秘書專區

1、負責公司日常行政管理的運作 2、負責檔案管理、辦公採購、報銷、資產登記管理、設備出入庫管理等統計工作 3、 處理其他一般會計帳務 4 、貨品點貨 5、廠商訂單進.出貨帳務作業管理 6、完成主管交辦事項 *月休8天,固定周日休,剩餘天數皆排休* *具相關經驗者佳*

1.負責工業主板事業拓展並持續成長，以達成公司目標 2.規劃與執行產品市場策略 3.統籌協調業務、生產、行銷、研發等機能, 以達到公司營運目標 4.創新、領先部署研發，以符合客戶需求

（一）原住民族學生資源中心行政業務窗口。 （二）執行「教育部高等教育深耕計畫附錄2」計畫及撰寫成果冊。 （三）執行校內全民原教工作，辦理相關課程、活動。 （四）文化推廣(部落參訪、校際活動文化交流等)活動辦理。 （五）原住民族學生課業關懷與提供生活輔導資源。 （六）原住民族學生職涯輔導活動辦理。 （七）中心網頁及資料庫管理及更新維護。

1.專案(標案、委代辦等)業務之執行 2.專案項目業務開發與推廣 3.簡章、海報設計、簡易影片拍攝製作 4.經營網路及多媒體行銷管道(如FB粉絲團、LINE@) 5.學員教師之聯繫與TA關係經營 6.服務據點巡視 7.行政事務及其它交辦事項 ※具補習班1年以上經驗者佳，熟練美編軟體者優先錄取 。 依照專案服務性質而定，無周休二日，如遇活動需出勤調移。

1. 負責補習班行政文書處理，執行檔案整理及報表製作等相關事務。 2. 設計並製作美工文宣，規劃補習班宣傳資料及視覺呈現。 3. 提供家長櫃台服務，接待來訪與解答詢問需求，維持專業應對。 4. 接聽電話並有效處理相關事務，轉接或記錄具體訊息。 5. 維護櫃台及行政區域整潔，執行日常清潔及物品整理工作。 6. 操作社群媒體行銷活動，撰寫貼文內容及追蹤行銷成效。 7. 執行員工與家長間溝通橋梁，協助處理登記及重要事項傳遞。

協助本中心： 1. 文書檔案管理：協助文件影印、分類與歸檔，確保資料整齊。 2. 植栽園藝維護：負責公共區域花圃澆水與修剪，維持環境美觀。 3. 環境清潔維護：執行空間清潔與消毒，並維護簡易設備。 4. 活動後勤支援：協助會議與活動的場地佈置、器材搬運及復原。 5. 其他主管交辦事項。 ※以時薪計算/時薪196元/每月上班時數最多150小時。 ※本職缺為勞動部臨時工計畫方案人員(公法救助)，需為無工作及加保狀態，並至就業中心登記，服務期間最多6個月。

一、辦理財物、勞務及工程採購案件之招標、開標、決標及相關行政作業。 二、審核或協助擬訂招標文件、投標須知、契約及採購相關文件。 三、建立、更新招標文件及表格、廠商清冊及彙整採購案卷宗等資料。 四、執行本基金會採購招標、評選、決標、驗收等事宜。 五、其他主管交辦事項。 ★本基金會預計於116年搬遷至桃園新會址。 ★本職缺徵才至 10/12 止，經本基金會初審通過者，10/13 後另行通知面試時間，謝謝。 ★初審資格不合或面試未獲錄取者，不另行通知。 ★面試當天如遇颱風等天災，經行政院人事行政總處公告「臺北市停止上班」，面試順延，時間另行通知。 ★如經面試錄取後，報到時須繳交「體格檢查表(一般)」，請於報到前自行至醫療機構辦理體檢。

【這份工作內容?】 1) 招生規劃及執行。 2) 問班諮詢及接待。 3) 學生上課點名、考試、成績登記及成效追蹤。 4) 教室環境維護及每日例行清潔。 5) 完成教室長交辦事項。

1. 協助工程實驗 2. 協助文件建檔管理及相關資料查詢。 3. 協助工程師參與工程改良改善之運作； 4. 機臺簡易異常排除及調機； 5. 協助工程師繪製簡易機械零件 6. 零件檢查出貨

1.憑證審查、收件登記。 2.會計收支帳務處理：編制記帳憑證。 3.會計帳冊及收支憑證裝冊管理。 4.休退學查核。 5.單位主管臨時交辦會計作業事項。 6.政府機關例行費用追蹤。

1.負責企劃單位內各項行政文書處理及庶務工作。 2.協助經營社群媒體、外賓接待、活動企劃等工作。 3.協助請購、發包及費用請款事宜。 4.電子和紙本文件彙整及歸檔。 5.主管交辦事項。

