秘書專區

1.主管交辦事項。 2.負責業務部日常業助工作。 3.須隨時協助處理各項事務，歡迎負責任、態度積極的您加入。 4.英文能力需多益550分(含)以上。

每日 1、檔案新陳作業 (1)紙本及電子檔案之點收、編目 (2)應符合機關檔案點收作業要點及檔案編目規範，並逐件查檢檔案文件內容 A.分類號、案次號是否正確 B.修改案由 C.查檢目次號是否順號，若有跳號須補齊。 2、登記分類統計報表 (1)機密檔案清冊 (2)公司專卷明細表 3、協辦114年歸檔案件紙本、電子檔案清查。 (1)查檢卷冊之紙本檔案是否完整 (2)文件齊全(含併案) (3)來文貼紙條碼文號、頁碼編列、附件 (4)請確認影像檔是否缺漏並補掃描(含暗黑或不完整) (5)紙本檔案皆應有影像檔。 4、檢視歸檔案件承辦人員遺漏缺失部分或退回補正 (1)如未編頁碼 (2)附件不齊核章非正本 (3)密件封套漏填。 5、協辦公司卷檢調及應用 遷出、調案及還卷影像檔查檢。 6、印製檔案目次表 (1)黏貼於卷夾內側 (2)附件部分，另於目次表中附件註記欄位加蓋附件另存或光碟另存章 7、檔案卷盒作業 (1)清查 (2)製作標籤（背脊、封面）並黏貼 (3)整(移)櫃後上架 每週 1、勞工大樓事務機器、檔案整理桌清潔及消毒。 2、行政大樓地下室庫房基本維護 (1)除濕機倒水 (2)協助簡易清潔或通報異常況 每年 1、協助跨年度檔案結案卷整理。 2、協助檔案搬移清點、整理裝箱等作業。 3、派駐作業人員熟念「機關檔案管理作業手冊」並依手冊相關規定協助辦理檔案存管作業。 4、協助及配合辦理檔案庫房防災整備及緊急檔案之搶救、修復等事宜。相關規定辦理檔案存管作業。

1. 使用 Microsoft Word、Excel、PowerPoint處理行政文書、資料輸入、表格彙整及協助開發部製作向地主、投資人或政府機關提案的簡報 2. 負責不動產案件、合約、公文及往來文件的收發、掃描、編目、歸檔與檔案檢索，並進行紙本及電子檔案管理 3. 協助整理物件、客戶、住戶及合作廠商資料，維護 Excel 或資料庫內容，執行資料核對、更新與報表統計 4. 辦理會議室預約、會議通知、議程資料準備、會議記錄撰寫及後續文件追蹤 5. 處理處理日常行政庶務，如列印、掃描、彙整拜訪地主記錄或收發信件包裹及辦公環境維護 6. 執行訪客登記與電話接聽，並提供基本諮詢。 7. 協助設計開發案海報、簡介DM、大型帆布、說明會布條或展場背板 歡迎對行政管理與不動產業務有興趣的你投遞履歷，加入我們的團隊，運用文件管理、資料整理與行政作業專長，協助公司提升不動產案件及日常營運效率，期待與你一起成長！

本職缺工作內容為部分內務與部分外勤： 1.協助處裡不動產登記及銀行 、公務單位(地政、戶政事務所、稅務局、國稅局)申請及領件送件，客戶指定地點收送件等業務。 2.處裡結案前水電瓦斯等結清及更名作業。 3.新案建檔、文書掃描及案件調閱管理、歸檔等行政作業。 4.配合執行主管交辦事項 5.需自備機車

課前： 1.協助點名、確認學生動向 2.協助交通引導 3.確認當日收費袋發放並傳訊息記錄 4.課前教室清理 課中： 1.協助任課老師課程順利進行 2.觀察並記錄學生上課狀況 3.課中拍照記錄 4.隨時注意官方訊息並協助回覆 5.協助排除課程間臨時狀況 6.臨時接待家長 7.丟垃圾 課後： 1.協助學生下課交通引導 2.課後教室清理 3.當然學生特殊狀況回報 其他： 協助學費袋點收（交給主任） 4.部份行政工作

