秘書專區

1.精通 Microsoft Excel 與 Word，能獨立完成日常行政作業，包含資料整理、報表製作與文件、合約排版,Excel 可進行公式運算、資料彙整,Word 可完成正式文件與公文之排版與格式設定,非僅基礎輸入，需具備實際操作經驗 2.協助主管派指的任務 3.熟悉烘焙店營運流程，門市販售及後勤相關行政事務 4.協助店鋪庫存管理，定期更新庫存資料及追蹤補貨狀況 5.熟練訂單管理流程，協助處理客訂需求與資料統整 6.安排內部會議與日程，記錄會議內容並追蹤會議決議執行 7.烤蛋黃酥製作、包裝 8.行政空檔協助環境整理與設備清潔與維護.包材整理維持工作空間整潔及作業順暢

【職務角色】 透過觀察發掘門市問題，並與主管及相關單位建議及討論改善方案，以確保公司政策落實並持續精進。 【職務內容】 1. 服務品質稽查及改善建議 (1)檢視門市環境、設備及作業流程。 (2)觀察門市人員工作態度、儀容、微笑。 (3)協助門市服務品質管理 (服務技巧、電話禮儀..等)。 (4)觀察主管團隊領導及人才培育技巧。 (5)追蹤問題處理及改善進度。 (6)視營運需求機動支援現場工作 2. 人員培育與課程規劃講授 (1)參與門市課程及晉升考試，給予回饋及建議。 (2)依需求規劃及講授課程。 3. 員工關懷 (1)與同仁建立良好關系，傳達公司理念，提升員工向心力。 (2)關懷同仁心情及健康狀況，適時給予主管回饋。 (3)發掘具特殊專長或潛力之優秀人才。 4. 顧客互動 (1)建立良好顧客關係，了解需求導向與建議。 5. 各單位任務支援與協助。 6. 專案協助規劃與執行。

1. 資料輸入核對及傳輸。 2. 可獨立操作航線事務。 3. 後續聯絡事宜及貨物進度追蹤。 4. 航線交辦事務處理。 5. 客戶服務及業務協助事務。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.負責文件表單的歸檔及保存。

【工作內容】 【專業相關實務工作】 1. 協助廠區活動規劃及執行 2. 採購並維護辦公事物及庶務用品、追蹤及審閱合約流程 3. 建立對內或對外部的良好文字、語言及簡報表達溝通能力 【一般例行性事務工作】 1. 總機話務與進線管理 2. 訪客人員接待及服務 3. 郵務、包裹收發管理 4. 公出人員交通及行政事務對應 5. 辦公室膳食服務 6. 會議室服務，包括預訂查詢、設備管理、及時補充相關備品(白板筆擦和電池等) 7. 卡片管理(員工臨時卡/外國員工臨時卡) 8. 請款帳務處理與結帳作業及簡易零用金管理 9. 其他主管或指導員交辦事項 【工作目標】 近程目標：了解SSC組織規劃、各function工作內容 中程目標：能夠獨立作業，同時能夠將所學與工作結合，提供團隊工作上改善建議，讓單位能夠與實習生共同成長 遠程目標：在組織擴編的情況下，SSC將需要更多專業人才，若實習生表現良好，期待未來能夠轉為正職提供部門及公司更多的幫助

【工作內容】 1. 負責辦公室營運支援與環境維護 2. 執行行政與總務相關作業，確保內部運作順暢 3. 協助外勤查核及跨部門支援 4. 支援客服相關行政流程 5. 參與公司日常營運支援及專案協助 6. 主管交辦事項 【具備條件】 • 細心負責，具良好時間管理能力 • 可配合外出作業（需具機動性） • 不排斥多元行政與庶務工作 • 具基本文書處理能力（Word、Excel） 【附加優勢】 • 工作時間穩定，方便安排接送與家庭生活 • 可預期的工作內容，減少臨時加班情況 • 支持重返職場，歡迎二度就業 • 適合喜歡多元工作內容、具彈性與責任感者 ❤我們正在尋找細心、負責的行政夥伴加入團隊。 本職務工作內容/環境單純穩定，適合希望兼顧家庭與工作的求職者。 特別歡迎具備時間管理能力、喜歡有條理工作的你加入。 【公司福利】 享三節獎金 五一勞動節獎金 年終 員工旅遊補助 尾牙

【工作內容】 1.商品驗收、進貨叫貨及庫存盤點，確保數量與品質正確。 2.使用 Excel、PowerPoint 進行資料整理、報表製作與簡報協助。 3.與團隊協作處理日常營運相關事項。 4.協助甜點出餐流程及現場顧客服務，維持良好顧客體驗。 5.主動支援各項營運需求，並配合主管交辦事項完成任務。 6.能在忙碌環境中保持效率，細心且有耐心處理工作內容。 【加分條件】 1.對數字敏感，具基本數據判讀能力。 2.工作態度積極主動。 3.具備良好抗壓性，能適應快節奏環境。 4.擁有良好溝通能力與團隊合作精神。 【工作地點】】 　［饗 A JOY］台北市信義區信義路五段7號86樓（101大樓） ※實際薪資依當日面試情形以及工作資歷核定 ※請先投遞履歷，之後將有專人與您聯繫，安排面試時間、地點。 ⇊⇊ ★完整福利制度★ 請詳閱下方內容 ⇊⇊

