秘書專區

1.具簡易財會經驗 2.具行政文書能力、電腦Word、Excel操作流暢 3.具服務熱忱、主動積極、應對能力佳、良好溝通協調能力 4.配合主管所交代事項 5.見紅休 ※意者請直接電洽: 職務聯絡人:人資 聯絡時間: 週一至週五 09:00-18:00 聯絡電話: 02-2369-2280 分機27

做過行政的都懂：「主管交辦事項」六個字，可以吞掉你的人生。 這裡先把範圍劃好——就是下面六項，對帳、發票、算獎金為主。 薪水30000起，因為算錢的工作要找細心的人，而你的細心值錢。 【工作內容】 1. 出貨單處理（輸入、存檔、追蹤，一條龍） 2. 月結對帳（數字對不上的時候，全公司最需要你的時候） 3. 發票開立、發送、作廢 4. 算業務獎金——全公司業務都會對你很好 5. 數據彙整、文書 6. 交辦事項（範圍就是上面五項，不是黑洞） ☑ Word、Excel會用就行　☑ 免經驗可，總公司受訓教到會 ★報到後需先北上至台北及台中營業所各培訓1周(時長視情況而定) 這不是一份只能看到今天的工作， 而是一份越做越熟、越做越有價值，收入也能跟著往上走的工作👣 【穩定工作，也照顧工作以外的生活】 ★ 保障底薪+獎金制度 ★ 週休二日、國定假日休假 ★ 彈性調薪機制：依據工作表現與貢獻評估調薪 ★ 年假特休及完整休假制度 ★ 勞基法規定之退休金6％提撥 ★ 多元津貼：三節禮金、生日禮金、教育獎學金等 ★ 團隊活動：不定期公司聚餐、國內外旅遊及假日活動 【深耕台灣超過31年的商用環境服務團隊】 士潔成立於1995年，擁有全台7個直營服務據點。 我們從商用地墊、衛生設備與空間香氛服務出發，持續發展綠色洗滌、智慧廁間、商用廚房設備、廚餘循環、AED公共安全及智慧販售服務，逐步轉型為企業的「ESG商用環境整合夥伴」。 舉凡桃園機場、台北捷運、台北101、台北大巨蛋，以及許多連鎖餐飲、企業總部與公共場域，都有士潔團隊服務的足跡。 我們服務的不只是環境，更是每一個場域的安全、整潔、效率與永續。 🌟歡迎對挑戰充滿熱情、積極進取的您加入我們團隊！我們期待您艮我們共同努力，為客戶提供最佳品質的服務！ 立即投遞履歷，開啟您的職涯新篇章！

■人事行政及總務事務執行。 ■勞健保及各項保險作業管理。 ■人員招募及教育訓練行政作業。 ■文件、資產及庫存管理。 ■各項行政支援及主管交辦事項。

1. 辦理病人安全相關作業。 2.辦理病人安全相關教育課程。 3.辦理醫院評鑑、認證訪查等作業。 4. 其他交辦事項 ※薪資內含固定績效、浮動績效，績效獎金依個人工作表現及經驗薪另計。 ※通過試用期考核後，另依個人工作表現核發績效獎金(0~2,500元)。

(一)、熟稔禮賓接待服務，態度親切有禮。 (二)、飯店式社區櫃檯管理，住戶生活事務服務。 (三)、負責文件表單的歸檔及保存、現場主管交辦事項。 (四)、協助遞送公文及收發信件及包裹。 (五)、具有親和力、樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 (六)、具有物業管理或飯店休閒餐飲事業相關經驗佳。

1.負責公司各類文件、SOP、規範與表單之建置、修訂、核發與版本控管。 2.依文件管理流程進行文件編碼、歸檔、電子化管理及查詢調閱服務。 3.追蹤部門文件審核與簽核進度。 4.協助教育訓練文件、會議資料與品質管理紀錄之整合與保存。 5.支援ISO稽核資料整理、內外部稽核文件準備與改善追蹤。 6.具跨部門溝通協調能力，配合公司制度推動文控作業改善。 7.其他主管交辦事項。

