秘書專區

1.熟電腦操作 2.系統建立作業(各式單據建立、報表匯出、資料整理、Excel函數、鼎新Cosmos ERP、鼎新CRM) 3.商品檢測整新與出貨(清點、包裝、超商寄件) 4.維修客服服務受理(電話、官方Line、Email、追蹤、報價) 5.客戶現場維修接洽與服務 6.維修站官網維護管理(報修資料、會員資料、資訊更新等相關作業) 7.帳務核對及開立發票 (核對無誤後由財務部核對沖帳) 8.客服庶務後勤支援及主管交辦任務達成 ※會騎車者優先錄取 ※能配合平日彈性加班者優先錄取 (依勞基法計算加班費) ※有意培訓升遷為「維修客服專員、儲備主管」者優先錄取 【個人特質】 ※喜愛科技新知或對3C有興趣者佳 ※熟悉行政文書流程管理或擅長Google操作(試算表、表單)者佳 ※重視團隊合作及正向樂觀態度者 ※具邏輯、禮儀、同理心、溝通協調、通權達變、責任感及承壓能力 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 譯通擁有專業的六大部門，分工確立升遷制度完整 電子商務中心：行銷部(零售、經銷、廣告、美編社群、品牌週邊)、企劃部(B2C平台) 倉儲管理中心(進貨、理貨、出貨、出口) 客戶服務部門 維修技術部門 人資管理部門 財務會計部門 各部門不僅有獨立的作業系統，及專業的作業流程，並且可以有效的合作與跨部門溝通， 已達成高效率水平為目標

1. 行政事務：訪客接待、辦公環境維護、文書資料處理 2. 總務庶務：辦公室耗材採購、領用、盤點管理及ERP系統操作 3. 活動規劃：聚餐、員旅、節慶活動佈置、尾牙、教育訓練等 4. 人格特質：具服務熱忱、觀察力佳、善於溝通協調、細心負責、主動積極 5. 【有意培訓升遷為主管職優先錄取】 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 譯通擁有專業的六大部門，分工確立 制度完整 電子商務中心(零售、經銷、廣告、美編社群、品牌週邊)、(B2C平台) 倉儲管理中心(進貨、理貨、出貨、出口) 客戶服務部門 維修技術部門 人資管理部門 財務會計部門 各部門不僅有獨立的作業系統，及專業的作業流程，並且可以有效的合作與跨部門溝通， 已達成高效率水平為目標

1.熟電腦操作 2.系統建立作業(各式單據建立、報表匯出、資料整理、Excel函數、鼎新Cosmos ERP) 3.商品檢測與出貨(清點、包裝、支援超商寄件) 4.協助主管日常批發採購業務等相關作業 5.帳務核對及開立發票 (具會計經驗佳) 6.主管客戶來訪接待服務 7.行政業務追蹤執行及主管交辦事項達成 ※會騎車者優先錄取 ※能配合平日彈性加班者優先錄取 (依勞基法計算加班費) ※有意培訓升遷為「主管特助、主管秘書」者優先錄取 【個人特質】 ※喜愛科技新知或對3C有基本知識者佳 ※熟悉行政文書流程管理或擅長Google操作(試算表、表單)者佳 ※重視團隊合作及正向樂觀態度者 ※具邏輯、禮儀、同理心、溝通協調、通權達變、責任感及承壓能力 ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––- 譯通擁有專業的六大部門，分工確立升遷制度完整 電子商務中心：行銷部(零售、經銷、廣告、美編社群、品牌週邊)、企劃部(B2C平台) 倉儲管理中心(進貨、理貨、出貨、出口) 客戶服務部門 維修技術部門 人資管理部門 財務會計部門 各部門不僅有獨立的作業系統，及專業的作業流程，並且可以有效的合作與跨部門溝通， 已達成高效率水平為目標

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9.檢查整理檔案 10.協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 11.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 12.出貨單、訂單之處理及整理 13.顧客連絡資料整理 14.完成業務主管其他交辦事項 15.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 16.定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 17.主管交辦事宜或部門後勤支援

♡♥超人氣烤物便當『烤食煮盒』歡迎喜歡餐飲業的夥伴加入我們開創嶄新世界♡♥ 【工作內容】 1）執行總經理交辦事項，進行追踪和回報 2）協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3）管理、彙整和呈報行政文件 4）掌握及推動跨部門專案進度 【所需資格】 1）必須熟悉Word、Excel、Power Point等文書處理軟體 2）具備基礎人事工作經驗 3）具統籌、分析、策劃及解決問題的能力 4）細心負責，具良好溝通能力 5）團隊意識強，善於組織協調 6）獨立作業，執行能力強 7）上班期間會需彈性調整，有必要配合主管行程 8） 具備餐飲服務現場經驗 【加分條件】 1）有餐飲經驗者佳 2）主動性強，能夠在快節奏環境中靈活應對 3）具備良好的保密意識，能妥善處理機密資訊