1.應收帳款處理及請款 2.處理財務記錄與帳務管理 3.整理及歸檔相關財務文件 4.製作月度及年度財務報表並提交主管審核 5.主管交辦事項 6.行政事務處理

1) 完成教室長交辦之事項。 2) 跑校、發文宣等宣傳。 3) 學生上課點名、考試、成績登記及成效追蹤。 4) 教室環境維護及每日例行清潔。

1.帳務管理：會計項目入帳、對帳、零用金管理及請款核銷作業 2.開立發票、應收/應付款、單據掃描與歸檔、出納與扣繳作業 3.配合會計師事務所進行申報作業 4.薪資結算、勞健保事宜、請假結算、獎金計算 5.電話接聽、轉接、登記留言、郵局寄件、廠商聯繫..等 6.庶務採購、維修管理、紀錄與維護 7.一般文書資料處理 8.協助園所招生/行政事務/支援學校活動人力部分

1.協助主管交待事項及追蹤 2.負責客戶資料庫管理及客戶詢問處理 3.協助完成報價處理及檢驗報告 4.執行日常行政作業，包括文件歸檔與會議安排 5.熟悉Microsoft Office操作，製作業務報告與文件 6.協助維護良好客戶合作關係

1. 廠內來電接聽、過濾、轉接及留言並提供公司服務據點、產品相關資訊等。 2. 訪客接待、通知及處理；人員應徵履歷管理、通知面試等相關事宜。 3. 負責廠內總務雜項採購；簡易水電、網路設備故障排除。 4. 廠內請款與零用金管理。 5. 文件送簽及信件收發寄件作業。 6. 料帳管控及ERP系統維護。 7. 主管交辦之其他事項。

倉庫管理及物料清點報告，以瞭解各部門所需物料情形 根據訂單的優先順序及物料取得之難易度，請求物料並建立遞送順序 配合生產進度，安排工廠內物料之上線 物料倉儲的管理 *懂EXCEL及電腦文書處理

工作內容: 1.每月薪資計算. 2.其他人事相關作業.

您對於「行政管理部」的認知是什麼呢？這個部門是公司的後勤支援，讓勤務主管能安心在前線打仗！ 在工作的過程中，可以學習到對待不同人、事、物的處理方式，延伸至應對、溝通、協調能力、危機處理的臨場反應及邏輯組織整合能力，如果您擁有以下特質，歡迎您加入團隊一起成長努力！ 1. 不怕事務瑣碎、繁雜；具良好時間觀念，能判斷事務輕重緩急、處理先後順序。 2. 具有良好溝通及應對、思考能力，並認真、負責，在期限內完成主管交辦事項。 3. 重視團隊及工作氛圍，待人親切、客氣、有禮。 我們重視每一位員工，讓您擁有良好的工作環境及氛圍，提供您學習與成長的空間。 在這裡，您可以累積行政事務的相關知識，並培養、累積您的學習經理及做事能力。 工作內容說明： 本職位為行政管理部核心生力軍，將協助主管處理部門日常運作，並擔任多項行政事務的協調與代理角色： 1. 核心行政支援：負責部門文書資料維護、檔案管理及表單系統更新（Excel/Word 熟練運用）。 2. 部門業務代理：擔任人事及薪酬作業之第二窗口，協助確認流程準確性，並於必要時執行代理作業。 3. 行政總務維護：協助辦公室基礎總務庶務，確保部門後勤運作順暢。 4. 專案執行與交辦：協助主管處理突發性交辦事務，參與部門行政流程優化過程。 註：工作內容將依個人職能發展狀況與部門業務需求，進行彈性規劃與任務輪調。 ★薪資結算期間（約每月1~8號）需配合加班，公司依法給付加班費/補休。 ★熟悉新都興系統佳，若無相關經驗，公司願意提供系統操作教育訓練。 ★具備基礎會計觀念佳。 ★三個月試用期，依工作能力調整薪資。 ★報到時，請依法提供員工體檢表。 ★上班時間：08:30 ~ 17:30 （12:30 ~ 13:30 午休）/ 09:00前到班打卡即可。

★ 高中職以上商科畢業 準備好加入一個節奏穩定、合作愉快的行政團隊了嗎？ 這裡不會讓你只是「打雜」，而是一起把公司大小事整理得清清楚楚、井然有序！ 加入我們，你將會 1. 處理日常會計、人事與行政相關事務，讓公司運作順順利利 2. 進行文件整理與文書處理，包含影像掃描、建檔、收發登記、郵寄與文件外送 4. 負責辦公室用品採購與發放，讓同事都能安心工作不斷料 3.協助案場計價、工單管理及薪資計算，資料整理精準又完整 4. 辦理勞健保加退保相關作業，確保同仁權益無縫接軌 5. 撰寫一般書信與公文函稿，讓對內對外溝通更順暢 6. 完成主管交辦的各項行政相關工作，成為團隊中可靠的神隊友 如果你細心、有責任感、喜歡把事情安排得服服貼貼， 非常歡迎你加入我們，一起打造高效率又有溫度的行政後勤團隊！ 加 LINE ID：lolo611176，跟人資 汎宜 通話預約面試時間