秘書專區

1.生產相關之物料領退、成品入庫等帳務作業執行(需學習鼎新系統操作) 2.產線相關請、進貨及人員請假/加班之作業執行 3.協作包裝作業，如裝箱、印貼標，並完成相關紀錄 4.協助進行出貨前之目視檢查與儀器檢測作業 5.環境整潔維護，以及配合執行部門不定期宣導事項

需法律系相關系(所)畢業 1.協助辦理民眾違反相關法規遭行政處分之訴願案件。 2.訴願相關行政事項。

1. 處理到府服務訂單之客服與行政作業 2. 回應客戶服務相關問題，協助確認訂單與服務安排 3. 協助整理服務完成資料，追蹤訂單與服務狀態 4. 協助第三方服務商請款資料整理與對帳支援 5. 支援主管交辦之服務營運相關事項 *本職務以 服務行政＋客服支援 為主，非銷售性質，亦非會計或財務職位。

不僅可學國貿知識，同時可學國際空運海運出口報單實務，還有美容生技行政作業。也會有美容生技領域的接觸學習。不懂不會沒關係，有專人教，教到會，讓自己成為文武全才左右開弓專業幹練的菁英，但要有一顆熾熱誠懇學習的心。公司可將您從著無經驗的一張白紙訓練成為非常專業精英幹才，但只有一個重點：願意工作至少3年。學校畢業後可培養成正職員工，主管會手把手你成為業界佼佼者。可學習到 行銷技能、粉絲團經營、會計貿易(有主管會教) 未來去其他公司發展都不怕! 可以學習到職場應對技能、可以吃到各種美食，每天都有下午茶，可以去攝影棚跟拍(拓展視野)、陪同老闆一起去參加各大展覽及演講 每年都有節日紅包+禮物，尾牙、開工也有紅包及喝春酒郊遊 公司會幫忙慶生、吃蛋糕送禮物

1.熟諳電腦操作（Word、Excel等）。 2.一般行政業務、遞送文件。 3.辦理資料處理、影像掃描及資料建檔。 4.協助並配合同仁處理行政事務。 5.接聽電話等臨時交辦事項。

1. 協助主管處理資料的輸入與建檔 2. 負責辦公室行政作業，包括日常文書處理、寄信與郵件管理以及環境清潔與維護。 3. 協助辦理文具採購、庫存紀錄維護及辦公設備的管理 4. 零用金管理，協助完成臨時指派的相關事項。 5.拜拜與準備供品、餵小動物(目前公司養蜜袋鼯跟魚) 6、 辦公室打掃

1.協助辦理地籍圖重測地籍調查 2.相關資料整理及製作 3.郵件收發處理 4.相關行政工作 5.需懂AutoCAD軟體。 6.歡迎相關科系(測量、土木、建築、地政、等)有興趣朋友加入本計畫行列 7.歡迎非相關科系無經驗者。 8.歡迎中南部朋友至北部就業，本公司提供住宿。 9.享有勞、健保、勞退及國外員工旅遊等福利。

1. 協助計畫執行之相關行政工作，如：計畫管控跟進、相關聯絡溝通事宜、採購核銷、文件改版修訂、表單填寫、會議文件準備與資料彙整管理。 2. 其它主管交辦事項

1.全年設計領域常規課程開設，以及全年設計領域(含包班課程)滿意度調查及統計 2.協助中心課程地圖規劃與執行，與大學課程對接洽談安排 3.學界/業界包班課程評估、報價、受理及執行 4.處理IC能力驗證委託案件 5.課務相關庶務執行與聯繫處理及客戶諮詢回覆 6.中心各式活動支援 7.其它主管交辦事項

📊 一起數字遊戲，打造穩定基礎！ 你對數字細節的掌控能讓整個組織運轉無誤！快加入我們，共同創造精準和效率的團隊！ 💼 你的日常挑戰將包括： 1. 處理應收應付款項，精準掌握每筆交易的來龍去脈 2. 準確記錄帳冊並核對憑證，讓數字清晰呈現 3. 編製月結及合併報表，協助公司決策者制定策略 4. 進行費用審核及成本結算，確保每一分錢都有效運用 5. 處理稅務申報和稅務相關事宜，與法規保持同步 6. 熟練操作各類會計系統及辦公軟體，優化工作流程 7. 與同事合作，支持并準確執行日常出納業務 8. 協助會計師查帳，以及編製管理報告 🚀 在這裡，你不僅能發揮數字天賦，還能持續提升專業能力！ 有責任感與細節控的你，快啟程邁向下一個職涯里程碑吧！

1. 協助外國訪賓洽訪之前置聯繫與安排接待事項 2. 外國訪賓來訪接洽、簡介導覽與後續追蹤聯繫 3. 國際技術論壇相關行政事務，包含協助流程規劃、聯繫與執行管理等相關安排 4. 其它主管交辦事項

