秘書專區

1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3. 提供出貨文件，協助業務人員控管出貨，並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料（如：公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況）。

本公司主要業務為電商銷售，自成立以來以銷售優質車為方向，讓買賣雙方均能達到放心、滿意、購車方便為理念。 必備條件: 1. 微笑/親切/有禮貌 2. 細心/貼心/責任心 3. 拒絕愛遲到的夥伴 工作內容: 1. 接待客人至指定位置 2. 具備電腦文書作業與電腦美工軟體技能佳 (無相關經驗將會有前輩教學，簡易好上手) 3. 網路平台廣告編輯上下架 4. 自媒體運用與推廣 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部作業或部門後勤支援 6. 維護辦公室環境與設備之整潔 7. 亦可配合選擇按件論酬

1.檔案存檔與卷宗製作(電子)(紙本) 2.總務類請購、採購登記 3.總務類物料代簽名與收料 4.總務類發票與請款 5.總務及人資類文件歸檔 6.庫存/庫備報表彙整 7.採購表單整理 8.主管交辦事項 處理相關行政作業及總務工作(需熟Office)

1. 負責一般文書資料處理工作，收發公文並管理各類文件檔案。 2. 代辦、協辦政府之補助款、並每月製作清冊向政府機關請領補助。 3. 接待家屬參訪、新入住參訪 。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5. 零用金之管理，請款等事宜。 6. 製作客戶之銷貨及請款單。 7. 庫房耗材之預估及請領及採購事項。 8. 入院申請與退(離)院結案有關事項。 9.主管交辦事項。 若有排班、財務、長照等經驗薪資可增議。

1. 抗壓性高.具協調溝通能力 2. 工地請款作業核對追蹤及工地日報表等文件製作 3. 樓層勘驗資料準備及採發單填寫送件 4. 公文收發文記錄追蹤回函等 5. 案場文件用印掃瞄及歸檔整理 6. 工地拜拜.零用金管理 7. 具有建設公司及營造廠經驗者更佳 8. 主管交辦其他事項

1. 出勤.差假統計結算等人事行政作業(主辦) 2. 投資部帳務及結算作業(主辦) 3. 招募/訓練相關作業(協辦) 4. 庶務類-訂餐.收發郵件.貨物及公司相關活動(偶爾協助或代理) 5. 會議記錄及文件檔案歸檔整理 6.主管交辦事項及各類活動協助辦理 ※本職缺依個人專業(年資經驗)及(學歷)核定職務及敘薪 ※本職缺可於2026年2月23日(一) 農曆新年以後)報到上班!

1. 員工資料/勞動合約管理 2. 人員異動之勞健加退保及成本分析 3. 評鑑資料準備 4. 落實執行員工考核、年度績效考核作業 5. 員工各項補助申請 6. 休假、陞遷、退休作業執行 7. 主管交辦事項

1. 負責社區事務行政工作，包括撰寫及寄發公函、通知事項製作與公佈，以及文件歸檔與保管。 2. 協助會議通知發送、會議安排，並進行紀錄及進度追蹤。 3. 與住戶、政府機關及相關廠商進行良好溝通協調，處理住戶問題及日常行政事務。 4. 管理住戶資料，處理及核對資料，並確保持續性保密意識。 5. 使用辦公軟件進行文書處理，熟悉Excel等工具以進行資料分析與管理。 7. 支援社區櫃檯作業，如接聽電話、郵件處理、訪客接待，並維護辦公環境整潔。 歡迎加入我們！期待有責任心及用心服務的您，加入我們的團隊，一起創造更好的社區管理與服務質素！

不是紙上作業，而是現場流程的核心支點。 我們正在招募行政秘書，負責社區文件處理、公告張貼與住戶庶務支援，是社區大小事順利運轉的關鍵角色。這份工作重條理也重互動，適合有耐心與組織力的你。 【職務內容】 處理社區公告、行政報表、表單彙整與檔案管理 協助住戶申請文件、設備使用與服務回報流程 支援櫃台秘書與財務人員的文書處理與會議準備 統整住戶回覆表、投票通知等集體性事務 回應住戶詢問並轉介至對應單位處理 【我們提供的，是一份長期穩定又能逐步升遷的職務】 穩定班別與明確作業流程，讓你安心學習 公司提供行政文件範本與流程教學，實務易上手 表現良好者可晉升主任秘書或轉任財務職務 福利完整，包括勞健保、三節、職務獎金等你 可以話不多，但你要資料不亂。 如果你做事條理分明、喜歡讓事情變得有系統，歡迎加入我們的團隊。 工作地點：台中市/西屯區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

