秘書專區

1.具備基本電腦文書處理能力，熟悉word、excel 2.文書管理：資料key-in、維護、更新、管理各類文件檔案 3.負責電話接聽/廠商.客戶接待報價及處理客戶問題、客戶關係維護等一般事務處理 4.維護工作環境與設備之整潔 5.完成主管臨時交辦事項 6.協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 薪資+獎金上看45000元 見紅就休及享有特休

【人格特質】 ▸個性活潑且彈性、具備機動思考能力。 ▸良好的組織、溝通與協作能力。 ▸獨力負責交派專案之執行，亦能與團隊共事。 ▸細心、耐心、負責、抗壓性高。 ▸需具備：溝通協調與統合能力、臨場應變能力、推理及梳理問題能力。 【主要工作】 1、協助招生行政相關事宜。 2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。 3、協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4、負責零用金管理及外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 5、接待訪客、準備會議室及茶水。 6、協助訂購餐點。 7、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 8、支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 9、其他各項臨時交辦事項。 工作環境穩定單純，提供完整教育訓練，可進一步了解教育系統之運作，有助個人未來職涯規劃考量。

伊美是國內專業「美業技術教學」機構，專注美容、紋繡、微刺青、美甲、美睫、醫美等領域，我們在找的是——「想進美業、又還在找入口的你」。 如果你： 對美業、美容技術很有興趣 想先從穩定的行政櫃檯開始，邊上班邊了解產業、摸索未來方向 也想學會善用 AI 工具，讓自己變成「會用 AI 的行政人才」 那這個職位，會很適合你。 【你每天大概會做的事】 一、櫃檯接待與課程諮詢 接待來訪學員、接聽電話與回覆 LINE / 網路諮詢，協助了解課程與基本問題說明。 二、學員報名與資料建檔 協助處理報名、繳費、學員基本資料填寫與建檔，讓每位學員的資料都清楚好找。 三、學員學習流程支援 協助處理請假、補課安排、上課通知、考照提醒等，陪學員順利走完每一個學習階段。 四、班級與教室行政 課表確認、點名紀錄、教室使用狀況安排，以及簡單的環境維持，讓教室隨時保持在「可以安心學習」的狀態。 五、文書與資料整理（搭配 AI 工具） 使用 Excel、Word、簡報工具，加上公司導入的 AI 工具（如 ChatGPT、Canva 等），協助整理表單、簡單文案、公告內容，提高工作效率。 六、櫃檯與學員關係經營 用笑容、傾聽與耐心，與學員建立信任關係，成為他們走進教室時最安心的存在。 【我們在找這樣的你】 高中 / 高職以上學歷，科系不限 對「美業、美容技術」有興趣，未來有想過往美甲、美睫、紋繡、SPA 等方向發展者佳 喜歡與人互動，不排斥接聽電話、回訊息、面對面說明 做事細心、有責任感，願意把事情「處理好、收好」 對電腦操作、文書處理不排斥，願意學習基本 Excel、Word 對 AI 工具有興趣，願意學習如何用 AI 幫自己省時間、提升工作品質 👉 沒有相關經驗也沒關係，只要你有興趣、願意學，我們會一步步教你。

1.ERP企業資源的規劃等專案之分析設計、協調、導入..等工作 2.執行主管交辦之資料搜尋及文書類工作，確認主管行程、會議安排及記錄，並協助處理部門事務 3.執行高階主管之交辦，提供分析協助決策，擔任跨部門的協調，並推動各項專案

1.長照(含失智據點、團體家屋、小規機及照顧者支持服務等)相關專案統籌、資訊掌握與投標。 2.長照相關政策、資訊、知能、事件的掌握與分享。 3.盤點本區長照相關專長的人力與備才。 4.規劃執行人力培育專案(每年至少執行2案培育案)。 5.協助本區各單位風險管理與控制、危機因應(依需求)。 6.行政作業、內外會議參予及相關事務協調等。 7.參予本會、區域及中心相關活動。

1.專利案件之稽核與控管 2.專利文件管理 3.部門行政事務執行

1.協助主管進行文件整理、行程安排、會議協調與記錄與跨部門溝通 2.負責部門行政支援（報帳、採購、差勤） 3.臨時交辦事項

一、招商與夥伴關係發展 (1)擬定招商策略，吸引目標企業與新創團隊進駐； (2)與產業夥伴、政府單位及學術機構建立長期合作關係； (3)發掘具潛力的公司進駐，打造場域創新創業共創生態圈。 二、場域服務與加值發展 (1)為進駐廠商提供專業支援與加值服務，包含市場拓展、技術輔導、法規諮詢、辦理活動等； (2)推動場域內的創新應用與跨領域合作專案，導入場域內新興科技應用的與實踐； (3)建立並優化場域環境，以提升進駐企業的競爭優勢

