秘書專區

1.負責文書資料處理及歸檔，熟悉公文製作與跨部門文件傳遞 2. 接聽電話並接待訪客，安排會議與記錄會議摘要 3. 管理辦公室設備維護，執行日常環境清潔與故障報修 4. 熟悉Microsoft Office，製作業務報表與簡報文件 5. 協助採購作業與庶務處理，執行一般行政後勤支援工作 6. 提供郵件與包裹分送 7. 協助主管處理相關行政事務。

工作內容及應備技能： 1. 勞健保業務: 系統加退保等作業。 2. 制作日結單、月報表、其他相關作業。 3. 線上及電話客服。 4. 日常會務及一般行政事務處理; 其他主管指派工作。 5. 處理廠商請款、付款帳務處理。 6. 處理客戶應收款項帳務。 7. 其他一般會計帳務。

◎協助業務報價與交期回覆 ◎產品出貨與退貨作業 ◎進貨清點、歸位及安全庫存量管理等作業 ◎倉庫管理、定期盤點與庫存表單製作 ◎需開立發票與零用金管理 ◎其他主管交辦事項

1. 負責施工相關文件的整理與分類，確保資料保存完整。 2. 協助處理公文核銷與行政核對作業，維持效率和準確性。 3. 配合工程進度安排會議，準備會議記錄及後續追蹤事項。 4. 協助追蹤工程採購進度，確保物料按時到位並妥善管理。 5. 負責辦公室日常行政運作，如文件歸檔與設備維護管理。 6. 協助進行勞安檢查與紀錄，確保工地符合安全規範。 7. 處理廠商聯繫與進度查核，維護良好溝通管道。 8. 協助撰寫與整理簡報或報告內容，提供主管即時彙整數據。

需具備教保員資格或大學畢業 薪資可面議

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理帳務核銷事宜。 3. 協助庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買、文書管理、庶務管理）。 4. 協助外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5. 接待訪客、準備會議室及茶水。 6. 協助部門商品採購作業及供應商協調。 7.維護客戶關係並接聽客戶電話 8. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9.主管交辦的其他事項 負責處理公司的行政事務，確保辦公室運作順暢，並維護公司內外部關係的良好。這個職位有很好的發展前景，可以通過累積經驗和技能，晉升到更高層次的行政管理職位，或轉換到其他相關職業領域。 歡迎符合條件的求職者申請，期待您的加入！

📚 創造學海奇蹟的第一線高手，就等你了！ 在補習班中，櫃檯是連結學生、家長與教室的關鍵樞紐。 加入我們，你將是確保運作順暢的關鍵角色！ 🎓 你需要： 1. 處理一般行政工作，如文書製作及管理、班務及庶務管理等。 2. 接待學生及家長、課程介紹、接聽電話。 3. 製作文宣的文案及圖片(具美編能力者佳)、google表單設計。 4. 協助維護大廳整潔，創造美好習環境。(打掃會有專業清潔人員處理) 5. 處理主管交辦之事項。 🌟 不論是否有相關經驗，只要你充滿熱忱、善於溝通，喜歡與人互動，又具備細心的特質，我們的團隊都歡迎你的加入！一起用每一天的努力，為更多人點亮知識的未來！

歐悅能源致力於推動再生能源發展，專注於屋頂型太陽能系統的開發與建置。 此職務將負責辦公室日常行政運作及跨部門支援，是確保公司內部流程順暢、支援各部門運作的重要職務。 【主要工作職責】 1.客戶聯絡事項追蹤及處理，確保溝通及回覆即時有效。 2.案場躉售電表單資料搜集、整理及彙整。 3.安排人員到案場例行巡檢及模組清洗通知，並提供定期報告。 4.製作部門相關報表，管理文件歸檔與資料維護。 5.安排會議與行程，處理例行性文書及行政庶務工作，包括合約處理、寄信、送資料等。 6.協助跨部門相關事項，確保工作流程順暢。 7.完成主管交辦之其他行政相關事項。 【條件與能力需求】 1.具備行政、秘書或相關工作經驗，熟悉辦公室運作流程。 2.細心、耐心且具責任感，能妥善處理文件、資料與合約管理。 3.良好的溝通協調能力與團隊合作精神。 4.熟悉 Microsoft Office（Excel、Word、PowerPoint）操作。 5.能有效安排會議與行程，處理多項工作並保持效率。 6.具能源、太陽能或再生能源產業相關工作經驗者佳。

