秘書專區

1. 飯店式管理櫃檯工作 2、住戶生活服務 具有親和力及服務熱忱、樂於學習上進並需良好的反應能力 協助社區行政業務作業 3.交辦事項處理 *薪資以面談為主 以同行經驗 證照 能力 專業度 學經歷等為薪資評核標準

Squeegee Dog 刮板狗勾 (主要販售以DIY貼車膜用刮板為主及其他相關產品) 主要工作職責: 1.負責各網路商店商品上架、資料更新與維護..等 2.熟悉操作電商通路平台,商品圖片刊登編輯維護. 3.平台訂單管理、商品入庫與庫存管理..等行政作業 4.對於電子商務、網購具有熱忱興趣，同時具備良好的溝通能力，且做事細心負責。 具備基本電腦操作能力、文書處理能力(excel) 做事細心仔細、有責任感、溝通及理解能力佳 有一年以上電商相關經驗尤佳 * 如會商品拍照,商品上下架,文案美編處理尤佳 * 歡迎有上進心志同道合夥伴加入; 無誠者勿試勿擾,謝謝

1. 業務相關行政作業協助。 2. 電腦系統操作及固定報表匯整。 3. 各項送審資料核對製作。 4. 完成主管交辦事項

【公司說明】 禾順數位科技為弱電安裝工程公司，弱電工程最常見的有監視器、對講機、電話總機、網路規劃等等工程。若您還不了解弱電也沒關係，本職缺歡迎願意學習、挑戰的你。 【投遞履歷前 可以先到高雄監視器-禾順的官網 https://pse.is/SNHUZ 更加了解禾順】 【工作內容】 1.接電話了解客戶需求後把案件上系統 2.新案件、檢修案件排程約時間 3.協助業務報價單、圖面製作 4.協助業務填寫廠商資料（入場資料、廠商資料、請款單） 5.追蹤業務案件狀態（包含追款） 6.其他行政資料處理 【職缺需求特質】 1.願意學習新事物、新知識 2.主動發問、主動學習 3.細心 ◆ 獎金/禮品類 -年終獎金 -績效獎金(依職務與工作表現發給) -三節獎金/禮品 -生日禮券 ◆ 保險類 -勞保 -健保 -員工額外團保 -退休金提撥 ◆ 制度類 -員工制服 -員工教育訓練 -提供完善升遷制度 -不定期舉辦員工聚餐、慶生會、烤肉餐會等休閒活動 -加班費 ◆ 請 / 休假制度 -特休/年假 (依照勞基法)

職務內容： 1.負責一般文書資料處理工作。 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.接待家長，確定其拜訪性質及目的 ，介紹補習班課程。 4.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 5.其他補習班行政事務、收費系統

1.櫃台接待 2.簡單文書處理 3.服務館內貴賓 4.接待準客戶介紹參觀 ※福利※ 1. 享勞健保 2. 三節獎金、生日禮金 3. 員工制服 4. 每年員工健檢 5. 員工結婚生產補助、員工及眷屬喪葬補助 6. 員工餐 7. 定期安排館內員工教育訓練課程(CPR.感染控制.勞工安全) 8. 公費、公假在職教育訓練 9.員工享有特約廠商(VIP)優惠 10.公司產品團購優惠 11.簽約獎金另計 13.員工旅遊 14.員工慶生聚餐

1. 協助客戶對於商品價格的查詢及報價相關的問題 2. 負責部門相關文件之整理，建檔以及追蹤，於有效時間內回覆顧客信件 3. 出貨單、訂單之處理及整理 4. 顧客連絡資料整理 5. 完成業務主管其他交辦事項 6. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 7. 定期提供業務銷售狀況報表，供業務人員或部門主管參考 8. 主管交辦事宜或部門後勤支援

【行政專員】— 尋找細心、負責任的你，加入我們的核心團隊！ 我們是一家充滿活力的公司，正在尋找一位充滿熱情、細心且負責任的行政專員，加入我們這個溫馨的大家庭。如果您具備優秀的數字觀念、良好的溝通能力，並樂於在多樣化的工作中展現您的價值，那麼您正是我們要找的人！ 工作內容 財務管理的小能手：負責公司日常帳務處理，包括應收應付帳款、零用金管理，並協助開立客戶發票。讓數字井然有序，是您的強項。 物流倉儲的得力助手：協助倉管作業，負責進出貨單據的登錄、定期進行庫存盤點，並支援物料的收發作業。確保貨物準確無誤地流動，是您的輔助的任務。 辦公室的效率推手：處理各類行政庶務，如文件整理、資料歸檔，並協助處理主管交辦的其他事項。您的細心與效率，將是團隊順暢運作的關鍵。 我們希望你具備 高中或大專以上學歷。 具備行政或相關工作經驗者優先。 熟悉基本電腦操作，擅長使用文書軟體（如Word、Excel）。 具備良好的溝通協調能力與高度責任感。 工作態度積極主動、細心謹慎，具備解決問題的能力。

