秘書專區

1. 求職者工作經驗不拘，職務內容將依專長媒合合適職缺 2. 職務供身心障礙者應徵，請有意者透過1111主動投遞 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※本職缺依據身心障礙者權益保障法，如非具備該身分者，請前往其他職務應徵。 ※屬『定額僱用』員額，歡迎或優先僱用『身心障礙者』，以盡法定義務。

【工作內容】 1. 例行性行政事務，包含資料整理、文件收發、掃描、歸檔、更新維護..等 2. 配合文書作業填寫歸檔與管理 3. 協助處理庶務性行政工作 4. 其他主管交辦事項 【工作時間】 1. 公司上班時間為週一至週五 9:00~18:00 (午休12:30-13:30) 2. 能配合每週四、五上班者優先安排 其他說明：暑期PT希望能夠配合至少到8/31

1、協助倉庫收貨、點貨、理貨 2、協助倉庫盤點、包裝 3、協助執行5S作業 4、其他主管交辨事項 ※ 此職缺為短期半年契約制，實際福利依契約內容為主。

-企劃/營業開發協助 -訂單安排 -報表製作及部門事務相關等處理

-協助業務人員處理銷售相關之公司內部行政作業 -每月訂單/銷售等資料分析 -完成主管期他交辦事項及部門後勤支援

1. 負責協助社區事務執行，包含編製公函通知、撰寫會議紀錄以及追蹤議題執行情況。 2. 與政府機關和相關廠商聯繫，協調社區住戶需求和問題處理，定期維護良好協作關係。 3. 處理住戶資料管理，包含資料輸入、核對與保密存檔，確保社區資料完整性與安全性。 4. 負責財務事務處理，包含採購管理、財務報表製作，並遵守相關法規進行處理。 5. 運用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）完成行政與社區管理相關業務需求。 6. 櫃檯接待和電話接聽，處理郵務和訪客接待，提供良好的客戶服務並維繫專業形象。 7. 協助社群經營，管理社區相關公告事項，並妥善安排與協調會議相關事宜。 歡迎您加入我們，攜手提供優質的社區服務，共建美好生活！立即投遞履歷，期待您的加入！

1 管理本部相關企畫構想、業務流程設計、規則制定提案。 2 協助整理製作高層會議資料、安排辦理會議庶務事項。 3 公司內控相關事宜、資料彙整協助。 4 公司預算編制彙整、業績報表整理。 5 中⇔日會議文件翻譯或口譯。 6 其他主管交辦事項

1.業績報表彙整分析(須熟悉Word、Excel、PowerPoint等文書系統) 2.門市管理-門市人員獎金計算、出缺勤審核、門市備品採購統計 3.部門人事相關問題處理 4.部門會議/年度研討會文書紀錄、整理 5.部門零用金查核 6.部門文件/表單維繫、資料整合 7.門市展店前置/開幕協助 8.主管交辦事項執行及回報

1.電子商務平台的日常營運與商品上架 2.平台訊息、社群相關客服回覆。 3.協助訂單、KOL選品出貨事宜，並定期追蹤KOL成效。 4.規劃和執行數位行銷策略，並定期追蹤成效 5.品牌發展與社群經營，行銷活動規劃與執行。 6.熟悉電商產業運作模式並有服飾類經營/銷售經驗。 7.其他主管交辦事項 加分條件： 1、對流行敏感度強，喜歡看網路流行或有趣資訊，愛網路購物。 2、重度社群/網路購物使用者。 3、基本Reels剪輯能力 4、電商運營操作相關經驗，網站及app維護。 5、具備良好溝通能力,個性正面,積極,擅長團隊合作,共同達成目標。 6、反應靈敏,有企圖心,抗壓性強,能獨立作業。

1.車輛調度與安排 規劃每日配送/運輸車輛路線及時程 協調司機進行裝卸貨作業 即時調整車輛排程，因應突發狀況（如塞車、臨時增加訂單） 2.客戶聯繫與服務 與客戶確認裝送貨時間、地點與需求 回覆客戶詢問並協助處理異常案件 維持良好合作關係，提升客戶滿意度 3.文書與資料管理 建立與更新車輛、貨物流向紀錄 製作每日/每週調度報表 處理相關文件、系統輸入、簽單回收等行政作業 4.人員與資源調動 安排司機、作業員的工作分配與排班 協助新人工作說明與作業指導 協調並確保人力與車輛配置符合公司營運需求 工作節奏偏快，需要即時處理問題 喜歡與人溝通、協調者會有成就感 能接受動態工作內容（非死板行政）