徵才職稱：辦公室行政人員 -上班時間： 上班日：週一～週五，08:00~17:00，(12:00~13:00午休一小時) 週休二日(六＆日)，休假依照勞基法規定。 -公司地址： 中正北路辦公室 – 241新北市三重區中正北路560巷100弄19號 -需具備條件： 1. 電腦操作及文書作業能力(Word、Excel、PowerPoint) 2. 具備機車駕照 -工作內容：(職務內容以下簡述) 1. 電腦文書作業 & 紙本文件歸檔整理。 2. email信箱查收、報價、接電話、信件處理。 3. 進出貨文件協助、發貨協助。 4. 客戶來公司，協助氣體瓶換瓶。 5. 若客戶臨時加派，須可以配合加班支援處理庶務。 6. 買午餐&收垃圾(輪流制)。 7. 辦公室行政庶務以及維持個人基本環境整潔。 8. 自主交通能力。 9. 熟悉台語者尤佳。 10. 基本上班時間：08:00~17:00，當天主管交付工作需做完。 11. 試用期三個月，經本公司評估工作表現後，決定是否續聘。 -公司福利與制度： 三節禮金(中秋、端午、春節)、尾牙&開工禮金、生日禮金、全勤獎金 公司團險、勞健保公司100％全額支付 *保險：勞保 / 健保 / 員工團保 *提供公司制服 -面試方式： 哈囉，您好！ 巧充實業有限公司 在徵 辦公室同事 (辦公室行政人員) 若以上資訊有符合您對於未來工作的期待，對此職缺有興趣的話， 歡迎與我們聯繫，後續將由專人與您接洽。 請先將以下資訊email至：frankie012418@gmail.com 1. email主旨：巧充實業有限公司-辦公室行政人員徵才-OOO(姓名) 2. 個人自介與履歷(CV) & 聯絡資訊 3. 以下幾個問題回復： (1)期望的到職日期? (2)對於本公司有什麼事想先了解的呢? 歡迎email聯繫或於上班時間聯絡承辦人。 承辦人：龔先生 / 連絡電話：0972-909-918 / 公司電話：(02)2988-6535

1.主管交代事項完成 2.偶爾需跑外務行程 3.需自備交通工具

1、處理會務行政作業與會員資料管理。 2、安排會議、製作會議記錄及追蹤處理決議事項。 3、負責維護、更新、管理各類公文、文件檔案。 4、規劃與推動協會各類活動與專案事務。 5、負責簡單零用金管理。 6、 經營與維護協會社群平台，定期更新訊息並推廣協會形象。 7、其他臨時交辦事項。 8、具備良好的電腦文書處理能力。 9、個性細心、具備良好的理解能力與溝通能力。 10、具公協會秘書工作經驗，熟悉行政流程、會員服務及公文處理。 ※有舉辦理監事會議及會員大會經驗者、景觀及相關科系畢業者尤佳！

1、生管部門助理 2、處理小客戶

1.負責一般文書資料處理工作,熟悉Office各項作業系統操作。 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.有行政管理、策劃、執行能力。 5.有參與活動的熱情。 6.認真負責、主動學習、謹細心、具抗壓性且願意接受臨時交辦事務。 7.其他臨時交辦事項。

1.負責文書處理與檔案歸檔，準備公文及部門文件傳遞 2.協助會議安排與記錄，統籌日程與工作進度管理 3.熟悉Office軟體製作報表與簡報，協助資料整理與統計 4.處理行政事務及採購，並執行郵件、包裹收發與分送 5.維護辦公設備運作及環境整潔，進行日常行政支援 6.基本掌握土木工程術語，協助處理相關行政及專案工作 7.觀看CCTV依契約要求存取相關資料 8.承辦公司主管交付之任務

1. 負責廠商貨款或費用等應付款項帳務，確保數據準確性和付款及時性。 2. 處理客戶應收款項帳務。 3. 記錄並審核日常財務交易，準備會計憑證及帳務報表。 4. 櫃台掛號與批價作業。 5. 協助安排安養院巡診掛號，維護患者管理資料。 6. 熟悉電腦文書處理軟體。 7. 完成主管交辦事項，並協助行政與財務相關的專案或作業。 *具備帳務處理相關經驗尤佳 *需輪班，具服務熱忱、善與人溝通者歡迎應徵

1.風管組裝與配置 2.配合師傅現場施作 3.風管保溫以及搬運 4.風管裁切等等的工作 5.對風管有經驗與能力配合團隊施作

1.對風管有一定的經驗與能力(面議)

● 工作內容：☆☆一開始會跟著團隊合作由團隊來帶實務☆☆ 　1. 負責客戶採購後訂單、出貨單據簽核、追蹤。 　2. 負責客戶帳務管理、FLOW表單簽核、追蹤 。 　3. 負責物流對帳單審核及管理。 　4. 負責部門相關行政事務(文件整理、歸檔)。 　5. 協助主管交辦事項。 ● 非常歡迎： 　1. 無經驗可，但具備行政、會計事務經驗者佳。 　2. 想對電腦硬體規格認識了解者。 　3. 本職務有專人與團隊帶領教練。 　4. 具備Office Word, Excel, PowerPoint 應用經驗者佳。

◎ 工作內容： 　■ 協助專案經理或主管進行資訊專案進度追蹤與文件控管。 　■ 整理與彙整客戶需求、會議紀錄及專案報告文件。 　■ 負責客戶定期報表產出與資料檔案歸檔。 　■ 協助內部專案管理系統（如工單、任務追蹤表）資料登錄與維護。 　■ 支援專案相關文書處理，如簽核文件、報價單、採購單、專案結案資料。 　■ 協助跨部門溝通與進度確認，確保專案文件與報表一致性。 　■ 製作定期的專案報表、KPI 指標、或客戶服務分析資料。 　■ 其他主管交辦之專案支援與行政性任務（含非經常性外出）。 ◎ 工作技能： 　■ 具基本 Excel 資料處理與公式運用能力（如VLOOKUP、樞紐分析表）。 　■ 具基本專案管理概念或熟悉任務追蹤工具（如Trello、ClickUp、MS Planner）。 　■ 細心、主動、具良好溝通與時間管理能力。