秘書專區

1. 售票、收銀機操作 2. 文書處理 3. 商品介紹及課程銷售

1. 負責計畫相關行政作業、經費核銷及資料彙整。 2. 進行資料蒐集、分析與簡報撰寫。 3. 熟悉office。 4. 其他主管交辦事項

1.負責文書處理，進行資料歸檔及檔案管理 2.接聽電話與接待訪客，協助基本行政需求 3.熟悉辦公軟體操作，製作報表與業務文件 4.熟悉Office工具製作表單，執行一般行政與後台支援

🦷【牙醫助理｜月薪32,000～37,000元｜無經驗可｜穩定正職】🦷✨ 診所環境單純 × 有人帶領學習 × 想找長期穩定工作首選 ✨ 想找一份穩定、有制度，又能學到實務技能的工作嗎？ 這份牙醫助理從櫃檯行政到現場協助，都會有人帶領學習，適合願意學、想穩定發展的你👌 🌟【你會愛上的理由】： ✔️ 無經驗可，有完整教學不用怕不會 ✔️ 診所環境乾淨單純，工作氣氛佳 ✔️ 工作內容穩定，長期發展性高 ✔️ 輪班制安排，時間彈性好調整 ✔️ 三節禮金＋年終獎金，做久更有感 🦷【工作內容】： 👉 櫃檯掛號與基本行政作業 👉 協助醫師跟診與現場流程安排 👉 器械整理與診療前置準備 👉 協助維持診所環境整潔 👉 完成主管交辦事項 ⏰【上班時間】：日班／中班／晚班（依診所排班） 📅【休假制度】：排休制 💰【薪資待遇】：月薪32,000～37,000元（依能力與經驗調整） 🎁【福利制度】： ✨ 勞保、健保、勞退6％提撥 ✨ 年終獎金＋三節禮金 ✨ 不定期員工聚餐與下午茶 ✨ 穩定工作環境與完整帶領學習 📍【工作地點】：嘉義市東區（吳鳳南路底，過軍輝橋就到） 【應徵聯絡方式】 📞 電話：(05)230-4736 徐小姐 👉 有興趣的朋友歡迎直接投遞履歷或來電洽詢喔～ 🔥 想找穩定正職、又能學一技之長的你，歡迎加入我們的團隊！🔥

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢 4.公司文件檔案的建立及管理 5.協助評鑑、會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 6.負責辦公室用品採購發放 7.負責每月收取服務費用，申請補助及核銷 8.維護辦公室環境與設備之整潔 9.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 10.資料處理、影像掃描及目錄建檔 11.書信撰寫 12.檢查整理檔案 13.活動拍照及照片整理、上傳

【工作內容】 1. 負責訂單輸入、處理、進度追蹤及異常狀況處理。 2. 擔任客戶與內部單位（如倉庫等）之溝通窗口，確保資訊即時且正確傳遞。 3. 辦理客戶對帳作業、應收帳款沖銷及帳款追蹤。 4. 銷售佣金核算及相關財務行政作業。 5. 定期製作銷售報表，協助業務人員及主管掌握銷售狀況與市場動態。 6. 藥價申報、價格維護及各項統計數據彙整與管理。 7. 處理銷售相關行政流程，如標案投標文件準備、合約簽署及系統資料建檔。 8. 協助營業稅申報資料整理與發票管理。 9. 年度結帳、勞健保相關行政作業及主管交辦事項。 【工作條件】 • 具細心度、邏輯思維及高度責任感。 • 抗壓性佳，能適應工作節奏快速之環境。 • 對數字具敏銳度，能精準處理帳務、報表及資料整理作業。 • 具良好溝通協調能力，可配合跨部門作業並維持流程順暢。 • 具訂單管理、帳務對帳、報表製作或業務行政相關經驗者尤佳。 • 熟悉 Excel、Word 及基本系統操作能力者佳。 ❤我們期待一位細心負責、對數字敏銳的夥伴加入團隊！如果您對訂單管理、業務行政有熱忱，歡迎投遞履歷！

協助訂單/帳務處理 熟悉電腦文書作業 處理主管交辦事項 {歡迎應屆畢業生/大學新鮮人/無經驗皆可}

【在這份工作中，您需要負責】 1. 負責公務車輛之租賃、簽約、登錄管理。 2. 負責全公司辦公設備、物品之登錄及管理。 3. 一般事務性及辦公設備的詢議價採購和保養合約管理與執行 4. 其他主管交辦事項 【職務需求】 工作管理：負責有效管理日常工作流程和文件。 溝通技巧：重視良好的團隊和合作夥伴溝通，能清晰表達想法，確保順暢、準確的資訊傳遞。 如果你具備耐心、細心，並能負責任地處作，歡迎聯繫我們，期待你的加入！