職位舞台 - 你將在公司營運核心協助專案推進與決策支援，推動重要里程碑落地。 - 可接觸跨部門專案、重要合作與營運分析，影響力與成就感很直接。 - 若你能持續把專案推到完成，角色可延伸到更大範圍的專案整合與推進。 工作內容 - 專案管理：拆解目標、時程節點、跨部門協調與追蹤 - 經營分析：市場/競品/數據彙整，提出可行建議 - 決策支援：簡報提案、會議紀錄、行動事項追蹤 - 通路/合作支援：重要合作案資料準備、溝通協作 - 行程與行政支援；必要時國內外出差 條件要求 - 邏輯清晰、執行力強，能把模糊需求推到落地 - 抗壓性高、責任感強、保密意識佳 - 溝通協調能力好 加分條件 - 有專案管理、營運分析、策略/幕僚相關經驗 - 具良好簡報能力與跨部門推進經驗 薪酬與福利 - 薪資依個人能力、效率、年資與承擔職責調整；公司發展迅速，職位空缺與成長機會多 - 特殊專案／激勵獎金：依據工作能力與專案成果，不定時發放 - 工作彙報：視公司營運節奏不定期舉辦，讓成果被看見，取得更多展現空間 - 團隊活動：不定期安排團隊交流活動（如部門聚餐、團建、國內活動），依年度規劃與部門安排為準 - 海外活動：限傑出貢獻者，依公司規劃為主 - 員工購物優惠（員工折扣） - 雙節獎金（端午／中秋）：到職滿半年 1,000；滿 2 年 2,000；滿 3 年 3,000；滿 4 年 4,000；滿 5 年以上 5,000 - 以上福利依公司制度與實際辦理為準 應徵流程 - 投遞履歷 - 書面審查後，合適者將由公司透過本平台訊息主動邀約現場面試 - 現場面談（可能含案例題） - 錄取通知（未錄取不另進行通知）

1.會用中信後台 2.協助宣導公司或會議重要資訊給公司同仁 3.協調公司各部門會議的排程，並於會後製作會議記錄及追蹤處理決議事項，和安排主管行程 4.安排公司賓客招待等事宜 5.整理和保存高階主管文書與電子檔案 6.協助主管維維繫客戶關係 7.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 8.物件上下架.591.DM.FB 9.完成店長交辦 10.畫格局圖 跟 打字快 跟會做影片跟圖檔 11.早上需清潔環境 想徵 穩定性佳 不喜換工作者 LINE: @house1688

【亮點】 流程明確、環境單純。我們正在尋找細心、想在食品產業深耕的行政專才！ ▎職務核心：業務團隊最強大的後盾 ▎ 作為內勤業務助理，你將扮演「客戶、業務、生產與倉儲」之間的關鍵橋樑。這不只是一份行政工作，更是確保每張報價與訂單能精準落實的核心職位 ▎詳細工作內容 ▎ 1. 訂單與商務流程管理 報價與建檔： 負責報價單與訂單的建立、審核與追蹤，確保交易條件準確無誤 進度掌控： 密切追蹤出貨進度與交期，主動協調內外部資源，確保準時達標 對帳支援： 協助基礎帳務核對（如：銷貨單、請款資料整理） 2. 客戶窗口與關係維護（內勤） 第一線服務： 負責客戶來電、通訊軟體（LINE/Email）需求處理，提供專業且溫暖的初步回覆 需求對接： 精準轉達客戶需求至業務或營運部門，解決客戶疑難雜症。 3. 營運資料資產管理 資料數位化： 維護並優化客戶 CRM 資料庫（交易紀錄、特殊需求、偏好備註） 檔案管理： 負責商務合約、公文、表單的分類歸檔與管理作業 4. 團隊行政與跨部門協作 效率支援： 支援業務同仁處理文書瑣事，提升部門整體戰鬥力 流程優化： 參與內部作業流程討論，提出讓行政效率更高的建議 ▎應徵條件 ▎ 必備特質： 極致細心（對數字與規格敏感）、抗壓性強、具備良好的溝通協調能力 工具應用： 熟悉 Word, Excel（如：公式運用、資料篩選與格式化） 加分條件： 具備 ERP 系統操作經驗者、曾任職於食品/零售產業尤佳 ▎我們提供的環境 ▎ 【穩定成長】 食品產業具備高度剛需，職位穩定，適合追求職涯安穩發展的你 【透明協作】 團隊氛圍單純，不玩政治，我們只專注於把事情做好 【紮實培訓】 提供完整的 SOP 帶領，讓你在最短時間內熟悉流程、建立成就感

1.依照公司內部各單位或公司外部來文草擬回覆的公文 2.將核准之文件送打、校對、並登記發出日期、文號等紀錄 3.將各類文件歸檔以供日後查詢

你擅長把事情分門別類、照表處理？ 我們要的就是你~穩定可靠的行政幫手將個案資料整理妥當、進度不漏接，掌握資料流動與行政節奏的穩定支援角色。 我們提供一個有制度、重細節、節奏明確的行政環境，適合喜歡條理清楚、工作有成就感的你！ 工作內容： 1.日常行政作業：表單彙整、合約與文件管理 2.報表及紀錄彙整處理，會議資料準備、紀錄撰寫與歸檔保存 3.負責文件整理、物資管理與行政進度追蹤 4.協助完成主管交辦事項完成日常行政任務

1.協助文件製作 2.資料彙整分析 3.教育訓練檔案更新 4.蒐集市場資訊 5.主管交辦事項

1.管理住戶資料並進行資料處理與核對，確保資料保密性 2.製作財務報表及協助財務管理，熟悉會計和採購流程 3.對接政府機關及廠商，協調住戶問題並提供良好客戶服務 4.管理櫃檯與訪客接待，執行郵務處理及辦公室環境維護

1.支援團隊處理授信開發、送件、對保及撥貸流程相關事宜； 2.協助處理案件覆審相關作業； 3.主管交辦事項

1.支援團隊處理授信開發、送件、對保及撥貸流程相關事宜； 2.協助處理案件覆審相關作業； 3.主管交辦事項

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