課前： 1.協助點名、確認學生動向 2.協助交通引導 3.確認當日收費袋發放並傳訊息記錄 4.課前教室清理 課中： 1.協助任課老師課程順利進行 2.觀察並記錄學生上課狀況 3.課中拍照記錄 4.隨時注意官方訊息並協助回覆 5.協助排除課程間臨時狀況 6.臨時接待家長 7.丟垃圾 課後： 1.協助學生下課交通引導 2.課後教室清理 3.當然學生特殊狀況回報 其他： 協助學費袋點收（交給主任） 4.部份行政工作

課前： 1.協助點名、確認學生動向 2.協助交通引導 3.確認當日收費袋發放並傳訊息記錄 4.課前教室清理 課中： 1.協助任課老師課程順利進行 2.觀察並記錄學生上課狀況 3.課中拍照記錄 4.隨時注意官方訊息並協助回覆 5.協助排除課程間臨時狀況 6.臨時接待家長 7.丟垃圾 課後： 1.協助學生下課交通引導 2.課後教室清理 3.當然學生特殊狀況回報 其他： 協助學費袋點收（交給主任） 4.部份行政工作

課前： 1.協助點名、確認學生動向 2.協助交通引導 3.確認當日收費袋發放並傳訊息記錄 4.課前教室清理 課中： 1.協助任課老師課程順利進行 2.觀察並記錄學生上課狀況 3.課中拍照記錄 4.隨時注意官方訊息並協助回覆 5.協助排除課程間臨時狀況 6.臨時接待家長 7.丟垃圾 課後： 1.協助學生下課交通引導 2.課後教室清理 3.當然學生特殊狀況回報 其他： 協助學費袋點收（交給主任） 4.部份行政工作

課前： 1.協助點名、確認學生動向 2.協助交通引導 3.確認當日收費袋發放並傳訊息記錄 4.課前教室清理 課中： 1.協助任課老師課程順利進行 2.觀察並記錄學生上課狀況 3.課中拍照記錄 4.隨時注意官方訊息並協助回覆 5.協助排除課程間臨時狀況 6.臨時接待家長 7.丟垃圾 課後： 1.協助學生下課交通引導 2.課後教室清理 3.當然學生特殊狀況回報 其他： 協助學費袋點收（交給主任） 4.部份行政工作

課前： 1.協助點名、確認學生動向 2.協助交通引導 3.確認當日收費袋發放並傳訊息記錄 4.課前教室清理 課中： 1.協助任課老師課程順利進行 2.觀察並記錄學生上課狀況 3.課中拍照記錄 4.隨時注意官方訊息並協助回覆 5.協助排除課程間臨時狀況 6.臨時接待家長 7.丟垃圾 課後： 1.協助學生下課交通引導 2.課後教室清理 3.當然學生特殊狀況回報 其他： 協助學費袋點收（交給主任） 4.部份行政工作

課前： 1.協助點名、確認學生動向 2.協助交通引導 3.確認當日收費袋發放並傳訊息記錄 4.課前教室清理 課中： 1.協助任課老師課程順利進行 2.觀察並記錄學生上課狀況 3.課中拍照記錄 4.隨時注意官方訊息並協助回覆 5.協助排除課程間臨時狀況 6.臨時接待家長 7.丟垃圾 課後： 1.協助學生下課交通引導 2.課後教室清理 3.當然學生特殊狀況回報 其他： 協助學費袋點收（交給主任） 4.部份行政工作

1.物料叫料,領用管理 2.廠商請款作業 3.一般行政文書資料處理及歸檔工作 4.維護、更新、管理各類文件檔案和資料庫系統 5.收發公文並處理會簽文件 6.負責簡單零用金管理 7.協助處理庶務性行政工作（如：事務機器叫修維護、文具用品採買） *須配合工地駐點

