秘書專區

面議 1. 負責日常文書資料處理與文件歸檔，確保資料完整性與準確性。 2. 協助會議安排與記錄，並準備會議室及所需物品。 3. 執行主管交辦事項及部門後勤支援，提升工作效率。 4. 處理收發信件包裹與文件分送，確保物流準時無誤。 5. 管理辦公營運資源，例如採購和維護辦公用品。 6. 簡單核銷事宜與零用金管理，協助財務部處理基本帳務。 7. 接聽電話與接待訪客，提供專業且友善的服務形象。 8. 協助不動產文件的申請與更新，並進行基本資訊資料分析。

快遞收發、文件資料整理彙總、簡單辦公室清潔、接聽電話

📍 工作地點：台中市南區及大里（近/公車站，交通便利） 💼 工作時間：am 09:00-pm18:00，（排休假） 💰 薪資範圍：月薪 30,000 - 35,000（視能力調整） 🌟 這份工作的優勢 ✅ 無經驗可，提供完整培訓，上手容易！ ✅ 工作環境單純，主要支援內勤事務，無須外出跑業務。 ✅ 學習機會多，了解房地產市場，未來發展性高。 ✅ 公司制度完善，團隊氛圍佳，主管親切好相處！ 📌 工作內容 🔹 負責合約整理與資料輸入，確保文件準確及時更新。 🔹 完成報表製作與修改，符合業務需求與內部審核規範。 🔹 接聽電話並記錄訊息，統籌安排業務行程及客戶接待。 🔹 定期維護房產物件資料，包含更新、刊登以及媒合規劃。 🔹 協助辦公室文件歸檔，制定良好檔案管理流程。 🔹 處理內部行政事項，提供業務部門後勤支持。 🔹 注重內外溝通協調，回應客戶問題並適時引導解決。 🔹 協助主管安排內部會議，並負責會議資料準備。 🎯 我們希望你 🔸 細心、負責、有耐心，能處理細節性工作 🔸 具備基本文書處理能力（Word、Excel） 🔸 喜歡與人溝通，善於應對客戶與內部團隊 🔸 積極學習，有責任感，想在房地產領域穩定發展 📩 如何應徵？ 請直接私訊或來信 [rroojjaaee11@gmail.com]，附上您的履歷！ ☎️ 也可來電詢問 [04-22628278]，期待你的加入！ 獎勵制度： -享勞保、健保、團保、勞退提撥 -國內外旅遊補助 -員工聚餐、自強活動 -教育訓練

誠摯歡迎細心且有耐心的人員加入～～💛 工作內容： 1. 協助主管處理日常行政事務，包括文書處理、文件檔案管理及會議記錄撰寫。 2. 負責接聽來電與轉接，提供資訊並處理客戶的基本問題與需求。 3. 協助處理客戶的資料管理與物件文件整理。 4. 處理郵件、合約文件收發與歸檔，確保資料準確與完整。 5. 負責辦公室用品採購與管理，維護工作場所的整潔與秩序。 6. 協助公司內部的行事曆安排與會議安排，並追蹤執行進度。 7. 迎接訪客，負責接待及引導，維護專業形象。 8. 協助不動產案件追蹤進度，處理案件相關資料的更新與輸入。

🌟 秘書界的全能幫手，等你來挑戰！ 你喜歡讓一切有條不紊嗎？ 擅長處理各種行政挑戰，並妥善管理每件小事嗎？ 我們正在尋找一位能讓團隊更高效流暢的行政秘書！ 📋 你的每日任務將包括： 1. 運用精湛的文書處理能力，讓文件管理更高效精準 2. 彙整公司物件、整理資料 3. 主動處理公司通訊：電話接聽、郵件管理和即時回覆 🔥 即刻加入，與我們一起打造更加專業的環境！ 你所做的每一步，都將是推動公司的強大助力！ 快來成為我們團隊不可或缺的一份子吧！

我們正在找一位穩定度高、細心負責、具美感與剪輯能力的你，成為店頭重要後勤夥伴。 ※工作內容 ✔中信後台操作 ✔會議排程、會議記錄、追蹤決議 ✔主管行程安排與貴賓接待 ✔文書整理、檔案歸檔、簽核追蹤 ✔客戶關係協助維繫 ✔物件上架與維護（591等各個網路平台） ✔早上店內基本清潔 ✔協助店長交辦事項 ✔會畫格局圖、打字快 ✔會做圖卡、剪影片、製作簡易短影音 ※加分條件 ▪︎ 具自媒體經營經驗 ▪︎ 具美感與文案設計能力 ▪︎ 不喜歡頻繁換工作、求穩定發展 ※我們提供 ☀︎ 完整學習不動產知識 ☀︎ 參與房屋買賣與家庭重大決策過程 ☀︎ 溫暖團隊、明確成長方向 如果你喜歡行政 + 行銷內容創作 想在穩定環境中成長學習房地產 ☺︎歡迎加入我們 ！

1. 房地產相關系統之操作 2. 不動產說明書製作 3.資料整理建檔、會議簡報製作 4. 製作公司物件總表並將案件資料上傳至官網及各大網站 5. 一般文書資料處理工作(維護、更新、管理)、簽核文件整理及發送 6. 維護事務機器，採購並維護辦公事物及庶物用品。 7. 執行與協調辦公室行政活動、行政事務流程 8. 經營粉絲團臉書並發文設計編排 9. 需具備電腦基本文書處理軟體技能 10. 客戶接待及主管交辦事項 11.薪資計算及零用金管理 12.櫥窗佈置 ● 有房仲秘書經驗者佳 ● 無房仲經驗均可 ● 對不動產相關服務充滿熱忱 ● 願意主動學習、具創業精神、有團隊精神者，優先錄取。 ★勞健保、免費團體保險 ★行政年終獎金(年薪保障14個月,依照績效可以14個月以上) ★定期健康檢查 ★員工教育訓練發展 ★舒適的工作環境 ★免費供應研磨咖啡 ★不定期小點心、下午茶 ★職工福利各類活動 ★國內外員工旅遊