智慧樹美語短期補習班是一個充滿熱情與溫暖的地方，我們的使命是透過優質的教學、充滿歡樂的課堂，以及讓孩子主動開口說美語的環境，改變每一個孩子的學習體驗！我們不僅是英語補習班，更致力於幼兒教育的全方位成長，從語言學習到性格養成，我們以專業與愛心，讓孩子在輕鬆中學習，在自信中成長。 身為智慧樹的一份子，你的每日任務將包括： 1. 微笑迎接來訪的孩子、家長與老師，處理櫃台接待的工作。 2. 幫助管理學生成績與出缺勤紀錄，協助安排課程。 3. 整理日常資料，包括文件處理、簡單帳務，以及表格整理。 4. 積極協助老師處理教室事宜，確保課程順利進行。 5. 愛惜我們的環境，維持教室的整潔與秩序，讓孩子們有舒適的學習空間！ 加入我們，就能享有以下福利： - 良好的升遷與長期發展機會，和你一起規劃未來！ - 提供完善的在職教育訓練，幫助你持續學習、成長。 - 勞健保齊備，確保每位夥伴的基本保障。 - 週休二日，給你充足的時間享受生活，兼顧工作與個人目標！ 期待與樂於助人、心細負責的你相遇！快來和我們一起，攜手為孩子打造美好的學習環境！

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) ★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時) ★工作內容： 1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 3.住戶諮商櫃臺服務。 4.社區行政庶務處理。 5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) ★上班時間:12:30-21:30/14:00~22:00(餐休一小時) ★工作內容： 1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 3.住戶諮商櫃臺服務。 4.社區行政庶務處理。 5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) ★上班時間:09:00~1800;13:00~22:00(餐休一小時) ★工作內容： 1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 3.住戶諮商櫃臺服務。 4.社區行政庶務處理。 5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日及國定假日排休(與公務人員休假天數一樣) ★上班時間:12:00~21:00;13:00~22:00 ★工作內容： 1.協助社區總幹事完成社區管理事務。 2.文件及表格繕打；會議資料準備，會議記錄繕打。 3.住戶諮商櫃臺服務。 4.社區行政庶務處理。 5.公設管理、郵件包裹處理。

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：09:00~18:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

不用經驗、在社區辦公室工作吹冷氣不用出差、不用加班、公司制服免費、三節禮卷或禮品、生日禮、紅白包、團體意外險不扣錢、住院慰問金 ◎休假方式：每週排休2日(年排休104天)，國定假日排休(年排休12天)，年休116天(與公務人員休假天數一樣) ◎上班時間：13:00~21:00(餐休一小時) ◎工作內容: 1.管理費收費及登載，報表製作，銀行存匯款等。 2.郵件掛號系統操作 3.公共設施管理。 4.住戶諮商櫃臺服務。 5.社區行政庶務處理

【職缺亮點】 1. 與世界接軌｜實際使用英文累積國際溝通與人才媒合經驗。 2. 實現海外夢想｜協助學生成功出國工作，具高度成就感。 3. 目標導向｜無須陌生開發，公司提供穩定名單來源，專注成交與服務。 4. 多元成長｜業務、行銷、行政與活動執行一次全掌握。 【工作內容與職位需求】 諮詢服務與招生轉換 1. 負責潛在學生之需求評估與諮詢，進行計畫介紹與銷售推廣。 2. 完成報名簽約後，協助學生處理申請文件、簽證與行前準備，確保順利出發與計畫執行。 國際合作與專案協調 1. 定期與國外合作廠商聯繫，掌握名額、流程與最新資訊。 2. 處理相關信件與文件往來，確保跨國溝通即時、準確，推進專案運作。 行銷推廣與行政支援 1. 協助社群內容發想，參與企劃並執行線上/實體宣傳活動以提升曝光與招生成效。 2. 負責日常行政與專案進度控管，同時維持服務品質，並完成主管交辦事項。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 國際視野：可累積國際工作經驗與英文實戰能力。 2. 多元職務內容：結合業務、行銷、活動與國際合作。 3. 成就感高：實際幫助學生完成海外夢想。 4. 團隊合作佳：跨部門協作頻繁，支援與資源充足。 可能挑戰 1. 同時兼顧銷售、行政與國際溝通，需具備時間管理及溝通表達能力。 2. 與海外廠商、雇主進行接洽合作，需具備一定英文程度。 【人格特質】 1. 溝通協調力強：能與學生、廠商及同事建立良好互動。 2. 積極主動：主動尋找銷售機會並解決問題。 3. 組織與時間管理能力佳：能有效安排多項任務的優先順序。 4. 親和力高：能讓學生感到安心與信任。 5. 抗壓性佳：面對銷售壓力與時限仍能保持穩定表現。 【工作待遇】 1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 具年度調薪機制及獎金制度。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點：臺南總公司。 2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 3. 團隊文化：開放溝通，樂於分享與協作。 4. 工作特色：結合國際交流、客戶服務與專案管理的多元舞台。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後，將以1111訊息或電話聯繫安排面試。 3. 面試流程：筆試 → 面試（部門主管） → 甄試結果通知。 【喬百事相關連結】 https://www.instagram.com/jobwise_tw/ https://www.tiktok.com/@joberpuff_