1.協助辦理展會及推廣相關活動 2.進行相關活動資料調查、歸納及整合 3.協助活動相關之行政庶務

1.協助經濟部產發署專案計畫管理執行 2.內/外部溝通協調 3.計盡進度追蹤與成果掌握 4.文書處理(撰擬公文書、會議資料及紀錄、簡報製作、產業說明資料) 5.業務相關之庶務工作

1.文件處理與管理: 建檔、整理、歸檔、列印、掃描等 2.支援各部門事務: 庶務請購、會議行政、準備茶水、協助活動等 3.主管交辦事項: 主管交辦的各種工作、計畫業務支援

1.協助日本區域相關業務與技術合作事項之行政與計畫管理作業 2.負責主管行程安排、會議協調、訪賓接待與對日聯繫窗口等事務 3.協助日本相關合作計畫之進度追蹤、資料彙整、報告撰寫與跨部門溝通 4.支援台日技術交流、參訪、會議等活動之事前規劃、執行與後續行政作業 5.擔任台日雙方之溝通橋樑，協助資訊整理與對應，不需自行開發客戶或承擔業務業績

如果你擅長文書處理，並喜歡與人互動，我們歡迎你加入新莊典華！這份職務將讓你在穩定的一頭班制中，協助業務運作與賓客接待，成為團隊不可或缺的一員。 【工作內容】 1. 文書支援：協助業務人員處理相關文書作業與資料整理。 2. 物品準備：負責訂席業務相關物品的製作與準備。 3. 賓客接待：負責來賓帶位及館內指引，確保賓客擁有愉快的體驗。 4. 活動協助：支援宴會、公關活動等接待工作，確保活動順利進行。 5. 交辦事項：完成主管交辦的其他相關任務。 【工作環境與福利】 1. 穩定作息：固定一頭班（早班），方便規劃生活與學業。 2. 供應餐點：每日供餐，減少外食開銷。 3. 友善團隊：提供協助與支持，幫助快速適應工作內容。 【上班時間】 週一至週日排班，固定早班 09:00-18:00。 【薪資待遇】 月薪：30,000-32,000（視能力與經驗核薪）。 【我們期待的你】 1. 具備良好的打字速度與文書處理能力。 2. 擁有服務熱忱，樂於與人互動，注重賓客體驗。 3. 正在夜間就讀或可配合白天上班者優先考慮。

如果你擅長文書處理，並喜歡與人互動，我們歡迎你加入新莊典華！這份職務將讓你在穩定的一頭班制中，協助業務運作與賓客接待，成為團隊不可或缺的一員。 【工作內容】 1. 文書支援：協助業務人員處理相關文書作業與資料整理。 2. 物品準備：負責訂席業務相關物品的製作與準備。 3. 賓客接待：負責來賓帶位及館內指引，確保賓客擁有愉快的體驗。 4. 活動協助：支援宴會、公關活動等接待工作，確保活動順利進行。 5. 交辦事項：完成主管交辦的其他相關任務。 【工作環境與福利】 1. 穩定作息：固定一頭班（晚班），方便規劃生活與學業。 2. 供應餐點：每日供餐，減少外食開銷。 3. 友善團隊：提供協助與支持，幫助快速適應工作內容。 【上班時間】 週一至週日排班，固定晚班 13:30-22:00。 【薪資待遇】 月薪：32,000-34,000（視能力與經驗核薪）。 【我們期待的你】 1. 具備良好的打字速度與文書處理能力。 2. 擁有服務熱忱，樂於與人互動，注重賓客體驗。 3. 正在夜間就讀或可配合白天上班者優先考慮。

