秘書專區

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.對名單客戶進行電話訪問來推廣銷售商品及服務解說 5.與客戶維持良好關係，做好顧客關係管理 6.建立、記錄並維護顧客資料

1.協助業務接洽及訂單處理。 2.協助業務產品報價及協助帳款回收相關事宜。 3.其他主管交辦事項。

1.報價單製作。 2.訂單處理。 3.文書處理。 4.行政事務處理。 5.主管交辦事項。

1. 熟Word、Excel、電腦操作 2. 總務相關工作內容：餐廳維護、零用金送件、店內人員證照維護等 3.積極上進有禮貌。 4.須配合主管安排店內業務，如支援賣場工作：補貨、收銀、檢查效期。 5.上班時間:0800-1800(須配合排休) 6.月休9-10天 7.職涯: 內部晉升管道暢通，可選擇往專業職或管理職發展. 8.無經驗可 9.月薪$30,500，有勞健保、團保、勞退6％、年終/績效/進步獎金。 10.享三節、生日禮劵、婚喪喜慶補助、節慶禮物、員工旅遊、聚餐等...多項福利。

如果你有做過行政、業務助理、電商訂單或出貨相關工作，這份可以看看。沒經驗也可培訓哦。 工作以訂單和出貨為主，平常也會接觸客戶資料、庫存及一些行政工作。 💼 主要工作 ▪️ 處理客戶、官網及電商平台訂單 ▪️ 揀貨、包裝、出貨及出貨確認 ▪️ 客戶資料建檔、更新 ▪️ 接聽電話，協助處理基本訂單問題 ▪️ 協助報價及商品資料整理 ▪️ 商品及辦公用品庫存管理 ▪️ 商品檢查、貼標等簡單作業 ▪️ 文件整理、信件收發等行政工作 👋 希望你 ✔️ 有行政、業務助理或電商相關經驗佳，沒經驗也可以培訓。 ✔️ 熟悉Word、Excel基本操作 ✔️ 做事細心，資料會自己核對 ✔️ 能和同事、客戶正常溝通 有相關經驗，熟悉訂單、出貨或行政工作，歡迎來聊聊。

1.客戶報價、訂單處理與進度追蹤 2.與客戶保持聯繫（EMAIL/出貨/交期協調) 3.參與出口相關作業（會接觸國際訂單流程） 4.支援部門運作，累積跨部門協作經驗 5.協助規劃年度行銷活動與品牌曝光策略 6.參與國內外展覽、產品發表會 7.協助品牌形象(CIS)與對外媒體連繫 我們正在尋找喜歡與人互動、不畏與客戶接觸，對行銷或業務充滿熱情，具備細心負責的態度並能同時處理多項任務，且對機械及製造業有興趣的人才。 如果您符合以下條件，將更具優勢：具備基本英文能力、熟悉簡報製作或設計工具（如Canva/PowerPoint），並曾參與活動策劃或社團相關經驗。

1.選/用/育/留才 2.孰悉勞動法令知識 3.管理制度/薪酬制度設計 4.部門溝通協調，政策落地執行 5.其他專案工作 6.主管交辦任務

1.管理人事檔案，熟悉勞動法規與人力資源系統操作 2.協助招聘與人才甄選，執行員工培訓與發展規劃 3.負責薪酬福利申報與核算，熟悉績效管理流程 4.處理公司內部與外部文件，負責文書處理與公文歸檔 5.熟悉辦公軟體操作，製作報表、數據分析及圖表呈現 6.負責物資採購與庫存管理，確保資源規劃與有效整合 7.執行餐飲衛生安全規範，支持環境維護管理作業

1.一般文書資料處理，須熟電腦文書操作。 2. 行政工作及班級機動支援。 3. 接待家長，課程說明介紹。 4. 溝通能力佳，對工作負有責任心，細心、肯努力學習，對幼童有愛心,耐心。 5. 協助老師課前準備、班級點名相關行政作業。

1.文書處理及歸檔 2.接送董事長上下班及外出(開公司公務車) 女董事長，平均月外出次數4~5次 3.其他主管交辦事項

1.完成主管交辦事項 2.負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆信件 3.具ERP系統操作尤佳 4.熟稔OFFICE操作與應用 5.公司文件檔案的建立及管理 6.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料