【工作內容】 1. 協助業務執行、客戶服務和資料管理等相關事務。 2. 跟進訂單、報價、採購和出貨等業務事宜。 3. 新品進院、標案等相關行政作業(包括管理工作時程表) 4. 日常進/出貨/退貨作業、定期盤點作業 5. 庫存管理，損壞與異常品處理 6. 會議協調與安排。 7. 偶爾假日支援展覽。 8. 執行主管與業務交辦的事項。 【需要的特質】 1. 善於溝通、細心、具責任感、成長及優化思維，態度積極。 2. 動作快、機動性及穩定性高，能在指定時間內完成交付任務。 3. 團隊合作，積極參與。

本職位為資深專業職位，主要職責為規劃與推動國際合作事務，協助專案推動與確保品質： 1. 國際合作策略規劃與推動 2. 國際高階對話與外賓關係協調 3. 跨組織與政府部會協作網絡建構 4. 國際大型專案與論壇統籌 5. 國際培訓課程開發與推行

1.會員基本資料管理。 2.訂單之帳務核對及處理作業。 3.總機(電話應答及轉接、客戶諮詢服務、服務管理資訊平台操作說明及話務轉接)。 4.帳務系統流程管理。 5.行政事務管理。 6.其它交辦事項。

【工作內容】 1、跨部門行政與資訊協作。 2、資訊與文件流動管理。 3、辦公室物品與耗材的補充與管理。 4、工程專案與行政相關支援。 5、營運流程與工作環境優化。 6、所有與此職位相關的工作與協作。 【工時需求】 ．每週需至少安排三個固定工作天。 ．每個工作天時數扣除午休時間（12:00 至 13:30）需至少滿 6 小時。 【發展藍圖】 ．我們正在尋找一位細心、可靠、具主動學習意識的兼職行政助理，以彈性工時的方式參與公司日常營運與流程運作。這個角色不只是完成行政事項，而是透過實際參與營運流程、運用 AI 與數位工具，以及發揮個人積極的人格特質，協助團隊提升效率、降低重工，並在過程中累積可被驗證的營運與專案經驗。 ．辦公室面對大安森林公園，歡迎鄰近校區學生實習與工讀。 ．表現穩定且融入組織成效良好者，將有機會銜接正職相關職位，進一步發展。 備註：彈性工時扣除午休時間（12:00 至 13:30）需至少滿 6 小時

【工作任務】 身為兼職人員，您的工作重點在於協助與執行，主要任務如下： 1、專案資料協同管理： 協助正職人員進行工地日誌、現場照片的分類與數位化歸檔，讓專案資訊「好找、好用」。 2、版本校對支援： 協助檢查現場圖說與變更單是否為最新版本，確保團隊資訊傳遞不漏接。 3、現場實地記錄： 依照安排走訪案場進行現況紀錄（如：進度攝影、現場量測輔助），確保報表與實況一致。 4、物資進場輔助核對： 協助確認材料進場數量與品項是否符合單據，守護資料的真實性。 5、結案資料整編： 協助彙整缺失改善照片與驗收文件之初步整理，加速專案交付進度。 6、其他與工務人員有關之任務或支援。 【職務定位】 您將擔任成鼎專案體系的「資訊感測器」與「執行推手」，協助正職工務專員完成總公司與工程現場的精密對接。透過您的細心紀錄與現場核實，確保每一筆工程數據都具備真實性。這不只是一份行政工作，更是深入瞭解營造與電工專案核心流程的最佳起點，協助我們將現場動態轉化為關鍵的「真實資料層」。

1. 熟練使用辦公軟體如Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint），具備良好的文書處理能力，能獨立完成文件編輯和格式調整。 2. 負責管理並維護資料，包括檔案歸檔、資料更新與系統錄入，確保資料的正確性與完整性。 3. 熟悉食品安全法規與標準，能進行相關文件的製作及檢查，以符合法規要求。 4. 支援採購流程，與供應商聯繫、追蹤訂單進度，並監控採購文件之準確性與完整性。 5. 處理基本財務與會計事項，例如費用報銷、發票核對及財務文件整理，具備基本財務知識為佳。 6. 參與並支援品質管理系統的執行與紀錄管理，以確保符合食品生產與品質標準。 7. 具備良好的組織與時間管理能力，能妥善安排多項事務並有效執行，對細節謹慎並具有高度責任感。 歡迎您加入我們的團隊！讓我們一起為食品品質與安全努力，共同創造更多的價值與可能性！ 面試：新莊區五權一路５號２樓（大海子辦公室） 上班：中和區新民街９６號

公設吧台簡易餐點製作，如鬆餅、微波食品、烤箱加熱、咖啡拉花（實習時會教）

行政文書

1.開立製令 2.領、退料單 3.生產入庫單 4.開立出貨單 5.應、收付憑單整理 6.盤點調整單 7.主管交辦事項