典華擁有46年大型宴會的專業經驗， 近年更積極拓展多元餐飲品牌： 🍴 豐FOOD 海陸百匯 🦆 典華雅聚 海鮮烤鴨港點 🌿 越越 新越南料理 ☕ 硬咖啡 我們持續多角化發展， 誠摯邀請對餐飲充滿熱忱的您， 一起加入我們的行列！ 【工作內容】 ● 梳理、優化並管理新事業體的行政制度與流程 ● 協助經營團隊推動決策與專案執行 ● 分析市場、營運與財務數據，提供決策依據 ● 推動專案進度，掌控時程與成果 ● 跨部門溝通協調，追蹤並監督工作進度 ● 接待重要客戶／媒體，並處理回函 ● 管理合約，追蹤執行狀況 ● 帶領助理團隊，安排會議、製作紀錄並追蹤決議 【核心職能與特質】 ● 具備分析力、溝通表達力與時間管理能力 ● 積極思考、自我驅動，能適應變化並樂於團隊合作 ● 邏輯與組織能力強，細心且配合度高 ● 解決問題能力佳，具備高格局視野 【基本要求與條件】 ● 待遇：面議 ● 經驗：7年以上 ● 學歷：專科、大學、碩士 ● 工具：Google Workspace、Microsoft Office、Adobe Acrobat、Excel、PowerPoint、Word、Google Analytics 【我們提供的舞台】 這份工作將讓您深入公司管理與營運，跨部門協作並推動多項專案。若您對挑戰充滿熱情，並符合上述條件，誠摯邀請您投遞履歷，我們期待與您面談！

一、樂團營運管理： 1.協助校內樂團（弦樂打擊團、合唱團、直笛團等）之日常團練行政事務。 2.協助外聘指揮與分部老師之行政支援、課務聯繫、鐘點費核銷及溝通協調。 3.協助樂器設備管理、維護保養安排及譜務整理。 二、藝文活動策劃與執行： 1.協助辦理校內外音樂發表會、成果展演及藝文競賽報名作業。 2.協助演出活動現場執行（場控、動線引導、後勤支援）。 3.協助辦理全校性演出活動（社團成果發表會、年度音樂會）。 三、行政庶務與親師溝通： 1.處理藝文組相關經費結報與採購核銷。 2.家長諮詢服務、才藝課程學生出缺勤管理及各類通知發送。 3.支援推廣中心其他組別業務及主管臨時交辦事項。 四、對樂器種類、樂團編制有基本認識，或願意主動學習相關知識。 五、抗壓性與協調力：能應對多工環境，具備高 EQ 處理突發狀況及家長溝通。 六、彈性配合：配合學校行事曆，需能配合假日活動出勤（如音樂比賽、成果發表）。 七、文書處理：精通 MS Office (Word, Excel, PowerPoint) 及 Google 雲端工具（表單、試算表），能運用 Excel 進行樞紐分析、大量資料整理者佳。 八、具備基礎影像處理（Canva, Photoshop）或影片剪輯能力者優先考慮。 九、大學以上畢業，科系不拘（具藝術行政、音樂系背景或教育行政經驗者尤佳）。 十、具備 1 年以上行政助理、活動企劃或學校行政相關工作經驗。 十一、曾參與大型活動籌備或具備社團幹部經驗者事項。

📌 找尋細心又高效的行政秘書夥伴！ 想在井然有序的環境裡展現你的實力嗎？ 加入我們，一起讓每一天都充滿成就感！ 📋 你的每日任務包括： 1. 協助社區事務執行與行政業務處理，讓各項計劃順利進行 2. 發送會議通知、記錄重點並追蹤進度，確保每個細節到位 3. 撰寫、寄發公函及公告事項製作，讓資訊傳遞快速有效 4. 資料管理與保密，建檔歸檔無遺漏 5. 與政府單位、住戶和相關廠商溝通協調，解決問題能力滿分 6. 房務、櫃檯接待以及社群經營管理應對得宜 7. 協助採購管理及財務報表處理，精準度不打折 8. 使用辦公軟件處理日常事務，展現高效技能 🌟 加入我們，成為社區的核心助力！ 你的細心和專業將帶動整個團隊前進！ 準備好在新店區小碧潭站展開你的事業新篇章了嗎？

接聽電話與車輛派遣

1. 負責行政文書處理，包括資料統計、文件歸檔及會議安排與記錄 2.並支援跨部門的行政協助工作 3. 接待訪客並提供即時顧客服務，確保良好的客戶互動體驗 歡迎您加入我們的團隊，成為公司的重要支柱！立即投遞履歷，我們期待您的加入！

【職務說明】 1. 接待家長. 2. 環境整潔維護. 3. 完成主管交辦事項. 4. 協助分校行政、教務、招生相關事宜.