1. 照護健康長輩之隨行秘書 2. 有嬰幼兒照顧經驗者加分 3. 協助管理管家人員排班調度 4. 主管交辦事項

加入我們，你將在充實的培訓與實務中，成為公司不可或缺的靈魂人物，助你在短期內邁向職場新高度！ 工作內容： 1. 分店運作的關鍵角色： 作為信義房屋分店的一員，您將是協助分店順暢運作的核心力量，從行政報表產出、客戶接待，到電話接聽、協助分店行銷和管理財務，全面支持業務團隊無後顧之憂地服務客戶。 2. 內外溝通的橋樑： 您將擔任分店與總部之間的溝通樞紐，透過與總部的緊密互動，培養並提升您的內部溝通及協調能力。 職務亮點： 1.快速上手，晉升透明： 在儲備培訓期間，透過一對一師徒制的專業指導，亦有機會跨店代理，接觸不同環境及同事，增進專業技能與職場經驗。 儲備秘書通常在1到3個月內可獨當一面，成為分店的重要助力，並在公平、明確的晉升機制下穩步發展。 2.分店秘書專屬福利： 我們提供豐富的團隊活動，包括分店定期聚餐、出遊，更有機會隨著分店績效達標參加海外旅遊，讓工作與生活更加精彩！ 3.彈性排休： 可根據個人需求彈性安排休假，但實際休假時間可能視分店人力情況進行調整。 4.多元職涯發展： 除了日常行政工作，您還有機會定期前往總公司參加各類豐富課程，學習攝影剪輯、文案撰寫等技能，全方位提升自己。 此外，還有機會到信義集團其他部門或單位進行輪調，拓展您的專業領域，助您打造更全面的職涯發展。 【我們正在尋找這樣的你】 1. 具備快速學習能力，能夠協助分店日常業務與行政作業。 2. 擁有熱情的接待態度，並具備良好的溝通協調能力。 3. 熟練使用文書處理軟體 (PowerPoint、Word、Excel)。 4. 注重細節，確保分店財務報表及文件的正確性。 【應徵條件】 1. 大學畢業 2. 無房仲相關經驗 #快來加入我們，一起當散播幸福的信義人！ 【關於 Sinyi Realty信義企業集團】 信義房屋創業超過40年，堅持「企業永續發展」與「成就世界級服務業」的目標，並以全台直營模式經營，提供客戶高品質的服務。 創新推動多項業界首創制度，如「不動產說明書」、「漏水保固制度」、「成屋履約保證」，並啟動「社區一家」計畫及零碳環保專案，展現我們對永續發展的承諾。 我們秉持「以人為本」的宗旨，致力調和各利害關係人的需求，為社會與環境創造永續幸福。

1.負責單位日常行政作業（如：文件列印/分發/收發文、表單製作、資料建檔），並維護圖面、紙本單據及報價資料。 2.協助物料之請採購，並操作 SAP 系統進行單據建立與維護。 3. 負責供應商日常聯繫以追蹤交貨進度，並協助跨部門溝通協調。 4.配合部門及現場作業需求，協助處理臨時性行政及其他主管交辦事項

1.企業顧客聯繫服務，與合作企業保持良好關係，能即時理解與解決客戶需求。 2.顧客需求內部傳遞，與內部團隊保持良好溝通，整合內外部資訊及需求。 3.掌握顧客服務進度，懂數據分析彙整與簡報製作，並透過對合作企業的瞭解提供專業的服務&管理建議。 4.資訊整理、資料及檔案的管理與維護。 5.部門內部行政事項。 6.其他主管交辦之事項。

1.負責一般文書資料處理工作,熟悉Office各項作業系統操作。 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 3.維護、更新、管理各類文件檔案。 4.有行政管理、策劃、執行能力。 5.有參與活動的熱情。 6.認真負責、主動學習、謹細心、具抗壓性且願意接受臨時交辦事務。 7.其他臨時交辦事項。

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

📢【行政人員】招募中！ 想加入一個有活力又充滿可能性的團隊嗎？快來一起展現你的組織力和細心吧！ 🌟 加入我們 1. 隨時協助主管處理日常作業，讓一切都更順暢 2. 負責政府補助等行政業務，解決相關問題不麻煩 3. 注入你的數據處理力，KEY進出貨電腦系統管理 4. 安排車輛領牌作業及調度配車，讓路上無縫銜接 5. 為客戶每日的汽車維修保養結帳，提供即時服務 6. 製作月底廠商請款明細並彙整成清晰報表 7. 負責銷售月報表：統計、分析，展現一目了然 📈 不必怕經驗不足，只要你有熱情和責任感！ 加入我們這個汽機車產業，你將會成為不可或缺的一員，享受井然有序的成就感與成長的可能性！ 立即應徵，我們期待你的加入！

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.整理和保存高階主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

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