1.文件檔案的建立及管理 2.協助會議、準備報表、書面報告、簡報等資料 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.處理工務人員交辦的其他事項 6.現場查驗

1.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2.處理辦公室相關總務/庶務性工作。 3.協助線上主管完成其他指派/交辦工作事項。 4.需熟用辦公文書軟體。

1. 具備基本公文書寫及執行企劃之能力 2. 具基本美工設計技巧 3. 具備 Word、Excel、PowerPoint 基本能力 4. 具備工作熱誠、良好溝通能力、配合度高 5. 能獨立規劃、執行專案，並對結果進行追蹤管考

1.人力資源 招募與任用:負責職位空缺的填補,包括刊登職缺、篩選履歷、面試安 排、錄取報到作業等。 2.行政 行政支援:文書處理、公文管理、收發信件、訪客接待、電話接聽、 外出寄件、物件寄送。 財產與資產:固定資產管理、盤點與維護。 3.出纳 執行請款、匯款作業,管理零用金。 主管交辦事務

1. 負責行政文書處理，包括資料建檔、文件歸檔及報表製作，熟悉Microsoft Office操作（例如Excel、Word、PowerPoint）。 2. 執行資料整理及稽核，確保資料準確性與品質，建立並維護資料庫管理系統。 3. 接聽與轉接電話，提供客戶諮詢並處理基本問題；維護分機表及訪客登記系統的正確性。 4. 北區範圍：新莊門市、台北忠孝STUDIO、板橋概念館、林口門市 。 5.此職務是需要在4個據點輪流執行行政作業 。 6. 歡迎具細心、時間管理能力及團隊合作精神的你加入我們，發揮行政專業助公司共同成長！ 期待您的加入，立即投遞履歷吧！

1. 負責行政文書處理，包括資料建檔、文件歸檔及報表製作，熟悉Microsoft Office操作（例如Excel、Word、PowerPoint）。 2. 執行資料整理及稽核，確保資料準確性與品質，建立並維護資料庫管理系統。 3. 接聽與轉接電話，提供客戶諮詢並處理基本問題；維護分機表及訪客登記系統的正確性。 4. 桃竹區範圍：新竹門市、南崁門市、中壢門市、藝文STUDIO 。 5.此職務是需要在4個據點輪流執行行政作業。 6. 歡迎具細心、時間管理能力及團隊合作精神的你加入我們，發揮行政專業助公司共同成長！ 期待您的加入，立即投遞履歷吧！

1. 營業人員業績追蹤及統計彙整。 2. 營業結案資料收集.彙整及立帳。 3. 活動搭贈訂單處理。 4. CG盤點費用立帳。 5. 區域交際費明細彙整及訂單登打。 6. 營業人員目標達成明細表 7. 富士威士忌達成獎勵金 8. 雙月出貨達成獎勵金計算 9. 經銷商年度費用預估 10. 期初、期中修正年度費用預算裁決登打

【工作內容】 1. 協助業務執行、客戶服務和資料管理等相關事務。 2. 申請各院手術室出入人員名單。 3. 辦理業務費用核銷及製作費用相關報表。 4. 文書、系統資料處理及建、歸檔工作。 5. 協助處理庶務性行政工作。 6. 執行主管與業務交辦的事項。 【需要的特質】 1. 善於溝通、細心、機動性及穩定性高。 2. 團隊合作，積極參與。 3. 具工作經驗2年以上者佳

1. 總經理秘書及物業管理 2.製作及審核出口報關資料與文件 3.出貨交期確認、排船、簽 S＼O、文件檢查等聯絡事項 4.處理出口押匯、信用狀以及帳務相關之工作 5.處理出貨及相關協調事務 6.完成業務交辦事項 7.出貨單、訂單之處理及整理

1.協助辦公室基本出納作業(現金點收、銅板點幣、銀行存款)。 2.配合工程師、業務人員行政作業。 3.配合台北總公司窗口完成行政作業。 4.辦公室總務、倉管、工務、環境維護及庶務工作。 5.其他主管交辦事項。

1.協助工務人員送審文件、施工圖面、竣工文件等工作檢查整理檔案 2.資料處理、影像掃描及目錄建檔 3.水電及其他工程之工作圖修改 4.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5.維護辦公室環境與設備之整潔

1.熟悉欲銷售之產品、公司規章作業流程 2.協助業務對客戶進行商品價格的查詢及報價相關的問題 3.協助業務依顧客需求做報價及簽約 4.訂單、出貨單之安排及處理 5.顧客售後滿意度維持 6.顧客意見回饋以供公司改善參考 7.定期與主管做業績、績效檢討，回報進度 會騎車，有交通工具。 有相關工作經驗者為佳。 會基本操作WORD、EXCEL等文書處理。 會基本操作PS、AI等製圖軟體，更能幫助業務上手。

1.負責追蹤各專案進度及定時向主管回報 2.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃 3.可獨當一面進行跨部門溝通協調與會議召集 4.熟悉文書作業處理 5.總監指派工作及其他事務處理 6.協助業務部作業進行運作