秘書專區

1. 資料key in、整理、歸檔作業 2. 協助部門各項庶務 3. 其他主管交辦事項

1. 建檔、Key in貨單整理 2. 郵件及包裹收發 3. 行政庶務及主管交辦事項

1. 大廳櫃台行政事務處理。 2. 住戶諮商櫃檯服務。 3. 公設使用登記管理。 4. 社區財務收帳及報表製作、銀行存匯款等。 5. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 6. 處理住戶應收管理費帳務。 7. 協助社區各項規定等管理辦法執行事項。 8. 具備一般電腦文書作業系統能力及會計基礎。 10. 具有親切感、責任感、主動積極、及服務熱忱。 11. 休假制度:周休二日排休制。 ※詳細工作內容及上班時間需依照派駐案場規定

1.醫院評鑑業務協辦(含國軍門(急)診傷病月報表及醫院門診及住院處理月報表等)。 2.年度醫事服務量調查、年度病人及員工滿意度問卷調查、知識管理平台資 料清整(含各單位SOP)。 3.各項品標認證(健康醫院、無菸醫院、高齡友善、母嬰親善…等)。 4.衛生局年度醫院督導暨聯合公安業務輔導等相關作業，掌握法規及標準，適時蒐集更新與公告宣導，即時追蹤評鑑相關輔導訪查等。 5.公文及文書作業簽辦回復，會議資料蒐整。 6.臨床各職類服務季報表資料綜整及管制開會等相關事宜。 7.主管交辦行政事項或臨時交辦事項。

1.主管行程規劃、會議安排及相關行政事務執行。 2.文件管理、簽核流程追蹤及跨部門溝通協調。 3.執行會議通知、紀錄整理，及後續事項追蹤。 4.協助集團專案推動與進度管理。 5.協調內外部往來事宜，維持行政作業順暢。 6.其他主管交辦事項。 我們期待您具備： 1.細心負責、良好的溝通協調及時間管理能力。 2.主動積極、樂於學習。 3.具備基本英文溝通能力。

1.負責主管工作行程之規劃安排。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.協助專案推動與時程控管。 6.協助部門內其他工作與主管交辦事項

1.行政庶務處理 2.接聽電話及訪客接待 3.請款作業(熟高益ＡＷＭ系統者佳) 4.主管交辦事項處理及回報

1. 門市電信業務申請 2. 制服管理作業 3. 庶務行政作業 4. 請款作業(每年例行性業務) 5. 專案活動相關行政作業 6. 其他主管交辦事項 ※總公司享有彈性上班時段： 08:00~17:00、08:30~17:30、09:00~18:00、09:30~18:30、10:00~19:00 ※多元交通方式 1.搭乘火車：台鐵汐科站 「南站」出口，步行約10分鐘 2.搭乘公車： ◆至大同路一段「汐科站南站」下車，步行約10分鐘 ◆至新台五路一段「東方科學園區站」下車，步行約5分鐘 3.自行騎車或開車

◆ 廠商帳款核帳 ◆ 門市帳務處理 ◆ 其他支援工作分派 ◆ 主管交辦事項之辦理與執行 【具相關經驗者尤佳，也歡迎對行政與帳務作業有熱誠之應屆畢業生加入】 ※總公司享有彈性上班時段： 08:00~17:00、08:30~17:30、09:00~18:00、09:30~18:30、10:00~19:00 ※多元交通方式 1.搭乘火車：台鐵汐科站 「南站」出口，步行約10分鐘 2.搭乘公車：◆至大同路一段「汐科站南站」下車，步行約10分鐘 ◆至新台五路一段「東方科學園區站」下車，步行約5分鐘 3.自行騎車或開車

1.訪客接待、過濾、發卡作業 2.會議室空間維護 3.文件收發，郵件/包裹管理 4.行政表單建檔、資料整理 5.費用請款 6.主管交辦車項 ※總公司享有彈性上班時段： 08:00~17:00、08:30~17:30、09:00~18:00、09:30~18:30、10:00~19:00 ※多元交通方式 1.搭乘火車：台鐵汐科站 「南站」出口，步行約10分鐘 2.搭乘公車：◆至大同路一段「汐科站南站」下車，步行約10分鐘 ◆至新台五路一段「東方科學園區站」下車，步行約5分鐘 3.自行騎車或開車

