽 (06)5112-598~1139 與人資直接了解更多吧！ ✨福利制度 🧧員工旅遊🧧供餐福利🧧年終獎金🧧工作獎金🧧外語進修🧧員購優惠 🧧春酒或尾牙🧧住宿福利🧧員工聚餐🧧視工作能力調整薪資歡迎面議洽談喔!

行政櫃檯老師，補習班相關行政工作，喜歡與家長及孩子們互動～ 教務協助、學生背書、補課加強、學生接送、學費帳單、分校庫存管理與訂購、行政庶務、電腦美編、文書處理、招生洽詢、家長接待與應對、點心訂購與採買、招生活動企劃與執行、新進同仁訓練、行政流程ＳＯＰ書面化、分校學藝活動、接待處與一樓環境維護、校務會議、教學討論等…等能力！ 課程解說及一般行政櫃檯文書處理. 誠心期盼理念相同的新夥伴一起加入JOY FAMILY，

應聘求職線上即時諮詢：Line官方帳號 @790hyfce 1.案場財務報表製作。 2.案場管理費表單製作、發放、管理費收費核對及欠繳戶之催繳與溝通協調。 3.案場文書資料處理工作。 4.維護、更新、管理各類文件檔案與資料。 5.案場住戶與訪客之接待，及給予必要之協助。 6.案場電話接聽，客戶反映事項之記錄、溝通與處理。 7.案場郵件代收、信件發放、登記簿或系統之整理與維護。 8.案場公共設施使用之管理 9.案場住戶生活服務之提供。 10.案場活動、管委會會議、區分所有權人會議之協辦、協助製作會議資料與記錄。 11.緊急事件之聯絡與報告、追蹤及處理。 12.協助主管交辦或代理之其他事項。

1.使用客服系統回覆顧客問題，解決顧客困難。 2.負責人事一般文書資料處理及歸檔工作及行政庶務工作 3.電話接聽與訪客接待 4.工作環境單純，無須推銷也無業績壓力。 5.擁有高EQ善於溝通和專業知識，能提供高品質的服務。 6.良好溝通能力，具備高情商管理與高抗壓性，提供高品質的服務給顧客。 7.打字速度快及具備基本電腦操作知識。 8.具備責任感、細心、積極主動、誠實的工作態度 9.協助主管交辦事務

客戶服務、檔案管理 市售品分析表單製作 收單、出貨作業 協助主管文件管理 出貨及庫存書面核帳 應收帳款核帳及資料管理 電商平台管理

上班時間：早班：8:50-15:30、晚班：15:20-21:00 (需配合公司調度) 工作內容：文書資料核對,資料建檔,款項入帳、完成主管交辦事項 公司福利：享年假休、元旦休、三大節日休、颱風假休 有「年終獎金」、「開工紅包」、「生日禮金」、公司團保、尾牙聚餐、 不定時員工聚餐、有完善的升遷制度。

✔ 月薪 35,000～40,000元（依經驗核薪） ✔ 穩定長期職缺，表現良好有調薪機會 🛠【工作內容】（穩定內勤為主） ✔ 採購詢價、比價、開立採購單 ✔ 追蹤交貨進度、與廠商聯繫協調 ✔ 核對廠商請款與帳務資料 ✔ 公司內部文件整理與跨部門協作 🎯【我們希望你具備】 ✔ 具採購或相關行政經驗 1 年以上 ✔ 會使用 Excel ✔ 有製造業 / 精密加工相關經驗佳 🌱【這份工作的優點】 ✔ 工作穩定、內勤為主（非業務性質） ✔ 作業流程明確，容易上手 ✔ 團隊單純，配合度高 ✔ 適合想長期穩定發展者

公司交辦事項之事宜 1.協助處理主管交辦事項及後勤支援 2.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 3.文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客 4.協助人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 5.零用金管理

