秘書專區

1. 協助計畫行政作業（經費核銷、文件整理、會議紀錄）。 2. 支援深耕計畫推動（資料蒐集、問卷調查、成效追蹤）。 3. 協助與醫療院所、社區、學校或相關單位之聯繫與合作。 4. 撰寫與整理報告、簡報、計畫成果文件。 5. 主管交辦之其他事項。

1.地磅站作業及聯單申報。 2.行政事務處理、文件收發整理與檔案管理相關工作。 3.報價、製作合約、處理主管交辦事宜等。 4.接聽客戶來電處理相關事宜。 5.負責內容為一般文書資料處理及庶務性行政工作。 6.需熟悉 word excel 操作。

協助製作人節目素材送審作業、FILE帶作業、資料蒐集彙整、協助教育訓練事宜、各項行政事務

訂定資料使用之程序及資料使用人資格條件 資料庫維護(MS-SQL) 、定期備份資料庫中的資料以備不時之需 管理網路之檢查、修理、維護、開放及關閉，以維持資訊之順暢與安全 輸入品項/價格/單位

【工作內容】 門市人員、客服和行政　 【薪資說明】 薪資 30,000元至 36000 元起， 傳家整體薪資和福利，優於門市人員行情。 【福利制度】 公司有各種激勵考核獎金制度：同仁分紅、績效考核獎金、各種團體獎金、競賽獎金、年終獎金、中秋獎金、端午獎金、生日禮金…等等。公司會不定期視整體營運狀況、年度盈餘及經營成果，不定期發放，自行決定發放與否，在職發放。 【有完整教育訓練，無經驗可，快速上手】 畢業生、二度就業人員，或是想要穩定成長的你， 歡迎加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【排休天數】 1. 周休二日。(排休、平均排休9天。依照當月實際六日的天數計算休假) 2. 依工作需要，可增加上班天數(有加班費)。 3. 國定假日出勤者工資加倍發給(需預排班表)。 【完善制度】 1. 勞保 2. 健保 3. 退休金提撥6％ 4. 特休假 5. 員工不定期聚餐 6. 中秋聚餐 7. 尾牙聚餐 【公司簡介】 「傳家手工印章」、「東方翡翠寶石」、「傳家古禮:抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對」三大品牌。 A. 傳家手工印章：https://www.seals.com.tw B. 東方翡翠寶石：https://www.eastgem.com.tw C. 傳家嬰兒古禮：https://www.bestbaby.com.tw 傳家創業超過40年，隨著時代的腳步不斷進步，與時俱進。 從傳統的印章工藝，到現在流行的翡翠商品、水晶商品，全產品線供應。 我們提供各種客製化商品，從設計到生產，全部一氣呵成。 傳家有正宗的嬰兒古禮【抓周、收涎、剃頭、生日慶生派對】。 有三大會場可以提供專業的儀式和拍照。包含: 中國風的慶典會場、美式派對氣球鏈、日韓燙金屏風的會場。 我們的儀式主持超棒，拍照和攝影都很專業，現在流行的短視頻和抖音，每天都有影片在進行編輯製作。 傳家是一個大家庭，全省都有實體門市，也有網路平台， 歡迎各個年齡層的人員加入傳家，跟我們一起努力，一起成長。 【youtuber 和抖音平台】 youtuber https://www.youtube.com/@％E5％82％B3％E5％AE％B6％E5％AC％B0％E5％85％92％E5％8F％A4％E7％A6％AE％E6％8A％93％E5％91％A8/videos 抖音 https://www.tiktok.com/@best_seal 【傳家門市】 全台共有七個實體店面和古禮會場，包含：「台北店、新北店、桃園店、新竹店、台中店、台南店、高雄店」。同時線上購物的通路很多源，包含：官網、IG、fb、蝦皮、各大網路平台的通路。顧客都可以透過各種通路和門市，體驗我們的產品和服務。 【門市資訊】 台北大同門市：台北市大同區承德路2段4號、電話：(02) 2558-0609 新北永和門市：新北市永和區永貞路129號 、電話：(02) 2922-6422 桃園門市：桃園市八德區介壽路二段1137號 、電話：(03) 368-0304 新竹門市：新竹市經國路三段71號 、電話：(03) 530-4066 台中門市：台中市北區忠明路502之5號、電話：(04) 2202-3030 台南門市：台南市永康區中華路669號 、電話：(06) 302-1330 高雄門市：高雄市鳳山區瑞隆東路199號 、電話：(07)727-2006 嘉義門市：嘉義市西區南京路12號 、電話：(05)239-9880 (預計2026年開幕)