1.收發住戶信件及包裹，並鍵入系統中。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責住戶系統公設預約安排相關事宜。 4.接待訪客，與住戶確認後並引領其上樓至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.客戶抱怨聆聽並協助轉呈主管處理。 7.負責文件表單製作歸檔及保存。 8.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為高級社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1.收發住戶信件及包裹，並鍵入系統中。 2.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 3.負責住戶系統公設預約安排相關事宜。 4.接待訪客，與住戶確認後並引領其上樓至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊及留言服務。 6.客戶抱怨聆聽並協助轉呈主管處理。 7.負責文件表單製作歸檔及保存。 8.具有親切感樂於學習、主動、積極、有責任感及服務熱忱。 行為端正，做事認真，工作負責態度佳。 本職務為豪宅社區之櫃檯秘書工作，具飯店管理或相關經驗佳！

1.環境與工程地質相關計畫之觀測場址地質位態量測。 2.環境與工程地質相關計畫之岩芯紀錄繪圖。 3.環境與工程地質相關計畫之觀測設施巡檢與資料檢核。 4.環境與工程地質相關計畫之行政庶務。 5.地質專業諮詢服務圖資整備與檔案資料管理。 6.野外地質調查圖資整備、電腦繪圖、行程規劃相關庶務。 7.影印機維修追蹤、耗材更換、辦公設備操作維護、財產報廢等事宜。 8.檔案櫃管理、機房管理維護庶務。 9.本組各項活動、會議、外賓參訪等相關庶務，包含會場布置、活動進行（投影片播放、麥克風傳遞）、拍照紀錄等相關事宜。 10.職務代理公文收文、分文、發文及影印掃瞄存查。 11.山崩與地滑地質敏感區 GIS查詢及製圖。 12.辦理業務應用與本組相關電腦應用軟體之安裝（Office、PDF、CorelDRAW、GIS 等）及電腦故障排除。 13.期中期末會議記錄蒐集、報告書與簡報檔蒐集等相關事宜。 14.辦理本組各項研討會及大圖海報之製作、編排、列印輸出及切割等。

📊 用數字讓世界更有條理！ 喜歡與數字為伍，樂於解決問題的你，這裡就是你的舞台！在這裡，數字將成為你的語言，組織力與行政力都是關鍵！ 🧾 你將會： 1. 負責日常會計帳務處理及學費收取與記錄 2. 編製財務報表，進行稅務申報與應收應付帳款處理 3. 協助行政文書處理，安排課程相關事務，並進行資料管理 4. 客戶服務優化：接聽電話、聯繫家長，解決他們的疑問 5. 確保補習班內部運作順暢，從環境維護到庶務採購樣樣精通 💼 只要你： 數字敏感度高、細心且擁有管理時間的能力！是否準備好邁向精準高效的全新道路？ 讓我們一起用專業和熱情，創造卓越！

我們正在尋找一位兼具溝通溫度與細心行政能力的夥伴！這個職位是我們團隊的核心橋樑，主要負責實體店面的廠商對接，以及網路平台的客戶互動與訂單管理。工作內容多元且充實，歡迎喜歡多工、條理分明的你加入！ 職務亮點： 1.內勤核心崗位：工作環境單純，兼顧實體門市與線上營運。 2.溝通與行政兼具：拒絕枯燥，每天都有不同的工作節奏與挑戰。 3.工作環境友善：團隊氛圍融洽，重視工作效率與自主管理。 📋 工作內容 客服與諮詢（電話/線上） 1.負責接聽電話客服，親切且耐心地解答客戶各項產品疑問、維護客情。 2.負責各網路電商平台（如蝦皮、官網等）的後台聊聊與訊息回覆，即時解決消費者問題。 實體店面業務與廠商對接 1.負責實體店面的叫貨、補貨與進銷存管理，確保門市貨源充足。 2.接不同供應商與廠商，進行產品詢價、比價與規格問答。 3.協助整理與製作精準的產品報價單提供給客戶。 電商後台訂單整理 1.每日定時下載、彙整各網路平台的交易訂單。 2.核對訂單內容、品項與金額，協助後續的出貨與配貨流程。 3.處理基础的售後退換貨登記與進度追蹤。 【必備條件】 *良好的溝通與表達能力：面對電話客服或廠商詢價時，能清晰、有禮貌地應對。 *極高的細心度與條理性：叫貨、報價與訂單整理皆涉及數字與品項，需要細心檢查，避免出錯。 *基礎電腦操作：熟悉 Word、Excel、Google 雲端試算表（用於訂單整理）。 *打字速度流暢：能流暢、有效率地回覆網路平台的客戶訊息。

