秘書專區

1.歡迎持身心障礙手冊朋友主動投遞(不限類別與程度，需持有身障手冊)，有意應徵者請投遞履歷，並在個人履歷上註明「欲從事的職務」，本公司將視個人學經歷媒合職缺，如合適該職務，將主動通知。 2.工作地點：信義區 ※若審查未通過，則不另行通知

1.依照各企業的行業性質，從事一般行政工作、主管交辦事項 2.文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新 3.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；行事曆管理、排定 4.公文、郵件收發及寄送 5.接聽客戶來電 6.庶務管理 7.協助載送客戶 8.有可能需要應酬

1.客服處理 2.簽單處理 3.文書處理 4.配送異常處理 5.退貨處理

1.工地出貨車輛調度 2.司機報表核算 3.司機出、退勤管理 4.製作各項報表

文件與資料管理：負責整理、歸檔及保管各類文件及資料，確保其準確度與誤差。 會議安排與記錄：協助安排會議時間、地點，並準備相關資料；會議期間負責記錄會議紀錄。 行政事務處理：處理日常信件、郵件及電話，並進行必要的回覆和轉達；負責辦公室物資的採購與管理。 日常溝通協調：作為公司內部各部門及外部聯絡人的橋樑，協助解決各類行政問題，促進公司內部外部溝通。 行程安排：協助主管安排出差行程，預約機票、飯店等，並準備相關資料。 活動準備：協助籌備各類會議及活動，準備統計報表、書面報告及簡報等資料。 零用金管理：負責平日零用金的管理。 設備與環境維護：維護辦公室環境與設備的整潔。 其他事項：協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。

1.規劃志工招募、培訓及管理相關作業。 2.辦理志工教育訓練及服務活動。 3.管理志工服務時數及相關資料建檔。 4.協助活動行政作業及跨單位聯繫。 5.推動志願服務相關計畫與方案。 6.具文書處理能力，能獨立作業並配合假日活動。

1.辦理站點長照課程、服務宣導及心理健康相關課程之規劃與媒合。 2.執行個案管理，評估需求並協調服務、物資配送及輔具轉介。 3.盤點在地資源，宣導長照服務並連結公部門福利資源。 4.辦理站點及計畫相關行政作業與經費核銷。 5.協助規劃及辦理社區活動與長者服務活動。

1.活動規劃與執行 2.資源整合與聯繫 3.行政文書處理 4.活動宣傳協助 5.主管交辦事項

1.協助主管處理工作事務 *懂電腦.熟WORD/EXCEL *具經驗佳

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

如果你細心、願意學習，對行政與業務支援工作有興趣 無需具備完整業務經驗，歡迎加入幸託的行列 ~~~ * 業務營運助理（訂單 / 出貨 / 客戶聯繫） 【工作內容｜新手友善】 1. 客戶訂單資料建檔、整理與基本進度追蹤 2. 回覆客戶 e-mail，確認交期與出貨相關資訊，維持良好溝通 3. 準備出貨文件，配合業務人員完成出貨作業 4. 整理業務銷售相關資料與簡易報表（有範本可依循） 5. 支援業務團隊日常行政作業，協助部門流程順暢運作 6. 整理與維護客戶基本資料、交易紀錄與聯繫資訊 【加分條件】 * 曾接觸訂單處理、出貨或行政相關工作 * 具基本文書處理或資料整理經驗

✿✿✿親愛的餐飲達人✿✿✿ 如果您對挑戰充滿熱情，渴望在餐飲業展開精彩的職涯旅程，我們誠摯地邀請您加入我們的團隊，成為一位充滿活力的營運儲備幹部！在這個職位中，您將肩負著執行各項營運準備工作與行政類別的重責大任，與夥伴共同實現卓越的餐飲服務與共創難忘的用餐回憶。 【工作內容】： 1. 文件檔案的建立及管理與資料檢查和更新 2. 公司資料庫的管理維護 3. 公司進出貨單、訂單之處理及整理 4. 協助簡單的辦公業務 5. 客戶連絡資料整理 6. 協助公司內部行政作業 7. 主管交辦事宜或部門後勤支援 8. 協助商品價格的查詢及報價相關的問題 如果您熱愛美食且擁有行政相關經驗，歡迎加入我們的團隊，與美食共舞，共同為客人營造美味的用餐體驗！

工作內容： 1. 協助日常辦公室總務行政工作，包括文書處理、資料歸檔及郵件管理寄件。 2. 負責會議安排、日程管理與會議記錄製作，確保內部溝通順暢。 3. 監督與維護辦公室設施與設備，管理物資存量並協調採購事宜。 4. 協助處理體檢與健康檢查業務相關行政支援工作，包含資料整理、提供業務 明細核對與紀錄。預約健檢排程與健檢客戶聯繫。 5. 提供內部及外部的行政支持，具備跨部門溝通與協調能力，提升工作效率。 6.採購文具，耗材與用品管理。 7. 協助處理來訪客戶接待與電話諮詢，維持專業服務形象與良好客戶關係。 8.修繕事項通報與廠商聯繫。 9.主管交辦事項。 加入我們，成為專業醫療體系的一員，和我們一起在健康與照護領域創造價值！您的專業和努力將是我們前進的最大動力，期待您的履歷並歡迎加入這個充滿活力與成就感的團隊！

1.執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程之規劃、整合及溝通 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.執行主管所交代的事務，處理與主管相關的行政事務，例如：負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列 4.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 5.處理與主管相關的行政事務，例如：商業書信的往來、與其他主管的聯繫、連絡和排定會議行程、準備統計資料報告、主管會議前準備及會議後追蹤、董事長及主管交辦事務處理 6.整理和保存公司主管文書與電子檔案 5.安排公司賓客招待等事宜 6.支援公司其他部門的行政人員 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.協助主管維繫客戶關係

1.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期。 3.提供出貨單據及報表，協助業務人員控管出貨。 4.定期提供業務銷售狀況報表，以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6.協助司機進出貨物清點。 7.略懂財會報表作業。

我們是專業生產「水煮鵪鶉蛋」及蛋製品的食品公司，誠徵細心負責、溝通協調佳的業務助理，主要工作內容如下： • 協助業務主管處理客戶訂單、報價等事務 • 追蹤出貨及回收單據 • 協助整理客戶資料與銷售報表 • 協調生產、倉儲與物流出貨安排 • 主管交辦事項

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 負責辦公室用品採購發放 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案 7. 書信撰寫 8. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9. 負責平日零用金管理 10. 提供公司人員交通、文具伙食供應 11. 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 12. 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 13. 將檔案歸入公司資料庫中 14. 協助簡單的辦公業務 15. 文件資料檢查與更新

各項庶務及行政文書、資料處理。

1. 管控社區訪客登記，核實住戶訪客身份並更新訪客資料記錄。 2. 協助預約與管理公共設施，確保場地秩序與使用規範。 3. 處理信件與包裹收發，張貼公告並更新通知住戶資訊。 4. 編寫、整理並存檔社區會議記錄，協助優化公告流程與文書作業。 5. 定期檢修並排除門禁系統故障，優化使用效能與安全保障。 6. 與保全團隊協同運作，巡查並維持社區公共區域安全與和諧。 7. 管理社區管理費用，處理繳費對帳並製作簡明財務報表。 8. 提供專業住戶諮詢，協調解決社區相關問題並提升服務效率。

1. 主要協助處理業務交代事項。 2. 進行訂單審核、報價上傳及追蹤出貨、回報交期。 3. 出廠報告及文件上傳，合約整理。 4. 進出口報關文件處理。 5. 協調與其他部門之間的相關作業流程。