秘書專區

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.檢查整理檔案 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.負責平日零用金管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

●工作內容 　1.財務記帳管理 　2.電腦文書及相關行政事務 　3.客戶接待及電話接聽 　4.配合事務所業務運作之作業 ●薪資： 　1.試用人員： 　　 ◎試用期六個月 　　 ◎試用期間全薪33,700元 　2.正式人員： 　　◎晉升正式人員，續享六個月固定薪34,700元。 　3.固定薪期滿，享事務所季績效獎金及年終獎金。 ●工作時間與勤假： 　１上班時間：09:00~18:00。晉升正式人員享彈性上下班福利。 　２休假制度：周休二日，原則同公務機關。 ●工作地點： 　台北市信義區、台北市士林區、新北市新莊區

1. 負責股務日常例行事務管理及相關作業處理 2. 公開資訊觀測站各項公告及重大訊息申報作業 3. 股東會、董事會之議程及前置作業相關事宜 4. 股東會年報、議事手冊之編製 5. 主管交辦之專案事項及協助ESG(永續發展)相關事務推動

工作內容協助計畫業務推動、經費核銷、調查及資料蒐集。 協助志工業務之推動與管理。 辦理員工復原力及健康促進相關活動之推動與執行。 病人自主諮商門診推廣與執行辦理其他主管交辦事項。

接待病人，櫃檯掛號、登記初診姓名或調出複診記錄 協助診間業務

1.物件管理 2.簽約 3.拍照 (此工作需外勤) 優勢: *月薪4萬起

歡迎即將要踏入營造業新血夥伴了，無經驗可 1.協助工區進度、品質及成本管理，工地主任報告進度、施工狀況以及現況情形 2.整理完工後之相關資料並且建檔備查 3.確保各施工階段資料準確性、與施工者協商，確定施工計畫、水準及程序

1. 負責公司治理日常例行事務管理及相關作業處理 2. 公開資訊觀測站各項公告及重大訊息申報作業 3. 股東會、董事會之議程及前置作業相關事宜 4. 股東會年報、議事手冊之編製 5. 主管交辦之專案事項及協助ESG(永續發展)相關事務推動

1.行政事務處理、電話接聽與人員接待事項、文件收發與檔案管理、採購並維護辦公事物及庶務用品、零用金管理、報表彙整與管理。 2.對數字有概念，能夠協助處理各式報表 ，熟悉word excel 。 3.主管交辦工作。 人格特質: 1.具備良好抗壓性，脾氣好、耐心、細心、反應快 2.細心負責、注重紀錄與梳理，能承擔多重任務。 3..能獨立處理事務，具備良好的團隊合作精神。 具有照服員結業證書 適合 熱愛廣泛學習與我們一同進步的工作同仁~~

