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**高雄齊家物業** 急徵!!!楠梓區社區大樓-櫃台秘書 休假模式：見紅排休 上班時段會依所在社區安排為主 1. 管委會交辦事務執行 2. 協助社區行政事務管理 3. 協助會議，活動籌備，準備報表，簡報等資料 4. 郵件包裹收發登記 5. 住戶訪客接待 要會簡單的財務報表 要有相關經驗 LINE：0909-331-656 韓小姐 可LINE ID 搜尋電話號碼，請直接傳訊息 ☎️公司電話:07-2225600 面試時間：每週一至週五 上午09:30-11:30//下午14:00-17:00 **請避開中午休息時間12:00-13:30** 面試地點：高雄市三民區博愛一路28號4樓 *搭車資訊：可坐捷運到〝高雄車站〝，往後火車站方向走，走路10分鐘內能到達唷*

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管委會交辦事務執行~協主社區行政事務管理~郵件包裹收發登記~住戶訪客接待

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行政類： 1、文件分類、審核、彙整並輸入建檔，確認資料正確性。 2、負責文件表單歸檔及保存。 3、支援日常行政庶務工作。 4、其他主管交辦事項。 客服類： 1、負責接聽顧客服務專線，並協助訴怨解決問題。 2、提供相關事項諮詢服務。 3、維護顧客關係，並適時將顧客反應回饋予相關單位。 其他說明： 1、具備電腦文書基本能力。

1.處理配送異常並追蹤改善進度，並與客戶保持良好關係。 2.整理藥品相關文件、配合稽核提供資料；核對配送簽收與回單、掃描建檔。 3.管理站所貨款、零用金；辦理日常用品及耗材請購與庫存管理。 4.辦理新進人員報到資料；依規定協助同仁簽繳保險、理賠、罰單等文件並彙整送交各單位。 5.協助主管與外部單位聯繫協調作業時程。

１.處理配送異常並追蹤改善進度，並與客戶保持良好關係。 2.整理藥品相關文件、配合稽核提供資料；核對配送簽收與回單、掃描建檔。 3.管理站所貨款、零用金；辦理日常用品及耗材請購與庫存管理。 4.辦理新進人員報到資料；依規定協助同仁簽繳保險、理賠、罰單等文件並彙整送交各單位。 5.協助主管與外部單位聯繫協調作業時程。

1｜員工費用報支與帳務紀錄 • 整理與建檔員工各項費用報支資料 • 協助審核報支單據完整性與合規性 • 建立與維護報支相關帳務紀錄,傳票製作 2｜應收及應付帳款時程管理 • 建立並更新應收及應付帳款時程表 • 追蹤付款節點並提醒相關單位 • 協助整理付款相關文件資料 3｜行政與文書作業 • 協助日常行政事務與文件處理 • 整理各項報表、資料建檔與檔案管理 4｜主管交辦事項 • 協助處理總經理及直屬主管交辦之行政事項 • 彙整會議資料與簡報內容（PowerPoint/ Word/ PDF ） • 協助跨部門溝通與事項進度追蹤

1. 客戶聯繫與維護：負責客戶來電接洽，提供準確及即時的產品資訊，協助解答客戶問題，維繫客戶關係。 2. 訂單與報價處理：處理各類訂單資料，準備及提供精確的報價單，並有效管理訂單流程。 3. 文件與報表處理：協助業務相關文件編制與歸檔，製作定期業務報表，統計與整理數據。 4. ERP系統操作：負責輸入及更新ERP系統中的業務數據，確保資料的準確性及即時性。 5. 活動支援：協助籌備業務相關活動與展覽，包括物資準備及現場安排支援。 6. 熟練常用辦公軟體：熟悉 Microsoft Office 工具（如 Word、Excel、PowerPoint），進行文件處理與數據分析。 7. 基本硬體與產業知識：具備基本電腦硬體及週邊設備知識，了解電腦週邊設備製造產業的相關趨勢。 期待您的加入，一同為客戶提供高品質的服務並擴展市場！立即投遞履歷，加入我們的團隊！

1.協助安排司機每日配送路線、派車與調度（會有主管教，照流程做即可） 2.與客戶、司機聯繫配送狀況，協助解決配送途中遇到的小問題 3.協助處理簡單文書作業：例如鍵單、確認配送資料是否正確、系統輸入 4.追蹤配送進度、回報異常（如時間會延遲等） 5.協助維持運務資料整齊與整理（例如車輛里程、油資、配送紀錄等） 6.主管交辦事項（多為行政類、難度不高） ✨ 我們希望你具備： •做事細心、願意學習、有耐心 •善於溝通，不怕與司機或客戶講電話 •基本電腦操作（如 Excel、輸入資料等） 💼 這份工作的優勢： •工作內容有 SOP，不需要物流背景，有人會帶 •配合度與穩定度比經驗更重要 •工作氛圍單純，不用跑外務、不用搬貨

1.接聽客戶電話，協助處理出貨、進貨，解決問題，負責一般電腦文書資料處理及歸檔，具電腦操作及OFFICE文書應用軟體(word、excel、ppt)處理及通訊軟體使用能力 2.協助人事作業（出勤紀錄、差勤管理、請款單、報銷、發票整理) 3.追蹤生產進度，確保按時交貨，並在發生異常時進行回報與處理，掌握交期及品質驗收 4.經營公司社群平台、設計具成效的廣告素材與內容，數據分析規劃廣告策略，運用廣告文宣達成宣傳效果 5.負責網站管理：後台維護、內容更新、功能優化與數據追蹤 6..進銷存：根據公司要求進行出入庫操作，確保庫存物料安全，確保出入庫過程及在庫庫存數量準確，定期盤點與整理庫存 7. 執行作業區環境整理、清潔維護作業

1.研發產品文書作業協助 協助研發相關文書作業與文件管理，如試吃會議資料準備、試作紀錄整理與文件建檔，確保會議資料完整、可追溯並符合流程需求。 2.研發產品物料領用協助 依照研發作業需求，提出物料需求單向倉管申請物料領用，並協調物料領取、庫存，支援新品測試與開發流程順暢執行。 3.產品物料價格與資料表維護 協助整理與維護產品物料價格表，定期更新與版本控管，支援成本估算與跨部門資訊一致性。 4.產品上架之系統資料建檔與申請作業 負責新品上架於SAP、POS等系統之資料輸入與按鍵申請作業，包含資料欄未填寫與系統作 業流程溝通，以確保產品資訊準確上架。 5.其他主管交辦事項 執行主管交副知其他工作任務，如協助跨部門溝通、支援品保/生產作業資料彙整，支援研發團隊整體運作。 ※公司上班時間為09:00~18:00，一周固定排班2個半天，每次4小時。(可排周一~周四間)

1.公司文件檔案的建立及管理。 2.報價單、訂單、請款單、生產單等文件製作及維護。 3.行政人員文書事宜。 4.協助書面報告、簡報等資料。 5.一般行政作業。 6.行政庶務。 7.收發貨 8.環境清潔 9.完成主管交辦事項。