秘書專區

一、工作內容 ．飯店式管理櫃檯工作 ．收發信件、包裹管理服務 ．傾聽並處理住戶交辦事項 ．訪客、廠商接洽與相關聯絡窗口 ．協助社區經理處理各項行政事務 ．執行櫃檯生活與商務服務，社區公設預約使用管理 ．現場主管交辦事項 二、時間：09:00-18:00 三、休假：見紅排休 四、薪資：38,000元/月(含全勤) 五、福利 ．勞保、健保(依法投保) ．年節禮券 ．結婚補助金與結婚禮金 ．生育補助金 ．年終獎金 ．公司負擔6﹪退休金(依實際薪資級距提撥) ．健康檢查 ．提供制服、不押保證金 ．提供專業教育訓練及核發證照 ． 完整的人事管理與升遷制度

1. 協助處理住戶所交辦事項 2. 公共設施使用登記及管理 3. 社區管委會或社區經理交辦事項處理 4. 訪客、信件收發管理 5. 公文、會議紀錄等繕打 6. 生活服務 7. 接聽、過濾、轉接來電，電話服務 8. 環境接待、引導客戶 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄 10. 協助處理庶務性行政工作 11. 負責收繳管理費及簡單零用金管理 社區秘書在建案物業管理中扮演著重要的角色，負責協調住戶事務、管理公共設施、收發信件、會議紀錄等行政工作。此職位擁有良好的發展前景，隨著物業管理行業的發展，社區秘書將成為不可或缺的職位之一。 我們誠摯邀請對此職位感興趣的求職者遞交履歷，請在履歷上註明應徵職位，期待與您的合作！

【我們提供】 1.完整的管理培訓與升遷機會。 2.穩定的工作環境與制度健全的團隊。 3.優質福利：享勞健保、勞退提撥、年節獎金、進修補助。 4.重視專業發展，提供進修與教育訓練資源。 【工作內容】 1.負責日常行政事務處理，確保各項流程順暢。 2.追蹤並回報所負責事項之進度，確保任務如期完成。 3.協助文件編輯、資料整理與歸檔，需熟悉 Word、Excel 等辦公軟體操作。 4.配合主管交辦事項及臨時任務支援。

1.案場行政管理作業 2.負責文書資料、行政庶務處理。 3.各項資料更新管理及歸檔。薪資計算、出勤資料彙整、加退保、零用金管理。 4.薪資計算及人事資料處理。 5.寫公文及簽呈。 6.主管交辦事項。 7.需線上作業人員勞健保的加退保，需申辦自然人憑證(無經驗可)。 8.起薪35000元，滿3個月後調薪。 9.其他面議。 需熟悉電腦文書操作(熟Excel、Word)、細心、溝通能力良好 遇到無法解決之問題要能即時反映給主管。 ※見紅休假※ ※享6％提撥※ ※節慶禮卷※ ※生日禮券※ ※節日聚餐※ ※部門季獎金0-10,000元不等※

1.依據所屬單位的不同，進行.應收應付帳務處理及內帳等相關事宜. 2..交辦事項 3.聯絡客戶及接聽電話 派車 key in資料 4. 保證月薪3萬(含紅利獎金) 5.需略懂出納會計流程(負責該站所的會計帳務，出納以及現金作業、資金調度、製作財務報表（系統輸出）、薪資計算等)

1.建築、營建或不動產相關科系尤佳。 2.具服務熱忱、可與他人溝通及協調能力。 3.需處理文書、資料建檔、請款計價及行政事務工作。 4.協助內、外業書圖送審及材料審核等。 5.具施工圖繪製或採購發包經驗者佳。

歡迎你加入五泰房屋 ▷社宅行政秘書工作願景 : 無行政經驗可以專人培訓，一對一教學，培訓獨立資深行政秘書 【工作內容】 #工作內容：我們會教您： 1. 社會住宅案件資料維護建置。 2. 社會住宅案件送審。 3. 協助店長做好店務管理及公司事務推動執行。 4. 電腦文書處理（熟MS-Office使用）及檔案管理。 讓您透過工作，成為住宅達人、專家！ ★ 期待能遇見這樣的你： 1. 大學以上畢業，有工作經驗尤佳。 2. 心細、勤快，做事不拖拉。 3. 有興趣學習行政管理技巧，善於運用辦公軟體。 4. 喜歡接觸人群，擁有良好溝通協調能力。 5. 富有團隊合作精神。 上班時間：9:00~18:00 午休1小時。 休假安排：可排假日、平日充分調整休假。 住商五泰房屋是幸福企業, 讓你活出美好! 徵才門市據點: 高雄市全區為主，實際任職地點依公司分配。 社會住宅: 高雄市全區為主，實際任職地點依公司分配。 [ TTQS認證 ] ▶立即加入我們 社會住宅·包租代管·租金補貼 FB : https://www.facebook.com/Call0936220037 五泰房屋FB : https://www.facebook.com/wutai82950955

民眾諮詢服務(現場及電話、信件) 園區日常巡場、維護及設備管理 營運行政作業及文書處理 導覽服務解說（中文/台語+英文或日文) 活動執行及圖文紀錄 園區活動文宣與相關報表製作 合作廠商進駐後續相關協助 同仁出勤管理、班表處理及分工協調 緊急狀況應變處理 展場及活動地點支援 協助推動臨時性交辦工作事項