1. 人力資源提升計畫執行作業。 2. 負責院內外訓練相關事務作業。 3. 提案審查小組事務及院內表揚作業。 4. 執行主管交辦事項。

1.協助處理庶務性行政工作。 2.處理財務會計相關之各項費用支付發票、單據及帳務處理。 3.完成主管交辦事項。 4.須熟悉 Microsoft Office (excel、word)操作 5.各部門橫向聯繫溝通之橋樑

1. 一般文書資料處理工作 2. 維護、更新、管理各類文件檔案 3. 收發公文並處理會簽文件 4. 支援部門日常行政作業 5. 執行主管交辦專案或臨時任務

1. 熟練使用辦公軟體（如Excel、Word、PowerPoint），負責日常文書處理及行政文件撰寫。 2. 執行資料管理，包括文件歸檔、整理及資料統計分析。 3. 協助會議安排與準備，包含行程規劃、簡報製作及會議紀錄整理。 4. 參與供應商聯繫和採購協助，協助處理庫存管理相關事宜。 5. 負責接聽電話、訪客接待及提供基本的客戶服務。 6. 具備基本會計與財務知識，協助行政相關費用處理。 7. 熟悉電力機械器材相關知識，提供內部行政支援並協助簡單生產協調工作。 期待您的加入，與我們一同致力於優化行政流程並支持公司運作! 歡迎立即投遞履歷！

營運特助（執行長直屬）｜薪資 5 萬起，上不封頂 如果你不只是想做行政， 而是希望更貼近公司運作核心、參與實際營運判斷與執行， 這個職位，會讓你直接跟在執行長身邊， 參與院所營運、數據觀察與現場問題處理。 【工作內容】 －隨行執行長巡視各院所，掌握現場營運狀況 －協助處理交辦事項（行政、營運、臨時任務） －追蹤院所營運數據與關鍵指標 －整理報表與資訊，協助判斷與決策執行 －協助跨部門溝通與事項落地 【條件需求】 －對數字敏感，具備基本數據判讀能力 －邏輯清晰，能從資訊中整理重點 －反應快，能同時處理多項任務 －具責任感，穩定度高 －可配合彈性行程與跨院所移動 －具牙科產業經驗者佳（非必要） 【工作型態】 －月休 8 天（固定週日休） －其餘休假依行程彈性安排 －每月約 8–10 天於辦公室作業，其餘時間隨行巡院 －每日工作時間依實際行程安排（非固定班表） ※ 本職位為營運隨行性質， 較適合能配合節奏、重成果而非固定工時者 【薪資與發展】 薪資 5 萬起，上不封頂。 此職位將直接接觸公司營運核心， 包含院所營收、績效表現與實際運作狀況。 隨著能力提升， 你能參與的層級與報酬也會同步成長。 【適合你，如果你是】 －不只做事，也會思考「為什麼這樣做」 －對數字有感，能從數據看出問題或趨勢 －希望接觸營運與決策層，而不只是執行端 －能在變動中維持穩定，處理現場狀況 【應徵前請確認】 本職位需高度配合行程安排， 並非固定上下班時間之工作。 若偏好固定班表、明確工時者， 建議選擇一般行政職位會更適合。

1.各門市之水費、電費、電話費、瓦斯費及各式費用之請款作業。 2.行政庶務合約管理。 3.固定資產管理與ERP操作。 4.總部行政庶務作業與管理。 5.其他主管交辦事項

1.負責門市貨單整理、盤點及一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 4.準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.負責控管及報表製作。 6.完成主管交代的事物。

處理辦公室行政庶務，文件登打歸檔，公文收發建檔管理，並協助工程師繕打、GIS製圖、AUTOCAD修圖、文書排版、美編、印刷等作業

📌 工作內容： 1. 規劃，統合，優化及制定公司各項營業規定、行政規定。 以確保公司運作效率。 2.公司內各單位人資行政、總務採購、資訊及儲運…等管理工作。 3. 控制公司相關經營成本，包含成本支出/營運效益等。 4. 公司內部管理作業的執行及控管。 5.良好有效的溝通及協調能力。 6.總經理交辦事項 💼 如果你具備領導力及解決問題的能力，並對管理懷有熱誠，我們期待你，一起推動紙業的創新與發展！ 可以年後上班

1. 貴賓室接待及管理。 2. 餐點預定、桌邊服務及擺盤準備等 。 3. 禮賓迎接及備禮安排等。 4. 活動安排：餐廳訂位、邀請及確認出席等。 5. 擔任助理秘書及完成主管交辦事項。

1.維護、更新、管理資料庫系統和各類文件檔案(如:合約、會議記錄、活動文件) 2.零用金管理/各項費用支付之發票(單據)請款作業 3.市場資料蒐集彙整 4.公文收發、管理，活動贈品包裝交寄 5.協助主管交辦事項 6.撰寫文案能力(尤佳)

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 3. 配合公司辦理活動及會議。 4. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 5.招募相關事宜。 6.主管交辦事項。

1.整理及管理客戶資料，更新並維護資料庫系統 2.協助處理出貨單、訂單及相關文件作業、追蹤 3.提供銷售報表並協助分析市場數據 4.協助業務人員處理內部行政及日常事務 5.接聽電話並協助客戶查詢與報價 6.完成主管交辦事項並支援行政工作運作 7.對系統櫃 (看圖、拆圖) or 室內設計相關興趣者 (無經驗可，肯學習者佳) 8.維護辦公室環境與廠內之整潔