【核心工作內容】 一、訂單交付管理（核心職責） 1. 訂單錄入與跟進：業務部門成交客戶訂單後，接手訂單資料之建檔、審核與系統錄入。 2. 供應商對接（總代理）：負責與總代理進行叫車、下單、交期確認等溝通作業，確保訂單準確傳達。 3. 物流與交車追蹤：追蹤車輛運送狀態，掌握到港、清關、到倉等關鍵節點，主動回報進度。 4. 到貨通知與交車安排：車輛到貨後，即時通知客戶並協調安排交車時間、地點及相關事宜。 5. 異常處理：處理訂單交付過程中之延遲、缺車、文件錯誤等異常狀況，並回報主管。 二、流程與制度建立 建立訂單管理流程（SOP） 優化跨部門作業（業務 ↔ 財務 ↔ 供應商） 建立進度追蹤與回報機制（避免資訊斷層） 三、行政管理（基礎但必要） 文件管理（訂單、交車資料等） 內部流程建立與優化（由主管制定） 行政採購與日常營運支援 👉人事、財務已獨立，此職位不負責 【我們要的人】 熟悉訂單處理、供應商溝通、行政流程經驗（3年以上） 細節敏感，能同時掌握多筆進度 具備跨部門溝通能力（業務＋供應端） 【關鍵能力（比經歷更重要）】 進度控管能力（不漏單、不延誤） 溝通協調能力（能推動事情往前） 結構化思維（能建立SOP） 【加分條件】 有貿易 / 車業 / 物流相關經驗 有訂單系統或ERP使用經驗 有建立流程或優化經驗 【工作特色】 直接影響公司成交後的「客戶體驗」與「交付品質」 流程與制度可由你主導建立 【薪資與制度】 固定薪資無複雜結構 + 分紅制度營業額3％（依公司營運與貢獻） 勞健保公司全額負擔 彈性工作制度（以成果為導向）

1.電話聯絡作業：電催提醒繳款、客服聯絡等 2.請款作業：請款單及發票作業 3.案件申請作業：合約等文件申請作業 4.客戶系統建檔，協助業務庶務 5.管理報表製作及其他主管交辦事項 6.具電話客服經驗者尤佳

1.文書建檔流程 2.行政文書.報告輸入.文書處理 3.主管交辦事項 4.熟悉Word.Excel應用 5.具跨部門溝通能力 6.核對報告 ** 有醫護背景及證照者保證起薪不低於 35,000 且優先任用 **

一、國外業務支援（公司提供教育訓練） • 協助國外業務處理訂單相關作業，如：接單資料整理、出貨安排等。 • 在教育訓練後，協助製作與整理業務文件。 二、業務帳款相關作業 • 協助國內外業務帳款相關作業（如請款資料整理、簡易對帳、資料彙整等）。 • 與公司內部相關單位協作，確保帳務流程順暢。 三、行政與跨部門支援 • 協助文件管理、單據整理及一般行政作業。 • 視公司營運需求，支援相關部門作業。 ※ 無經驗可，公司提供完整教育訓練；具相關經驗者尤佳。

1. 具備文書處理能力及溝通協調能力 2. 跨部門溝通、協調、整合，處理各項行政事務 3. 執行主管所交辦事項及專案 4. 推廣及接洽訂席業務(餐飲介紹及洽談場地等)，有相關經驗者佳。 5. 訂席安排，提供顧客優質餐飲服務體驗。 6. 處理訂席相關行政文書作業及客戶資料建檔、維護。 7. 具耐心、細心、責任感及應變能力。 8. 具基本文書處理能力(Excel,(Excel, PowerPoint, Word)。 9. 需配合輪班及假日排班。

職缺: P00120_2_會計助理 A. 🌟主要工作項目: 1. 會計基本工作 2. 進銷貨 庫存資料輸入 3. 製作報表📊 4. 文件分類整理🗂️ 5. 電話接聽轉接📞 6. 協助日常工作💼 7. 外出銀行郵局收寄文件🛵 B. 🧐體驗期工作: 1. 資料輸入訓練🏋️ 2. 協助探索工作潛力✨ 3. 初步了解公司工作流程 4. 專人帶領引導入門 適合初學者🔰 C. 🎉歡迎參與體驗期工作 時間如下: .上班日 週一 ~ 週五 均可預約 .09:30AM~11:30AM .01:30PM~05:00PM .體驗期工作以時薪計算酬勞. ... 我們誠心邀請志同道合的你加入我們，一同探索公司的產品與服務世界，在這裡我們相信每個成員都是不可或缺的一部分，只要你願意學習與成長，我們都期待你的加入！立即投遞履歷吧！