(1) 秘書：協助副總級以上長官處理交辦事項。 (2) 庶務：負責一般的行政支援工作，協助日常雜務等。 (3) 活動：協助籌辦會議或尾牙等公司內部活動等。 (4) 公務車管理：負責公司公務車輛的管理與調度，包括維護、保養、車輛使用規範及報銷等事務。

目前誠徵 ＜ 晚班醫檢助理 ＞ .上班時間 : 週一 至 週六 .09:00 至 18:00 1.協助主管或醫檢師及專業人員從事一般行政業務 2.協助正職人員處理工作上的事務，及處理雇主或主管交辦事項 週休一天半

1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買）。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 簡易銀行業務處理。 6. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 7. 協助社區總幹事行政事務。

我們是一家專注於空調、消防與水機電工程的專業公司，致力於為客戶提供最佳的工程解決方案，服務對象涵蓋住商、工業及其他不同領域的需求。 工作內容： 1. 整理、管理並歸檔公司重要文檔和資料 2. 負責部門內的庶務運作，協助處理日常行政事務，以支援內部流程需求 3. 負責紀錄會議重點及後續事項的跟進 4. 使用辦公軟體（如Excel、Word、PowerPoint等）進行數據處理，製作報表、表單及其他文書。 5. 協助公司採購事務，包括與供應商的聯繫及採購文件的準備與審核 6. 處理客戶來電及郵件查詢，提供良好的客戶服務並維持專業形象。 期待您的加入，與我們一起致力於提供高品質的空調與機電工程服務，展現專業與用心。如果您對此職位感興趣，請立即投遞履歷，我們誠摯邀請您成為我們團隊的一員！

1.負責廠區訪客進出資料登錄與管理 2.處理廠區內行政文件及報表製作 3.協助人員入廠證件審核及發放作業 4.定期巡視廠區，檢查設施安全與需要修繕處 5.處理廠區駐衛警日報、值班紀錄彙整與存檔 6.協調與廠區內其他單位的聯繫與事務處理 7.執行主管交辦事項與協調臨時性專案任務

1. 負責文書處理及資料建檔，熟練使用Microsoft Office軟體進行報表製作及會議記錄。 2. 管理學生資料，包括成績記錄、出勤記錄及學生基本資料更新與維護。 3. 協助課程安排及時間表製作，確保課程進行順暢。 4. 執行收費並開立收據，處理報名繳費等 5. 接聽電話、接待訪客，提供課程資訊並解答來訪家長及學生的相關問題。 6. 支援教學活動與材料管理，協助準備教材及活動策劃。 7.主管交辦事宜等。 加入我們的補習班團隊，共同致力於教育支持與服務，期待您的加入!

一、人事室相關業務。 二、其他臨時交辦事項。

＊有工作意願，工作穩定性高者，無誠勿試 ，需能配合公司加班＊ 1.接聽電話 2.出貨單、訂單之處理及整理 3.完成業務主管其他交辦事項 4.協助客戶查詢商品價格及報價相關的問題 5.資料處理、影像掃描、傳真等 6.協助部門主管辦理會計及財務處理相關行政事務

【工作內容】 1. 客戶資料建檔、表單輸入與管理 2. 協助主管處理行政事務與文書、 收發文 3. 管理公司報表彙整與請款 4. 協助事務事宜（如：物流、郵寄、廠商聯繫） 5. 辦公室用品採購與管理 6.差勤管理（含申請加班） 【打造友善職場】 中午休息時間：12:00~13:30(午休一個半小時) 早上、下午各有10分鐘TEA TIME

週六固定公休(加班費另計) **平日上班時間7:30~16:30** 1.協助司機出貨進貨點貨事宜 2.送製程單、簡易品管(生鮮產品溫度測量抄寫) 3.接聽客戶來電、訂單處理 4.報表製作 5.促銷產品推廣(獎金另計) 以上工作會依照分配職務有所不同調整，且因本公司性質為食品加工，可能會無法避免經過冷藏環境(頻率低)。 ***具有業務能力佳，依據能力做調薪標準***

公司文件檔案的建立及管理 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 資料處理、影像掃描及目錄建檔 檢查整理檔案

工作地點：桃園市楊梅區益新一街150號 1-處理文件資料。 2-檔案整理，資料記錄。 3-設備零配件庫存管理/料件請購 4-OP排班/考勤 5-設備維修記錄建檔/資料分析 6-主管吩咐庶務事項 7-人員招募安排 8-客服出差費用keyin 及核對 法定項目： ﹢法定勞保、健保、勞退 ﹢按人事行政部紅字休假(週休二日、國定假日) ﹢各式法定假（特休、生理假、產假、陪產假、婚假、家庭照顧假、颱風假、防疫照顧假...等） 福利鼓勵： ﹢高額團體保險 ﹢定期考核調薪 ﹢節日獎金：中秋獎金、年終獎金 ﹢專屬員工制服 ﹢婚/喪喜慶禮金 ﹢年度員工健康檢查 ﹢自助式員工餐廳 ﹢專用汽、機車停車場 ﹢專屬公務機配給 人才培育： ﹢完善管理制度 ﹢完整教育訓練(提供內、外訓) ﹢順暢的升遷管道