歡迎參考〝公信精品〝官網，本公司為正當合法傳統當舖 專營金飾、珠寶、手錶、世界名牌精品等有價物品鑑定典當 銷售。 工作環境佳，無業績壓力。非一般汽車當舖，無二胎，討債等不良工作內容。 經營型態為 全新商品與二手商品的精品交流中心， 本公司願意培養新人，想學專業技能，只要品性好，工作態度認真。歡迎加入我們行列。 工作內容： 1. 協助商品典當業務，檢核物品資料並記錄入系統進行管理。 2. 定期整理及維護店舖清潔，拍攝商品照片進行展示。 3. 協助主管進行精品鑑定，協調處理典當相關問題。 4. 提供客戶商品介紹及專業建議，提供貼心售後服務。 5. 協助銷售高價值商品，並維護良好客戶關係。 6. 進行商品庫存管理，確保物品數量及品質穩定。 7. 處理交辦行政事務，協助管理日常內勤業務，確保運作順利。

1.文書建檔流程 2.行政文書.報告輸入.文書處理 3.主管交辦事項 4.熟悉Word.Excel應用 5.核對報告

📚 喜歡在研究資料、行政流程與校園工作中找到清晰脈絡嗎？ 這份職務將結合研究支援與行政作業，讓你實際參與大專校院計畫執行，從資料整理、文件管理到經費與會議安排，累積完整的校務與研究行政經驗！ 🗂️ 你將會負責： 1. 協助研究計畫資料蒐集、整理、彙整與建檔 2. 使用 Microsoft Office 進行文書處理、資料統計與報表製作 3. 依照檔案分類與編目規則，執行文件歸檔、保存及資訊檢索 4. 協助研究及行政文件撰寫、校對、發送與追蹤 5. 辦理會議安排、場地預約、會議資料準備及紀錄整理 6. 協助計畫採購、請款、核銷與預算資料整理 7. 操作校務、研究計畫或相關行政資訊系統 8. 處理郵件收發、電話聯繫、訪客接待及日常行政支援 9. 協助教育相關法規、行政規定及計畫文件的資料查找 10. 依工作需求支援研究活動、校內行政作業及跨單位資料傳遞 🌟 如果你熟悉文書軟體、檔案管理與資料整理，並希望在大專校院環境中累積研究與行政實務經驗，歡迎加入我們！一起讓每份資料、每項流程都準確完成，穩定推進研究與校務工作！

1.建立並維護電子元件BOM表 2.撰寫工程文件資料 3.協助採購研發相關設備

１．飯店櫃台接待及住客服務。 ２．負責行政文書、公告製作及客戶資料維護。 ３．協助公設帶看、入住點交、退房檢查及電費結算。 ４．協助空房管理、簽約及相關行政作業。 ５．完成主管交辦事項，並協助維持櫃台環境整潔。 ６．因住客以外籍人士為主，需具備英文溝通能力。 ．細心負責，具良好溝通及協調能力。 ．工作態度積極、認真，具責任感。 ．具飯店櫃台、飯店管理或相關工作經驗者佳。 ．排休制，需依現場需求配合輪班。

【工作內容】 1. 提供飯店式禮賓接待服務，維持親切、專業且有禮的服務態度。 2. 負責社區櫃檯管理及住戶日常生活服務。 3. 文件、表單整理、歸檔及保存，並完成主管交辦事項。 4. 協助公文遞送、信件收發及一般電腦文書作業。 5. 協助維持櫃檯環境整潔及現場服務品質。 【職務條件】 ．具親和力及服務熱忱，樂於學習、主動積極。 ．細心負責，具良好溝通及應對能力。 ．具物業管理、飯店、休閒餐飲相關經驗者佳。 ．工作地點位於七期精華地段，對服務禮儀及應對有較高要求。 ．歡迎個性開朗、大方，重視服務品質的你加入。 ．工作環境為禁菸場所，須無吸菸習慣。

1.櫃檯作業 2.銀行 法院 監理站業務 3.外務