1. 辦公室文書作業 2. 整理客戶訂單 3. 製作填寫表單 4. 其他主管交辦業務 **會英文基本讀及寫

1. 進貨單之登打與歸檔 2. 車輛進出廠的建檔與歸檔 3. 執行帳款收付、開發票作業 4. 負責簡單零用金管理。 5. 協助處理庶務性行政工作。 6. 負責外出送件、物件寄送。 7. 負責辦公室環境之清潔與維護。 8. 負責接待客戶、準備會議室及茶水。 10. 其餘行政工作或主管交辦事項。 具學習意願、配合度高，短期勿試

我們是高雄左營的醫美診所，診所穩定成長，擴大營業招募新血加入！！ 【職務說明】 1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。 【需要條件】 專業特質：基礎醫學知識、美容保養專業知識、術後護理技能、熟知保養換膚/導入流程。 個性特質：喜愛與人交談溝通、喜愛學習、喜歡挑戰新事物、樂觀開朗、個性積極、責任感強。 【上班時間】 周一到周六：11：00-20：00 月排休8天，見紅就休。 【獎金制度】 全勤獎金、個人績效獎金、團隊績效獎金、介紹獎金、三節獎金、年終獎金以及團隊競賽獎金。 【其他福利制度】 1.享有員購福利。 2.員工制服。 ♫♫加分條件♫♫ 1.無經驗可，積極進取願接受公司培訓。 2.有親和力及向心力，且善於與人溝通。 3.反應快，機動性高，能獨立作業。 4.可配合人力支援輪調。

1. 負責文件檔案的建立、管理及歸檔，確保資料完整性及安全性。 2. 維護辦公室環境與設備整潔，協助提升工作環境品質。 3. 進行資料處理、影像掃描，並建立系統化目錄建檔。 4. 定期檢查、整理公司檔案，完成相應更新作業。 5. 撰寫商業書信及信函，確保溝通內容準確且專業。 6. 處理郵件標籤及文書資料，支持郵寄及文檔需求。 7. 將關鍵檔案歸入內部資料庫，確保數位化管理流程順暢。 8. 回覆客戶諮詢，包括商品價格查詢及報價相關問題。 9. 負責文件資料檢查與更新作業，確保數據準確無誤。 10. 整理部門檔案並追蹤進度，及時完成顧客信件回覆。 11. 處理出貨單和客戶訂單，並進行相應檔案記錄整理。 12. 管理及更新顧客聯絡資料庫，保持資訊準確性。 13. 按時提供業務銷售報表，支持主管決策制定需求。 14. 協助處理內部行政業務支援，確保銷售活動順利進行。 15. 配合業務人員完成相關商業活動後勤支援。 16. 協助採購相關文件整理及庶務處理，優化工作效能。 17. 統籌會議材料及簡報準備，支持部門會議需求。 18. 管理辦公器材及耗材需求，針對損壞提出維修計畫。 19. 協助監控部門資源使用，並執行其他主管交代事項。 20. 組織文件歸檔規劃，提升檔案檢索及儲存效率。

1.協助會計處理或完成會計事項 2.應收/付帳款作業與營業稅申報 3.發票(進項發票)管理及支援財會業務 4.辦公庶務彙整 5.有經驗者薪資另議

行政：工程表報製作及資料管理 總務：收發文、總機、廠商聯繫、零星物件採購與辦公室整理

協助老師班務，有愛心耐心

1.負責平日零用金管理 2.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 3.檢查整理檔案 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.訪客來訪時協助登記,換證與引導並招待 6.接應電話並篩選來電 7.協助正職人員處理工作上的事務 8.工作場所環境清潔整理 9.視從事產業而定，協助或負責特定工作事務

1.指導學童作業，協助輔導加強課業，做課業的複習 2.代替家長照顧學童，處理學童在班內一切生活事務 3.與家長溝通讓家長充分了解孩童學習狀況以及生活狀態 4.處理家長的投訴或者要求，與家長協調解決

1.公司文件檔案的建立及管理 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 3.負責辦公室用品採購發放 4.負責平日零用金管理 5.維護辦公室環境與設備之整潔 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔 8.書信撰寫 9. 檢查整理檔案 10.主管交辦事物

1.電話接單及訂單處理 2.客戶訂購服務 3.進/出貨及銷貨單據結帳處理 4.交辦事項

1.國外原廠與客戶之聯絡窗口 2.協助業務產品之行銷推廣 3.進銷存系統操作 4.接受專案及臨時性工作指派及完成任務 5.支援或協同其他管理師接受各營運及技術團隊工作 6.內部行政文書及其他交辦事項

1.一般採購事務處理 2.各類報表製作/資料處理 3.具細心、負責、溝通協調能力 4.協助採購/主管處理相關事務

1.協助國內外相關事務 2.5年以上工作經驗, 有具業務、行銷或者上市櫃經驗尤佳 3.負責工作行程之規劃安排，並隨行陪同 4.協助專案推動與追蹤執行狀況，隨時掌控進度 5.熟文書作業(WORD/EXCEL/PPT)