應徵本職缺請注意，本公司上班時間為 08:30~17:30，所以日間要修課的學生，不建議。 本職缺是為了給學生一個方便，課餘亦能賺取學費跟生活費用，並在工作中學習職場能力。 因本公司客戶7成為公務機關，其他為上市櫃單位暨附屬機構，所以有許多規定要遵守，所以此職缺沒辦法像餐飲業或服務業，一天上班幾小時或一周只上班幾天，下述的彈性，是指上述上班時間，給于上下班時間30~60分的彈性，以及特殊考試或論文發表，比賽之類公/事假申請。 本公司會依學生的狀況給于學生部分通融，例如上班時間的調整，亦會要求學生課業不能因工作受影響，及給予學習績優獎勵，這是基於回饋社會及配合學校教授，特別開出的職缺。 這些條件前提是有學籍的在校學生，而不是上教育訓練或隨班附讀的學生，而學籍的初步判定是應徵者的履歷表，或是學校教授及系所的推薦函。 因常有應徵者投錯職缺及詢問，故特別說明之。 工作事項：依相關規定說明 一般事務 1. 客戶資料建立及處理 2. 廠商資料建立及處理 3. 訂單建立及處理 4. 帳款建立及處理 5. 零用金建立及處理 6. 人事事務、差勤建立及處理 後勤事務 1. 業務：訂單建立、完成、歸檔、標單(工業局、台銀….)協助製作與投標。 2. 技術：客戶維護追蹤及通知、客戶設備報修及追蹤 3. 管理：文件整理製作 公司雜務 1. 接電話、接快遞、接待客戶 2. 辦公室一般用品採購：含文具、點心…等 其他事項 員工福利 遵守政府相關規定，勞基法，性別平等工作法....等，勞保、健保、團保。 非正職(工讀或服務未滿一年)：享完整員工聚餐、抽獎、開工紅包…等。 正職：享公司職工福利，享完整含年終、績效、年假、員工旅遊(國內外)...等

1.英文能力優 2.會開車 3.安排總經理行程及會議 4.聽從總經理指示執行工作 5.參加業務部門會議及記錄

1. 蒐集、計算貨物清單，並用紙筆或電腦記錄資料。 2. 以有條理且易取得的方式儲存擺放倉庫中的貨品項目。 3. 複查庫存的貨物數量與紀錄是否相符，查出不一致之處並更正錯誤。 4. 利用辨識標籤、印花、標籤工具或其他標籤設備，在庫存貨物上做記號。 5. 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章。 6. 檢查庫存貨物中損壞或缺少的地方，並將損壞提報給相關負責人。 7. 備妥司機當次出車貨品、協助疊貨作業。 8.清點進貨品項 9. 主管交辦事項。

一般記帳 出納 請款 收款 主管交辦事項處理

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜及簡單財務管理。 3. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 4. 協助會議安排，準備會議室及茶水。 5. 負責接待訪客、讓客戶感到賓至如歸。 6. 其他主管交事務。 [晉升制度] 半年一次考核晉升，成長看的見 [職涯發展] 表現優異優先晉升相關事業單位專職人員 [休假制度] 周休二日

一、負責行政文書相關業務、檔案管理。 二、支援廠商、客戶相關諮詢回覆。 三、將各類文件歸檔以供日後查詢。

1.學習中心櫃檯服務 2.學習中心課程開發與推廣 3.學習中心簡章、海報設計、簡易影片拍攝製作 4.經營網路及多媒體行銷管道(如FB粉絲團、LINE@) 5.學員教師之聯繫與顧客關係經營 6.行政事務 7.其它交辦事項 ※具補習班1年以上經驗者佳，熟練美編軟體者優先錄取 。 工作地點為基隆市團委會所屬終身學習中心：光華、銘傳 因為服務性質工作無週休二日, 排班制，並需輪早、晚班

1.詢問報價製作表單等行政事務及一般文書資料處理工作 ◎依表現調整薪水 ◎含餐費+全勤

1.協助處理股東基本資料之變更作業，如地址異動、印鑑掛失與補發等事項。 2.協助辦理股票之過戶、質權設定、質權消滅、掛失及稅務通報作業。 3.依據法令作業流程，處理股票交易異動相關行政手續。 4.配合團隊準備股東會相關文件及股利發放相關事宜（全程有前輩協助，不需獨自負責）。

1.跑銀行、寄送郵件、送東西。 2.行政總務庶務處理。 3.擔任老闆開車司機及處理老闆交辦事務。 4.維護辦公室清潔、會議倒茶水。 5.主管交辦事項。