不是餐飲服務員，而是社區生活的溫度角色。 我們正在招募吧檯秘書，服務駐點於高端住宅社區的公共空間吧檯，協助飲品、輕食服務與住戶接待。 這份工作結合了禮儀、細心與生活感，是社區人情味的最佳展現。 【職務內容】 吧檯區接待與飲品輕食簡單製作 協助社區庶務，如物品借用、公告通知、住戶詢問 管理公共空間整潔與服務備品補充 簡易文書處理與包裹登記支援 維持吧檯親切、乾淨、專業的形象與氛圍 休假制度：月休10天(含國定假日、排休制；特休另計) 【我們提供的，是一份穩定又能累積人際經驗的工作】 穩定班別與固定服務社區，工作內容清楚明確 有餐飲或飯店經驗者尤佳，公司提供在職訓練 表現良好者可晉升主任秘書或社區活動企劃助理 勞健保、三節禮金、社區績效獎勵一應俱全 你不需要多會說話，但你要願意微笑迎人。 這是一個把服務做到溫柔細膩的位置，讓每位住戶都記得你的名字 也記得那杯剛泡好的咖啡。 工作地點：台南市/中西區｜高端住宅社區 誠摯邀請主動投遞履歷或預約面談~

1.樣品測試及處理。 2.協助業務處理客戶諮詢(電話聯繫或郵件回覆)。 3.支援原料進貨收取及協助出口貼麥。 4.一般行政事務(資料輸入、文件整理)及庶務工作。 5.負責接待訪客、準備會議室及茶水。 6.其他主管交辦事項。

💼【行政人員】我們正在尋找新夥伴！ 你喜歡有規劃的工作流程，並在細節上力求完美嗎？快來加入我們吧！ 🌟 你的工作內容 1. 按照企業內部行政流程，執行多樣行政事務，保持工作運轉順暢。 2. 協助文件處理及檔案管理，讓資料井然有序。 3. 支援團隊溝通協調，成為部門間的聯繫橋樑。 4. 確保行政流程效率，讓每一天都更有條理！ 🎉這裡沒有繁瑣只剩高效率！ 只要你擁有熱忱，享受細節，樂於發揮組織能力，我們熱烈歡迎你的加入！準備好一起展開充滿挑戰與成就感的每一天了嗎？

1.系統功能規劃與測試 2.日常系統維運檢核、監控與通報 3.客戶問題處理並協同資訊部或廠商開發 4.各項專案維運與專案執行

1.協助處理外銷訂單 2.訂購/印製標籤 3.安排處理出貨相關事宜 4.完成業務主管交辦事項

1.建安(消防)工程/申報行政準備作業 2.建築使用執照核准圖說調閱與圖面整理 3.隨行工程人員現場拍照及記錄 4.工程文件收送、蓋章、文件遞送 5.簡易圖面繪製（無經驗可、提供教學） 6.工程驗收報告製作及申報書請款作業 7.零用金報支、費用申請與行政庶務 8.協助工程人員彙整文件、整理相關資料 【職務需求】 1.具備基本電腦操作能力（Word、Excel），可進行文件處理與資料整理。 2.做事細心負責，能配合主管交辦事項並確實執行。 3.具備機車駕照，能配合外出辦理文件送件或簡易行政事務者佳。 4.願意接受職務技能培訓，具備學習意願與成長動機。 5.對未來職務發展有興趣，願意接受培訓並朝職務晉升發展。 【職涯發展】 1.提供完整教育訓練制度 2.具職務輪調培訓機會（建安申報／工程監造等） 3.明確升遷管道，可依表現晉升

1. 車輛保養、維修預約接待。 2. 服務廠文書報表製作。 3. 會計出納作業。 4. 客休室管理。 5. 據點粉絲團經營。 6. 工作獎金另計。

1.車輛發票開立。 2.保險及分期相關業務。 3.營業所文書報表製作。 4.會計出納作業。 5.其他主管交辦事項。

1. 車輛保養、維修預約接待。 2. 服務廠文書報表製作。 3. 會計出納作業。 4. 客休室管理。 5. 據點粉絲團經營。 6. 工作獎金另計。