一、資格條件： (一)國內外大學以上畢業，不限科系。 (二)熟諳Microsoft Office電腦軟體。 (三)熟悉學校行政為佳(身心障礙人員符合資格條件者優先考量進用)。 (四)積極主動、服務熱心、具有溝通協調能力並能配合進修組上班時間及週六排班者。 二、工作項目： (一)財務金融系碩士在職專班、資研所碩士在職專班之選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。 (二)財務金融系(進二技、進四技)之選課、學籍、成績、表件證明製作等業務。 (三)辦理教育部等資料庫有關進修部註冊學籍暨課程資料之填報與維護。 (四)辦理進修學制網頁維護及資訊更新事項(含進修學制註冊須知及新生手冊)。 (五)辦理進修學制業務費預算編列(含資本門)及執行小額採購業務。 (六)校務學習生(含服務學習)管理與工作分配。 (七)進修學制財產管理業務。 (八)其他交辦事項。 二、聯絡方式： (須檢具文件、聯絡人、聯絡電話等資料說明。) (一) 報名方式：請於115年4月30日前，將下列資料寄到cindy61773@ntub.edu.tw請提供手機聯絡電話(如資料不全致無法聯絡請自行負責)。 (二) 意者請檢附履歷表學歷證件掃描檔(面試時繳交正本)及個人資料蒐集處理告知暨同意書(面試時繳交正本)等：包含自傳、照片、姓名、出生年月日、性別、通訊地址、聯絡電話、電子信箱、學經歷、專長等。 (三) 經審查符合資格條件及用人需求者，擇優通知參加面試及測驗，若資料不符資格或未獲遴用恕不另行通知。 (四) 徵選方式：以面試（佔70％）及測驗（佔30％，含公文寫作及電腦文書處理等）。 (五) 如有工作項目、業務性質等相關疑問，請於週一至週五14:00-21:00洽02-23226238張小姐。 (六) 本案視甄選成績得增列候補名額1~2名，候補期間為2個月，自甄選結果確定之翌日起算；甄選結果將另行公布於教務處網頁「最新消息」或以電話通知。 (七) 本職務代理人係代理本處進修組「助理員」職務，本職缺係屬職務代理人性質，僱用期間自實際代理之日起至115年公務人員普通考試錄取人員報到前1日止。倘代理原因消失，聘僱關係即終止，受僱人員不得以任何理由要求留用或救濟。 (八) 薪資依本校「校務基金契僱人員報酬標準薪級表」辦理，本職缺以學士學歷敍薪，月薪35,609元。 (九) 備註(必列項目)：1、依教育部「學校辦理契約進用人員通報查詢作業注意事項」第3點規定，曾有下列情事之一者，學校不得僱用為契約進用人員：(1)犯性侵害犯罪防治法第2條第1項之性侵害犯罪，經有罪判決確定。(2)經學校性別平等教育委員會(以下簡稱性平會)或依法組成之相關委員會調查確認有性侵害行為屬實。(3)經學校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約及終身不得擔任教育從業人員之必要。(4)經學校性平會或依法組成之相關委員會調查確認有性騷擾或性霸凌行為，有終止契約之必要，且議決1年至4年不得擔任教育從業人員，於該管制期間。(5)經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第9條第6項第2款之情事。(6)經主管教育行政機關認定符合補習及進修教育法第9條第6項第3款之情事，且於該認定1年至4年不得聘用或僱用期間。2、如經錄取須切結確實無教育部「學校辦理契約進用人員通報查詢作業注意事項」第3點各款之情事。3、錄取人員應同意於在職期間內提供學校及主管教育行政機關辦理蒐集、處理及利用個人資料，並同意法務部、警政機關及各級主管教育行政機關提供相關資訊。

# 【徵才】防水工程工務助理 我們正在尋找一位對「防水工程／營造工程」有基本概念的工務助理，主要協助現場丈量、工程數量計算、施工紀錄及工務相關工作。 希望你不是只會坐辦公室處理文書，而是願意到現場了解工程、看得懂施工內容，也能協助公司把現場資料整理清楚。 ## 【工作內容】 1. **工程現場丈量** * 至施工現場進行尺寸丈量 * 計算屋頂、外牆、浴室、陽台、水箱等施工面積 * 能將公分、公尺、平方公尺等單位正確換算 2. **工程數量及面積計算** * 依現場尺寸計算防水施作面積 * 協助計算牆面、地坪、女兒牆、外牆等工程數量 * 整理丈量尺寸及計算資料，提供報價及請款使用 3. **防水工程現場協助** * 需具備基本防水工程概念 * 了解基本防水施工流程、材料及工法 * 協助確認施工範圍及記錄現場狀況 4. **工程紀錄與資料整理** * 施工前、中、後拍照紀錄 * 整理工程照片、施工進度及現場資料 * 協助製作簡易工程紀錄、報價及請款資料 5. **工地與公司間的工務協調** * 協助主管掌握現場進度 * 與施工師傅確認現場尺寸及施作範圍 * 配合主管交辦之工程相關事項 ## 【基本條件】 ✓ **需會計算面積及基本工程數量** ✓ **需具備防水工程基本知識或相關工作經驗** ✓ 能看懂基本尺寸、平面圖者佳 ✓ 具備基本電腦文書處理能力 ✓ 做事細心，數字及尺寸不能馬虎 ✓ 願意跑工地、進入施工現場 ✓ **需自備汽車，能自行前往各施工現場** ## 【加分條件】 具防水、營造、泥作、水電、裝修或工程相關經驗者優先。 會看工程圖、估算工程數量、製作報價單或具工務經驗者更加分。 ––- **我們需要的不是單純行政助理，而是一位能逐漸了解工程、協助丈量、計算、紀錄，成為公司與施工現場之間重要橋樑的工務人員。**

1.負責採購相關合約書之製作、審查、用印申請及歸檔管理。 2.採購相關文件之收發、整理與追蹤。 3.協助供應商建檔、基本資料蒐集。 ☛歡迎應屆畢業生加入新美齊，累積專業實力，打造職涯起點。