【職缺亮點】 1. 直接參與國際合作｜接觸留學產業第一手的合作資源與市場動態。 2. 高互動溝通工作｜與合作夥伴、廠商及內部團隊緊密協作，建立關鍵關係。 3. 資料與流程專精｜發揮你的細心與組織能力，讓合約與財務作業零誤差。 4. 與公司一同成長｜參與策略性專案，見證並推動業務拓展的每一步。 【工作內容與職位需求】 合作夥伴與廠商管理 1. 開發與維護合作夥伴、通路及廠商關係。 2. 管理往來信件與回覆、追蹤市場動向並進行資料分析。 3. 建立並更新合作夥伴及廠商的聯絡人資料與合約紀錄。 財務與請款作業 1. 核對合作名單、安排年度付款時程並進行資料登錄。 2. 確保請款與付款流程精準、順暢。 合約簽訂與行政流程 1. 處理學校、合作夥伴與廠商合約的簽訂與行政流程。 2. 將合約相關資料準確登錄至系統，確保流程完整無誤。 資料庫維護與優化 1. 定期更新表單與資料庫，確保資訊正確、時效性高。 2. 優化資料架構，讓申請流程更高效。 其他專案支援 1. 依主管需求協助處理臨時專案與業務支援工作。 【工作優點與挑戰】 優點 1. 跨部門協作：與市場、業務、留學顧問團隊緊密合作。 2. 策略參與：直接參與公司策略合作專案，影響業務發展方向。 3. 成長機會：熟悉國際教育與留學產業的合作模式與商業運作。 4. 穩定且細緻的工作節奏：適合重視條理與精準的工作者。 可能挑戰 1. 須同時處理多筆合約、資料與財務請款，需高專注力與時間管理能力。 2. 須兼顧溝通協調與文件細節，對精確度要求高。 【人格特質】 1. 極度細心：對細節高度敏感，能確保文件與資料零誤差。 2. 組織能力強：善於規劃工作優先順序與時程。 3. 分析思維：能從業務資料洞察市場趨勢並提出建議。 4. 積極主動：遇到問題能快速提出解決方案。 5. 溝通協調力佳：能有效與合作夥伴、廠商及內部團隊進行溝通，建立良好合作關係。 【工作待遇】 1. 薪資：依學歷、經驗與專業能力核定。 2. 具年度調薪機制及年度績效獎金制度。 3. 依法享有勞健保、勞退提撥及各項法定休假。 【工作模式與環境】 1. 工作地點：臺南總公司。 2. 工作時間：固定工時（享午休），必要時配合專案加班。 3. 團隊規模：與約40位夥伴協作，溝通順暢、跨部門合作頻繁。 4. 文化特色：開放溝通、鼓勵創意、互相支持。 【申請方式】 1. 請透過1111人力銀行投遞履歷。 2. 履歷審核通過後，將以電話或Email聯繫安排面試（含線上與實體）。 3. 面試流程：筆試 → 面試（部門主管） → 甄試結果通知。

1. 熟練使用辦公軟體（如 Microsoft Office 系列，包括 Word, Excel, PowerPoint 等）進行文書處理、表格製作及數據整理。 2. 熟悉ERP系統操作，包括資料輸入、訂單處理及數據查詢，確保訂單準確性與時效性。 3. 協助業務人員處理銷售相關庶務，包含報價單製作、銷售資料整理及庫存管理。 4. 熟悉採購流程，協助業務部門進行訂單跟催及交期確認，確保貨物按時到貨。 5. 備有基本的會計與財務知識，處理客戶帳款結算和簡易財務報表。 6. 熟悉機械器具相關術語及基本知識，可參與機械器具產品資料整理及業務介紹支援。 7. 接待訪客及處理來電應對，快速準確解答客戶問題，展現優秀的客戶服務能力。 歡迎加入我們的團隊！期待你能成為我們的一份子，一起努力，發揮專業，創造價值！立即投遞履歷吧！