【工作內容】 ✅ 建立與管理公司文件與檔案系統，成為資訊守門人 ✅ 協助會議與各類活動籌備，讓流程更順暢、執行更有效率 ✅ 採購及管理辦公室日常用品，打造高效工作空間 ✅ 管理零用金帳務，確保每筆資金流向清晰可查 ✅ 協助維護辦公室環境與設備整潔，創造舒適工作氛圍 ✅ 支援行政同仁及主管交辦事項，成為團隊強力後盾 ✅ 負責資料處理、影像掃描及目錄建檔，數位化資料輕鬆查找 ✅ 文件清查與盤點，讓檔案管理有條不紊 ✅ 定期檢查並整理文件資料，保持資訊完整與即時 【我們正在找的人】 ✔️ 做事細心，喜歡規劃與整理 ✔️ 主動積極，有良好溝通協調能力 ✔️ 對行政流程有基本認識或有相關經驗者尤佳 ✔️ 歡迎應屆畢業生，有心學習我們就願意帶你！ 【你會喜歡這份工作的原因】 🌟 工作氛圍溫馨，團隊合作有溫度 🌟 學習多元行政技能，為未來職涯鋪路 🌟 發展潛力大，表現好還有機會橫向發展

兼顧後勤、財務基礎與內容協助， 你是否： 細心有條理，能一手掌握備貨、出貨與庫存？ 對數字不排斥，願意學習基本會計登帳（如進銷存、簡單帳務）？ 對健康養生有興趣，樂於接觸中醫理念與實用知識？ 具備基礎文書或圖文編輯能力（會用 Canva、簡單排版即可）？ 最重要的是——能自主管理時間、主動發現問題並解決？

1.進、出貨管理盤點 2.公司文件檔案的建立及管理 3.負責辦公室用品採購發放 4.維護公司環境與設備之整潔 5.協助內勤人員及處理主管所交辦的其他事項 6.資料處理及目錄建檔 7.檢查整理檔案 8.外出收發文件

1.公司文件檔案的建立及管理 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.檢查整理檔案 4.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 5.負責平日零用金管理 6.維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 7.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項

1..電話訂購、訂單處理 2.商品諮詢、售後服務 3.解決客戶問題、妥善處理客戶需求 4.維繫顧客關係、提昇服務品質 5.稽核庫存盤點、使用PDA，提供完整在職教育訓練 6.無經驗可。

1. 審查公司財務收支文件及憑證 2. 定期記錄並核對公司總分類帳 3. 定期編製公司帳務報表，及其他財務分析資料等 4. 盤點公司存貨、貨款折讓及利息等 5. 依年度或一定期間準備財務說明及帳目，計算安排薪資發放，編製對帳單等工作 6. 營業稅申報作業及調節表、各類所得扣繳申報作業及 配合國稅局等主管機關來函處理 7. 會計獨立作帳，401申報、調節表、固資攤提 8. 執行主管所交代的事項 9. 個性積極主動、熱愛學習，對保健食品、美妝有一定認知度為佳。

1.協助基金工程及土地款初審 (包含簽證登打)。 2.協助保警人事費初審。 3.協助台中園區分錄轉帳傳票登打。 4.協助作業基金財產折舊計算及核對。 5.協助作業基金契約書整理歸檔、協助作業基金收發庶務及基金保管品資料明細登記。 6.協助人培補助案初審。 7.協助預算及決算相關庶務。

1.每日客戶提氣安排及數量核對 2.應收帳款統整及追蹤 3.每月結帳、發票開立 4.編制銷量、款項等月報表 5.資料彙整等其他行政作業處理 6.支援部門事務及主管交辦事項

1.本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，工作環境舒適,具飯店管理或相關經驗佳。 2.需具有親切感、服務熱忱、樂於學習上進者，本公司提供最佳之薪資待遇與教育訓練. 3.需具一般電腦文書作業系統能力，協助社區經理完成行政與財務相關作業。 4.行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 5.謝絕工讀生或兼職者。 6.工作時間07:00~16:00/11:00 ~20:00 7.工作地點(桃園)。 ﹝正確時間及休假方式需參酌實際分配社區之合約為基準﹞ 本公司有完整專業教育訓練,最強之後勤支援系統,堅持的經營理念,暢通之升遷管道,調整薪優之效率,與優質之企業文化,與社區品質之堅持,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力！ 歡迎有企圖心者加入我們的行列！ 以上均享薪優/健保/勞保/勞退/考核年獎/社區其它業務收入獎金等。

1.負責轉運單位相關之運費、勞務費用結算與帳務處理作業，確保資料正確與流程順暢。 2.進行營運相關報表之彙整、編制與定期製作，協助主管掌握營運狀況。 3.處理文書與行政作業，包括資料建置、合約維護、系統資料管理，並協助回應車商及勞務廠商之來電諮詢。 4.進行營運與成本相關數據分析（如成本結構分析、理貨效率評估），提供決策參考依據。 5.配合主管交辦事項及跨部門協作支援。

1. 客戶及業務聯繫窗口 2. 訂單處理與問題排除 3. 協助部門其他行政工作與管理 【國定假日需配合居家接單加班約2-4小時】

1.公司文件檔案的建立及管理。 2.協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料。 3.負責辦公室用品採購發放。 4.負責平日零用金管理。 5.維護辦公室環境與設備之整潔。 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項。 7.資料處理、影像掃描及目錄建檔。 8.發票(進項發票)管理及支援財會業務。 9.協助會計處理或完成會計事項。 10.協助工務人員進行調度工務行程、表單整理、進度跟催等工作。 11.處理工務人員交辦的其他事項。