1. 大數據樞紐分析 2. 損益表財報編列 3. 文件收發、整理檔案 4. 主管交辦事項 (預計產假代理期間 115年6月~116年1月) ※總公司享有彈性上班時段： 08:00~17:00、08:30~17:30、09:00~18:00、09:30~18:30、10:00~19:00 ※多元交通方式 1.搭乘火車：台鐵汐科站 「南站」出口，步行約10分鐘 2.搭乘公車：◆至大同路一段「汐科站南站」下車，步行約10分鐘 ◆至新台五路一段「東方科學園區站」下車，步行約5分鐘 3.自行騎車或開車

1. 資訊設備類軟硬體採購 2. 每月請購/採購/請款相關作業 3. 供應商管理、合約管理及簽訂、驗收作業 4. 需具備電腦週邊、資訊軟硬體設備等基礎常識 ※總公司享有彈性上班時段： 08:00~17:00、08:30~17:30、09:00~18:00、09:30~18:30、10:00~19:00 ※多元交通方式 1.搭乘火車：台鐵汐科站 「南站」出口，步行約10分鐘 2.搭乘公車：◆至大同路一段「汐科站南站」下車，步行約10分鐘 ◆至新台五路一段「東方科學園區站」下車，步行約5分鐘 3.自行騎車或開車

1. 協助公文辦理及文書作業 2. 園區廠商用水計畫書初審 3. 每月用水用電數據登錄 4. 電氣專責人員執照換發 5. 廠商高低壓電力設備定檢申報 6. 業主交辦事項

1.人員異動、差勤等人事管理 2.文書處理、行政事務處理及物料管理 3.辦公事物及庶務用品採購維護 4.月計畫、月成果報告彙整 5.辦公室電話接聽 6.辦公室環境清潔維護 7.其他上級交辦事項

伊美為國內知名美容彩妝時尚之專業教學機構，也是目前國內少數「單純教學不賣產品的美容教學單位」，伊美專業之經營模式已重新樹立美容教學產業的標竿。 伊美目前有台北、台中及高雄三家分校，給予北部及中南部地區美容造型人才之培訓。我們更以專業導向，系統化教學及勤教嚴管而聞名業界。 我們提供美容乙級執照、美容丙級執照、醫學美容師、新娘秘書、整體造型師、藝術美甲師、二級美甲師檢定、美容技能、美容創業實務等課程輔導。相關資訊請參閱伊美網站：www.em-edu.com.tw 由於目前組織發展快速，台北班本部需要服務的學員日漸增多，因此目前徵求一位日間「櫃檯課輔」工作人員。 負責之業務如下： 1.學員服務 2.學員學習管理 3.學員相關資料建檔 4.班級活動管理 5.學員洽詢之接待 我們期許的基本條件為大學夜間部在校生、應屆畢業生，科系不居，但美容化妝品相關科系者佳。 我們要求的核心條件為「責任感」、「主動學習」、「喜歡與人互動」等三項。 只要您符合上述條件，經面談錄取後，所有您執行之業務我們都會施予完整之教育訓練。

伊美為國內知名美容彩妝時尚之專業教學機構，也是目前國內少數「單純教學不賣產品的美容教學單位」，伊美專業之經營模式已重新樹立美容教學產業的標竿。 伊美目前有台北、台中、高雄及板橋分校，給予由北到南地區美容造型人才之培訓。我們更以專業導向，系統化教學及勤教嚴管而聞名業界。 我們提供半永久彩妝、新式紋綉、半永久微刺青、醫學美容師、新娘秘書、整體造型師、藝術美甲師、二級美甲師檢定、美容SPA創業實務、美容乙級執照、美容丙級執照‘ 美髮乙級執照、美髮丙級執照等課程輔導。 相關資訊請參閱伊美網站：www.em-edu.com.tw 由於目前組織發展快速，高雄班需要服務的學員日漸增多，因此目前徵求一位「學務課輔」人員。 負責之業務如下： 1.班內學員服務 2.學員學習管理 3.課程教務相關事項 4.學員相關學習活動管理及紀錄發文 5.日常櫃檯結帳及帳務作業 6.洽詢學員接待服務。 我們要求的基本條件為高中職以上學歷，科系不居，但美容化妝品相關科系者佳。 我們要求的核心條件為「責任感」、「主動學習」、「喜歡與人互動」等三項。 只要您符合上述條件，經面談錄取後，所有您執行之業務我們都會施予完整之教育訓練。