1.公司生財設備維護(包含水電及辦公用品修護)、門禁卡管理、公司內外環境維護。 2.總務性合約管理、執行租賃事務辦理。 3.門市營業據點展店開幕各項支援。 4.採購外務協助。 5.各項庶務用品之採購詢、議價、管理。 6.節慶祭祀等相關事宜。 7.主管交辦事項。 8.開車駕駛採買、接送客戶、內部支援。

1. 負責進出貨作業控管及系統資料維護， 確保庫存數據即時同步。 2. 庫存盤點，具備異常分析能力， 能透過調閱監控錄影釐清貨物流向，確保資產安全。 3. 在貨量高峰期支援團隊清點入庫，確保物流時效不延遲。 4. 作為團隊核心後盾， 靈活配合主管交辦事項，協助優化團隊作業效率。

1. 財產及物品管理：造冊、購置、登記、保管與分配撥借等事項 2. 車輛管理：購置及請照、聯絡廠商維修與報廢等事項 3. 修繕管理：協助各項設備(包含車輛、宿舍)定期檢查 4. 檔案管理：協助信件、契約及公文等收發工作、建檔、歸檔等文書作業 5. 廢水排放、水汙費申報處理相關業務 6. 需靈活機動配合其他主管交辦事項 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

我們是一家專注於提供自動控制相關產品與解決方案的公司，致力於為客戶提供高效率、高品質的服務。我們的主要服務對象包括製造業、自動化技術公司以及各類需要自動控制技術支援的行業。 工作內容： 1. 協助客戶處理商品價格的查詢、準確提供報價資訊，並保持良好的對接。 2. 處理並管理出貨單及訂單相關事宜，包括內容核對、整理及歸檔。 3. 協助業務人員進行銷售業務的內部行政作業，確保內部流程的順暢運行。 4. 日常管理貨物的進貨、入庫及出庫，確保倉儲信息準確，並負責貨物包裝及郵寄業務。 5. 定期執行倉庫存貨的整理和盤點工作，確保庫存數據的真實性及準確性。 6. 負責部門內相關文件的整理、歸檔與追蹤，確保文件管理規範且完整。 7. 整理顧客的聯絡資料，並在規定時間內有效回覆顧客信件或其它相關需求。 8. 協助業務主管處理其他交辦事項，例如數據彙整、會議安排或其他臨時協作需求。 9. 使用ERP系統及辦公室軟體（如Microsoft Office），完成數據記錄及業務分析，提升工作效率。 歡迎具備良好溝通能力、細心負責及對內部支援工作有熱忱的你加入我們！我們期待你的投入與貢獻，一起成為我們成就客戶成功的堅實後盾！立即投遞履歷，成為我們的一份子！

定期清點物料，並將物料標示並放於正確位置，必要對相關人員解說，使其容易使用 定期追蹤複查庫存與紀錄是否相輔有無損壞，如不符合找出原因 定期清潔庫存、工具、設備或貯藏室，以確保符合安全規章及存貨安全 倉庫物品、物料進出管理品，與請購單、發票及其他憑證是否相符 將進貨紀錄在帳冊或卡片

1.協助採購單查詢及下單的工作。 2.倉庫收發料件及庫存管理，拋轉進單及領料單。 3.協助行政總務事宜及主管文書工作。 4.其他主管交辦事項。

1、一般文書資料處理、會議準備及紀錄、行政事務工作執行與支援。 2、電話接聽、諮詢及留言轉達服務。 3、工作紀錄匯總、帳務處理，包含數據統計分析、鼎新ERP系統單據登打等。 4、負責外部貴賓、客戶接待服務。 5、執行主管交辦工作、配合職務調動，並接受工作指派及調整。 6、能配合公司任務加班。

1. 協助行政相關事務。 2. 系統傢俱平立面圖識讀（無經驗可學），協助整理訂單內容。 3. 電話接聽、客戶訊息回覆及訊息分類管理。 4. 樣板準備及庫存管理。 5. 文書資料登打與歸檔。 6. 主管交辦事項。

1. 公司文件檔案的建立及管理 2. 負責辦公室用品採購發放 3. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 4. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 5. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 6. 檢查整理檔案 7. 書信撰寫 8. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 9. 負責平日零用金管理 10. 提供公司人員交通、文具伙食供應 11. 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 12. 準備報告、信件、郵寄的標籤、文書資料處理 13. 將檔案歸入公司資料庫中 14. 協助簡單的辦公業務 15. 文件資料檢查與更新

★社區櫃台事項協助

- 執行主管交辦事項，具備秘書工作專業認知。 - 行政簽呈跟辦與 SOP 文件更新管理。 - 資料整理、核算與週期性報表製作。 本職務為公司重要的行政支援角色，負責協助主管單位處理各項行政事務，對於公司的順暢運作有著關鍵的影響。此職務將有機會接觸到公司各部門，是一個良好的發展平臺。 歡迎符合資格的求職者申請此職務，讓我們一同為公司的發展添磚加瓦。

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