報價相關作業 1.依照業務提供的資訊製作報價單，提供客戶正確的書目與價格 2.報價單的發送以及報價系統更新 3.報價文件、檔案管理與維護 4.協助維護書目資料、定價表等內部資料 行政相關作業 1.訂單、出貨單核對與歸檔 2.辦公室用品、備品採購申請與管理 3.執行主管交辦事項 4.協助追蹤、提醒主管各項事務進度及資料整理 其他 1.於進出貨高峰期(5-8月)支援倉庫理貨作業、打包出貨作業 2.部門間臨時人力需求支援與行政協助

1. 協助業務單位處理銷售相關事務 2. 主管交辦事項或部門後勤支援 3. 負責一般文書資料處理及歸檔工作 4. 協助處理庶務性行政工作 5. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤 6. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 7. 配合業務需求擔任公務車駕駛

1. 負責接待學生與家長，提供課程介紹及回答相關諮詢問題 2. 管理學生資料與教師檔案，協助更新並維護資料庫系統 3. 協助教室安排及課程時間表的規劃與調整 4. 處理日常行政事務，包括文書處理、文件管理及行事曆安排 5. 熟練使用辦公軟體，協助製作教學材料及處理財務相關基本會計事項（如收費及開立收據） 6. 支援管理層，協助活動計劃的宣傳、安排與執行 7. 維護辦公環境及協調內部部門的溝通需求 8. 上班時間8小時(含吃飯時間，所以不用待到9小時喔~~) 9. 工作環境歡樂 歡迎加入我們的團隊！期待您的加入，與我們一同提供最優質的教育服務！立即投遞履歷吧！

1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 負責收發公文並處理會簽文件。 3. 前往郵局寄送郵件。 4. 負責簡單零用金管理。 5. 根據訂單需求進行採購事宜，並處理採購相關問題。 6. 定期進行請款作業，並整理相關表單。 7. 建立、更新供應商資料（如：貨品價格、規格和到貨時間），以選擇最佳供應商。 8. 處理其他一般會計帳務。 9. 主管交辦事項。

一、 人力資源管理 (HR) 招募與任用： 協助各部門招募流程（包含履歷篩選、面試安排、報到與離職手續辦理）。 考勤與薪酬： 員工出缺勤管理、各類假單審核，並協助每月薪資結算作業。 人事作業： 處理勞保、健保、勞退加退保作業，以及人事資料的建檔與維護。 員工關係： 協助規劃與執行員工福利活動（如：尾牙、聚餐），解答員工基本人事相關問題。 二、 行政庶務 (Admin) 總務採購： 辦公室文具、日常耗材、設備之採購、維護與庫存管理。 環境維護： 維持辦公環境整潔與公共區域（如會議室、茶水間）管理。 文書處理： 郵件與公文收發、檔案分類與管理、各類行政文件排版與建檔。 其他支援： 協助接聽電話、接待來訪賓客，及執行主管交辦事項。 【條件要求】 學歷限制： 專科或大學以上，【企業管理/人力資源】相關科系尤佳。 工作經驗： 具備 【1-2 年】以上人資或行政總務相關經驗。 專業技能： * 熟悉台灣《勞動基準法》及相關基礎法令。 熟練操作電腦文書軟體（Word、Excel、PowerPoint）。 個人特質：。 高情商與溝通協調能力： 人資常夾在「老闆的期望」與「員工的需求」之間，需要圓融的溝通技巧來佈達政策或處理勞資爭議。 細心與責任感： 算錯薪水或漏保勞健保會引發嚴重的員工不滿與法律問題，對數字與細節必須極度敏銳。 保密性與道德操守： 人資掌握全公司最敏感的薪資與個人資料，口風緊、具備高職業道德是絕對的底線。

1、工程師每日工作紀錄報表匯整 2、各案場工程進度管理、缺失彙整與追蹤缺失改善狀況 3、協助工程備料 4、配合客戶進行聯合開挖送件與追蹤 5、NCC送審事項處理 6、CAD圖面修改與竣工圖繪製 7、協助工程師工地現場現勘與盤點 8、協助工程師到現場進行教育訓練 9、內外勤行政事務支援(例如：接聽電話、簡單清潔、取送貨、盤點等) 10、其他工程師或主管交辦事項

1. 客戶庫存帳務與進出貨管理 2. 客戶電話接聽、訂單接收等相關客服 3. 主管交辦事項處理

📌協助業務部後勤行政文書工作 📌協助客戶詢價、訂單處理 📌電話接聽及公司協助所交辦事項