秘書專區

1. 管理與更新人事資料，確保信息準確。 2. 計算薪資與福利，整理案場出勤紀錄。 3. 協助勤務主管完成文書作業，編製報表與資料輸入。 4. 處理日常財務記錄，進行費用核算及帳單管理。 5. 支援公司行政協調工作，確保部門運作順暢。

【主要工作內容】 1. 電話接聽/等接接待； 2. 解決家長的問題或要求，與家長協調解決； 3. 行政文書作業； 4. 臨櫃課程介紹與招生； 【特殊條件】 行政櫃檯是第一線工作人員，需具備以下特質： 1. 表達溝通能力強； 2. 臨場反應快； 3. 對家長與學生有親和力； 4. 具備基本英語溝通能力； 5. 電腦基礎操作與文書處理能力； 6. 對數字要有強烈敏感度。 【上班時間與薪資範圍】 A. 星期一至五 12:30~21:30 星期六08:30-12:30 B. 月薪：36,000～42,000

【主要工作內容】 1. 電話接聽/等接接待； 2. 解決家長的問題或要求，與家長協調解決； 3. 行政文書作業； 4. 臨櫃課程介紹與招生； 【特殊條件】 行政櫃檯是第一線工作人員，需具備以下特質： 1. 表達溝通能力強； 2. 臨場反應快； 3. 對家長與學生有親和力； 4. 具備基本英語溝通能力； 5. 電腦基礎操作與文書處理能力； 6. 對數字要有強烈敏感度。 【上班時間與薪資範圍】 A. 星期一至五 12:00~21:00 ； 星期六 08:30-12:30 B. 月薪：36,000～42,000

1. 負責社區大樓安全及日常營運、確保各項規範落實執行。 2. 監督並考核保全人員工作表現，審查其執行標準。 3. 受理並協調住戶反映的事項，制定有效解決方案。 4. 執行並檢查大樓門禁系統及設備維修保養計畫。 5. 制定並更新保全管制室操作手冊及標準流程。 6. 統籌駐衛警及安全維護服務的配置與調度。 7. 規劃並參與樓管專業培訓課程的教案設計與內容編排。 8. 審核社區財務報表，並進行預算分配與績效管理。

工作內容： 1. 處理訪客登記及引導訪客。 2. 維護社區住戶資料及時更新，確保住戶隱私及數據安全。 3. 妥善處理郵件及包裹與寄物，包括收發、記錄及通知住戶。 4. 操作並管理門禁系統及相關安全設備，確保系統的正常運行與安全環境的維持。 5. 確認公共區域的環境清潔與整潔，協調相關人員進行維修或設施保養。 6.協助主管交辦事項執行並回報

🏢 歡迎加入我們高效能的團隊，成為櫃檯秘書的一份子！ 不僅是單純的一份工作，更是一個充分發揮你的能力和組織力的平台！ 📋 你將會： 1. 協助社區事務執行，讓每個任務井然有序 3. 與住戶、廠商溝通協調，妥善解決事務 4. 接待訪客、處理電話與郵件，讓交流更加順暢 5. 管理住戶資料並確保隱私與準確性 6. 安排及記錄會議，確保每項指示落實執行 7. 維護辦公環境整潔，打造舒適的工作氛圍 8. 處理日常採購與財務報表，支持運作的基礎 ✨ 如果你擁有敏銳的組織能力、多任務處理的精準度、以及對細節的極致熱忱， 那麼我們需要你，共同打造一個無憂的工作與生活空間！

📌 踏上你的專業之旅！ 想成為行政工作的關鍵核心，參與重要事務的推動嗎？ 我們正在尋找一位細心且效率滿分的櫃檯秘書，為團隊注入更強大的運行能力！ ✏️ 你將負責的內容包括： 1. 處理日常行政事務，讓所有文件與資料井然有序 2. 規劃與安排會議流程，確保每個議題都被妥善處理 3. 接待訪客，傳遞專業與友善形象 4. 协助處理成本與財務報表，讓數字也能精準表達 5. 高效管理住戶或內部相關資料，保持保密性 6. 支援指定項目執行，確保活動和事務流暢進行 🌟 成為我們的一員，你不僅能發揮優秀的人際溝通力與多工處理能力，還可接觸到更多專業領域的學習與成長機會！ 🌱 如果你渴望在專案中找到責任感，對細節有敏銳的洞察力，我們正等著你！！

1.勞健保操作。 2.協助採購及清潔用品。 3.熟悉電腦操作word、Excel表格製作。 4.人才通知邀請。 5.主管交辦事項.

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 2..管委會代辦事項及新執行。 3..住戶委託代辦事項。 4..收發社區郵件、信件過濾。 5..訪客接待與社區生活資訊服務。 6.主管交辦事項。 7.簡單餐點、飲料製作。

1. 每月社區財報製作。 2. 跟催管理費繳納進度。 3. 協助行政事務處理。 4. 繕打社區公告。 5. 處理總幹事交辦事項。 6. 協助處理社區櫃台事務。

1.輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作(咖啡拉花、冰沙....製作)。 2.外場服務，內場清潔。 3.食材庫存盤點與管理。

1.輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作(咖啡拉花、冰沙....製作)。 2.外場服務，內場清潔。 3.食材庫存盤點與管理。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 2..管委會代辦事項及新執行。 3..住戶委託代辦事項。 4..收發社區郵件、信件過濾。 5..訪客接待與社區生活資訊服務。 6.主管交辦事項。 7.簡單餐點、飲料製作。

1.溝通、整合行政事務處理的流程 2.協助會議進行、製作會議記錄、追蹤處理決議事項 3.聯絡安排主管行程，跨部門溝通協調 4.整理和發送文件，追蹤案件執行狀況，隨時掌控進度 5.財報製作

1.輕食餐點製作與擺盤(鬆餅、三明治....製作)、各式咖啡與飲品製作(咖啡拉花、冰沙....製作)。 2.外場服務，內場清潔。 3.食材庫存盤點與管理。

1..負責維護、更新、管理各類文件檔案。 2..管委會代辦事項及新執行。 3..住戶委託代辦事項。 4..收發社區郵件、信件過濾。 5..訪客接待與社區生活資訊服務。 6.主管交辦事項。 7.簡單餐點、飲料製作。

1.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5.協助遞送公文及收發信件。 6.負責文件表單的歸檔及保存。

1.不定時巡邏住戶各樓層與周遭環境，確保門窗安全 2.處理警報器發報、警報誤觸歸位 3.監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全 4.提供住戶管理服務，如：收發信件包裹、幫忙開大門 5.突發狀況的回報 6.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作

1.不定時巡邏住戶各樓層與周遭環境，確保門窗安全 2.處理警報器發報、警報誤觸歸位 3.監視器畫面監看出入份子，以確保建築物安全 4.提供住戶管理服務，如：收發信件包裹、幫忙開大門 5.突發狀況的回報 6.負責門禁管制、車輛出入指揮、防竊作業及竊盜處理工作等安全維護工作

1. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 2. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 3. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 4. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5. 協助遞送公文及收發信件。 6. 負責文件表單的歸檔及保存。 7. 遇紅排休 8. 上班時間 正班 14:00-22:00 / 假日 10:00-18:00