1. 每日訂單處理，出貨製單及整理。 2. 客戶應收帳款整理。 3. 保持與客戶間之聯繫，回覆e-mail、接聽電話。 4. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 5. 熟悉EXCEL文書作業，懂基本公式（SUM、樞紐、篩選、Vlookup...等）。 6. 主管交辦事項。 ※ 公司制度遵從勞基法規定，享年假制度、照實際薪資加保勞保、健保、勞退、團保，給予員工最完善的保障。 ※ 週休二日 (六、日、人事行政局公布之假期)。

工作內容 1. 協助處理人員招聘相關作業，包括職缺發布、面試安排、候選人聯繫等。 2. 辦理新進員工入職手續及離職員工手續，包括資料建檔與文件處理。 3. 管理人事資料庫，確保員工資料正確且定期更新備份。 4. 支援薪資計算及相關福利作業，協助維護薪酬透明性及正確性。 5. 統籌及安排員工培訓計劃，協助推動內部活動及團隊建設。 6. 處理員工出勤、假勤記錄，並維持相關資料的完整與準確。 7. 協助撰寫人力資源相關報表及數據分析，提供管理層決策參考。 8. 招募流程協助（邀約、安排面試） 9. 行政支援，完成主管指派的其他行政及人事相關工作。 我們期待你具備 細心負責，對資料與流程有良好掌握能力 良好的溝通能力，能在不同部門間順暢協作 對人事工作有興趣，願意學習並參與制度建立 能適應新創節奏，具備基本抗壓性與彈性 加分條件 具人事或行政相關經驗 熟悉Excel或基本數據整理能力 對組織運作、制度設計有興趣 職位特色 參與公司從0到1的人事架構建立 可接觸完整人資實務（非單一功能角色） 薪資與制度 固定薪水無複雜結構+高額分紅 勞健保全額公司負擔，足額投保 彈性工作制度（成果導向）

【工作內容】 一、招募執行（主要工作） 招募平台管理（1111、社群、人脈等管道） 職缺刊登、內容調整與優化 建立並維護潛在人才資料庫 履歷篩選與初步判斷 面試邀約與流程安排 二、人力平台與資料維護 維護公司在人力銀行之基本資訊 協助建立公司對外形象（人力銀行頁面、社群、內容等） 撰寫與優化招募文案 協助建立基本人才資料 三、面試與溝通 協助安排面試流程 與應徵者進行基本溝通 回覆求職者相關問題 四、基本人事支援 協助招募相關文件與資料整理 支援人事日常作業（依需求） 【我們期待你】 1-3年招募/人事經驗 良好的溝通能力與觀察力，能快速理解人與職位的匹配度 主動積極，具備成果導向思維 能持續優化做法 對組織運作與人才發展有興趣 👉 加分條件： 具招募、業務、顧問或人資相關經驗 熟悉多元招募管道或社群經營 對高績效人才辨識有實務經驗 對新創或快速成長型組織有興趣 【工作特色】 在高度授權環境中工作，成果導向明確 【薪資與制度】 固定薪資無複雜結構 + 分紅制度營業額3％（依公司營運與貢獻） 勞健保公司全額負擔 彈性工作制度（以成果為導向）

1碼頭行政管理 2.碼頭設備/建物年度維護檢查/消防演練 3.碼頭應收/應付帳款 4.船艇加油作業安排 5.船舶國內外進出港申請 6.船主接待窗口 7.船舶相關商品販售 8.主管交辦事項 *工作採排班制，六日可能需要上班（會依排班安排）

1. 總機接聽與訪客接待。 2. 郵件收發與文書管理。 3. 協助總務及庶務相關工作。 4. 事務機維護聯繫。 5. 支援各部門工作。 6. 主管交辦事項。

1. 各項單據審核、整理費用及應付帳務。 2. 會計帳務處理。 3. 文書資料處理及歸檔工作。 4. 其他主管交辦事項。

1.負責一般行政事務 2.協助處理公司訴訟或法律爭議 3.其他主管交辦事項

1.文書資料維護/處理 2.績效報表製作/統計

1.資料建檔及維護 2.一般行政事務辦理 3.整理貸款申請資料