伊美美容教育機構專注於美容、彩妝、美甲、紋繡、SPA 等專業技術教學。如果你對美業一直有興趣、想更貼近這個產業，台北分校的「學務課輔」會是能每天浸入美業現場、直接接觸技術與課程的第一步 ✨。 同時因為伊美在課程中會大量導入 AI 協助學員練習，因此行政與教務流程中也會自然運用部分 AI 工具──你不需要一開始就會，我們會在教育訓練中陪你慢慢學會。 主要工作內容： 😊 學員接待、課程詢問與日常協助 📘 學員學習管理（請假、補課、進度追蹤） 🗂️ 課務行政：課表、教材、教室環境整理 🧾 文書與公告處理（部分內容會搭配 AI 工具協助） 📸 活動紀錄與班級資訊整理 💵 櫃檯收費與基本帳務作業 🤗 接待洽詢、維護櫃檯的親切與專業形象 只要你喜歡與人互動、願意學習、有責任感，沒有相關經驗也沒關係──伊美會給你完善的訓練 🌱。

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伊美是國內專業「美業技術教學」機構，專注美容、紋繡、微刺青、美甲、美睫、醫美等領域， 我們在找的是——「想進美業、又還在找入口的你」💄✨ 如果你： 對美業、美容技術很有興趣 💅 想先從穩定的行政櫃檯開始，邊上班邊了解產業、摸索未來方向 🧭 也想學會善用 AI 工具，讓自己變成「會用 AI 的行政人才」🤖 那這個職位，會很適合你。🙌 📌 你每天大概會做的事 ▶ 櫃檯接待與課程諮詢 🛎️ 接待來訪學員、接聽電話與回覆 LINE / 網路諮詢， 協助了解課程與基本問題說明，成為學員的第一個窗口。 ▶ 學員報名與資料建檔 🗂️ 協助處理報名、繳費、學員基本資料填寫與建檔， 讓每位學員的資料都清楚、完整、好查詢。 ▶ 學員學習流程支援 📚 協助處理請假、補課安排、上課通知、考照提醒等， 陪學員順利走完每一個學習階段。 ▶ 班級與教室行政 🧹 課表確認、點名紀錄、教室使用狀況安排，以及簡單的環境維持， 讓教室隨時保持在「可以安心學習」的狀態。 ▶ 文書與資料整理（搭配 AI 工具）💻🤖 使用 Excel、Word、簡報工具，加上公司導入的 AI 工具（如 ChatGPT、Canva 等）， 協助整理表單、簡單文案、公告內容，讓工作更有效率、更聰明。 ▶ 櫃檯與學員關係經營 🤝 用笑容、傾聽與耐心，與學員建立信任關係， 成為他們走進教室時，最安心、最熟悉的那一張臉。 🎯 我們在找這樣的你 高中 / 高職以上學歷，科系不限 🎓 對「美業、美容技術」有興趣，未來有想過往美甲、美睫、紋繡、SPA 等方向發展者佳 💄💅 喜歡與人互動，不排斥接聽電話、回訊息、面對面說明 📞💬 做事細心、有責任感，願意把事情「處理好、收好」📋 對電腦操作、文書處理不排斥，願意學習基本 Excel、Word 🧑‍💻 對 AI 工具有興趣，願意學習如何用 AI 幫自己省時間、提升工作品質 🤖⚙️ 👉 沒有相關經驗也沒關係，只要你有興趣、願意學，我們會一步步教你。💪

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